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20xx年江蘇大豐市康寧小區(qū)物業(yè)管理方案-全文預(yù)覽

2024-10-03 12:51 上一頁面

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【正文】 驗(yàn)收表 2)房屋接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表 3)公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表 4)樓宇接管資料移交清單 5)業(yè)主入住登記表 6)業(yè)主家庭情況登記表 7)房屋保修登 記表及業(yè)主入住驗(yàn)房表 。 第五部分 物業(yè)管理制度(目錄) 為保證對(duì)小區(qū)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,物業(yè)管理公司將有選擇,切合實(shí)際地執(zhí)行以下規(guī)章制度。 D、發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格的,填寫糾正措施報(bào)告。 房管服務(wù)內(nèi)容: ( 1)跟蹤監(jiān)督:日常 3 遍 /天,入伙期間 8 小時(shí) /天 ( 2)巡視:日常 2 遍 /天,入伙期間 8 小時(shí) /天 ( 3)走訪: 3 次 /月, 1 遍 /月 房管日檢項(xiàng)目: ( 1)裝修 巡視 ( 2)投訴接待 ( 3)違章檢查 ( 4)車輛管理 ( 5)治安 ( 6)清潔 ( 7)綠化 ( 8)維修 ( 9)機(jī)電設(shè)備 ( 10)社區(qū)活動(dòng)( 11)員工宿舍 ( 12)內(nèi)容巡視 房管日檢處理方法: ( 1)記錄巡視發(fā)現(xiàn)問題,搜集業(yè)主的反饋意見。9: 30- 11: 30 跟蹤監(jiān)督 。 ( 3)若后面有車緊跟,應(yīng)立即在車前示意停下后,立即放下道閘,再按上述規(guī)定處理下一輛車的放行。 車輛出崗: ( 1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出住宅區(qū)道口擋車器時(shí),即上前立正并請(qǐng)司機(jī)交還保管卡,并核對(duì)車牌號(hào)。具體管理方式如下: 車輛進(jìn)崗: ( 1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛需進(jìn)入住宅區(qū)時(shí),駛近道口擋車器(道閘)時(shí),應(yīng)立即走近車輛,向司機(jī)立正行舉手禮。 ( 4)除雜草:中耕 1 遍 /季,平時(shí) 1 遍 /天,下雨天除外。 ④ 13: 00- 17: 30 清運(yùn)各單元垃圾筒的垃圾,清洗垃圾中轉(zhuǎn)站,并消殺、噴藥,清洗垃圾箱,對(duì)小區(qū)進(jìn)行保潔,每小時(shí)循環(huán)一遍。 住宅區(qū)室外部分清掃服務(wù)安排: ①早晨 6: 00- 8: 00 清掃道路、草地、公共場(chǎng)地、停車場(chǎng)各一遍。 (六)清潔管理 對(duì)小區(qū)清掃保潔實(shí)行垃圾日產(chǎn)日清,時(shí)時(shí)保潔服務(wù)。 ( 3) 負(fù)責(zé)相關(guān)消防表格的記錄。 ( 5) 隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)、督導(dǎo)工作,對(duì)工作提出改進(jìn)方法及注意事項(xiàng)。 ( 1) 熟悉各執(zhí)勤崗的職責(zé)和任務(wù),協(xié)助各個(gè)崗位處理疑難問 題。 ( 4) 嚴(yán)格執(zhí)行物品搬遷及人員出入管理制度。 4、門衛(wèi)值班崗工作 通過對(duì)轄區(qū)進(jìn)出人員的控制,確保轄區(qū)的安全。 ( 3) 護(hù)衛(wèi)經(jīng)理 /隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查和考評(píng) 3、護(hù)衛(wèi)員軍事培訓(xùn) 通過軍事化培訓(xùn),培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍。 ( 3) 護(hù)衛(wèi)經(jīng)理 /隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管轄區(qū)治安工作的管理。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。巡視設(shè)備房和設(shè)備運(yùn)行情況,做好巡查記錄 。 ( 2) 工程人員負(fù)責(zé)消防設(shè)備運(yùn)行。 ( 2) 工程部主管對(duì)上述工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。 ( 1) 中控室維修工負(fù)責(zé)中控室設(shè)備維修保養(yǎng)。 ( 4) 管理處物業(yè)主任負(fù)責(zé)上述工作檢查監(jiān)督。 (三)消防管理 中控室設(shè)備運(yùn)行管理 確保中控室設(shè)備(消防系統(tǒng)、護(hù)衛(wèi)閉路電視系統(tǒng)、紅外線防盜報(bào)警對(duì)講電話系統(tǒng)、公共天線系統(tǒng))處于良好狀態(tài),保證用戶的生命和財(cái)產(chǎn)安全。 操作 使給排水設(shè)備性能穩(wěn)定,保證正常運(yùn)行。 ( 2) 給排水維修工負(fù)責(zé)給排水設(shè)備維修保養(yǎng)。 應(yīng)急分隊(duì)工作規(guī)程 ( 1) 由管理處全體員工組成小區(qū)應(yīng)急分隊(duì),以應(yīng)付各類突發(fā)事件。 ( 1) 管理處應(yīng)進(jìn)行突發(fā)事件及異常情況處理等的培訓(xùn),并負(fù)責(zé)搶救現(xiàn)場(chǎng)指揮及督導(dǎo)。 ( 1) 客戶部負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。 ( 3) 樓管員負(fù)責(zé)派發(fā)各項(xiàng)收費(fèi)通知單,并協(xié)助財(cái)務(wù)做好各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。 審查資料、圖紙、親臨現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,做好記錄,督促整改。 用戶投訴處理工作 確保用戶的投訴能及時(shí)、準(zhǔn)確、合理地得到解決。 用戶報(bào)修處理工作規(guī) 程 盡快處理用戶的報(bào)修,規(guī)范維修工作,確保為用戶提供滿意的服務(wù)。 (一)管理處內(nèi)部運(yùn)作管理 管理處內(nèi)部檢查工作 為規(guī)范管理處物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)督和檢查工作,確保提供的服務(wù)質(zhì)量能滿足規(guī)定的要求。 提前對(duì)業(yè)主進(jìn)行物業(yè)管理宣傳 為了更好地實(shí)施將來對(duì)康寧小區(qū)的管理,我們把對(duì)業(yè)主的宣傳作為前期介入的一項(xiàng)重要工作。 第四部分 日常物業(yè)管理運(yùn)作 日常物業(yè)管理階段是物業(yè)公司實(shí)施公共設(shè)備設(shè)施管理與業(yè)主服務(wù)功能的重要階段,針對(duì)康寧小區(qū)的特點(diǎn),我們的物業(yè)管理工作將由前期介入階段、 日常管理運(yùn)作階段二個(gè)部分組成。 15 違章發(fā)生率 與處理率 1%以下 90%以上 0 100% 建立三級(jí)交叉巡視制度,跟蹤管理,加強(qiáng)裝修戶的監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理,加強(qiáng)宣傳工作,杜絕違章發(fā)生并建立相應(yīng)的回訪記錄。 6 清潔、保潔率 95%以上 99%以上 實(shí)行垃圾分流,垃圾日產(chǎn)日清,定期對(duì)區(qū)內(nèi)的垃圾中轉(zhuǎn) 站及清潔器具進(jìn)行消毒、殺菌,落實(shí)管理區(qū)域的責(zé)任制,護(hù)衛(wèi)部 保潔 2 名 巡邏崗 1 名 消防中控員 1 名 管理處主管 1 名 門衛(wèi) 2 名 維修工 1 名 物業(yè)管理公司 財(cái)務(wù)部 保持路無樹葉影,走道無煙頭, 公共場(chǎng)所掃干凈。 2 房屋零修、急修 及時(shí)率 100% 100% 接到維修信息,維修人員在 10 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)維修、零修工程,及時(shí)完成,急修工程不過夜,并建立回訪制度,做好回訪記錄。清掃、保潔、綠化管理。 14)維持業(yè)主的合法權(quán)益,并提供必要的有償服務(wù),努力為業(yè)主排憂解難。 6) 負(fù)責(zé)業(yè)主單元的裝修審批,協(xié)調(diào)違章處理和落實(shí); 7) 負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng); 8) 負(fù)責(zé)擬定小區(qū)月工作計(jì)劃; 9) 負(fù)責(zé)日檢、周檢工作,并做好記錄,接受開發(fā)商和本公司、業(yè)主、物業(yè)使用人和業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督檢查; 10) 參加創(chuàng)建“大豐市物業(yè)管理示范小區(qū)”、“鹽城市物業(yè)管理示范小區(qū)” 、“全國(guó)物業(yè)管理示范小區(qū)”的考評(píng)工作,提高管理服務(wù)水平; 11) 小區(qū)的安全防范、消防管理工作;配專職護(hù)衛(wèi)人員, 24 小時(shí)值勤承擔(dān)門衛(wèi)盤查外來人員及通出車輛等任務(wù) ,確保小區(qū)安全。 小區(qū)的管理實(shí)行物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并輔以直線 — 職能制管理方式。 7. 美化小區(qū)環(huán)境,維護(hù)小區(qū)的綠化地帶,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的花草樹木洗淋、修剪 、補(bǔ)種、培土、施肥、除雜草和防治病蟲害,給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)人與自然和諧的環(huán)保小區(qū),做到綠樹成一線,草地綠成片,黃葉看不見。一是鼓勵(lì)員工、業(yè)主對(duì)管理服務(wù)工作提出合理化建議、批評(píng)意見或投訴,增強(qiáng)服務(wù)氣氛和管理的凝聚力,把存在的問題暴露出來,從而盡早防止嚴(yán)重后果的發(fā)生;二是在解決因員工士氣低落、服務(wù)質(zhì)量低劣,造成業(yè)主有不滿情緒的問題時(shí),若說服或協(xié)商無效,可采取行政辦法,運(yùn)用行政紀(jì)律與指令加以解決。 ⑷ 激勵(lì)、培訓(xùn)管理: 物業(yè)管理是多工種的服務(wù)行業(yè),平凡而樸實(shí)無華,為預(yù)防員工在一天天的重復(fù)工作當(dāng) 中滋生惰性,我們采取通過各種培訓(xùn)教育手段喚起、培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神、職業(yè)道德、職業(yè)的榮譽(yù)感和責(zé)任意識(shí),讓廣大員工都能在不斷挑戰(zhàn)平凡的過程中不斷超越,并樹立員工與管理中心利益一致性的認(rèn)同感和“與小區(qū)榮辱與共”的使命感,不斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平。 嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī) 范的管理運(yùn)作機(jī)制是為廣大業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷服務(wù)的保證,更使管理運(yùn)作逐漸走向良性循環(huán),實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作機(jī)制如下: (一)計(jì)劃目標(biāo)管理 根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》的要求,按照全國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)制定各項(xiàng)管理指標(biāo);制定三年內(nèi)將康寧小區(qū)創(chuàng)建成鹽城市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。進(jìn)入 21 世紀(jì)的人們對(duì)自身的居住環(huán)境已不滿足于過去剛剛發(fā)展起來的單一的物來管理服務(wù),小區(qū)是人們工作八小時(shí)以外享受精神文明熏陶的重要場(chǎng)所,所以他們都希望生活在社區(qū)文化氣息濃厚,富有現(xiàn)代生活品味的環(huán)境之中,從而得到高品味人生體驗(yàn)和精神上的滿足?!皠?chuàng)一方文明,保一方平安”是我們?nèi)w員工肩負(fù)的職責(zé)與義務(wù),我們將 24 小時(shí)的嚴(yán)密護(hù)衛(wèi)服務(wù),實(shí)施人防、物防與技防的相結(jié)合。 第三類 物業(yè)的綜合管理 (一) 清潔管理: 包括對(duì)小區(qū)公共部位的清潔,垃圾、廢物、排污管道等的清除和污水、雨水的處理,以保持小區(qū)的干凈整潔。 第二類 物業(yè)的基礎(chǔ)管理 (一) 房屋建筑管理:此項(xiàng)是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,即對(duì)樓宇、附屬建筑的保養(yǎng)、維修,使之保持良好的使用狀態(tài),并使物業(yè)整體保持完好、美觀,延長(zhǎng)其使用年限。提供全方位綜合管理和全天候的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為小區(qū)業(yè)主提供一個(gè)“安全、整潔、和諧、文明、優(yōu)雅、舒適”的現(xiàn)代化居住條件和環(huán)境,使所管理的物業(yè)得到保值、增值。在管理服務(wù)上一貫施行“高起點(diǎn)、嚴(yán)要求、講服務(wù)” ,現(xiàn)已形成一整套規(guī)范、完整的管理運(yùn)作體系,并有效地運(yùn)行。本公司已具備物業(yè)管理企業(yè)三級(jí)資質(zhì)的條件?,F(xiàn)管理面積 20 萬平方米 ,員工 40 多人,其中管理、技術(shù)人員 60%以上具有大中專學(xué)歷。 具有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和人才優(yōu)勢(shì) 本公司已形成一整套完善的“培訓(xùn) —— 考核 —— 淘汰”機(jī)制,使員工的素質(zhì)與市場(chǎng)同步發(fā)展,同時(shí),公司注重社會(huì)效益,現(xiàn)管理的項(xiàng)目已成為福州物業(yè)管理實(shí)習(xí)、培訓(xùn)基地。同時(shí)公司結(jié)合日常管理工作制定了一套科學(xué)、完備的管理制度,形成了獨(dú)有的管理特色。據(jù)此,我公司依據(jù)貴公司的要求制定出相應(yīng)可行的管理方案,并通過我公司專業(yè)化的管理服務(wù),將大豐康寧小區(qū)塑造成當(dāng)?shù)氐钠放粕鐓^(qū)。綠化率為 %。項(xiàng)目占地面積 平方米,總建筑面積 平方米,其中住宅總建筑面積 平方米,商業(yè)總建筑面積 平方米,機(jī)動(dòng)車停車位 個(gè)。 若我們有幸進(jìn)駐大 豐康寧小區(qū),將在廣大業(yè)主的全面監(jiān)督、指導(dǎo)和支持下,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到物業(yè)的保值、增值,使大豐康寧小區(qū)的知名度和美譽(yù)度得到提升,最大限度地滿足業(yè)主對(duì)高品質(zhì)生活的追求,為業(yè)
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