【正文】 7 設(shè)備儀器類 設(shè)備儀器綜合 外購(gòu)生產(chǎn)設(shè)備、儀器 引進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、儀器 自制及消化吸收設(shè)備 專用設(shè)備 輔助設(shè)備 8 會(huì)計(jì)檔案類 會(huì)計(jì)檔案綜合 會(huì)計(jì)報(bào)表 會(huì)計(jì)帳簿 會(huì)計(jì)憑證 9 名人檔案類 主席檔案 總裁工作檔案 10 員工檔案 lO． 1 lO． 4 干部檔案 大中專業(yè)員工檔案 固定工檔案 合同工檔案 退休人員檔案 死亡人員 檔案 11 實(shí)物檔案類 榮譽(yù)檔案 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 12 特殊載體檔案類 照片檔案 錄音、錄像帶 磁盤檔案 光盤檔案 (四 )集團(tuán)公司文件材料歸檔經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核細(xì)則 執(zhí)行考核部門：各單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門 考核對(duì)象 具體考核內(nèi)容 滿分 考核辦法 提供數(shù)據(jù)部門 集團(tuán)各公 司、企業(yè) 內(nèi)部門 做好應(yīng)歸檔文件 材料的收集、整理、 組卷工作 組卷合理，遵循文 件材料的形成規(guī)律， 卷內(nèi)文件排序規(guī)范、 系統(tǒng)科學(xué)，便于利 用、保管 卷內(nèi)文件真實(shí)、準(zhǔn) 確、齊全、完整 文件形成材料規(guī) 范統(tǒng)一、規(guī)范，圖像 清晰，字跡工整，審 查簽字手續(xù)完備，無(wú) 鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫 紙、紅藍(lán)墨水書寫等 現(xiàn)象 填寫好卷內(nèi)文件 目錄及備考表，按時(shí) 歸檔 執(zhí)行集團(tuán)檔案管 理制度 15 15 30 15 15 10 依據(jù)《集團(tuán)檔案管理 暫行方法》、《文書檔 案案卷格式》、《科學(xué) 技術(shù)檔案案卷構(gòu)成 的一般要求》定期檢 查、歸檔檢查、歸檔 前驗(yàn)收、酌情扣分 各公司、企 業(yè)檔案室 集團(tuán)公司檔 案室 執(zhí)行考核部門：集團(tuán)公司信息中心 考核對(duì)象 責(zé)任制考核細(xì)則 分?jǐn)?shù) 考核辦法 提供數(shù)據(jù)部門 各公司、企業(yè) l、負(fù)責(zé)本單位重要 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管 理活動(dòng)檔案材料移 交給集 團(tuán)公司檔案 室集中統(tǒng)一管理 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)本 單位各職能部門文 件材料的形成、積 累、歸檔工作 執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的 有關(guān)檔案工作的管 理規(guī)定并制訂實(shí)施 細(xì)則 負(fù)責(zé)檢查、督促部 門、職工執(zhí)行檔案管 理制度 按照集團(tuán)的有關(guān) 要求，嚴(yán)把文件材料 的形成、積累、歸檔 關(guān)，確保文件材料的 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 20 20 20 20 20 采取酌情扣分辦法 集團(tuán)公司檔 案室 (五 )集團(tuán)公司檔案專職人員檔案管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核細(xì)則 序 號(hào) 基本任務(wù) 工作內(nèi)容與 應(yīng)達(dá)到的要求 定額 分?jǐn)?shù) 具體考核條件 增減 分?jǐn)?shù) 通用部分 按《集團(tuán)公司一般干部 考核辦法》執(zhí)行 按《集團(tuán)公司一般干部考 核辦法》檢查 l、按歸檔時(shí)限及時(shí)收 集檔案。八防”措施，杜 絕火災(zāi)或檔案變質(zhì)事 故 6 1．庫(kù)房安全、整潔，“八 防”措施落實(shí) 2．庫(kù)房臟亂 3．“八防”措施不落實(shí) 4．發(fā)生火災(zāi)或檔案變質(zhì) (一次 ) 滿分 一 2 一 l 一 3 2．庫(kù)房檔案分類儲(chǔ)存 排列有序，檔案柜有標(biāo) 志和存放內(nèi)容，存取方 便 2 1．分類、排列有序，標(biāo)志 醒目存取方便 2．分類與排列無(wú)序 3．標(biāo)志不明顯，存取不方 便 滿分 一 l 一 1 四 檔案的 保管、鑒 定與統(tǒng) 計(jì) (14 分 ) 3．檔案資料每半年清 點(diǎn)核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)短缺 及時(shí)報(bào)告，對(duì)破損檔案 及時(shí)修訂和復(fù)制 2 1．按規(guī)定作了清點(diǎn)，帳物 相符，發(fā)現(xiàn)破損檔案作了 修補(bǔ) 2．清點(diǎn)馬虎，不能發(fā)現(xiàn)問 題 3．發(fā)現(xiàn)問題不報(bào)告 4．破損檔案不修補(bǔ) 滿分 一 一 O． 5 一 l 4．負(fù)責(zé)檔案鑒定與銷 毀的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工 作 2 1．檔案鑒定與銷毀的業(yè) 務(wù)工作保質(zhì)保量，如期完 成任務(wù) 2．因工作跟不上影響鑒定 滿分 一 1 5．負(fù)責(zé)檔案基本情況、 數(shù)量提供利用及效果 的統(tǒng)計(jì)，及時(shí)上報(bào) 2 1．對(duì)庫(kù)房檔案心中有數(shù)， 提供利用及時(shí) 2．對(duì)庫(kù)房檔案心中無(wú)數(shù)， 檢索利用速度慢 3．忽視效果統(tǒng)計(jì) 4．統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 滿分 一 l 一 一 O． 5 序 號(hào) 基本任務(wù) 工作內(nèi)容與 應(yīng)達(dá)到的要求 定額 分?jǐn)?shù) 具體考核條件 增減 分?jǐn)?shù) 1．參與公司組織的檔 案工作檢查與業(yè)務(wù)指 導(dǎo) 2 1．按領(lǐng)導(dǎo)分工，參加檢查 與指導(dǎo)，并履行了職 責(zé) 2．無(wú)故不參加 (一次 ) 3．雖參加了檢查與指導(dǎo)。有效果 2．利用登記遺漏或內(nèi)容 不真實(shí) 滿分 一 O． 5 七 科技資 料、圖書 管理工 1．做好科技資料的收 集整理鑒定保管統(tǒng)計(jì) 利用工作 6 1．認(rèn)真做好科技資料的 六個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)環(huán)節(jié) 工作 2．一個(gè)環(huán)節(jié)上有誤 滿分 一 O． 5 作 (12 分 ) 2．做好科技圖書的征 訂、訂購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)與 管理工作和利用工作 6 1．認(rèn)真做好科技圖書的 六個(gè)環(huán)節(jié)上的每一環(huán)節(jié) 工作，無(wú)失誤 2．一個(gè)環(huán)節(jié)上有誤 滿分 一 八 負(fù)責(zé)文 件材料 1．按集團(tuán)公司復(fù)印規(guī) 定。符合 檔案管理一般要求 4 1．及時(shí)按規(guī)定歸檔，本部 門本崗位歸檔率達(dá) 100％ 2．不按規(guī)定及時(shí)歸檔，或 歸檔案卷不符合檔案管 理一般要求 滿分 一 2 做好所 在部門 崗位檔 1．積極開展檔案利用， 隨時(shí)追蹤檔案利用效 果，并及時(shí)向檔案部門 5 1．積極主動(dòng)提供利用檔 案，發(fā)揮檔案效益好，利 用反饋信息捕捉及時(shí) 滿分 六 案材料 的提供 反饋 2．被動(dòng)利用檔案，用后信 息并沒有反饋 一 2 利用和 安全保 護(hù)工作 (10分 ) 2．檔案安全保護(hù)工作 符合國(guó)家和本集團(tuán)檔 案管理規(guī)定 5 1．檔案安全保護(hù)工作好， 無(wú)事故隱患 2．檔案隨處可看，極不安 全破損損壞 嚴(yán)重 滿分 一 2 七 受檔案 部門委 托參加 諸如設(shè) 備開箱， 基建工 程竣工 驗(yàn)收，科 研成果 鑒定等 重要活 動(dòng) (6分 ) 自覺把檔案工作納入 本部門業(yè)務(wù)管理之中， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并對(duì)每 個(gè)重大活動(dòng)關(guān)心建檔 工作 6 1．接受委托，檔案工作納 入業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，成績(jī)顯 著 2．事過境遷，對(duì)本部門重 大活動(dòng)未建立正常的檔 案工作 滿分 一 4 (六 )集團(tuán)公司檔案室檔案保密與借閱制度 為了 堅(jiān)持保密原則，保證檔案完整與安全，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，特制訂本制度。 (七 )集團(tuán)公司檔案保管制度 為了保護(hù)好本集團(tuán)的檔案材料，維護(hù)檔案的完整與安全，制定本制度。 (八 )集團(tuán)公司檔案統(tǒng)計(jì)工作制度 為了有