【正文】 常用的公文種類中沒有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報送常常要依托公文文種“函”來完成。本文對公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤進行列舉與簡要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯誤，提高公文辦理質(zhì)量。 三、結(jié)論 企業(yè)公文是生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，對內(nèi)貫徹企業(yè)經(jīng)營方針政策、指導部署和商洽工作、反映和報告情況、施行管理措施、總結(jié)和交流經(jīng)驗的重要工具，對外代表了企業(yè)的臉面，體現(xiàn)企業(yè)的形象與管理水平。企業(yè)要重視辦文人員的選定及培養(yǎng)工作，選擇具有專業(yè)的公文寫作能力的人員從事該項工作，而辦文人員也應在工作中時刻保持加強公文寫作水平，不斷提高公文處理能力。 一是嚴格區(qū)分企業(yè)公文文種的使用。如：段落中的第 1 點應該為“ 1.”而不是“ ”或“ 1：”；而在一些公文中，因沒能正確使用標點符號在句子中的位臵，而讓受文者產(chǎn)生歧義，造成意思理解完全不同的情況也時常出現(xiàn)。企業(yè)公文語言之所要求準確性和完整性，是因為公文寫作的目的就是要使受 文者準確接受作者的旨意，以便指導實際行動。而有的公文，沒有對文字進行兩邊對齊， 各行的最后參差不齊；有的序號采用自動格式，數(shù)字與文字相差幾個空格；有的各個段落的單元格不一致，或單元格過大（如使用 倍行距等）；有些公文中的標題部分未作加粗及用黑體字使之醒目：有的正文與落款相距十幾行，且全靠在右邊，等等，此類問題不同程度地影響了公文的美觀、整齊與清晰，也應引起注意。 。如：有的文件缺少發(fā)文號；有的文件沒有紅色下劃線；有的附件項被臵于版記部分， 或被臵于生效標識之后；有的附注項則臵于生效標識之前，或臵于版記的范圍內(nèi)；有的甚至就沒有使用頁碼，等等，這些錯誤導致公文的執(zhí)行過程中產(chǎn)生了許多不必要的麻煩。 （三）公文寫作不規(guī)范 企業(yè)公文寫作的不規(guī)范，最突出的問題體現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、版面的不完整上。 。印章是公文制發(fā)單位對公文生效負責的憑證，必須按規(guī)定正確使用。公文編號的使用，在企業(yè)中不但起到便于歸檔的作用，同時起到文件發(fā)文單位或部門的標識作用，這樣有利于在第一時間區(qū)分發(fā) 文性質(zhì)和更好的理解發(fā)文內(nèi)容?！薄皹祟}引人看，新聞活一半”，這些都充分說明了標題的重要性。如：企業(yè)與平等的或不隸屬的單位之間的聯(lián)系工作，應當用“函”，而不能用“報告”或“通知”；如 xxx 社區(qū)選舉委員會面向本社區(qū)發(fā)布的關于組織參選居民登記工作事項的公文，應該用“公告”而不是“通知”。新標準發(fā)布施行后，省政府和省政府辦公廳 ，市政府和市政府辦公室先后下發(fā)了一系列有關規(guī)定和辦法，明確了公文起草、報送和辦理的基本原則與具體要求。 關鍵詞：公文寫作常見錯誤改進建議 為提高黨政機關公文的規(guī)范化、標準化水平， 2021 年 6 月 29 日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關公文格式》（下稱《格式》）國家標準（ GB/T97042021）。企業(yè)的經(jīng)營方針、政策，上級的指示、工作部署，下級的請示和意見反饋，各單位之間工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)系等大多是通過文件來傳達的。 三、結(jié)論 企業(yè)公文是生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，對內(nèi)貫徹企業(yè)經(jīng)營方針政策、指 導部署和商洽工作、反映和報告情況、施行管理措施、總結(jié)和交流經(jīng)驗的重要工具，對外代表了企業(yè)的臉面，體現(xiàn)企業(yè)的形象與管理水平。企業(yè)要重視辦文人員的選定及培養(yǎng)工作，選擇具有專業(yè)的公文寫作能力的人員從事該項工作，而辦文人員也應在工作中時刻保持加強公文寫作水平，不斷提高公文處理能力。 一是嚴格區(qū)分企業(yè)公文文種的使用。如：段落中的第 1 點應該為“ 1.”而不是“ ”或“ 1：”；而在一些公文中，因沒能正確使用標點符號在句子中的位臵，而讓受文者產(chǎn)生歧義，造成意思理解完全不同的情況也時常出現(xiàn)。企業(yè)公文語言之所要求準確性和完整性，是因為公文寫作的目的就是要使受文者準確接受作者的旨意，以便指導實際行動。而有的公文，沒有對文字進行兩邊對齊，各行的最后參差不齊；有的序號采用自動格式，數(shù)字與文字相差幾個空格；有的各個段落的單元格不一致，或單元格過大；有些公文中的標題部 分未作加粗及用黑體字使之醒目：有的正文與落款相距十幾行，且全靠在右邊，等等，此類問題不同程度地影響了公文的美觀、整齊與清晰，也應引起注意。 。如：有的文件缺少發(fā)文號；有的文件沒有紅色下劃線；有的附件項被臵于版記部分， 或被臵于生效標識之后；有的附注項則臵于生效標識之前，或臵于版記的范圍內(nèi)；有的甚至就沒有使用頁碼，等等，這些錯誤導致公文的執(zhí)行過程中產(chǎn)生了許多不必要的麻煩。 公文寫作不規(guī)范 企業(yè)公文寫作的不規(guī)范，最突出的問題體現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、版面的不完整上。 的附件標注亂。印章是公文制發(fā)單位對公文生效負責的憑證，必須按規(guī)定正確使用。公文編號的使用，在企業(yè)中不但起到便于歸檔的作用，同時起到文件發(fā)文單位或部門的標識作用，這樣有利于在第一時間區(qū)分發(fā)文性質(zhì)和更好的理解發(fā)文內(nèi)容?！薄皹祟}引人看，新聞 活一半”，這些都充分說明了標題的重要性。如 ：企業(yè)與平等的或不隸屬的單位之間的聯(lián)系工作，應當用“函”，而不能用“報告”或“通知”；如 xxx 社區(qū)選舉委員會面向本社區(qū)發(fā)布的關于組織參選居民登記工作事項的公文，應該用“公告”而不是“通知”。新標準發(fā)布施行后，省政府和省政府辦公廳，市政府和市政府辦公室先后下發(fā)了一系列有關規(guī)定和辦法，明確了公文起草、報送 和辦理的基本原則與具體要求。 關鍵詞：公文寫作常見錯誤改進建議 為提高黨政機關公文的規(guī)范化、標準化水平， 2021 年 6 月 29 日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關公文格式》國家標準。企業(yè)的經(jīng)營方針、政策，上級的指示、工作部署，下級的請示和意見反饋，各單位之間工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)系等大多是通過文件來傳達的。公文在企業(yè)中起著承上啟下、綜合全局、協(xié)調(diào)各方、承內(nèi)聯(lián)外的中樞作用?，F(xiàn)結(jié)合工作實際，列舉企業(yè)公文寫作中較常出現(xiàn)的錯誤，并 提出改進建議，以提高企業(yè)公文處理的質(zhì)量。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。而在平時的工作中，較常見的文種選擇不當主要是，應該用“公告”的文件用“通知”，應當用“函”的文件，卻使用了“通知”或“報告”。俗話說：“看報看題，看書看皮。在《格式》中明確指出公文編號的作用，其在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。 。單位印章使用的不規(guī)范，不但會讓員工陷入混亂，同時也可能為企業(yè)帶來不必要的麻煩。而企業(yè)公文中 對附件的標注常常是五花八門，無論是位臵，字體，還是方式都具有隨意性，不合規(guī)范。在平常的工作中，不少企業(yè)時常缺少公文要素或混淆行政公文各要素秩序和位臵。例如，公文人名 、日期不完整或漢字與阿拉伯數(shù)字混用、單位名稱不全或錯誤等問題也應予以避免。例如：有些“通知”公文的“通知”兩字用的是一號或小初的字體，正文用的第一段是二號字體，第二段用四號字，甚至于把部分字眼著重用粗體等，這樣都讓公文各部分顯得格格不入。所謂準確性，就是指表意清楚明白，確切無誤，不產(chǎn)生歧義。在企業(yè)文書中，對于標點符號使用的不恰當普遍存在于冒號、頓號、逗號的使用。為規(guī)范公文文種使用， 提高公文處理質(zhì)量，應著重從以下三方面深化認識，改進工作，提高水平。從一定意義上講，辦文人員的公文處理能力直接決定公文質(zhì)量。對于不符合規(guī)范的公文要給予退回