【正文】 回 到“選擇發(fā)票號(hào)碼”窗口。 ② ．發(fā)票作廢狀態(tài)將記入 系統(tǒng) ， 無(wú)法恢復(fù)到作廢前的狀態(tài) ，因此要慎重使用本功能 。如圖 451 所示 。 ② ．為避免誤操作請(qǐng)注意查看當(dāng)前作廢的 發(fā)票種類和 發(fā)票號(hào)碼 。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票開(kāi)具 /異常 發(fā)票作廢”菜單 項(xiàng)，系統(tǒng)64 彈出“選擇發(fā)票類別”對(duì)話框。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “發(fā)票管理 /票 據(jù)打印格式設(shè)計(jì) /發(fā)票打印格式” 菜 單項(xiàng) 便彈出 發(fā)票設(shè)計(jì)窗口，如 圖 455 所示。 ? ③ ．用新格式覆蓋當(dāng)前格式：先選中一格式名稱，然后點(diǎn)擊工具條上的?更新?按鈕，便彈出確認(rèn)提示框，點(diǎn)擊?確認(rèn)?按鈕則出現(xiàn)?新格式文件路徑輸入?對(duì)話框，在此處輸入文件路徑后，點(diǎn)擊?更新?按鈕即可。 介質(zhì)報(bào)送 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn)擊“報(bào)送處理 /發(fā)票文本報(bào)送 /由介質(zhì)報(bào)送”菜單項(xiàng)，彈出介質(zhì)報(bào)送窗口，如圖 457 所示。 68 圖 458 文件路徑選擇界面 【第三步】 點(diǎn)擊“報(bào)送處理 /介質(zhì)報(bào)送結(jié)果讀入”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“瀏覽文件夾”對(duì)話框，選擇報(bào)送結(jié)果的文件路徑，將結(jié)果讀入到系統(tǒng)中，完成介質(zhì)報(bào)送操作。 圖 460 報(bào)送上傳成功對(duì)話窗 【第三步】 點(diǎn) 擊“報(bào)送處理 /發(fā)票文本報(bào)送 /下載報(bào)送結(jié)果”菜單項(xiàng)。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn)擊“報(bào)送處理 /報(bào)送資料管理 /分開(kāi)票機(jī)信息管理”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“分開(kāi)票機(jī)信息管理”窗口。進(jìn)行本企業(yè)的開(kāi)票信息報(bào)送。如圖 464 所示。具體操作過(guò)程類似“介質(zhì)報(bào)送”。 操作步驟 ： 1).期間狀態(tài)查詢 【第一步】 點(diǎn)擊“報(bào)送處理 /期間結(jié)轉(zhuǎn) /期間狀態(tài)查詢”菜單項(xiàng)，便彈出‘系統(tǒng)狀態(tài)信息’對(duì)話框，如圖 469 所示。 ? ③．結(jié)賬日 —— 指每個(gè)帳務(wù)月份的結(jié)賬日，是每個(gè)月的最后一天。 2). 報(bào)送期間結(jié)轉(zhuǎn) 【第一步】 點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì) /期間結(jié)轉(zhuǎn) /報(bào)送期間結(jié)轉(zhuǎn)”菜單項(xiàng) 或子窗口上的“ 期間結(jié)轉(zhuǎn) ”快捷按鈕，則系統(tǒng)將根據(jù)不同的情形而給出不同的提示信息： ⑴．系統(tǒng)首先檢查是否已到結(jié)賬日，若未到結(jié)賬日則給出相應(yīng)的提示信息，如圖 470 所示。 圖 472 期間結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)話框 此時(shí)點(diǎn)擊“確定”按鈕則完成結(jié)轉(zhuǎn)。 ? ③．特例：當(dāng)年末做了月度結(jié)轉(zhuǎn)之后，即會(huì)自動(dòng)進(jìn)行年度76 結(jié)轉(zhuǎn) —— 清空上年度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將帳務(wù)年份轉(zhuǎn)化為新的一年。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下圖所示。 77 第五章 發(fā)票統(tǒng)計(jì) 本模塊包括普通發(fā)票領(lǐng)用開(kāi)具作廢信息、發(fā)票庫(kù)月度資料統(tǒng)計(jì)和發(fā)票庫(kù)年度資料統(tǒng)計(jì)。 ? 說(shuō)明 ? ①．必須在結(jié)賬日到來(lái)之后，且本帳務(wù)月份的發(fā)票報(bào)送工作完成之后，才能做期間結(jié)轉(zhuǎn)。如圖 47175 所示。 ? ⑤．開(kāi)賬月份 —— 指本賬務(wù)年份中的第一個(gè)賬務(wù)月份。系統(tǒng)所處的狀態(tài)不同，各菜單 的禁用狀況亦不同。點(diǎn)擊“確定”后操作結(jié)束。 分開(kāi)票機(jī)報(bào)送信息接收操作成功。如圖 463 所示。用戶可以查看、修改分開(kāi)票機(jī)信息。如圖 461所示。 圖 459 網(wǎng)絡(luò)報(bào)送窗口 69 【第二步】 選擇好報(bào)送月份， 點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)報(bào)送”按鈕，即可將發(fā)票信息報(bào)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)。用戶可攜帶其介質(zhì)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅。 ? 注意 67 ? 系統(tǒng)已經(jīng)提供用戶所需模板，如有需求可以對(duì)模板進(jìn)行修改，但不提倡用戶輕易修改發(fā)票打印模板。 66 圖 456 發(fā)票打印格式 /發(fā)票設(shè)計(jì) 界面 ? 說(shuō)明 ? ①．修改打印格式名稱：直接在?表格名稱?欄目中修改即可。 圖 453 選擇發(fā)票類別界面 【第二步】 點(diǎn)擊“下一步” 按鈕， 系統(tǒng) 彈出 “ 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn) ” 提示框， 如圖 454 所示， 若點(diǎn)擊 “ 開(kāi)具 ”按鈕 則作廢成功并給出相應(yīng)的提示信息 ， 繼而可以作廢下一張或退出該操作 。且在 ?已開(kāi) 發(fā)票查詢 ? 中也能看到作廢的 ? 零票 ? 。 63 圖 452 未開(kāi)發(fā)票作廢發(fā)票號(hào)確認(rèn)窗口 ? 說(shuō)明 ①． 每次使用本菜單時(shí)，系統(tǒng)給出的發(fā)票號(hào)碼都是 系統(tǒng) 中待開(kāi) 的同種類 發(fā)票的當(dāng)前號(hào)碼，用戶無(wú)法選擇。 未開(kāi)發(fā)票作廢 主要功能 ： 當(dāng)尚未使用的 紙質(zhì) 發(fā)票遺失或損毀時(shí)，可利用該菜單功能 對(duì)記錄 中的未填 開(kāi)的 發(fā)票號(hào)進(jìn)行作廢處理。 【第四步】 作廢成功后會(huì)彈出如圖 450 所示的提示信息，點(diǎn)擊“確61 定”按鈕即可結(jié)束作廢發(fā)票操作。 圖 449 已開(kāi)發(fā)票作廢窗口 ? 說(shuō)明 點(diǎn)擊發(fā)票作廢窗口中的?打印?按鈕，可以把當(dāng)前窗口中所列出的發(fā)票以參數(shù)表格形式打印出來(lái) 。 圖 448 電子發(fā)票信息補(bǔ)錄窗口 ? 說(shuō)明 ①． 發(fā)票補(bǔ)錄操作是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有與已經(jīng)填開(kāi)紙質(zhì)發(fā)票對(duì)應(yīng)的電子發(fā)票時(shí) ，用戶 進(jìn)行電子發(fā)票信息的補(bǔ)錄操作 。 58 圖 446 選擇發(fā)票類別窗口 【第二步】 在此窗口中選中需要補(bǔ)錄的發(fā)票類別， 用戶雙擊或 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票補(bǔ)錄”窗口。 ⑹．打印銷貨清單：點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，便出現(xiàn)下拉菜單，選擇“銷貨清單”菜單項(xiàng)便可以打印銷貨清單。 ⑵．條件查詢：利用工具條上的“查找”按鈕，可以進(jìn)行各種條件查詢，其操作方法請(qǐng)參閱“附 件二 數(shù)據(jù)操作專題”。 56 圖 444 選擇發(fā)票查詢?cè)路輰?duì)話框 【第二步】 然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，便打開(kāi)“發(fā)票信息查詢”窗口，如圖 445 所示 。如圖 443 所示。 第二種：直接開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票 。點(diǎn)擊“打印”按鈕則成功開(kāi)具一張負(fù)數(shù)發(fā)票。 第一種：選擇正數(shù)發(fā)票填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票 。 圖 435 輸入信息不完整提示框 圖 436 刪除提示框 51 操作。 圖 433 設(shè)置復(fù) 制選項(xiàng)窗口 ③ ． 發(fā)票填開(kāi)界面 工具條上的 ? ? 按鈕 是用來(lái) 對(duì)開(kāi)具農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票時(shí) 進(jìn)行發(fā)票 地址欄信息的編輯， 點(diǎn)擊 ?地址?按鈕后彈出?編碼維護(hù)?的子窗口，如圖 434編碼維護(hù)的窗口。 該按鈕主要是為方便操作人員開(kāi)票習(xí)慣而設(shè)置的，最48 終打印的發(fā)票是按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的形式。若出現(xiàn)問(wèn)題，只 能 將該發(fā)票作廢，然后重新填開(kāi) 。 【第七 步】 打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊工具條上的 “ ” 按鈕，則系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入 數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出 “ 發(fā)票打印 ” 對(duì)話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果 、實(shí)施打印，也可以取消打印（待以后在進(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打?。? ? 說(shuō)明 ①． 每一張發(fā)票只允許 填寫(xiě) 一張銷貨清單。 ③ ． 如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù)， 折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi) 。 ? 說(shuō)明 ①． 當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。 45 ④ .發(fā)票商品行最多可以開(kāi)具的行數(shù)需要根據(jù)發(fā)票種類來(lái)定。 ? 說(shuō)明 ①． 商品行中的 ? 數(shù)量 ? 和 ? 金額 ? 兩項(xiàng)之一須由用戶填寫(xiě)，若只填寫(xiě)一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過(guò)與 ? 單價(jià) ? 的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填寫(xiě)，則 ? 單價(jià) ? 項(xiàng)將通過(guò)這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出。 圖 428 選擇收購(gòu)方名稱 — 客戶編碼選擇 【第五步】 填寫(xiě)商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1． 點(diǎn)擊 “ 商品名稱 ” 編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “選擇商品”窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“ 選擇 ” 按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格 型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫(xiě)入發(fā)票界面的商品信息行。 42 圖 426 選擇客戶信息 窗口 第二種： 點(diǎn)擊 “購(gòu)貨方” 編輯框 右側(cè) 的“ ”按鈕 ，便彈出 “用戶編碼選擇” 窗口， 如圖 427 所示。 【第四步】 填寫(xiě)購(gòu)方信息，方法如下： ① ． 客戶編碼庫(kù)中取 數(shù)據(jù) ： 根據(jù)不同的發(fā)票種類選擇客戶信息。 ? 商品信息區(qū)域 ： 用于填寫(xiě)所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。 ②．發(fā)票類別、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期以及銷方信息由系統(tǒng)產(chǎn)生。 ②．當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號(hào)順序調(diào) 用發(fā)票。 【第二步 】 選擇“青島市商品銷售統(tǒng)一發(fā)票（電腦版）”， 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，彈出‘選擇發(fā)票卷號(hào)’窗口，如圖 423 所示。 分別以填開(kāi)正數(shù)和負(fù)數(shù)發(fā)票為例，講解發(fā)票的填開(kāi)操作細(xì)節(jié)。點(diǎn)擊“確定 ”按鈕，分機(jī)退回操作結(jié)束。 操作步驟： “已購(gòu)發(fā)票退回主機(jī)” 【第一步】 點(diǎn)擊“領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用 /已購(gòu)發(fā) 票退回主機(jī)”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)選擇發(fā)票卷對(duì)話框，如圖 417 所示 圖 417 選擇發(fā)票卷 【第二步】 選擇要退回的發(fā)票卷，點(diǎn)擊“退回”按鈕，出現(xiàn)警告對(duì)話框 ，確認(rèn)本卷發(fā)票退回，則點(diǎn)擊“確定”按鈕，否則點(diǎn)擊“否定”按鈕。 彈出退回的“發(fā)票卷讀入信息”窗口，如圖 416 所示。 操作步驟 ： 選擇“發(fā)票 管理 /領(lǐng)用管理 /分開(kāi)票機(jī)發(fā)票管理 /取消向分機(jī)分配發(fā)票”，在圖 412 所示中選擇要取消分配的發(fā)票卷，點(diǎn)擊“取 消分配”按鈕，出現(xiàn)圖 413 所示的確認(rèn)對(duì)話框，確認(rèn)信息無(wú)誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)” 按鈕， 出現(xiàn)成功對(duì)話框，如圖 414所示，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后操作結(jié)束。 圖 411 提示成功窗口 ? 說(shuō)明 ①． 只有帶有分開(kāi)票機(jī)的主開(kāi)票機(jī)才具有本菜單功能 。 ? 注意 分配時(shí)應(yīng)將起始號(hào)碼大于或等于區(qū)段起始號(hào)，使分配張數(shù)小于或等于?區(qū)段終止號(hào)減去分配起始號(hào)?。 向分開(kāi)票機(jī)分 配發(fā)票（主機(jī)） 主要功能 ： 當(dāng)用戶所使用的開(kāi)票機(jī)為主分開(kāi)票機(jī)模式時(shí)，此菜單項(xiàng)才會(huì)在主開(kāi)票機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)，分機(jī)開(kāi)票時(shí)所使用的發(fā)票必須由主機(jī)為其分配。 ? 注意 ①．未填開(kāi)過(guò)的發(fā)票卷可以整卷退回，而已填開(kāi)過(guò)的只能作廢處理。 圖 45 從介質(zhì)讀取發(fā)票 普通發(fā)票庫(kù)存查詢 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票庫(kù)存查詢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“普通發(fā)票庫(kù)存查詢”子窗口。 【第三步】 點(diǎn)擊“領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用 /下載票源結(jié)果 ”獲取普通發(fā)票票源信息，將請(qǐng)求的網(wǎng)絡(luò)票源下載到本機(jī)中。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下圖所示 ： 圖 41 發(fā)票管理模塊 24 本模塊 的菜單結(jié)構(gòu) 如下圖所示： 發(fā)票管理 圖 42 發(fā)票 管理功能模塊菜單結(jié)構(gòu) 主要功能 ：用戶將每次從稅務(wù)局已領(lǐng)購(gòu)的普通發(fā)票卷信息以介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)方式讀取到本系統(tǒng)，而后由系統(tǒng)自動(dòng)記錄發(fā)票庫(kù)存情況；用戶可以對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行查詢，也可以對(duì)整卷未開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢或退回的處理。 ? ②．客戶編碼信息可以不在此維護(hù)，在發(fā)票填開(kāi)時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)保存客戶信息。 f． 編碼 族 重建：當(dāng)編碼 族 樹(shù)狀結(jié)構(gòu)被破壞 或發(fā)生更改 而造成與實(shí)際編碼結(jié)構(gòu)不一致時(shí)，利用編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 重建 ” 菜單項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際編碼結(jié)構(gòu)而22 重建編碼 族 樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。 ? 說(shuō)明 ? 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng) ， 編碼長(zhǎng)度便增加一位，直到末級(jí)編碼達(dá)到最大長(zhǎng)度為止。 （ 6） ．編碼 族 管理方法： 21 a． 編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼 族 管理器中，用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示客戶編碼 的等級(jí)關(guān)系。 （ 4） ． 增加客戶：點(diǎn)擊工具條中的 “ ”按鈕， 便在當(dāng)前行的上一行插入一條新記錄，且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級(jí)的客戶編碼。 20 圖 38 輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法 e. 地址電話 ： 點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出 “ 備注字段編輯器 ” ，在此編輯器中便可 以輸入地址電話等信息。 d. 稅號(hào) ： 即客戶的納稅登記號(hào)， 可以為 15 位、 17 位、18 位和 20 位數(shù)字 或字母 ，也可以為空 。 （ 2） ． 關(guān)于數(shù)據(jù)顯示格式的設(shè)置，請(qǐng)參閱 本手冊(cè)第七 章。操作方法如下： （ 1）． 關(guān)于工具條上通用功能按鈕以及數(shù)據(jù)編輯鍵的使用 方 法，19 請(qǐng)參閱 本手冊(cè)第七 章。在填開(kāi)發(fā)票時(shí)，會(huì)有一個(gè)商品信息編輯的頁(yè)面能添加商品信息。 17 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面后， 點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化 /網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 ”菜單項(xiàng)或者界面中的“網(wǎng)絡(luò)參數(shù)”按鈕，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗口，用于錄入 連接稅局網(wǎng)絡(luò)地址。 16 圖 34 企業(yè)稅務(wù)信息對(duì)話框 —— 基本信息 圖 35 企業(yè)稅務(wù)信息對(duì)話框 —— 開(kāi)票機(jī)信息 ? 說(shuō)明 ? ①． ?企業(yè)名稱?、?納稅登記號(hào)?與?開(kāi)票機(jī)號(hào)碼?已在系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)，其余各項(xiàng)信息按提示直接填寫(xiě)即可。 ② . 因 本功能 涉及到數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題，故 只 能 由系統(tǒng)主管操作。 圖 31 系統(tǒng)設(shè)置模塊 本模塊 的菜單結(jié)構(gòu)如下圖所示： 14 系統(tǒng)設(shè)置 圖 32 系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單結(jié)構(gòu)