高效會(huì)議管理技巧-全文預(yù)覽
【正文】 結(jié)果通知所有的參會(huì)者 . 9 第 2講 會(huì)議效率不高的原因及解決方案 ?高效會(huì)議的八大特征 ?會(huì)議規(guī)范 ?上午 89點(diǎn)之間 ,正是員工從家到公司 ,準(zhǔn)備開(kāi)始 一天工作的時(shí)候 . ?上午 910點(diǎn)之間 ,員工已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入工作狀態(tài) . ?上午 1012點(diǎn)或下午 13點(diǎn)之間 ,最適合調(diào)動(dòng)員工 集思廣益 . ?下午 35點(diǎn)之間 ,最好不要安排會(huì)議 . 10 第 2講 會(huì)議效率不高的原因及解決方案 ?所有與會(huì)者將每周工作安排時(shí)間表交給會(huì)議安 排人 ,以找出最適宜所有參會(huì)人的開(kāi)會(huì)時(shí)間 . ?超過(guò) 1小時(shí)的會(huì)議應(yīng)有書(shū)面通知、議程表及相關(guān) 資料 . ?所有與會(huì)者都要準(zhǔn)備在會(huì)上發(fā)言 . ?準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì) ,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 . ?各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)責(zé)接責(zé)任 . ?所有與會(huì)者應(yīng)知道維護(hù)別人的尊嚴(yán) ,不在會(huì)中羞 辱別人 ,這條規(guī)則最重要 ,需特別注意 . 11 第 2講 會(huì)議效率不高的原因及解決方案 ?意見(jiàn)不同是好事 ,議論才能面面俱到 ,甚至有人扮 “黑臉” . ?會(huì)議結(jié)束 23天後 ,所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄 . ?所有與會(huì)者應(yīng)承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé) . ?必要時(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控 ,以保証會(huì)議質(zhì)量 . ?一個(gè)中心 ?兩個(gè)基本點(diǎn) 12 第三講 開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作 ?是否要開(kāi)會(huì) “五個(gè)如果” 已經(jīng)按慣例每周聚會(huì) 會(huì)議成本太大 還有比開(kāi)會(huì)更好的方法 沒(méi)什麼特別的事情要討論 你是唯一做決策並且知道 該怎麼做的人 (開(kāi)會(huì)讓他人 參與隻能把問(wèn)題弄糟 ) 如果 13 第 3講 開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作 “五個(gè)如果” ?準(zhǔn)備工作的作用 ?Why:會(huì)議的目的 必須把信息 同時(shí)傳達(dá)給很多人 有些事情需要 當(dāng)眾表?yè)P(yáng)或批評(píng) 要讓別人參與 決策以集思廣益 聽(tīng)取部門匯報(bào)工作 如果 給小組委派任務(wù) 14 ?What:討論的話題 ?Who:參會(huì)者 (確認(rèn)與否、事先準(zhǔn)備 ) ?When:日期及開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間 ?Where:地點(diǎn)及設(shè)備 ?How:規(guī)章制度 ?會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單 。 。 。 。 。 ?提供與討論有關(guān)的資訊 。要盡量保証每 個(gè)人發(fā)言機(jī)會(huì)均等 。準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì) ,才能準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 第十講 會(huì)后跟進(jìn) 51 ,有意識(shí)地把握會(huì)議的方向 ,別讓意外事件讓你陷入困境 ,但更強(qiáng)調(diào)實(shí)施所有的決定 ,要?jiǎng)褡枞唛L(zhǎng)的發(fā)言 ,鼓勵(lì)沉默的人發(fā)言 ,闡明糊塗的觀點(diǎn) ,刪除重復(fù)的話題 ?關(guān)于習(xí)慣 第十講 會(huì)后跟進(jìn) 52 第十講 會(huì)后跟進(jìn) 習(xí)慣是逐漸養(yǎng)志的 ,一時(shí)不容易改變的行為、傾向 ,是對(duì)思維和性格的寫照 . ?習(xí)慣不能幫助我們辨別事情的好壞 ?習(xí)慣左右著我們的行動(dòng) ?寫下想改變的習(xí)慣 ?寫下你的目標(biāo) ?列出習(xí)慣帶來(lái)的問(wèn)題 ?列出改變習(xí)慣的好處 ?獎(jiǎng)勵(lì)自已 53 第十講 會(huì)后跟進(jìn) ?回顧新的習(xí)慣行為 任何技巧只有不斷實(shí)踐 ,反復(fù)練習(xí) ,成為習(xí)慣性行為后才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果 。德魯克決議法 ?用“足夠多”的時(shí)間檢視困難所在 ,並使參會(huì)者達(dá)成 共識(shí) . ?列舉或圖示各提案並開(kāi)始討論之 . ?客觀比較各提案的優(yōu)劣 ,避免意氣之爭(zhēng) . ?估計(jì)各提案之獲益率 . ?評(píng)估有無(wú)採(cǎi)集更多參考資料的需要 . ?征求反對(duì)意見(jiàn) . 22 ?以中立角度檢視正反意見(jiàn) . ?尋求與會(huì)者對(duì)各提案之認(rèn)同 . ?對(duì)提案做適當(dāng)?shù)男拚c妥協(xié) . ?確認(rèn)議事結(jié)果 . ?組成或指定議案執(zhí)行的監(jiān)督單位 . ?權(quán)威決策 ?少數(shù)服從多數(shù)決策 ?共識(shí)決策 ?無(wú)異議決策 第 4講 成功會(huì)
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