【正文】 回發(fā)票的信息。 發(fā)票庫(kù)存查詢主要功能：查詢可用發(fā)票結(jié)存情況和發(fā)票庫(kù)中電子發(fā)票卷的信息狀態(tài)，可以查詢到開票機(jī)號(hào)、發(fā)票種類代碼、發(fā)票種類名稱、發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、終止號(hào)碼、發(fā)票份數(shù)、剩余分?jǐn)?shù)、和購(gòu)買時(shí)間。 申報(bào)查詢主要功能：該功能可查詢小規(guī)模企業(yè)納稅人的申報(bào)數(shù)據(jù)。 發(fā)票查詢主要功能：查詢一定時(shí)間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用、開具、作廢、結(jié)存情況，也可查詢某一份發(fā)票開票票面情況和清單，并可進(jìn)行補(bǔ)充打印，但不保存補(bǔ)打發(fā)票信息。2 說明：納稅申報(bào)成功后，納稅人可以通過查詢打印申報(bào)表，持申報(bào)表和U盤到稅務(wù)大廳做申報(bào)處理。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“生成參考申報(bào)表/U盤生成參考申報(bào)表”，系統(tǒng)彈出正在處理窗口，并最終顯示獲取數(shù)據(jù)結(jié)果。 退票號(hào)段確認(rèn)提示【第四步】確定要退回的發(fā)票號(hào)段后，點(diǎn)擊“寫U盤”按鈕，系統(tǒng)提示寫U盤成功。操作步驟：【第一步】登錄分機(jī)，點(diǎn)擊“發(fā)票管理/分機(jī)發(fā)票管理/分機(jī)發(fā)票退回”，顯示發(fā)票退回界面（），顯示上下兩個(gè)列表。2 說明：若分機(jī)U盤無發(fā)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提示無退票信息，無法退票。②．發(fā)票分發(fā)后，主機(jī)庫(kù)存發(fā)票段信息將自動(dòng)更新。 發(fā)票分發(fā)號(hào)段列表【第三步】插入分機(jī)U盤，在圖中點(diǎn)擊“寫U盤”按鈕，系統(tǒng)將分機(jī)領(lǐng)用發(fā)票號(hào)段寫入U(xiǎn)盤，提示分機(jī)U盤寫入結(jié)果。 發(fā)票分發(fā)主要功能：一戶多機(jī)的納稅人，在分機(jī)使用發(fā)票時(shí)，需經(jīng)主機(jī)分發(fā)給分機(jī)發(fā)票，將票源寫入分機(jī)U盤?！镜谌健吭O(shè)置完成后點(diǎn)擊“錄入”按鈕，繳銷發(fā)票號(hào)段顯示在下部表中，點(diǎn)擊“寫盤”按鈕，系統(tǒng)提示是否繳銷。在開票子系統(tǒng)中對(duì)所有未開停用發(fā)票的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行繳銷，同時(shí)將繳銷發(fā)票信息報(bào)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)的普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)中。②．若分機(jī)不使用發(fā)票退回主機(jī)，需要在分機(jī)執(zhí)行“發(fā)票管理/發(fā)票管理/發(fā)票退回”功能，進(jìn)入分機(jī)發(fā)票退回界面（如圖70所示），在此界面將不使用發(fā)票退回。 未開發(fā)票的號(hào)段信息【第二步】在發(fā)票號(hào)段列表中勾選要退回的發(fā)票號(hào)段后，點(diǎn)擊“發(fā)票退回”按鈕，顯示發(fā)票退回確認(rèn)提示（）。主機(jī)發(fā)票管理（左：對(duì)主機(jī)發(fā)票管理 ）發(fā)票管理（左：分機(jī)發(fā)票管理 ） 發(fā)票退回主要功能：在納稅人領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，若出現(xiàn)票源與紙質(zhì)發(fā)票信息不一致的情況，為保持發(fā)票信息的一致性，納稅人需要對(duì)此退票和更換。③．在注銷報(bào)送前，開票子系統(tǒng)以前所有所屬期的發(fā)票必須全部報(bào)送，否則才允許執(zhí)行注銷報(bào)送?！镜诙健吭诜謾C(jī)點(diǎn)擊“發(fā)票管理/報(bào)送管理/注銷報(bào)送”功能菜單，顯示分機(jī)“注銷報(bào)送”信息提示窗口。②．分機(jī)注銷時(shí)需要在主機(jī)和稅務(wù)大廳辦理注銷相關(guān)操作。 分機(jī)注銷報(bào)送分機(jī)注銷報(bào)送是停用分機(jī)前的開票信息報(bào)送，將分機(jī)已開的開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)寫入分機(jī)U盤，分機(jī)注銷報(bào)送后可以到主機(jī)匯總開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。在分機(jī)“系統(tǒng)管理/初始設(shè)置”界面查看所屬期、開票截止日期等控制信息（）。在分機(jī)報(bào)送界面，點(diǎn)擊“獲取報(bào)送結(jié)果（含所屬期）”按鈕，將從稅務(wù)機(jī)關(guān)下載報(bào)送結(jié)果的過程，以及報(bào)送結(jié)果寫入分機(jī)U盤的結(jié)果。 分機(jī)獲取報(bào)送結(jié)果主機(jī)獲取報(bào)送結(jié)果成功后，分機(jī)通過U盤將報(bào)送結(jié)果從主機(jī)傳遞回分機(jī)報(bào)送結(jié)果。按圖提示在“系統(tǒng)管理/初始化設(shè)置”中查看控制信息，如所屬期、開票截止日期等（）。若主機(jī)或單機(jī)在線開票，在鎖死期后重啟主機(jī)開票子系統(tǒng)時(shí)，報(bào)稅結(jié)果自動(dòng)下載并更新主機(jī)的鎖死期限；若單機(jī)離線開票，在持U盤到稅務(wù)大廳報(bào)稅結(jié)束后，普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)將報(bào)稅結(jié)果和鎖死期信息自動(dòng)寫入開票機(jī)U盤。納稅人只有進(jìn)行開票信息報(bào)送后，系統(tǒng)才能自動(dòng)解鎖，繼續(xù)開票。在上圖中點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示寫入U(xiǎn)盤報(bào)送數(shù)據(jù)結(jié)果，提示攜帶Ｕ盤到稅務(wù)大廳報(bào)稅和完稅的提示。方式一：在線報(bào)送操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊主機(jī)“發(fā)票管理/報(bào)送管理/開票信息報(bào)送”功能菜單，顯示“獲取報(bào)稅數(shù)據(jù)”信息窗口（）。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入征期時(shí)，納稅人登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出開票信息報(bào)送界面，此時(shí)納稅人需要執(zhí)行開票信息報(bào)送。 ③.分機(jī)報(bào)送結(jié)束后，主機(jī)進(jìn)行開票信息報(bào)送，并等待主機(jī)開票信息報(bào)送結(jié)果（若在線方式），在主機(jī)返回開票信息報(bào)送結(jié)果時(shí)，分機(jī)通過U盤將開票信息報(bào)送結(jié)果傳遞給分機(jī)，分機(jī)完成開票信息報(bào)送過程。 分機(jī)報(bào)送成功【第八步】確定分機(jī)報(bào)送成功后，分機(jī)報(bào)送列表顯示分機(jī)報(bào)送數(shù)據(jù)記錄。 分機(jī)報(bào)送界面【第六步】獲取分機(jī)開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。【第四步】分機(jī)報(bào)送數(shù)據(jù)接收，主機(jī)接收保存分機(jī)開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。在主機(jī)開票信息報(bào)送之前，所有分機(jī)需要完成開票信息報(bào)送；在主機(jī)完成開票信息報(bào)送并返回報(bào)送結(jié)果后，分機(jī)通過U盤從主機(jī)傳出報(bào)送結(jié)果到分機(jī)，分機(jī)自動(dòng)讀取開票信息報(bào)送結(jié)果，更新鎖死期限。此外，主機(jī)報(bào)送成功后，還需要向分機(jī)回傳分機(jī)開票信息報(bào)送結(jié)果。 報(bào)送管理報(bào)送管理是對(duì)開票子系統(tǒng)已經(jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行報(bào)稅操作?！镜谌健啃畔⑤斎胪戤叄c(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)便將所輸入的數(shù)據(jù)記入保存，并提示設(shè)置結(jié)果。通過菜單選擇相應(yīng)功能繼續(xù)操作。系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)的初始化設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、編碼管理以及重新登錄和查看系統(tǒng)信息等功能。②．發(fā)票管理：提供發(fā)票操作相關(guān)的功能，包括發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票開具、報(bào)送管理以及主分機(jī)管理等功能，通過系統(tǒng)窗口的“發(fā)票管理”菜單可以打開發(fā)票管理相關(guān)功能。【第七步】分機(jī)啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)讀取加密U盤開票信息報(bào)送結(jié)果和鎖死期信息，自動(dòng)讀入并更新，系統(tǒng)繼續(xù)開票?！镜谌健恐鳈C(jī)在所有分機(jī)報(bào)送完成后，執(zhí)行主機(jī)開票信息報(bào)送，通過執(zhí)行“發(fā)票管理/報(bào)送管理/開票信息報(bào)送”功能完成主機(jī)開票信息報(bào)送。②．在主機(jī)執(zhí)行分機(jī)非正常注銷時(shí)，主機(jī)直接將分機(jī)注銷，主機(jī)不再讀取分機(jī)加密U盤數(shù)據(jù)，但分機(jī)的開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)需要補(bǔ)錄到主機(jī)。注銷分機(jī)的開具發(fā)票可以通過普通U盤或紙質(zhì)發(fā)票補(bǔ)錄，在稅務(wù)大廳繼續(xù)執(zhí)行分機(jī)注銷。分機(jī)正常注銷后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，關(guān)閉信息提示窗口。操作步驟：【第一步】登錄主機(jī)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”菜單，彈出分機(jī)信息管理界面（）。②.在分機(jī)注冊(cè)時(shí)不能拔下主機(jī)加密U盤，造成無法操作；若納稅人有多個(gè)分機(jī)，在使用前須將所有分機(jī)在主機(jī)中進(jìn)行注冊(cè)。 分機(jī)管理信息界面【第三步】錄入分機(jī)聯(lián)系人和地址信息。2 說明 若納稅人使用主分機(jī)結(jié)構(gòu)的開票機(jī)，其主機(jī)實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理，即主機(jī)負(fù)責(zé)分機(jī)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)和分發(fā)；分機(jī)從主機(jī)獲得發(fā)票的票源，分機(jī)不能單獨(dú)在稅務(wù)大廳購(gòu)票?！镜诎瞬健考{稅人到稅務(wù)大廳購(gòu)買發(fā)票?！镜谒牟健咳艏{稅人在開戶注冊(cè)時(shí)已經(jīng)購(gòu)票，啟用主機(jī)系統(tǒng)后，提示讀入票源，按提示操作，讀入票源。對(duì)于報(bào)送結(jié)果的更新，若網(wǎng)絡(luò)報(bào)送方式，在開票子系統(tǒng)中下載報(bào)送結(jié)果并自動(dòng)更新下一月的鎖死期限；若加密U盤報(bào)送，則加密U盤帶回報(bào)送結(jié)果和鎖死期限，開票子系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)將讀取加密U盤上的信息并自動(dòng)更新。 加密U盤報(bào)送納稅人將本所屬期內(nèi)開具的發(fā)票通過加密U盤報(bào)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)中，稅務(wù)機(jī)關(guān)接收?qǐng)?bào)送信息后向加密U盤寫入報(bào)送成功標(biāo)記以及下月鎖死期限。 開票信息報(bào)送開票信息報(bào)送方式分為正常報(bào)送和結(jié)算報(bào)送兩種，正常報(bào)送是指納稅人在征期內(nèi)對(duì)上月發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報(bào)；結(jié)算報(bào)送是指納稅人由于注銷稅務(wù)登記等原因在納稅所屬期內(nèi)對(duì)本所屬期的發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報(bào)?！镜谒牟健奎c(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，已開發(fā)票作廢成功并上傳至稅務(wù)機(jī)關(guān)。【第六步】打印發(fā)票。【第三步】點(diǎn)擊“發(fā)票沖紅”按鈕。【第五步】打印發(fā)票。 發(fā)票預(yù)覽界面 開具進(jìn)出口發(fā)票操作步驟：【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開/選擇發(fā)票票種/確定”菜單?！镜谖宀健看蛴“l(fā)票。 開具發(fā)票 開具普通發(fā)票 普通發(fā)票開具操作步驟：【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開/選擇發(fā)票票種/確定”菜單。在確定票源下載成功后，系統(tǒng)顯示發(fā)票領(lǐng)用界面，顯示票源（）。開票子系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)在稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得票源后，將票源下載到開票子系統(tǒng)中。已保存的商品可以對(duì)其“刪除商品”、“修改商品”操作。④．規(guī)格：最多25個(gè)漢字或50字母。 商品管理界面【第二步】點(diǎn)擊“添加商品”按鈕，彈出商品添加界面，在該界面中輸入納稅人所需要商品信息（）。2 說明： 在客戶管理窗口中，可以對(duì)已經(jīng)保存的客戶信息進(jìn)行“刪除客戶”、“修改客戶”的操作。⑤.電話：可選項(xiàng)，最大長(zhǎng)度50位數(shù)字或字母。 添加客戶界面2 說明：①．客戶編碼：必須填寫，最大長(zhǎng)度16位數(shù)字或字母。 客戶編碼設(shè)置主要功能：用于錄入并維護(hù)與納稅人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶信息，在開具發(fā)票時(shí)直接調(diào)用，減少開具發(fā)票錄入的時(shí)間。③.進(jìn)入操作員管理界面后，納稅人在開票員列表中選擇需要?jiǎng)h除的開票員后，點(diǎn)擊“刪除開票員”按鈕，系統(tǒng)便刪除該開票員。b. 開票員名稱：即操作員姓名，由納稅人自定義并直接輸入中文漢字（不能使用字符或數(shù)字）。 操作員管理界面2 說明： 功能按鈕：具有修改主管密碼、添加開票員、修改開票員、刪除開票員功能。 功能操作:納稅人在執(zhí)行系統(tǒng)功能時(shí)可以通過菜單欄打開功能菜單，選擇功能菜單后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，彈出功能操作界面，或直接使用工具按鈕調(diào)出相應(yīng)功能操作界面。 ②．以下情況需要對(duì)系統(tǒng)做重新安裝： a．加密U盤丟失或損毀等原因不能使用，且發(fā)票電子信息（硬盤數(shù)據(jù)）也丟失時(shí)，納稅人持紙質(zhì)發(fā)票到稅務(wù)機(jī)關(guān)補(bǔ)錄并重新初始化新的加密U盤，由軟件服務(wù)單位重新安裝和注冊(cè)開票子系統(tǒng)。 ②．如果主管操作員密碼在24小時(shí)內(nèi)連續(xù)輸入3次以上錯(cuò)誤，系統(tǒng)自動(dòng)鎖死，納稅人必須持U盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行解鎖操作。 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)登錄操作步驟：【第一步】系統(tǒng)啟用后，納稅人需輸入操作員賬號(hào)和操作員密碼（）。 系統(tǒng)安裝圖標(biāo)【第三步】安裝開票子系統(tǒng)結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)在桌面上添加開票子系統(tǒng)啟動(dòng)的快捷圖標(biāo)（）。開票子系統(tǒng)作為納稅人使用的客戶端軟件必須在稅局注冊(cè)、授權(quán)后才能使用，即納稅人首先在稅務(wù)局系統(tǒng)中進(jìn)行開戶注冊(cè)，然后在登錄開票子系統(tǒng)中對(duì)U盤和系統(tǒng)進(jìn)行啟動(dòng)。為了保證您能夠快速掌握通過該系統(tǒng)開具發(fā)票的方法，我們特編寫了本手冊(cè)。登陸互聯(lián)網(wǎng)和不登陸互聯(lián)網(wǎng)的用戶均可使用該系統(tǒng)。山西省國(guó)家稅務(wù)局 二○一○年十月目 錄第一章 開票子系統(tǒng)基本操作流程 1 系統(tǒng)安裝 1 日常使用 2 系統(tǒng)登錄 3 權(quán)限設(shè)置 6 客戶編碼設(shè)置 8 商品編碼設(shè)置 10 申請(qǐng)票源 12 開具發(fā)票 14 開具普通發(fā)票 14 開具進(jìn)出口發(fā)票 15 開具負(fù)數(shù)發(fā)票 17 作廢發(fā)票 18 已開發(fā)票作廢 18 未開發(fā)票作廢 19 開票信息報(bào)送 19 20 U盤報(bào)送 20 主分機(jī)初始流程及領(lǐng)購(gòu)發(fā)票流程 21 分機(jī)注冊(cè) 22 分機(jī)正常注銷 23 分機(jī)異常注銷 25 主分機(jī)開票信息報(bào)送流程 26第二章 各模塊菜單說明 29 開票子系統(tǒng)各模塊說明 29 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 30 報(bào)送管理 31 分機(jī)報(bào)送 32 32 單機(jī)開票信息報(bào)送 35 開票信息報(bào)送 35 報(bào)送結(jié)果下載 38 注銷報(bào)送 42 分機(jī)注銷報(bào)送 42 主機(jī)注銷報(bào)送 43 發(fā)票管理 44 納稅申報(bào) 52 統(tǒng)計(jì)查詢 54附錄一、常見問題說明 61第一章 開票子系統(tǒng)基本操作流程第一章 開票子系統(tǒng)基本操作流程 系統(tǒng)安裝用戶要使用開票子系統(tǒng)開具發(fā)票,首先要在電腦上安裝開票子系統(tǒng)，系統(tǒng)啟用是在初次安裝使用時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行的操作，啟用系統(tǒng)后將顯示系統(tǒng)的基本信息以及稅控信息，納稅人只需確認(rèn)系統(tǒng)啟用即可，若納稅人取消系統(tǒng)啟用，則開票子系統(tǒng)無法使用?！镜诙健吭谙到y(tǒng)目錄或光盤的安裝目錄中，雙擊安裝文件夾中的開票子系統(tǒng)安裝程序圖標(biāo)（），系統(tǒng)運(yùn)行安裝向?qū)?，然后按照向?qū)崾?，逐步完成安裝(安裝目錄建議選到非系統(tǒng)盤符，如D盤)。 開票用戶信息界面確認(rèn)啟用系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“系統(tǒng)啟用”按鈕，顯示系統(tǒng)登錄界面，輸入操作員賬號(hào)和操作員密碼（）。首次登錄開票子系統(tǒng)的操作員是稅務(wù)機(jī)關(guān)登記的主管操作員，其他開票員無法登錄，其他開票員只有主管操作員添加后才能登錄。% 注意： ①．如納稅人加密U盤丟失或損毀等原因不能使用時(shí)，與軟件服務(wù)單位聯(lián)系導(dǎo)出發(fā)票信息的加密文件，保存在介質(zhì)（普通U盤）中，納稅人持普通Ｕ盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)做發(fā)票補(bǔ)錄。 窗口說明 系統(tǒng)主界面構(gòu)成：系