《步行街物業(yè)管理公司公文管理制度》(27頁)-物業(yè)管理-全文預(yù)覽
【正文】 X 月 X 日 。 特此通知。 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。 1mm 訂口 — 1— 7mm 156mm 210mm 225mm 297mm A4 型公文紙頁邊及版心尺寸 步行街物管公司文件 字〔 20 〕 號(hào) （仿宋三號(hào)居中） (紅色反線距此4mm) 標(biāo)題 （宋體小二號(hào)居中） 主送單位（仿宋三號(hào)左側(cè)頂格）： 自然段（左空 2 字）。 第四十一條 公司 各部門在執(zhí)行本制度過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，則給予責(zé)任人 50 元 /次的處罰；若造成嚴(yán)重后果，除賠償經(jīng)濟(jì)損失以外，并處罰款 200 元 /次，通報(bào)批評(píng)直到降職降薪處理。 案卷要寫標(biāo)題，填寫卷內(nèi)目錄、備考表，確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 第八章 公文立卷、歸檔和銷毀 第三十六條 公文 辦理 完畢，承辦人或者主管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，將定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。督辦貫穿于簽批事項(xiàng)處 理的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)事項(xiàng)的緊急程度隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。 第三十三條 承辦：各責(zé)任部門（責(zé)任人）對(duì)需要辦理的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行辦理。 第三十一條 擬辦：各部門收到的外來文件，對(duì)指名或親啟件原則上直接送收件人；不能明確收件人或重要來件應(yīng)先匯總至公司行政 部 ，由行政 部 拆開后據(jù)情填寫《收文處理簽》提出辦理意見，送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱。各部門負(fù)責(zé)本部門外來文件以及公司下發(fā)文件的處理。 （一）監(jiān)印人須按規(guī)定用印，用印前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文進(jìn)行全面審核，手續(xù)完備方可用印。 第二十四條 印制。 第二十一條 簽發(fā)：經(jīng)行政 部 復(fù)核后，擬稿部門須 規(guī)范填寫公司行政 部 統(tǒng)一印制的《發(fā)文稿紙》，按權(quán)責(zé)劃分細(xì)則規(guī)定的授權(quán)，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 （三） 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1.”第四層為“（ 1）”。 第六章 發(fā)文辦理 第十八條 發(fā)文辦理包括擬稿、核稿、 簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。 第五章 文件編號(hào) 第十七條 每份文件都必須設(shè)置編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。 第十四條 公司內(nèi)設(shè)部門機(jī)構(gòu)原則上不得對(duì)外正式行文，只就一般事務(wù)性函行文。 第十條 公文中其他各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。上行文按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注主題詞。 成文日期用漢字將年月日標(biāo)全，“零”寫做“○”。 （九） 抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 標(biāo)題用 2 號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字居中排布。 （五） 上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。 5．傳閱：指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的公文。 2．機(jī)密：指次為重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的公文。 第三章 公文格式 第八條 公司公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。 （十） 會(huì)議紀(jì) 要：用于記載和傳達(dá)公司內(nèi)各有關(guān)重要會(huì)議主要精神和議定的事項(xiàng)。 （六） 請(qǐng)示： 用于向上級(jí)或有關(guān)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 （二） 意見： 用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。建立收發(fā)文記錄，發(fā)文部門必須填寫發(fā)文簿，收文部門必須對(duì)收到資料進(jìn)行收文登記。 步行街 物業(yè)管理 有限公司 公文管理制度 （征求意見稿） 匯編部門： 公司 行政 部 匯編時(shí)間：二〇一二年 五 月 第一章 總則 第一條 為了實(shí)現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，提高公文處理的質(zhì)量和效率，保證公文的嚴(yán)肅性，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。經(jīng)常深入實(shí)際、調(diào)查研 究，養(yǎng)成實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。 第二章 公文種類 第六條 公司常用公文種類主要包括： （一） 決定： 用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。 （五） 報(bào)告： 用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)有關(guān)單位的詢問。 （九） 函： 用于公司與其他不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向與公司無隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)等。 下行文：指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如決定、通知、通報(bào)、批復(fù)等。 公文按機(jī)密程度可分為以下幾類： 1．絕密：
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