簡(jiǎn)報(bào)技巧(doc12)--成功演示文稿七步驟-經(jīng)營(yíng)管理-全文預(yù)覽
【正文】 要表現(xiàn)我有資格來做這場(chǎng)演講，所以要標(biāo)明姓名、職稱和服務(wù)單位或是專長(zhǎng)。 信息來源 演示文稿也應(yīng)該尊重智能財(cái)產(chǎn)權(quán)，注明資料來源一來表示我們所引用信息的權(quán)威性，二來也彰顯我們的專業(yè)。 圖表的使用 表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標(biāo)題，請(qǐng)勿再加上文字解釋圖表內(nèi)容。 還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進(jìn)度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學(xué)會(huì)的縮寫就能馬上應(yīng)用到后面，更別提有很多人演講是會(huì)遲到或神游的。 勿用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 既然投影片就是大小標(biāo)題的組合，那么就不需要出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)， 尤其是冒號(hào)和句點(diǎn)，更是可以直接省略。 還有，千萬別忘了，投影片的大小標(biāo)題，請(qǐng)盡量用粗體，不要說我在計(jì)算機(jī) 屏幕上看很清楚?。∥覀兪且队俺鰜斫o觀眾出來給觀眾看，而不是請(qǐng)觀眾一個(gè)一個(gè)來計(jì)算機(jī)屏幕上看的。我們可以從行銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那么同樣的內(nèi)容，以后可能就是下 面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場(chǎng)演講都應(yīng)該建立我們的無可取代的優(yōu)勢(shì)，傳達(dá)不是演示文稿投影片就好了，要有我們演講才成功。 演示文稿設(shè) 計(jì)的原則是 KISS (Keep It Simple and Stupid)。觀眾為什么會(huì)來聽我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內(nèi)容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？ 觀眾對(duì)主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質(zhì)等同構(gòu)型有多高？如果我們的觀眾對(duì)我們所要講的主題已經(jīng)很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會(huì)讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對(duì)主題一點(diǎn)也不熟悉， 而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡(jiǎn)稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會(huì)贊美我們的。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。 演示文稿的目的在傳達(dá)訊息，所以有演講者將整頁(yè)的文字稿直接影印成投影片；有演講者 深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內(nèi)容逐字宣讀；有演講者準(zhǔn)備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟件；也曾經(jīng)有過經(jīng)驗(yàn)，聽完一場(chǎng)演講回來，我竟不知道演講者長(zhǎng)什么模樣，因?yàn)樗冀K和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背景。 一、前言 我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場(chǎng)演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請(qǐng)演講無數(shù)次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認(rèn)為，現(xiàn)在還是無法這么告訴自己。請(qǐng)您猜猜看那項(xiàng)是演示文稿成功 的關(guān)鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當(dāng)然是內(nèi)容啰！ 錯(cuò)，我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占 7％；演示文稿成功最主要的關(guān)鍵是能度 /形象，占了 58％；其次是聲音，占 35％。 做為信息時(shí)代的演講者，可以運(yùn)用信息科技來幫助我們建構(gòu)訊息， 態(tài)度 我能做好演示文稿 我的內(nèi)容很有價(jià)值 我的觀眾很重要（顧客焦點(diǎn)） 我要讓觀眾很有收獲 形象 情緒 我很高興來做演示文稿 我要用熱情感染我的觀眾 衣著 我很專業(yè) 我很有精神 男：西裝（深色）﹑兄襯衫（白） 女：套裝﹑裙子﹑包鞋 (最好有點(diǎn)高度，這樣可以讓自己時(shí)
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