【正文】 一線員工服務、為廣大賓客服務”的理念。 各種電腦檢查登記表及相關檔案資料的管理。 任職條件 熟練掌握電腦硬件安裝和軟件維護與調試技能。 嚴格做好各崗位執(zhí)行口令的設置工作，不該開放的修改或查詢功能決不能私自開放，做好安全防范工作。 向新入職的各部門員工進行電腦知識的講解和培訓。 各種電腦檢查登記表及相關檔案資料的管理。 凱盛國賓溫泉度假村 財務部管理規(guī)范 任職條件 熟練掌握電腦硬件安裝和軟件維護與調試技能。 制定電腦突發(fā)應急預案，以備臨時斷電或出現(xiàn)電腦病毒等緊急情況時的解決辦法，保證一線電腦在最短時間內恢復運行。 幫助解決各部門電腦使用過程中存在的問題，并負責定期殺毒和清潔。 部門文本資料管理登記表等。 具有星級賓館的采購經(jīng)驗和熟悉物品鑒別能力等方面知識。 做好食品、飲品、物品等的采購工作的資料管理和統(tǒng)計，保管好各部門的采購申請單、合同文本等。 遵守國家法律和賓館各項規(guī)章制度，不得與供應商發(fā)生任何私人關系，不得 接受任何禮物和分成。 月度物品采購匯總單、合同歸集等。 具有三星級以上賓館的物品采購和管理經(jīng)驗。 負責本部門的日常管理工作、每周例會、解決存在的問題 。做到“同等質量比價格，同等價格比質量”，最終確定價格，合理降低采購成本。 崗位職責 直接對財務總監(jiān)負責，全面負責采購部的采購和管理工作。 身體健康、反映敏捷，年齡在 30 歲以上，男女不限。 1積極參加賓館和部門的各種培訓、其他活動。 物品擺放要適當，堆放不能過高或過低，充分考慮各種因素，區(qū)別對待常用和不常用物品的堆放和拿取的方便。 領用食品、物品等須憑出庫單出庫，沒有出庫單不予發(fā)貨。 凱盛國賓溫泉度假村 財務部管理規(guī)范 職位：倉管員 編號： FC010 部 門 財務部 崗 位 倉庫保管員 分 部 物料部 直屬上司 財務經(jīng)理 組 別 直轄下屬 無 審 核 人 審批人 崗位描述 負責整個賓館的食品、酒水飲料、物料用品的入庫、發(fā)出、盤點等工作，并做好貨卡、進銷存明細賬目的登記工作。 懂電腦操作及物品的質量識別，有相關星級賓館倉管或驗貨經(jīng)驗。 對于有電腦條件的，要將每日驗貨單逐一輸入電腦中，保證月報按時上報。 對產(chǎn)品有損壞或未達到要求或過量送貨時，及時通知供應商退貨。 凱盛國賓溫泉度假村 財務部管理規(guī)范 職位：倉管員 編號： FC009 部 門 財務部 崗 位 收貨員（驗貨員） 分 部 物料部 直屬上司 財務經(jīng)理 組 別 直轄下屬 無 審 核 人 審批人 崗位描述 收貨時根據(jù)采購申請單上 的貨物名稱、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地等檢查驗收到貨情況，注意產(chǎn)品的質量、保存期等，堅持原則，嚴格把好驗貨關。敢于堅 持原則，遇到問題及時反映。 對整個賓館的資產(chǎn)情況，做到心中有數(shù)，賬目清晰，并監(jiān)督各使用部門做好本部門內部的財產(chǎn)臺帳登記工作。 做好大型宴會的成本單獨核算工作，防止成本費用的超支。 進行成本核算工作，并制作每日成本報表，便于使用部門的及時調整。 完成報告及報告種類 每日收支匯總表，主要反映 每日現(xiàn)金和銀行支出情況。 1完成總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作。 負責整個賓館的發(fā)票購買、領用、登記、銷號等工作，保證賓館的發(fā)票使用規(guī)范和正常，不出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。 負責每日制作支出登記及庫存情況匯總表，上報財務總監(jiān)和總經(jīng)理，以便更好了解賓館資金的運作情況。 參于市場調查，并做出市場詢價表 上報部門經(jīng)理。 工作責任心強，不謀私利，敢于堅持原則。 積極參加賓館和部門組織的各種培訓工作，遵守財務制度，具有高度的工作責任心。 按收貨記錄上的詳細內容分門別類地輸入電腦，并制作月末的掛帳明細，作為掛帳憑證的附件。 凱盛國賓溫泉度假村 財務部管理規(guī)范 職位：會計 編號： FC006 部 門 財務部 崗 位 應付賬會計 分 部 辦公室 直屬上司 財務經(jīng)理 組 別 直轄下屬 無 審 核 人 審批人 崗位描述 負責賓館費用項目的支付情況，主要是各供應商的貨款，保證各種采購賬款的準確、及時付出。 25 歲以上，男女不限。 1完成財務總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作任務。 負責統(tǒng)計工作，將賓館對外的需報送統(tǒng)計局及旅游局的各種報表，準確及時的進行上報，并經(jīng)財務總監(jiān)和總經(jīng)理簽署后報出。 在業(yè)務上，需每天與各營業(yè)點和銷售部保持密切的聯(lián)系，并搞好團結。 崗位職責 每天對一線各營業(yè)點的賬單和夜審報表進行復審，將各類賬單分門別類的進行歸屬，便于對帳和月末掛帳憑證的制定。 年齡 25 歲以上，男女不限，身體健康，精力充沛。 1完成財務總監(jiān)和部門經(jīng)理批派的其它工作，并做及時匯報。 參于年終報表決算和下一年度經(jīng)營預算的制定，并負責與預算作對比分析，考核各部門的費用開支預算與實際的差距。 財務報表完成后，要對報表數(shù)據(jù)進行同期對比分析，并寫出當期報表分析和說明，為財務總監(jiān)提供可比的資料。 審核其他會計的記賬憑證是否正確，保證總賬中的會計取數(shù)真實。 完成員工工資表和本部門考勤匯總表、各類假期申請表等內部用表。 工作認真細致，反應靈敏，保守秘密，具有團隊合作精神。 負責部門各類紙張、辦公用品的領用、發(fā)放和管理，并做好部門低值易耗品的登記、盤點工作，加強部門資產(chǎn)的管理和成本費用的控制。 負責安排財務總監(jiān)的各種接洽活動，轉接所有來電，記錄特殊信息等。 審核對外的各種統(tǒng)計報表、納稅報表及相關資料。 財務專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè)，具有一定 星級賓館財務經(jīng)理的工作經(jīng)驗。 負責制定和實施會計人員的培訓考核計劃，包括督促一線主管制定收銀員的培訓和考核工作，抓好崗位練兵和提高員工的業(yè)務技能水平。 審核控制各項費用開支，努力降低成本費用，及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制中存在的問題，并提出可行的合理化建議。 職位：經(jīng)理 編號： FC002 部 門 財務部 崗 位 財務經(jīng)理 分 部 辦公室 直屬上司 財務總監(jiān) 組 別 直轄下屬 各級會計人員 /收貨員 /倉管員 凱盛國賓溫泉度假村 財務部管理規(guī)范 審 核 人 審批人 崗位描述 協(xié)助財務總監(jiān)完成賓館的財務核算和財務監(jiān)督工作，協(xié)調好各分部門的關系，做好人員的合理分工與協(xié)作。 財務專業(yè)畢業(yè)，具有三年以上星級酒店財務負責人的工作經(jīng)驗。 1檢查部門員工紀律，抽查各崗位工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 負責財務部隊伍的建設，制定各級人員培訓計劃，提高財務部全體人員的業(yè)務技能、業(yè)務素質，擬定財務部下屬各部門的機構設置和人員配備，并實施各級人員的任免和獎懲方案。 組織各部門編制財務收支、成本費用等計劃和預算，審查核定計劃外重大收支項目，并負責各項計劃的協(xié)調平衡，落實完成計劃的措施并提出改進意見。 第二節(jié) 組織機構圖（ 19 人） 財務經(jīng)理 1人人 11 電腦主管 1人 采購主管 1人 夜審員1人 采購員1人 應付賬兼成本1人 總出納1人 中餐收銀2人 西餐收銀2人 娛樂收銀3人 總賬主管兼日審 1人 日審兼資產(chǎn)1人 收銀領班 1人 凱盛國賓溫泉度假村 財務部管理規(guī)范 第三節(jié) 崗位職責說明 職位：總監(jiān) 編號： FC001 部 門 財務部 崗 位 財務總監(jiān) 分 部 辦公室 直屬上司 總經(jīng)理 組 別 直轄下屬 秘 書 /采購主管 /電腦主管 審 核 人 審批人 崗位描述 負責整個酒店的財務收支等經(jīng)濟活動的正常運作，參于經(jīng)營決策，協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營管理工作。計算機系統(tǒng)在財務核算、物資、房態(tài)管理、銷售預訂、經(jīng)營情況統(tǒng)計、分析、自動計費結算等方面密不可分，可以節(jié)約人力，從而提高工作效率。 酒店物料部是在財務部的統(tǒng)一領導下，對酒店日常食品原材料、物料用品、維修材料等進行全面采購和供應。 凱盛國賓溫泉度假村 財務部管理規(guī)范 第一節(jié) 概述 凱盛國賓溫泉度假村財務部由財務辦公室、物料部、電腦部三個部分組成，負責整個酒店的日常收支管理與核算、物資采購和電腦軟件維護等工作。另外，報表格式采用目前國際酒店通用的外資企業(yè)的資產(chǎn)負債表和損益表，對稅務機關報送時再分 析一下，不會影響其審計查賬等需要，有利于股東（或業(yè)主）對經(jīng)營者的管理水平和成本費用的控制能力進行監(jiān)督。 凱盛國賓溫泉度假村 財務部管理規(guī)范 酒店 電腦部擔負著整個酒店各種數(shù)據(jù)和信息的處理及分析任務，是整個酒店的心臟，是酒店經(jīng)營管理的重要組成部分。酒店財務除了發(fā)揮核算職能與監(jiān) 督職外，還增加了一個服務職能，要為一線部門做好服務保障，并為總經(jīng)理和業(yè)主提供的用的經(jīng)營數(shù)據(jù)。 負責組織賓館的全面經(jīng)濟核算，參于賓館經(jīng)營決策，參 于主要經(jīng)濟合同的談判，并監(jiān)督其執(zhí)行，實施監(jiān)督職能。 協(xié)調與賓館各部門的關系，并負責與工商、財政、稅務、銀行等政府職能部門的聯(lián)系，按 時報送相關報表，協(xié)調好外部關系，以利于賓館的今后發(fā)展。 1合理控制資金運作，掌握好應收賬款與應付賬款的比例，確保賓 館資金的良性循環(huán)，利于經(jīng)營資金的正常運轉。 任職條件 具有獨立領導財務部各崗位人員進行財務核算與監(jiān)督的能力，熟知財務和稅務法規(guī)。 完成各部門 損益表及與經(jīng)營有關的相關報表資料。 做好財務部各崗位人員的明細分工，特別是會計人員的崗位，要充分考慮每個人的業(yè)務技能強弱，以利于工作，提高工作效率。 督促資產(chǎn)帳會計對賓館各部門的固定資產(chǎn)和低值易耗品進行定期盤點，防止資產(chǎn)的損壞和流失，并核對折舊情況。 任職條件 熟悉財務部的工作程序和各項規(guī)定，熟練運用電腦操作，業(yè)務能力強。 完成報告及報告種類 督促會計人員按時完成相關的財務報表及部門損益表。 崗位職責 對財務總監(jiān)安排的部門工作事宜進行跟進，并及時反饋，與其他部門文員搞好銜接工作。 月末負責審核人力資源部報送的各部門員工的考勤、用餐記錄，并負責做好員工工資表中各類扣款、補款和四險一金的數(shù)額準確，及時送表到銀行，保證員工工資的按時發(fā)放。 任職條件 電腦操作熟練，包括各種表格的建立，文件打印格式等。 凱盛國賓溫泉度假村 財務部管理規(guī)范 完成報告及報告種類 完成每周工作日志，并負責跟進其他分部