【正文】 錄 ................................................................................ 104 數(shù)據(jù)過濾查 詢 ...................................................................................... 104 數(shù)據(jù)查詢基本流程 ........................................................................ 105 設(shè)置查詢參數(shù) ................................................................................ 106 設(shè)置基本查詢條件 ........................................................................ 106 5 設(shè)置組合查詢條件 ........................................................................ 108 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總 .................................................................................. 110 數(shù)據(jù)統(tǒng)計基本流程 ........................................................................ 110 統(tǒng)計條件設(shè)置方法 ........................................................................ 112 匯總條件設(shè)置方法 ........................................................................ 114 6 第一章 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 青島市普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng) 圖 11 普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu) 軟件使用流程 圖 12 軟件使用流程 系統(tǒng)設(shè)置 發(fā)票管理 系統(tǒng)維護(hù) 統(tǒng)計查詢 發(fā)票領(lǐng)用管理 發(fā)票開具 期間結(jié)轉(zhuǎn) 參數(shù)設(shè)置 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 客戶編碼 發(fā)票統(tǒng)計 月度統(tǒng)計 年度統(tǒng)計 數(shù)據(jù)整理 數(shù)據(jù)備份 操作員管理 系統(tǒng)初始化 發(fā)票報送 客戶編碼 安裝軟件 系統(tǒng)注冊 系統(tǒng)初次登錄 （由管理員設(shè)置口令） 系統(tǒng)初始化 相關(guān)參數(shù)設(shè)置 編碼設(shè)置 可進(jìn)入正常業(yè)務(wù)操作 7 業(yè)務(wù)操作流程 圖 13 業(yè)務(wù)操作流程 從稅務(wù)局領(lǐng)購紙質(zhì)發(fā)票 發(fā)票開具及打印 發(fā)票信息報送 期間結(jié)轉(zhuǎn) 從網(wǎng)絡(luò)或介質(zhì)下載票源信息 8 第二章 系統(tǒng)的安裝、注冊與登錄 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 硬件設(shè)備 計算機(jī)： PentiumII512 以上 PC 兼容機(jī)、內(nèi)存空間不小于512MB、可用硬盤空間不小于 2GB、光驅(qū) 1個、鼠標(biāo) 1 個； 針式打印機(jī)：用于打印所填開的普 通發(fā)票以及銷貨清單。完全安裝將覆蓋已有的程序文件和數(shù)據(jù)文件，而版本升級則只覆蓋程序文件，不覆蓋數(shù)據(jù)文件，即保留現(xiàn)存的用戶數(shù)據(jù)。 圖 22 系統(tǒng)管理對話框 單擊“系統(tǒng)注冊”按鈕，便彈出“系統(tǒng)注冊 —— 基本信息”10 對話框，如下圖所示。只有身份合法且口令核對正確時才可以登錄本系統(tǒng)。“文件”菜單中包含四個功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、發(fā)票統(tǒng)計和系統(tǒng)維護(hù)，各菜單項所對應(yīng)的快捷按鈕顯示菜單欄 工具欄 狀態(tài)欄 12 在工具欄中。 通過點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕或“ 文件” 主菜單中的“系統(tǒng)設(shè)置”菜單項，便可以打開“系統(tǒng)設(shè)置”子窗口。 ? 說明 ①． 初次安裝 本軟件 后 ，必須 首先 使用本功能；而使用本軟件進(jìn)行了一定時間的業(yè)務(wù)處理之后， 切 勿 輕易使用本功能。當(dāng)初始數(shù)據(jù)設(shè)置完畢，可以通過 ? 結(jié)束初始化 ? 菜單功能使系統(tǒng)進(jìn)入 ? 正常處理 ?狀態(tài)。 ? ②．發(fā)票填開界面上的?銷方信息?便取自此處錄入的基本信息數(shù)據(jù)，須認(rèn)真正確地填寫?？梢栽谶@里設(shè)置編碼信息 ，在填開發(fā)票頁面系統(tǒng)也可以自動保存編碼信息，從而省去了重復(fù)錄入的麻煩。 圖 37 客戶編碼設(shè)置窗口 窗口左側(cè)為“編碼族管理器”，以樹狀結(jié)構(gòu)表示編碼級別，并可以通過其左上角的彈出菜單對編碼族進(jìn)行整族管理；窗 口右側(cè)為數(shù)據(jù)表格，顯示客戶信息，即在此處增加客戶或修改客戶數(shù)據(jù)。?導(dǎo)入?按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫中。 b. 名稱 ： 即客戶單位名稱，此項數(shù)據(jù)不能為空，最大長度為 50 個漢字 ， 由用戶直接輸入。 ② ． 對于頂級編碼只能有編碼和名稱項。 f. 銀行賬號 ： 與上面的 “ 地址電話 ” 欄目輸入方法完 全 相同。 （ 5） ． 刪除客戶：首先選中要刪除的客戶 記錄 ，然后點(diǎn)擊工具條中的 “ ” 按鈕， 便可以刪除這條記錄。 b． 按族查詢客戶信息：在編碼 族 管理器中，將樹狀結(jié)構(gòu)展開，然后選中任何一個節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶。 ? 說明 ? 每點(diǎn)擊一次該菜單項 ， 編碼長度便 減少 一位，直到 某一 級編碼 無? 0? 為止。 圖 39 編碼族管理器 最后， 保存編輯結(jié)果：當(dāng)客戶信息編輯完畢，點(diǎn)擊圖 36 工具條上的“退出”按鈕，便彈出“是否保存數(shù)據(jù)修改結(jié)果”的提示，此時選擇“是”，便保存數(shù)據(jù)。是本軟件的核心業(yè)務(wù)。 操作步驟 ： 【第一步】 切換到“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)初始化 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置”，打開網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗口，輸入從稅局獲取的登普通發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票填開 發(fā)票查詢 發(fā)票作廢 領(lǐng)用管理 發(fā)票開具 報送處理 普通發(fā)票庫存查詢 發(fā)票文本報送 介質(zhì)報送結(jié)果讀入 打印格式 普通發(fā)票打印格式 期間結(jié)轉(zhuǎn) 25 錄網(wǎng)址即可。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項，26 選擇“從介質(zhì)讀取”，或者直接點(diǎn)子窗口上的“介質(zhì)讀取”快捷按鈕，便打開選擇文件對話框。如圖 4圖 47 所示 。 ③．對于已做過退回或作廢處理的發(fā)票卷，當(dāng)被選中時，?退回?或?作廢?按鈕處于?下沉?狀態(tài)，若要取消退回或作廢操作，只要再次點(diǎn)擊該按鈕使其恢復(fù)原狀態(tài)即可。 29 圖 48 選擇發(fā)票卷窗口 【第二步】 在“選擇發(fā)票卷” 窗口 中，當(dāng)選定要分配的某發(fā)票卷之后， 雙擊之或點(diǎn)擊其下端的 “下一步” 按鈕或點(diǎn)擊其 工具條上 的 “選擇” 按鈕 ，系統(tǒng)打開“向分機(jī)分配發(fā)票”窗口，如圖 49 所示。 31 圖 410 分配發(fā)票存儲路徑 【第五 步】 點(diǎn)擊“保存 ”按鈕， 系統(tǒng)提示發(fā)票分配成功 信息。 ③ ． 可重復(fù)上述操作向一臺 分開票機(jī) 上分配多卷發(fā)票，但最多不32 能超過 5卷。 操作步驟 ： 【第一步】 在主開票機(jī)的開票系統(tǒng)中， 點(diǎn)擊 “發(fā)票管理 /領(lǐng)用管理 /分開票機(jī)發(fā)票管理 /讀入分機(jī)退回發(fā)票” 菜單項，彈出 “選擇發(fā)票卷文件”窗口，如圖 415 所示。 圖 416 發(fā)票卷讀入信息 35 分開票機(jī)發(fā)票領(lǐng)用管理 （分 機(jī)） 主要功能 ： 如果開票機(jī)為分開票機(jī)，那么“領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項中只有“從介質(zhì)讀取”和“已購發(fā)票退回主機(jī)”選項。 圖 418 退回確認(rèn) 1 圖 419 退回確認(rèn) 2 【第三步】 選擇要保存的介質(zhì)，將退回的發(fā)票保存為數(shù)據(jù)文件，如圖 420 所示 。發(fā)票填開功能 是 普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng)的核心功能。 填開正數(shù)發(fā)票 操作步驟 ： 【第一步 】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /發(fā)票開具 /普通發(fā)票填開”菜單項或子窗口 上的“發(fā)票填開”快捷按鈕，首先彈出‘普通發(fā)票類別選擇’窗口，如 圖 422 所示。 圖 424 發(fā)票號碼確認(rèn)對話框 ? 注意 用戶應(yīng)首先核對打印機(jī)上實際發(fā)票號碼是否與該提示框所給出的發(fā)票號碼一致，只有二者一致才可以點(diǎn)擊?確認(rèn)?按鈕 。 【第三步 】點(diǎn) 擊 上述提示框中的“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng) 彈出 “商品銷售發(fā)票填開”窗口，如圖 425 所示， 該窗口的格式與實際票面格式基本相同 。另有 幾 個 開票窗口 所特有 的 專用功能按鈕 ，將陸續(xù)介紹其用途。這些信息除 備注 之外， 皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫 。 選取一個客戶，然后雙擊或點(diǎn)擊工具條上的 “ 選擇 ” 按鈕，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。 圖 427 客戶編碼 選擇窗口 43 ② ．直接填寫： “ 名稱 ” 項最大長度為 50個漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過 33 個漢字； “ 納稅人登記號 ”可以 為15 位 、 18 位或 20位的 數(shù)字或字母； “ 地址電話 ” 與 “ 銀行賬號 ”均可打印 50 個漢字 。 如圖 429 所示 。 ②． 可以通過工具 條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵 ? ?? 增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)。 圖 430 商品加折扣對話框 2．在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對一行或多行商品加折扣。商品行與它的折扣行之間不46 允許插入其它記錄。 圖 431 銷貨清單填開窗 口 2．利用第一種填開商品信息的方法將 清單填寫完畢，點(diǎn)擊工具條上的 “退出” 按鈕 ，返 回到發(fā)票填開界面。 47 【第六步 】 填寫銷方 信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號和地址、電話均由系統(tǒng)自動從 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開票時不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。 ② . 所填開的發(fā)票一經(jīng) 打印 無法修改?？梢栽诎l(fā)票查詢過程中 的?打印?按鈕選擇 需要 打印 的 ?發(fā)票?、?銷貨清單?和?發(fā)票列表?三種信息。其 具體 操作方法 如下 ： a. 在發(fā) 票填開界面直接 點(diǎn)擊該按鈕，便彈出 ? 發(fā)票復(fù)制 ? 窗口 ，窗口中只顯示和待開發(fā)票是同種類的已開發(fā)票，如圖 432所示。其中?省 /直轄市?和?市?對話框中50 信息是系統(tǒng)默認(rèn)的信息，用戶只能選擇不能修改，用戶可以根據(jù)需要在?縣（區(qū)、市）?、?鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）?和?村?的相應(yīng)對話框中輸入或選擇地址信息。如圖 437所示。 52 圖 438 普通發(fā)票填開 界面 【第 二步】 點(diǎn)擊普通發(fā)票填開界面工具條上的“ ”按鈕，點(diǎn)擊“選擇正數(shù)發(fā)票”菜單，便彈出“選擇銷項正數(shù)發(fā)票”窗口，如圖 439 所示。 圖 440 負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面 ? 說明 ①．填開的負(fù)數(shù)發(fā)票只能是本月月之前開具的普通發(fā)票才可填開負(fù)數(shù)發(fā)票，本月開錯發(fā)票可進(jìn)行作廢處理。 54 圖 441 對應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息填寫界面 【第二 步 】 輸入所要開具負(fù)數(shù)發(fā)票對應(yīng)的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、金額、開票日期和購房名稱信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入發(fā)票填開界面，如 442 所示。 發(fā)票查詢 主要功能 ： 用來按月或按全年度 查詢所開 的各種 發(fā)票及其清單的內(nèi)容，并可以 連續(xù) 打印發(fā)票 、銷貨 清單 和發(fā)票列表。在此處，可以查看發(fā)票及銷貨清單明細(xì)信息，并可以進(jìn)行打印。 ⑷．打印發(fā)票列表：點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，便出現(xiàn)下拉菜單，選擇“發(fā)票列表”菜單項便可以打印發(fā)票列表。 普通發(fā)票補(bǔ)錄 主要功能 ： 當(dāng)企業(yè)用戶開具發(fā)票時由于 停電、死機(jī)等機(jī)器故障或非正常操作導(dǎo)致電子票丟失，而紙質(zhì)發(fā)票已經(jīng)打印成功，在此情況下需要用戶按照紙質(zhì)發(fā)票 的 信息 對進(jìn)行電子發(fā)票進(jìn)行 補(bǔ)錄操作。 圖 447 發(fā)票補(bǔ)錄窗口 59 【第三步】 在“發(fā)票補(bǔ)錄”窗口中，用戶根據(jù)紙質(zhì)發(fā)票的信息輸入“發(fā)票號碼”、“購方名稱”和“校驗碼”的信息，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)入發(fā)票填開界面進(jìn)行電子發(fā)票信息補(bǔ)錄。 已開發(fā)票作廢 主要功能 ：當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問 題購方退貨時，若該張所開發(fā)票未抄稅，則可利用該功能作廢該張發(fā)票的電子信息。若決定作廢此發(fā)票，退