高效會議管理技巧-全文預覽
【正文】 結果通知所有的參會者 . 9 第 2講 會議效率不高的原因及解決方案 ?高效會議的八大特征 ?會議規(guī)范 ?上午 89點之間 ,正是員工從家到公司 ,準備開始 一天工作的時候 . ?上午 910點之間 ,員工已經開始進入工作狀態(tài) . ?上午 1012點或下午 13點之間 ,最適合調動員工 集思廣益 . ?下午 35點之間 ,最好不要安排會議 . 10 第 2講 會議效率不高的原因及解決方案 ?所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安 排人 ,以找出最適宜所有參會人的開會時間 . ?超過 1小時的會議應有書面通知、議程表及相關 資料 . ?所有與會者都要準備在會上發(fā)言 . ?準時開會 ,準時結束 . ?各業(yè)務單位負責人對決議能否達成負責接責任 . ?所有與會者應知道維護別人的尊嚴 ,不在會中羞 辱別人 ,這條規(guī)則最重要 ,需特別注意 . 11 第 2講 會議效率不高的原因及解決方案 ?意見不同是好事 ,議論才能面面俱到 ,甚至有人扮 “黑臉” . ?會議結束 23天後 ,所有與會者應拿到會議記錄 . ?所有與會者應承擔起對會議質量進行反饋的職責 . ?必要時請第三方監(jiān)控 ,以保証會議質量 . ?一個中心 ?兩個基本點 12 第三講 開會前的準備工作 ?是否要開會 “五個如果” 已經按慣例每周聚會 會議成本太大 還有比開會更好的方法 沒什麼特別的事情要討論 你是唯一做決策並且知道 該怎麼做的人 (開會讓他人 參與隻能把問題弄糟 ) 如果 13 第 3講 開會前的準備工作 “五個如果” ?準備工作的作用 ?Why:會議的目的 必須把信息 同時傳達給很多人 有些事情需要 當眾表揚或批評 要讓別人參與 決策以集思廣益 聽取部門匯報工作 如果 給小組委派任務 14 ?What:討論的話題 ?Who:參會者 (確認與否、事先準備 ) ?When:日期及開始、結束時間 ?Where:地點及設備 ?How:規(guī)章制度 ?會議準備工作核對單 。 。 。 。 。 ?提供與討論有關的資訊 。要盡量保証每 個人發(fā)言機會均等 。準時開會 ,才能準時結束 第十講 會后跟進 51 ,有意識地把握會議的方向 ,別讓意外事件讓你陷入困境 ,但更強調實施所有的決定 ,要勸阻冗長的發(fā)言 ,鼓勵沉默的人發(fā)言 ,闡明糊塗的觀點 ,刪除重復的話題 ?關于習慣 第十講 會后跟進 52 第十講 會后跟進 習慣是逐漸養(yǎng)志的 ,一時不容易改變的行為、傾向 ,是對思維和性格的寫照 . ?習慣不能幫助我們辨別事情的好壞 ?習慣左右著我們的行動 ?寫下想改變的習慣 ?寫下你的目標 ?列出習慣帶來的問題 ?列出改變習慣的好處 ?獎勵自已 53 第十講 會后跟進 ?回顧新的習慣行為 任何技巧只有不斷實踐 ,反復練習 ,成為習慣性行為后才能產生應有的效果 。德魯克決議法 ?用“足夠多”的時間檢視困難所在 ,並使參會者達成 共識 . ?列舉或圖示各提案並開始討論之 . ?客觀比較各提案的優(yōu)劣 ,避免意氣之爭 . ?估計各提案之獲益率 . ?評估有無採集更多參考資料的需要 . ?征求反對意見 . 22 ?以中立角度檢視正反意見 . ?尋求與會者對各提案之認同 . ?對提案做適當的修整與妥協 . ?確認議事結果 . ?組成或指定議案執(zhí)行的監(jiān)督單位 . ?權威決策 ?少數服從多數決策 ?共識決策 ?無異議決策 第 4講 成功會
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