【正文】 司簽字認可后，部品專項負責(zé)人方對進入付款審批程序。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 審批。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn) 品性能描述由設(shè)計部提供。其中要求明確定板定樣時間、標(biāo)書發(fā)布時間 、合同簽定時間（ 或給出限價通知時間）； （ 2） 成本管理部是限 價的責(zé)任部門，應(yīng)按計劃在接到通知 20 天內(nèi)完成限價； （ 3） 在招投標(biāo)方式下應(yīng)保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標(biāo)； （ 4） 在詢價方式下，經(jīng)辦人員需填制《材料詢價情況比較表》（附表七），并報成本管理部經(jīng)理審批； （ 5） 限價確定后，經(jīng)辦人員應(yīng)在第一時間填寫《材料限價表》（附表八）發(fā)送與總包單位，并由總包單位內(nèi)業(yè)管理人員簽收確認。 對于甲供材料由部品專項負責(zé)人填寫《部品驗收報告》（附表六） 五、 限價材料管理規(guī)定 限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進行實時限價的材料，限價中應(yīng)包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價格、限價范圍、限價適用時間等（三大材可不指定供貨商）。 甲供與三方合同確定的部品由項目經(jīng)理部工區(qū)負責(zé)人在所需部品進場 20 天前要求總包單位報送，并經(jīng) 成本管理部審核后交與該項部品專項負責(zé)人。 標(biāo)書撰寫人擬定合同，并負責(zé)報審批程序《合同審批表》見附表三。 部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品的供貨商（包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商）； 根據(jù)收集到的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料提交設(shè)計部，以初選符合設(shè)計要求的產(chǎn)品； 在設(shè)計部初選產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計部共同組成，并由該項 部品負責(zé)人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件 《確定可采用供貨商程序》 由該部品負責(zé)人撰寫招標(biāo)書，標(biāo)書送與已考察過的供貨商及與集團各地產(chǎn)公司有過良好合作關(guān)系的供貨商。 《招投標(biāo)管理工作細則》 《甲供材料（設(shè)備）招標(biāo)文件采購合同》 有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國 際標(biāo)準(zhǔn) 《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》 《甲供材料（設(shè)備）入圍資格》 《甲供材料（設(shè)備）清單》 《甲供材料（設(shè)備）產(chǎn)品封樣表單》 《甲供材料（設(shè)備）進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》 《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》 三、 甲供、乙供與三方供貨材料的劃分 方法 屬甲供范圍的材料 甲供材料及設(shè)備應(yīng)提前 24 小時通知乙方，貨物到工地現(xiàn)場后，乙方應(yīng)安排卸貨地點并在 2 小時內(nèi)組織驗收 ,逾期未驗收，視為驗收合格，相應(yīng)的保管責(zé)任由乙方承擔(dān)；甲供材料與設(shè)備在結(jié)算時直接扣除其材料設(shè)備費用，不計其管理費和利潤 等其他費用；關(guān)于甲供材料及三方供貨合同的采購規(guī)定見 《甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定》 屬三方供貨合同范圍的材料 三方供貨合同中的材料采購保管費的規(guī)定比例為：一般材料 3％，三材 %,安裝材料 %的 70％支付給總包方；另支付與總包方 %作為質(zhì)量驗收、保修總協(xié)調(diào)費用。 （ 13） 進場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到 100％，由工程部主辦工程師 負責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行（必要時總經(jīng)理 也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。 （ 6） 檢查進場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達到的標(biāo)準(zhǔn)。 （ 2） 監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。 （ 5） 所有甲供料須在需要 前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留 20 天合同審批時間， 20 天招投標(biāo)時間 。 （ 1） 工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料（設(shè)備）的采購。 新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。 《甲供材料、設(shè)備采購時間計劃表》。 《合同報批表》。 ③ 財務(wù)部負責(zé)資金籌措。 （ 1） 工程部是甲供材料、設(shè)備采購的主管部門，負責(zé)采購全過程的操作。 適用于公司工程系統(tǒng)所有甲供材料、設(shè)備的采購工作。 ① 設(shè)計部負責(zé)材料、設(shè)備選型，并提供給工程部 ； ② 預(yù)算部負責(zé)價格審核。 （ 3）《發(fā)標(biāo)、評標(biāo)會議紀(jì)要》 《相關(guān)合同及標(biāo)書》。 《材料、設(shè)備采購決算申請表》。 （ 3） 嚴(yán)格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進度不超前于材料（設(shè)備）進場進度。 （ 3） 預(yù)算部 負責(zé)控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進度。 （ 4） 施工圖紙出齊后 7 天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設(shè)備） 采購工作計劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。 （設(shè)備）進場管理工作程序 （ 1） 在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。 （ 5） 檢查進場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。 （ 9） 檢查進場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。 （ 12） 檢查進場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。 （ 16） 項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、 配合情況，填寫《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》，報總 經(jīng)理審批。 四、 甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定 甲供材料及三方供貨材料指為 緩沖總包單位資金壓力，保證總包方承包范圍內(nèi)的材料及設(shè)備及時到及所采購部品的質(zhì)量，解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議，由甲方直接支付貨款，由總包方負責(zé)工程量的統(tǒng)計、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。部品招投標(biāo)小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng) 理助理、項目總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總 經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、部品小組負責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。第 5－ 7 條參見附件 《部品定標(biāo)及合同管理程序》。 附件： 附件 1：確定可采用供貨商程序 附件 2：招標(biāo)書審批程序 附件 3：部品定標(biāo)及合同管理程序 附件 4：甲供與三方供貨合同部品管理程序 附件 1. 確定可采用供貨商 程序 成本管理部確定部品 的成本控制價 部品小組尋找相應(yīng) 的產(chǎn)品供應(yīng)商 設(shè)計部在提供的 產(chǎn)品基 礎(chǔ)上初選 部品小組組織考察（項目經(jīng)理部、成本部、設(shè)計部） 部品小組專項負責(zé)人 填寫考察報告 留作備用供貨商