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全套財(cái)務(wù)管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 備更新、改造、維修、淘汰等預(yù)算,人員合理化預(yù)算,成本控制預(yù)算,本年度生產(chǎn)上所可能遭遇的困難及其克服對(duì)策等加以說(shuō)明?! ☆A(yù)算管理委員會(huì)將已經(jīng)最高決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,分解成一系列的指標(biāo)體系,由董事會(huì)下達(dá)預(yù)算執(zhí)行部門,再由預(yù)算執(zhí)行部門將預(yù)算指標(biāo)分解,逐級(jí)下達(dá)各基層單位執(zhí)行?! 《聲?huì)會(huì)對(duì)各預(yù)算執(zhí)行部門提交的預(yù)算方案進(jìn)行審查、會(huì)總、協(xié)調(diào),并進(jìn)行綜合平衡,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出初步調(diào)整意見(jiàn),并反饋有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門予以修正?! ∑髽I(yè)最高決策部門根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)預(yù)算期的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)式進(jìn)行預(yù)測(cè),并做出相關(guān)決策,提出預(yù)算期的銷售、成本費(fèi)用、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),并確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策,由董事會(huì)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行部門?! ”O(jiān)督各部門切實(shí)執(zhí)行預(yù)算有關(guān)事宜?! √峁└鞑块T所需生產(chǎn)、收入、成本與費(fèi)用等資料,以供編制預(yù)算時(shí)參考?! 」緦⒔⑷骖A(yù)算的決算審批制度?! ?4)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行帳戶余額表”,送交成本會(huì)計(jì)批準(zhǔn)后呈報(bào)總經(jīng)理?! ?5)持票人應(yīng)對(duì)支票妥善保管,如丟失將由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任?! ≈钡念I(lǐng)取及管理:  支票領(lǐng)取:  (1)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項(xiàng),經(jīng)由有權(quán)審批人批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。   出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。  按照合同約定的條件支付購(gòu)貨款,經(jīng)由審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可執(zhí)行。  特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據(jù)的,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理暫支手續(xù),并負(fù)責(zé)將發(fā)票或收據(jù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回財(cái)務(wù)?! ∮泻贤?或協(xié)議)的付款,在第一次付款時(shí)應(yīng)附上所簽訂的合同(或協(xié)議)。各子公司應(yīng)根據(jù)公司的統(tǒng)一安排辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等事務(wù)。超過(guò)預(yù)算的經(jīng)由總經(jīng)理審批。出差人員在出差前應(yīng)填寫“差旅費(fèi)用預(yù)支單”,由公司部門經(jīng)理、成本會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可預(yù)支差旅借款。公司財(cái)務(wù)部、子公司必須按計(jì)劃在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支,超預(yù)算開(kāi)支按規(guī)定審批。  (3)業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部歸口管理,公司領(lǐng)導(dǎo)掌握使用,記卡限額并用專項(xiàng)報(bào)銷單報(bào)銷。預(yù)算變動(dòng)達(dá)10%以上的,修訂后再報(bào)公司總經(jīng)理審批?! ∑髽I(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將成本計(jì)劃和目標(biāo)成本的各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化,層層分解,實(shí)行成本分級(jí)歸口管理,并對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證有效地控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)成本控制,完成目標(biāo)成本和成本計(jì)劃。各單位不得擅自改變價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)?! ?三)設(shè)備使用方面的原始記錄,應(yīng)能反映設(shè)備驗(yàn)收、交付使用、維修、封存、調(diào)撥、報(bào)廢的情況,如固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)調(diào)撥單等,并作好固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)臺(tái)帳的登記工作。成本管理是公司全面預(yù)算管理體系的重要組成部分,根據(jù)公司的總體目標(biāo)制定切實(shí)可行的目標(biāo)成本指標(biāo),并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系進(jìn)行分解、落實(shí)和考核?! ?duì)于經(jīng)過(guò)清查核實(shí)的固定資產(chǎn),屬于需要進(jìn)行清理的,應(yīng)及時(shí)清理,該入帳的要入帳,該報(bào)廢的要報(bào)廢。  定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查  固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)由公司設(shè)備處及其使用單位負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)、行政部門參與?! 「鞑块T的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部建帳核算,統(tǒng)一提取折舊,建立固定資產(chǎn)卡片。  第九章 固定資產(chǎn)管理制度  使用期限超過(guò)一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備器具工具等列作固定資產(chǎn)。對(duì)于出現(xiàn)盤盈、盤虧的產(chǎn)品物資要及時(shí)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時(shí)調(diào)整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符?! ∑渌 〉椭狄缀钠罚?對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部按部門(人員)進(jìn)行登記,同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償?! }(cāng)庫(kù)部門要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設(shè)立產(chǎn)品收、發(fā)、存明細(xì)賬或暫收貨臺(tái)賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象?! ‘a(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門處理賬務(wù),一聯(lián)為供貨方證明?! 〉诎苏?出入庫(kù)管理制度  一、 產(chǎn)品的購(gòu)入  產(chǎn)品購(gòu)入必須持有供應(yīng)部門的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門借款。盤虧或毀損的存貨,在扣除過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用帳戶?! 」镜牡椭狄缀钠穲?bào)廢時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時(shí)填制低值易耗品報(bào)廢單,填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)和按照規(guī)定對(duì)入庫(kù)殘料的作價(jià)。除此以外,各單位應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由有關(guān)部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品?! 榱思訌?qiáng)對(duì)在用低值易耗品的管理,各單位應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿?! 〉谄哒隆〈尕浌芾碇贫取 〈尕浭瞧髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括包裝物、低值易耗品、庫(kù)存商品等?! ≈Ц额A(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料?! ∝?cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理?! 「黜?xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì),每季末要編制賬齡分析表,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?! ∑渌泿刨Y金由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要設(shè)置明細(xì)賬和相應(yīng)的臺(tái)賬進(jìn)行核算和管理?! 〕黾{人員要按照審核無(wú)誤的記賬憑證及時(shí)登記銀行日記賬,每月終了結(jié)出銀行存款余額?! 「鶕?jù)《銀行結(jié)算辦法》和公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),可采用銀行匯票、支票、信用卡等結(jié)算方式,公司在辦理銀行結(jié)算時(shí),必須嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律和結(jié)算原則,不得出租、出借銀行帳號(hào),不得為外單位或個(gè)人代收代支或轉(zhuǎn)賬套現(xiàn),不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票?! ?duì)現(xiàn)金收付的交易必須根據(jù)原始憑證編制收付款憑證,并在原始憑證與收付款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”與“現(xiàn)金付訖”章?! ?4)出納人員應(yīng)與貨幣資金審批人員相分離,實(shí)施嚴(yán)格的審批制度?! ?四)現(xiàn)金(貨幣資金)的內(nèi)部控制制度  為加強(qiáng)貨幣資金的管理,應(yīng)建立出納人員、專用印章保管人員、會(huì)計(jì)人員、稽核人員、和貨幣資金清查人員的崗位責(zé)任制度,進(jìn)一步建立和完善內(nèi)部控制制度?! ?三)現(xiàn)金的核算和清查:  公司現(xiàn)金出納人員進(jìn)行現(xiàn)金收付時(shí),應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)人員填制的,經(jīng)成本人員審核的有效記賬憑證(收、付款憑證),對(duì)支付款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,辦理現(xiàn)金付款手續(xù),并按規(guī)定登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。公司的庫(kù)存現(xiàn)金限領(lǐng)一般為35天的支用量?! 〗Y(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(結(jié)算起點(diǎn)規(guī)定為2,000元)?! ?收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。   出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)?! 〉谒恼?庫(kù)存現(xiàn)金管理制度   所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)?! ?六)公司按不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)制定了貨幣資金支付的審批付款程序?! ?四)公司對(duì)貨幣資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理,公司貨幣資金的支付必須嚴(yán)格遵守中國(guó)人民銀行總行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》及其有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定,遵守銀行結(jié)算紀(jì)律和結(jié)算原則。公司對(duì)資金使用情況按月進(jìn)行分析?! ∝?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦好交接手續(xù)的,一律不得離職,亦不得中斷財(cái)務(wù)工作。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。  3)根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審核手續(xù)是否符合公司規(guī)定。  4) 協(xié)調(diào)工商、銀行、稅務(wù)及相關(guān)部門的關(guān)系,按時(shí)申報(bào)和繳納各項(xiàng)稅款?! ?) 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo)下,編制資金、收入、成本、費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行。  7. 負(fù)責(zé)完成關(guān)聯(lián)之間往來(lái)業(yè)務(wù)的賬務(wù)核對(duì)工作?! ?. 負(fù)責(zé)完成月度、年度經(jīng)營(yíng)情況分析及財(cái)務(wù)報(bào)告的編制工作?! ∮袡?quán)對(duì)不符合本公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的貨款支付及費(fèi)用報(bào)銷,拒絕辦理支付手續(xù),并向成本會(huì)計(jì)反映,必要時(shí)可向總經(jīng)理反映?! 『怂愦尕浀娜霂?kù)、領(lǐng)用、退貨,定期組織對(duì)相關(guān)倉(cāng)庫(kù)抽查盤點(diǎn),審核《庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)報(bào)表》。  會(huì)計(jì)工作職責(zé) :  按照會(huì)計(jì)核算規(guī)范要求設(shè)置總賬、明細(xì)分類賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)核算軟件。各子公司為獨(dú)立核算的法人單位,應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和制度,參照本制度自行制訂具體的財(cái)務(wù)管理制度?! ”局贫冗m用于公司本部及子公司的財(cái)務(wù)管理工作?! ∽庸矩?cái)務(wù)管理崗位:負(fù)責(zé)子公司的往來(lái)核算、核對(duì)、報(bào)表催收和匯總、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、信息傳遞等相關(guān)業(yè)務(wù)?! “凑斩悇?wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,開(kāi)具銷售發(fā)票。  2負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、匯票等結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理及網(wǎng)上銀行各類業(yè)務(wù)?! ?. 負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作?! ?. 做好每周應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款的管理及監(jiān)督、監(jiān)控工作?! ?1)經(jīng)理  A、日常工作  1) 協(xié)助副總制訂公司財(cái)務(wù)制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。  3) 審核會(huì)計(jì)憑證,完成記帳、核算以及報(bào)表工作。加強(qiáng)與各部門間的溝通,特別是與合同預(yù)算部的緊密聯(lián)系,正確進(jìn)行收入、費(fèi)用、成本的歸集和核算,并將結(jié)果及時(shí)反饋給各部門?! ∝?cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各盡其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障財(cái)務(wù)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé),嚴(yán)禁任何人對(duì)堅(jiān)持原則的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)?! 〉谌?資金管理制度  (一)公司的資金管理納入全面預(yù)算管理,公司日常資金管理,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況通過(guò)編制月度資金計(jì)劃,落實(shí)資金用款計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)資金支付的日常控制。制定了現(xiàn)金必須由出納人員保管,支票等銀行結(jié)算憑證必須由出納人員保管和簽發(fā),簽發(fā)支票必須注明用途,支票印鑒由專職審核人員分管,出納人員不得兼管等控制管理制度。收到的票據(jù)在未使用前(包括到期托收、貼現(xiàn)或背書(shū)轉(zhuǎn)讓前)應(yīng)每天移交指定的銀行委托保管,不得將收到的票據(jù)任意存放在辦公場(chǎng)所,以確保商業(yè)票據(jù)的安全完整。同時(shí)按資金歸口管理原則,明確清賬措施,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以加快資金周轉(zhuǎn)?! ?庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。  出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。  (二)庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定:  公司庫(kù)存現(xiàn)金限額由財(cái)務(wù)部根據(jù)日?,F(xiàn)金支出量的多少,結(jié)合公司的具體情況核定,并報(bào)開(kāi)戶銀行批準(zhǔn)?! ?kù)存現(xiàn)金不足時(shí)向開(kāi)戶銀行提取。出現(xiàn)諸如人員變動(dòng)或其他異常情況應(yīng)隨時(shí)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款應(yīng)查明原因及時(shí)處理?! ?3)出納人員應(yīng)與貨幣資金的稽核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員相分離?! 〗y行結(jié)算憑證、收據(jù)和發(fā)票的“收、發(fā)、存”管理制度,領(lǐng)用的收據(jù)和發(fā)票,必須登記數(shù)量和起訖編號(hào),由領(lǐng)用人簽字,收回收據(jù)和發(fā)票存根,應(yīng)由保管人員辦理簽收手續(xù),對(duì)空白銀行結(jié)算憑證、收據(jù)和發(fā)票應(yīng)定期檢查,以防止短缺?! 」緦?duì)資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理,公司及其控股子公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶。  (二)銀行存款的核算及日常管理的規(guī)定  公司按開(kāi)戶銀行、存
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