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方正寬帶行政部工作管理手冊-全文預覽

2025-06-16 23:19 上一頁面

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【正文】 規(guī)范 ............................................................................................... 6 發(fā)送電話規(guī)范 ............................................................................................... 7 通話的基本要求 ............................................................................................ 7 總機的管理制度 ............................................................................................ 7 來賓接待須知 ............................................................................................... 8 前臺接待處配備: ........................................................................................ 8 辦公用品的購發(fā) ............................................................................................ 8 禮品 ............................................................................................................. 9 名片管理辦法 ............................................................................................... 9 證照的管理 ............................................................................................... 10 1印鑒的管理 ............................................................................................... 10 1員工胸卡的管理辦法 ................................................................................. 10 1鑰匙管理規(guī)定 ............................................................................................ 11 1書刊管理辦法 ............................................................................................ 11 1安全保衛(wèi)工作條例 ..................................................................................... 11 1司機管理規(guī)定: ........................................................................................ 12 1車輛管理辦法 ............................................................................................ 13 1會議規(guī)則與管理 ........................................................................................ 14 三、員工考核管理制度 17 考核目的 .................................................................................................... 17 考核時間 .................................................................................................... 17 考核內(nèi)容 .................................................................................................... 17 考核形式和辦法 .......................................................................................... 18 考核程序 .................................................................................................... 18 特殊考核 .................................................................................................... 19 考核結(jié)果及效力 .......................................................................................... 19 第 3 頁 共 20 頁 第一章 總則 一、制定管理手冊的目的 為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化、流程化、提高辦事效率,我們在公司管理手冊基礎上結(jié)合本部門的工作特點制定《行政部管理手冊》。 第二條 在周例會上所做出的任何決定,員工都要堅決執(zhí)行,貫徹落實?!保? 第四條 若對方電話不清晰,應說: “對不起,麻煩您再講一遍”。 通話的基本要求 第一條 語氣要和藹,語言要文明。如詢問對方職務、姓名時,口氣盡量婉轉(zhuǎn):“您貴姓?應當怎樣稱呼您?”; 第二條 發(fā)音要清楚,語言要準確。通話中涉及的問題如超出自己的 權限,不可怕麻煩,就拒絕或隨口答應,應向?qū)Ψ秸f明情況,特向領導請示后再答復對方。貴賓來時,一般由公司領導親自到門口接見 第六條 對推銷貨品之人或不速之客,亦因禮貌地請其留下名片并委婉謝絕。 第四條 接待服侍(由前臺兼任),給客 人送茶倒水,并通知被訪者 。 第二條 公司新員工的辦公用品,行政部根據(jù)人力資源部提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新員工的正常工作。 第四條 因工作需要,確需某種專用辦公用品的部門,須由本部門經(jīng)理簽字、報上級領導批 中國最大的管理資源中心
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