【文章內(nèi)容簡介】 總裁講話 重要工作會議紀要 一般工作會議紀要 總裁指令 專題工作檔案 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 短期 永久 長期 編號 歸 檔 范 圍 保管期限 lO lO． lO． lO． lO． 員工檔案 干部檔案 履歷材料：干部履歷表、干部登記表、學歷證書 自傳材 料：自傳 鑒定、考核考察材料：鑒定表、學歷登記材料、正規(guī)的理 論、文化、技術學習成績材料 考績材料：學術論文、專著研究成果 學歷、學位、專業(yè)技術職務材料 政治歷史審查材料 加人黨、團的材料 獎勵材料 (包括科技和業(yè)務 ) 獎勵材料 (包括科技和業(yè)務 ) 處分材料 工資、任免待遇、各種代表會 大中專生員工檔案 固定工檔案 合同工檔案 離退休人員材料長期 死亡人員檔案長期 長期 短期 短期 長期 長期 長期 長期 短期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 (三 )集團檔案分類編號表 0 黨 群 工 作 類 O． 2 O． 3 O． 5 O． 7 黨群工作綜合 黨務工作 組織工作 紀檢工作 宣傳工作 統(tǒng)戰(zhàn)工作 工會工作 共青團工作 協(xié)會、學會工作 1 行政管理類 行政管理綜合 行政事務 外事和公關工作 法紀監(jiān)察 人事管理 (干部管理 ) 職工教育、培訓 后勤福利 經(jīng)警保衛(wèi) 審計工作 2 經(jīng)營管理類 經(jīng)營管理綜合 經(jīng)營決策有企業(yè)管理 計劃統(tǒng)計 財務管理 產(chǎn)品銷售 物資管理 合資參股聯(lián)營 3 生產(chǎn)技術管理類 生產(chǎn)技術管理綜合 勞動管理 (含工資、勞保 ) 安全管理 環(huán)保管理 質(zhì)量技術管理 標準計量 能源管理 生產(chǎn)調(diào)度 4 產(chǎn) 品 類 產(chǎn)品設計文件 工藝文件 工藝裝備文件 產(chǎn)品試制 產(chǎn)品質(zhì)量 產(chǎn)品鑒定 產(chǎn)品技術標準 產(chǎn)品商標 5 科學技術研究類 科研技改規(guī)劃計劃 選題立項 研究方案 實驗設計 實驗數(shù)據(jù) 總結報告研究論文 鑒定推廣材料 移交生產(chǎn)報告、試生產(chǎn)記錄 標準的制訂、修訂和批準文件 6 基本建設類 基本建設綜合 生產(chǎn)性建筑 生產(chǎn)輔助性建筑 辦公、生活性建筑 構筑物建筑 環(huán)境與綠化 7 設備儀器類 設備儀器綜合 外購生產(chǎn)設備、儀器 引進生產(chǎn)設備、儀器 自制及消化吸收設備 專用設備 輔助設備 8 會計檔案類 會計檔案綜合 會計報表 會計帳簿 會計憑證 9 名人檔案類 主席檔案 總裁工作檔案 10 員工檔案 lO． 1 lO． 4 干部檔案 大中專業(yè)員工檔案 固定工檔案 合同工檔案 退休人員檔案 死亡人員 檔案 11 實物檔案類 榮譽檔案 營業(yè)執(zhí)照 12 特殊載體檔案類 照片檔案 錄音、錄像帶 磁盤檔案 光盤檔案 (四 )集團公司文件材料歸檔經(jīng)濟責任制考核細則 執(zhí)行考核部門：各單位負責檔案工作的部門 考核對象 具體考核內(nèi)容 滿分 考核辦法 提供數(shù)據(jù)部門 集團各公 司、企業(yè) 內(nèi)部門 做好應歸檔文件 材料的收集、整理、 組卷工作 組卷合理，遵循文 件材料的形成規(guī)律， 卷內(nèi)文件排序規(guī)范、 系統(tǒng)科學，便于利 用、保管 卷內(nèi)文件真實、準 確、齊全、完整 文件形成材料規(guī) 范統(tǒng)一、規(guī)范，圖像 清晰，字跡工整，審 查簽字手續(xù)完備，無 鉛筆、圓珠筆、復寫 紙、紅藍墨水書寫等 現(xiàn)象 填寫好卷內(nèi)文件 目錄及備考表，按時 歸檔 執(zhí)行集團檔案管 理制度 15 15 30 15 15 10 依據(jù)《集團檔案管理 暫行方法》、《文書檔 案案卷格式》、《科學 技術檔案案卷構成 的一般要求》定期檢 查、歸檔檢查、歸檔 前驗收、酌情扣分 各公司、企 業(yè)檔案室 集團公司檔 案室 執(zhí)行考核部門：集團公司信息中心 考核對象 責任制考核細則 分數(shù) 考核辦法 提供數(shù)據(jù)部門 各公司、企業(yè) l、負責本單位重要 生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管 理活動檔案材料移 交給集 團公司檔案 室集中統(tǒng)一管理 負責監(jiān)督指導本 單位各職能部門文 件材料的形成、積 累、歸檔工作 執(zhí)行集團下達的 有關檔案工作的管 理規(guī)定并制訂實施 細則 負責檢查、督促部 門、職工執(zhí)行檔案管 理制度 按照集團的有關 要求，嚴把文件材料 的形成、積累、歸檔 關，確保文件材料的 完整、準確、系統(tǒng) 20 20 20 20 20 采取酌情扣分辦法 集團公司檔 案室 (五 )集團公司檔案專職人員檔案管理經(jīng)濟責任制考核細則 序 號 基本任務 工作內(nèi)容與 應達到的要求 定額 分數(shù) 具體考核條件 增減 分數(shù) 通用部分 按《集團公司一般干部 考核辦法》執(zhí)行 按《集團公司一般干部考 核辦法》檢查 l、按歸檔時限及時收 集檔案。發(fā)現(xiàn)逾期未交 的。向有關單位、部門 主動催交 3 l、各類檔案 l恢集及時齊全 收集不按時完成，拖交 資料不及時催交 (有一個 單位 ) 滿分 一 — 1 負責檔 案 接 (催 )交、 驗收與 入庫工 作 (6分 ) 對接收的檔案內(nèi)容 和編制質(zhì)量進行檢查， 不合格的資料不存檔， 重要的文件材料缺頁 的應及時追交 2 l、接收檔案均經(jīng)檢查，重 要的資料無遺漏 不認真檢查、案卷內(nèi)夾 有不合格資料 重要的文件材料不齊， 又不及時追交 滿分 一 — 3．同檔案移交單位的 經(jīng)辦人員辦理交接手 續(xù)，雙方在交接簿上簽 字 1 1．交接認真、手續(xù)清楚、 簽字無遺漏 2．交接工作粗枝大 葉，手 續(xù)不全、不清 滿分 一 _1 l、在正常情