【正文】 五、辦案律師根據(jù)案件的需要，經(jīng)登記并就此作出說(shuō)明后，方 可向辦公室領(lǐng)取公函、介紹信及調(diào)查專用證明。 原則上不得簽發(fā)空白介紹信和調(diào)查專用證明，有特殊情況必須經(jīng)主任或分管副主任許可方能出具。 二、負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調(diào)配指導(dǎo)，與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)。 六、協(xié)助修訂、完善本所各項(xiàng)規(guī)章制度。 律師事務(wù)所會(huì)計(jì) 崗位職責(zé) 一、依照《會(huì)計(jì)法》和本所財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)本所財(cái)務(wù)記帳、核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)表。 五、負(fù)責(zé)本所固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)建帳、折舊工作。 律師事務(wù)所出納 崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)辦理律師業(yè)務(wù)的收費(fèi)。 五、負(fù)責(zé)全所工作人員的工資、酬金及其他福利費(fèi)的發(fā)放工作。 二、 律師助理應(yīng)當(dāng)遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律以及本所各項(xiàng)規(guī)章制度，完成本所規(guī)定的工作。如不訂立續(xù)聘合同，即視為解聘。 七、律師助理聘用（實(shí)習(xí)）期間，如指導(dǎo)律師同意與其合辦案件，酌情給律師助理一定報(bào)酬。 律師事務(wù)所內(nèi)勤人員 崗位職責(zé) 一、認(rèn)真做好律師事務(wù)所及律師業(yè)務(wù)往來(lái)的文件、信件、稿件、資料的登記和收發(fā)工作，根據(jù)具體內(nèi)容和時(shí)間及時(shí)轉(zhuǎn)告或處理。 五、負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)律師業(yè)務(wù)檔案和有關(guān)資料，確保律師業(yè)務(wù)檔案的完整和規(guī)范，為律師進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)。 九、認(rèn)真完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 四、負(fù)責(zé)對(duì)律師業(yè)務(wù)檔案資料的裝訂、歸檔和管理。應(yīng)熟悉檔案資料，管理有序，查找迅捷。 九、應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，認(rèn)真做好防火、防盜、防蛀、防潮、防塵和防煙工作。 十一、檔案管理員離職或調(diào)動(dòng)工 作時(shí)，應(yīng)在離職或調(diào)動(dòng)工作前做好檔案移交工件，辦理交接手續(xù)。 三、安排律師接待室，保證辦案律師有序、高效的工作。 四、財(cái)務(wù)管理制度 律師事務(wù)所財(cái)務(wù) 管理辦法 為規(guī)范本 所財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)行為，根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《合伙律師事務(wù)所管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。 出納因保管不善，致使現(xiàn)金或其他有價(jià)證券等遺失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 五、會(huì)計(jì)人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)報(bào)表。 九、本所因需購(gòu)置一切物品，實(shí)行先審批后購(gòu)買的辦法購(gòu)置，不得未批先買。本所人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得違反。 三、本所代收上述費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向委托人出具正式收款票據(jù)以作憑據(jù)，并在票據(jù)上注明費(fèi)用項(xiàng)目。 （三）門診醫(yī)療費(fèi)每人每年 360 元，住院醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷辦法另行規(guī)定。 三、財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍 （一）因公出差會(huì)議費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。行政辦公 費(fèi)用應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后十日內(nèi)報(bào)銷完畢。 （二）其他費(fèi)用按規(guī)定列支。 二、財(cái)務(wù)報(bào)銷的程序 （一）工作人員因公出差必須經(jīng)所主任同意，所主任因公出差必須經(jīng)合伙負(fù)責(zé)人同意，未經(jīng)同意的出差不準(zhǔn)報(bào)銷。 律師事務(wù)所財(cái)務(wù)報(bào)銷 辦法 經(jīng)合伙人會(huì)議通過(guò)，對(duì)本律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定如下： 一、財(cái)務(wù)報(bào)銷的內(nèi)容 （一）工作人員因公出差。 二、委托人如支付上述費(fèi)用，應(yīng)由本所統(tǒng)一先行代收，委托事項(xiàng)辦畢后，由本所與委托人再進(jìn)行結(jié)算。 十一、本所應(yīng)按規(guī)定設(shè)立事業(yè)發(fā)展、執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)保障和培訓(xùn)等項(xiàng)基金，其具體的提取比例按有關(guān)規(guī)定辦理。 七、實(shí)行律師業(yè)績(jī)?cè)聢?bào)，每位律師須于每月 2 5 日前填寫《律師業(yè)務(wù)月報(bào)表》報(bào)財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)室核對(duì)后方得作為提取浮動(dòng)工資的依據(jù)。按照費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)依法納稅。 二、本所業(yè)務(wù)活動(dòng)中的一切收費(fèi)均由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，承辦律師不得私自收取。 五、負(fù)責(zé)公用圖書的借閱管理工作。 律師事務(wù)所接待員 崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)客戶和來(lái)訪人員的接待、引見。發(fā)現(xiàn)檔案丟失的，應(yīng)立即向所主任報(bào)告，積極查找并采取防范措施。借用的檔案文件應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。 六、應(yīng)將管理的全部檔案分門別類，設(shè)置檔案目錄和檔案清單。 二、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所公用的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備的日常管理和保養(yǎng)工作，熟悉文印設(shè)備性能，做到操作合理，盡量避免出現(xiàn)操作不當(dāng)而造成廢稿。 七、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所日常辦公用品、勞保用品以及其他有關(guān)物品的購(gòu)置、發(fā)放、登記工作，做好后勤保障服務(wù)。 三、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、圖書、報(bào)刊、雜志的管理以及律師業(yè)務(wù)資料、卷宗表格、書籍的訂購(gòu)和發(fā)放。其他律師需律師助理幫助會(huì)見、調(diào)查，應(yīng)事先與該律師助理的指導(dǎo)律師接洽。實(shí)習(xí)期間每月生活費(fèi) 2020 元，由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。聘用期間每月工資 2020 元，由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。 七、協(xié)助行政主管處理其他行政事務(wù)。 三、保守財(cái)務(wù)秘密。 七、負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)、律協(xié)會(huì)費(fèi)等各種規(guī)費(fèi)的計(jì)繳工作。 三、保守財(cái)務(wù)秘密。 八 、負(fù)責(zé)全體律師會(huì)議、合伙人會(huì)議等各類會(huì)議的籌備和記錄工作。 四、辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負(fù)責(zé)出具公函、各類介紹信函。 八、行政人員必須及時(shí)做好公函、 介紹信及調(diào)查專用證明的核銷存檔工作。回所后應(yīng)及時(shí)將尚未使用的專用證明交回辦公室予以注銷。 三、本制度所稱介紹信及調(diào)查專用證明，包括律師事務(wù)所介紹信、調(diào)查專用證明、律師會(huì)見在押犯罪嫌疑人專用證明。 十二、全所人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)本人使用的辦公用品及辦公設(shè)施，不得故意損壞或借給他人使用，如造成設(shè)施或裝 備損壞的，按價(jià)賠償或修復(fù)。稿件中如有涂改勾劃的，涂改勾劃處須清楚標(biāo)明，打字稿的校對(duì)工作一般 由送稿人負(fù)責(zé)。 五、辦公室電腦和復(fù)印機(jī)等主要設(shè)備由本所行政人員管理和操作，其他人員未經(jīng)委托不得擅自動(dòng)用。價(jià)值較大的辦公用品的購(gòu)置，由所主任在年初時(shí)提出方案，由合伙人會(huì)議決定。 一、本制度所稱的“辦公設(shè)施”，是指本所購(gòu)置的空調(diào)、辦公桌、 椅、飲水機(jī) 、電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦及軟件、復(fù)印機(jī)、打印機(jī) 等所有辦公設(shè)施和設(shè)備，以及紙張、文具等日常辦公用品。 四、已歸檔的案件，本所律師借閱的，須經(jīng)承辦律師或辦公室主任同意；本所律師、上級(jí)主管部門或外單位 需要調(diào)閱的，憑介紹信經(jīng)主任同意后，方可查閱。律師應(yīng)保守在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中獲悉的當(dāng) 事人隱私、商業(yè)秘密和其他秘密。 七、員工在臨時(shí)離開辦公室或到食堂用餐時(shí)，須關(guān)好房門，以防丟失物品。 三、上班時(shí)間不得串門閑聊，打瞌睡，不能在電腦上進(jìn)行影音娛樂、玩游戲。 九、蓋出的 各種印章，必須位置恰當(dāng)、端正，圖形清晰。對(duì)于經(jīng)辦人員領(lǐng)去的空白委托書、公函等要進(jìn)行登記，未用完的，應(yīng)及時(shí)交回。所有印章均應(yīng)專門加鎖，置于牢固的柜、抽屜或保險(xiǎn)箱 內(nèi)。 三、辭退 員工因各種原因離所時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)月填具“離所申請(qǐng)書”呈交辦公室，核轉(zhuǎn)合伙人會(huì)議同意 后，通知辦公室為其辦理離所手續(xù)（包括填具“離所人員應(yīng)辦手續(xù)清單”），手續(xù)清楚后由行政分管主任和主任簽發(fā)離所證明，交辦公室發(fā)文。如工作成績(jī)優(yōu)秀者，可縮短試用時(shí)間。 律師事務(wù)所員工招聘、錄用、辭退 管理制度 為規(guī)范本所員工的招聘、錄用、辭退，特制定本管理制度。 十五、律師受理、辦理法律事務(wù)，要重社會(huì)效益，既要維權(quán)，又要盡量化解矛盾，不得惡意挑撥訴訟 。 十三 、注意節(jié)約，打電話要簡(jiǎn)明扼要，不在電話中閑聊無(wú)關(guān)話題。 十一 、向外發(fā)傳真，均須逐件登記。 九 、專職律師和工作人員，不得從事第二職業(yè)或參加其他經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。以本所名義發(fā)出的法律意見書、建議書等法律文書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審核。卷宗材料外借，需經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 四、遵守結(jié)案結(jié)算制度。 二、統(tǒng)一收案收費(fèi)。專職律師及工作人員必須按時(shí)上下班。 十六、檔案管理員要妥善保管好律師業(yè)務(wù)檔案，若因其失職造成檔案遺失或卷綜內(nèi)文件材料丟失的，給予紀(jì)律處分。查閱非本人承辦的已歸檔案卷和有密級(jí)的檔 案，需經(jīng)分管所主任批