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中海物業(yè)會(huì)所管理手冊(cè)-全文預(yù)覽

2025-03-03 08:38 上一頁面

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【正文】 游泳后如果感到聽力下降,或耳內(nèi)有不舒服的感覺,常常是因?yàn)閮啥鷥?nèi)積留有水。 入水前的準(zhǔn)備活動(dòng) 無論是顧客還是服務(wù)人員,在下水游泳前都應(yīng)該做一些準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng),如跑步、做徒手操,以及模仿游泳動(dòng)作等,并用冷水淋浴,以增強(qiáng)身體的適應(yīng)能力,同時(shí)對(duì)預(yù)防肌肉抽筋和拉傷也有一定療效作用。 WI/J04005 ZHPM 各崗位工作職責(zé) C/1 6/19 游泳活動(dòng)的合適時(shí)間 游泳活動(dòng)一般應(yīng)在飯后一小時(shí)以后進(jìn)行,否則容易引起消化不良,嚴(yán)重的會(huì)引起腸胃病。 4. 5 游泳安全保健知識(shí) 游泳活動(dòng)的身體條件 游泳運(yùn)動(dòng)消耗能量較大,加上水的特殊環(huán)境,如水的壓力、密度、水溫等原因,有些疾病患者不宜參加。 游泳的顧客須著泳裝方可游泳,不得著便裝入池。 將泳池四周的椅、躺椅等抹干凈,整理整齊,遮陽傘晚上要收起來集中存 放在器具室。 PH值控制在 之間。 WI/J04005 ZHPM 各崗位工作職責(zé) C/1 5/19 對(duì)賓客開放前要進(jìn)行池水凈化,即吸塵、去掉水面雜物和池邊 污漬,搞好 泳池環(huán)境衛(wèi)生。收起太陽傘,并放置于規(guī)定的地方,下班前,還要抽檢一次余氯量,并做好余氯量和游泳人數(shù)的記錄,以此作為凈化池水的依據(jù)。 細(xì)心觀察,做好服務(wù); 做好服務(wù)、衛(wèi)生工作,及時(shí)更換煙缸,同時(shí)收回不用的浴巾、救生圈等物。顧客的衣服用衣架托好掛在衣柜里,鞋襪放在衣柜下,貴重物品要客人自己保管好,需要加鎖的要為客人鎖好,鑰匙由客人自己保管。 4. 2. 2 接待服務(wù) WI/J04005 ZHPM 各崗位工作職責(zé) C/1 4/19 熱情迎賓,規(guī)范服務(wù); 迎賓時(shí),服務(wù)人員應(yīng)儀表整潔,精神飽滿,熱情、大方,面帶微笑。 做好衛(wèi)生工作,檢查設(shè)施 ; 清理池邊衛(wèi)生,清洗游泳池邊的瓷磚、跳臺(tái)等。用水下吸塵器清除水底沉積物,保持水質(zhì)的純凈、衛(wèi)生。 4. 2 泳池服務(wù)崗操作細(xì)則 4. 2. 1 準(zhǔn)備工作 儀表整潔,做好準(zhǔn)備; 服務(wù)員工作前應(yīng)按規(guī)定換好工作服,佩帶工號(hào)牌,檢查自身儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)到崗,通過班前會(huì)接受任務(wù),服從工作安排,有責(zé)任感,到崗應(yīng)及時(shí)查看交接班記錄,從思想上,精神上做好接待服務(wù)準(zhǔn)備。 4. 0 游泳池崗位細(xì)則 4. 1 游泳池救生員及游泳池服務(wù)人員必須有較高的思想覺悟,熱愛本職工作; 掌握會(huì)所服務(wù)的基本知識(shí)和技巧,懂得游泳池管理的一般知識(shí),掌握游泳運(yùn)動(dòng) 和游泳保健知識(shí);具有較好的游泳和游泳救生技能。 3. 7 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司財(cái)務(wù)部交款,做好日收入報(bào)表、月收入報(bào)表。 WI/J04005 ZHPM 各崗位工作職責(zé) C/1 2/19 3. 3 掌握會(huì)所的經(jīng)營方式,圓滿回答顧客的各類消費(fèi)咨詢。 1. 14 負(fù)責(zé)會(huì)所的安全消防工作,保證會(huì)所正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 1. 10 妥善處理服務(wù)中出現(xiàn)的問題,委婉回答顧客提出的疑問和要求,協(xié)助各服 務(wù)點(diǎn)員工處理好與顧客間的關(guān)系。 1. 6 每日營業(yè)時(shí)間前對(duì)會(huì)所員工責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,做好日檢查 記錄,對(duì)于不合要求的地方給予及時(shí)糾正解決。 1. 3 接受顧客日常投訴及合理性建議,在能力范圍內(nèi)及時(shí)解決問題(不超過兩 天)。 6. 4 不遲到,不早退,不無故請(qǐng)假,沒有特殊情況不隨便調(diào)班,調(diào)班工休時(shí), WI/J04004 ZHPM 員工行為規(guī)范 C/1 4/4 須請(qǐng)示負(fù)責(zé)人經(jīng)批準(zhǔn)后才能生效;不擅離工作崗位,需要離開時(shí),應(yīng)做好離崗 登記。 5. 3 文明用語規(guī)范 面對(duì)客人須面帶微笑; 對(duì)客人詢問要全神貫注用心傾聽,眼睛望著客人面部,切忌死盯顧客 , 不要打斷客人談話; 和客人談話時(shí),須停下手中的工作,眼望顧客,面帶笑容; 客人詢問,認(rèn)真負(fù)責(zé),不要不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答; 回答顧客問題,態(tài)度和藹,語言親切,聲調(diào)自然,清晰柔和,親切,聲音 適中,應(yīng)答迅速、明確。 5. 0 文明用語規(guī)范 5. 1 禮貌用語 稱呼語:小姐、 夫人、 太太 、先生、 同志、大姐、 阿姨、 您好 歡迎語:您來了、 歡迎光臨! 問候語:早上好、 早安、 午安、 晚安、 下午好! 晚上好! 祝賀語:節(jié)日愉快! 圣誕快樂! 新年快樂! 生日快樂! 道歉語:對(duì)不起、 請(qǐng)?jiān)彙? 打擾了、 失禮了。 整理儀容儀表須到衛(wèi)生間或工作間。男士嚴(yán)禁留長(zhǎng)頭發(fā)、留胡須,定期理發(fā), 頭 發(fā)不要遮住臉。 儀容儀表要大方。男士上班 WI/J04004 ZHPM 員工行為規(guī)范 C/1 2/4 時(shí)間系領(lǐng)帶、須將衣服下擺扎在褲子里,著黑色、咖啡色皮鞋,皮鞋須保持光亮, 禁止穿運(yùn)動(dòng)鞋、 拖鞋。 3. 3 顧客總是對(duì)的,要把對(duì)的理由讓給顧客,把錯(cuò)的原因留給自己。 2. 3嫻熟的服務(wù)技巧 針對(duì)不同類型的顧客,在規(guī)范服務(wù)的前提下靈活運(yùn)用服務(wù)技巧,努力使顧客達(dá)到滿意的效果。 1. 4 遵守紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度及規(guī)范。 社區(qū)服務(wù)部通過改善設(shè)施設(shè)備和服務(wù)等經(jīng)營手段、方法逐漸擴(kuò)大會(huì)所的經(jīng)營,以占領(lǐng)更大的市場(chǎng)。 檢查 管理處會(huì)所主管指導(dǎo)、督促會(huì)所服務(wù)員的日常工作,對(duì)會(huì)所內(nèi)相關(guān)設(shè)備、設(shè)施、器具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)管理處處理。 2. 6開業(yè)酬賓: 開業(yè)之日,邀請(qǐng)業(yè)主、發(fā)展商以及相關(guān)人員前來觀摩、指導(dǎo)、免費(fèi)娛樂,了解會(huì)所的各項(xiàng)功能,建立良好的社會(huì)關(guān)系。 2. 2提供人員配置、素質(zhì)要求以及人員培訓(xùn)的具體方案: WI/J04003 ZHPM 會(huì)所 工作的階段劃分 C/1 2/2 如果要代管會(huì)所,就需對(duì)人員進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)演練。 1. 6會(huì)所的節(jié)能與環(huán)保: 用藥污染、餐飲業(yè)的排污、娛樂項(xiàng)目的噪音等,都應(yīng)提供專業(yè)的處理建議。 1. 3會(huì)所項(xiàng)目的面積要求: 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和市場(chǎng)需求,測(cè)算出精確的、科學(xué)又合理的面積數(shù)據(jù) 。 5. 0 負(fù)責(zé)管理游泳池救生員的年度資格證書考核和統(tǒng)一協(xié)配 6. 0 利用小區(qū)會(huì)所做載體,舉辦各類文體活動(dòng); 7. 0 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 WI/J04002 ZHPM 社區(qū)服務(wù)部會(huì)所主管職責(zé) C/1 1/1 直接向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),編制《會(huì)所管理手冊(cè)》等作業(yè)指導(dǎo)書。 責(zé)任部門:社區(qū)服務(wù)部 WI/J04目錄 ZHPM 目錄 C/1 1/1 序號(hào) 編 號(hào) 標(biāo) 題 1 WI/J04— 001 社區(qū)服務(wù)部會(huì)所管理職責(zé) 2 WI/J04— 002 社區(qū)服務(wù)部會(huì)所主管職責(zé) 3 WI/J04— 003 會(huì)所工作的階段劃分 4 WI/J04— 004 員工行為規(guī)范 5 WI/J04— 005 各崗位職責(zé) 6 WI/J04— 006 財(cái)務(wù)管理規(guī)定 7 WI/J04— 007 游泳池安全衛(wèi)生管理 8 WI/J04— 008 游泳池水處理技術(shù) 9 WI/J04— 009 溺水發(fā)生的救生程序 10 WI/J04— 010 深圳市游泳場(chǎng)館安全管理規(guī)定 11 WI/J04— 011 會(huì)所工作檢查制度 12 MR— 001J04 會(huì)所游泳池救生員監(jiān)控表 13 MR— 002 J04 會(huì)所經(jīng)營管理工作檢查表 WI/J04001 ZHPM 社區(qū)服務(wù)部會(huì)所管理職責(zé) C/1 1/1 1. 0 會(huì)所管理 1. 1負(fù)責(zé)編制《深圳市中海物業(yè)管理公司會(huì)所管理手冊(cè)》等作業(yè)指導(dǎo) 書; 1. 2 負(fù)責(zé)對(duì)管理處會(huì)所業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),檢查與協(xié)調(diào)工作,不定期檢查工作,每年不少于 2次; 1. 3 履行公司職能部門職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)管理處經(jīng)營管理的會(huì)所提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)、技術(shù)支援、統(tǒng)一協(xié)調(diào)等綜合性服務(wù); 1. 4 配合商務(wù)部工作,對(duì)洽談中的物業(yè)管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察,提交專業(yè)工作報(bào)告; 1. 5 配合顧問管理部工作,對(duì)顧問管理項(xiàng)目中的會(huì)所工作部分提交專業(yè)工作報(bào)告; 1. 6 負(fù)責(zé)新接管物業(yè)管理項(xiàng)目中會(huì)所的功能配置、設(shè)施選購、人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、管理方案編制、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定、成本費(fèi)用與經(jīng)營測(cè)算等工作。 負(fù)責(zé)本部門貨倉管理和會(huì)所經(jīng)營所需要用品的申購、發(fā)放、保管、入帳、盤點(diǎn)。 1. 2會(huì)所的功能設(shè)置: 根據(jù)周邊市場(chǎng)情況并結(jié)合小區(qū)特點(diǎn)(住戶的結(jié)構(gòu)性質(zhì)等),提供較合理的功能配置方案,盡量做到全面而實(shí)用。必須嚴(yán)格按照科學(xué)的、專業(yè)的組合模式,向發(fā)展商提出詳盡的器材清單和功能搭配等方面建議。 2. 1對(duì)會(huì)所設(shè)備設(shè)施的完善與否提出整改建議: 現(xiàn)場(chǎng)考察已裝修配置完畢的會(huì)所,根據(jù)會(huì)所的裝修格局和功能設(shè)置,若發(fā)現(xiàn)器材配置不夠完善,達(dá)不到營業(yè)要求,及時(shí)向發(fā)展商提出建議,以達(dá)到預(yù)期效果。 2. 5會(huì)所的裝飾: 開業(yè)前,須對(duì)會(huì)所進(jìn)行全面包裝,渲染氣氛,營造喜慶場(chǎng)面。提供專業(yè)指導(dǎo)報(bào)告。 改進(jìn)
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