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迅地地產(chǎn)2超市標(biāo)準(zhǔn)化營運(yùn)管理——前臺(tái)與收貨管理(文件)

2025-06-07 03:12 上一頁面

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【正文】 客爭執(zhí)、沖突 控制情緒,晝以平靜的口氣對待顧客、說服顧客。 如超出自己的服務(wù)范圍,迅速報(bào)告給收銀的管理層。 向顧客說明,商品是按電腦的價(jià)格出售的,顧客是否愿意接受電腦的商品售價(jià)。 排隊(duì)過長 詢問后面排隊(duì)的顧客是否可以到其他收銀機(jī)付款。 三、收銀員工作的其他要點(diǎn) ( 一 ﹚ 熟悉商品 價(jià)格:熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價(jià)品、商品促銷活動(dòng),本期快訊的驚爆商品價(jià)格、削價(jià)商品等。 ( 二 ﹚ 熟悉商場 熟悉商品的進(jìn)口、出口、存包處、樓梯、洗手間、服務(wù)臺(tái)等,對各大類商品的陳列位置要了解(包括生鮮食品、干貨食品、百貨、精品區(qū)、家 電區(qū)等)。 兒童:兒童手中是否有關(guān)結(jié)算的食品、玩具、文具等。 ( 一 ) 收銀排班的原則 收銀三人原則:任何時(shí)候,保證每一臺(tái)收銀機(jī)前排隊(duì)等候結(jié)賬的顧客不超過三人。 ( 二 ) 影響收銀排班的要素 商店全天的營業(yè)時(shí)間:例如早 8: 00— 晚 10: 00. 各個(gè)營業(yè)的時(shí)段:每小時(shí)平均統(tǒng)計(jì)的結(jié)賬顧客人數(shù)/交易金額/商品單品數(shù)。 班次的時(shí)間段等。 對每一天各個(gè)沒階段的銷售進(jìn)行分析,確定各個(gè)重要時(shí)段所需要開機(jī)的數(shù)量或根據(jù)經(jīng)驗(yàn)決定開機(jī)的數(shù)量。要做好收銀的排班,需要在實(shí)際的工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn)、掌握技巧,才能做得更好。 排崗的原則 ( 1)數(shù)量原則: ◇ 收銀三人原則:超過三名顧客排隊(duì),必須加開新機(jī)。 ◇ 平衡分流原則:分流顧客,避免過多的顧客集中擁擠在某幾個(gè)或某一小區(qū)域內(nèi)付款。如早晨超市中購買生鮮食品的顧客多,則臨近該區(qū)域的收銀機(jī)優(yōu)先開機(jī)。 ◇ 排崗考慮較大區(qū)域內(nèi)要有開機(jī),以保證分散客人的付款方便。 ( 2) 安排工作餐時(shí)以不影響收銀為最佳的安排原則。 ( 3) 暫停:即將工作餐的收銀員暫停收銀,收銀機(jī)關(guān)機(jī)狀態(tài) 三 、 大鈔預(yù)收 ( 一 ) 大鈔預(yù)收的概念 當(dāng)收銀員銀箱中的現(xiàn)金過多時(shí),要在班結(jié)提前收取大面額現(xiàn)金,稱有大鈔預(yù)收。 監(jiān)督原則:保衛(wèi)人員、收銀管理人員以及收銀員三主均在場時(shí),打開銀箱,收取大鈔現(xiàn)金。 ( 五 ) 大鈔預(yù)收勞動(dòng)表 大鈔預(yù)收勞動(dòng)表 什么時(shí)候大鈔預(yù)收? 預(yù)收大鈔的面額多少? 誰作大鈔預(yù)收? 用什么裝大鈔? 哪些收銀機(jī)進(jìn)行大鈔預(yù)收? 四、 設(shè)零與營業(yè)間兌零 ( 一 ) 設(shè)零 /兌零的概念 設(shè)零:收銀機(jī)上崗前(包括每日開店前和營業(yè)間重新上崗前),必須設(shè)置收銀機(jī)起始零用金,將之放在收銀機(jī)的現(xiàn)金抽屈內(nèi),每臺(tái)收銀機(jī)起始零用金相同。 ◇ 不交接原則:設(shè)置零用金者與收銀員均不得清點(diǎn)銀箱內(nèi)起始零用金。 ◇ 現(xiàn)場核實(shí)結(jié)算原則:管理層與收銀員刺針確認(rèn)現(xiàn)金數(shù)量、幣種是否正確以及錢幣的真?zhèn)?,不得賒賬或過后算賬。 錯(cuò)誤條碼 掃描后系統(tǒng)的商品品名與實(shí)物不符,樓面人員必須找出正確的商品條形碼,第一時(shí)間通知收銀主管進(jìn)行此次交易;樓面檢查余貨及其他商品的條形碼是否正確。樓面則必須及時(shí)更正貨架標(biāo)注價(jià)格,使其系統(tǒng)價(jià)格保持一致 。樓面檢查將商品歸回正確的陳列位置。 員工只能在當(dāng)天的非上班時(shí)間或休假時(shí)間購物。 所有員工購物時(shí),如需出具稅務(wù)發(fā)票或收據(jù) ,必須經(jīng)過收銀主管同意。 公司不允許員工將在本商場或其他地方購買的商品,保存在商場的工作區(qū)域。 附:《賣場價(jià)格差異登記表》 賣場價(jià)格差異登記表 1 年 月 日 貨號(hào) 品名 電腦價(jià)格 賣場價(jià)格 收銀員 備 注 2 3 4 5 6 7 收銀經(jīng)理: 8 樓面經(jīng)理: 9 填寫說明: 按年月日各兩位填寫 商品貨號(hào)或條形碼 按電腦確認(rèn)的名稱填寫 電腦售價(jià) 賣場標(biāo)識(shí)售價(jià) 發(fā)現(xiàn)問題的收銀員簽名 原因說明 收銀經(jīng)理簽字 樓面經(jīng)理簽字 六、員工購物處理 (一)原則 各級別的員工,包括鐘點(diǎn)工、全職工,有權(quán)與顧客一樣以相同價(jià)格購買各種商品,必須在收銀機(jī)用現(xiàn)金或信用卡付款。樓面則必須及時(shí)更正價(jià)格條碼,使其與系統(tǒng)價(jià)格保持一致。 (二)價(jià)格差異處理 價(jià)格差異的處理原則:以標(biāo)價(jià)中的低價(jià)進(jìn)行售賣,使顧客滿意。 ( 五 ) 設(shè)零 /兌零營運(yùn)表 設(shè)零營運(yùn)表 設(shè)零營運(yùn)表 什么時(shí)候設(shè)零? 零用基金設(shè)置在哪里? 誰做設(shè)零工作? 零用基金可否清點(diǎn)? 兌零營運(yùn)表 兌零營運(yùn)表 什么時(shí)候兌零? 什么地點(diǎn)兌零? 誰做兌零工作? 兌零的現(xiàn)場核實(shí)結(jié)算? 收銀員可否相互兌零? 五、例外處理 (一)條碼例外的處理 條碼例外的處理原則:迅速將影響收銀的問題條碼解決,滿足顧客購買需求 條碼例外的處理程序: 掃描 問題條碼 通知收銀主管 請示顧客等候 通知樓面人員 解決條碼問題 收銀 感謝顧客 記錄例外 反饋樓面管理 層 常見的條碼例外的處理 無條碼 樓面人員應(yīng)檢查確定無條形碼商品的正確條碼,第一時(shí)間通知收銀主管進(jìn)行此次交易;樓面檢查余貨商品,將無條碼商的商品補(bǔ)貼正確的條形碼。 兌零原則 ◇ 充足原則:必須有足夠的零用金以隨時(shí)滿足收銀機(jī)的兌零需求。 ( 二 ) 設(shè)零 /兌零的目的 設(shè)零:所有收銀機(jī)在進(jìn)行收銀程序時(shí) ,可以找零。 時(shí)間原則:大鈔收取后,第一時(shí)間押送現(xiàn)金室交接,中途不作任何停留。 ( 三 ) 大鈔預(yù)收的程序 領(lǐng)取現(xiàn)金錢袋 開收銀機(jī)銀箱 收取大鈔現(xiàn)金 入錢袋封好 關(guān)閉收銀機(jī)銀箱 錢袋入保險(xiǎn)箱 做收取記錄 收取下一收銀機(jī) 回交現(xiàn)金房 ( 四 ) 大鈔預(yù)收的原則 授權(quán)原則:大鈔預(yù)收只能由公司的保衛(wèi)人員和收銀管理層或其他授權(quán)人員進(jìn)行。 工作餐安排 ( 1) 輪流: 收銀主管根據(jù)排班和排崗記錄,輪流進(jìn)行安排。 ◇ 開機(jī)時(shí)適當(dāng)分散顧客。 ◇ 根據(jù)客人的流量,隨時(shí)決定開機(jī)的位置和 數(shù)量。 排崗的技巧 ( 1) 客流法:根據(jù)付款顧客的人數(shù)的多少?zèng)Q定開機(jī)的數(shù)量和位置。 ( 2) 位置原則: ◇ 不選擇原則:收銀員不能自己要求某一指定的收銀機(jī)上機(jī),必須服從收銀主管的安排。 商店全天的營業(yè)時(shí)間 8: 00~ 22: 00 平日各個(gè)營業(yè)時(shí)段的經(jīng)驗(yàn)開機(jī)數(shù)量: 8: 00~ 11: 30 3 臺(tái) 11: 30~ 13: 00 10 臺(tái) 13:~ 15: 00 6 臺(tái) 15: 00~ 18: 00 15 臺(tái) 18: 00~ 19: 00 30 臺(tái) 19:~ 22: 00 10 臺(tái) 工作餐時(shí)段:中餐 2 小時(shí): 11: 30~ 13: 30;晚餐 3 小時(shí): 17:~ 20: 00 班次:可以有兼職人員和全職人員,所有班次的就餐時(shí)間為 30 分鐘,每個(gè)班次只有一次工作餐時(shí) 間 。 對排班作進(jìn)一步的調(diào)整,并考慮員工不同班次 的調(diào)整。 ( 三 ) 收銀排班的步驟 收銀排班前,首先根據(jù)過去一個(gè)階段或上月、去年的排班進(jìn)行參考,特別是上一階段中排班不足可排班過 多的情形進(jìn)行調(diào)整。 工作餐時(shí)段:公司的就餐時(shí)段和不同班次的就餐時(shí)段, 兼職與全職的人數(shù)等。 排班簡單原則:盡量使收銀員每周的班次簡單易記,如每周上同一班次,而不是一周內(nèi)兩三個(gè)班次輪換。排班過多和排班不足同樣影響顧客服務(wù)的水平和公司的 人力成本。 商品包裝內(nèi)檢查:商品原包裝如果被拆開,要檢查包裝中的商品是否與外包裝相符(有無調(diào)換商品、夾帶其他商品)。 陳列位置:對商品陳列的區(qū)域位置要了解,當(dāng)顧客詢問某商品在何處銷售時(shí),可準(zhǔn)確回答。 機(jī)器大故障 向顧客道歉并說明是機(jī)器的故障。 立即通知樓面的同事將價(jià)格更改正確。 如屬于設(shè)備問題,向顧客道歉,并將設(shè)備問題報(bào)告管理層。 顧客要求找經(jīng)理 /總經(jīng)理 大概問顧客什么事情,自己是否能幫助顧客。 2. 不要解釋,點(diǎn)頭傾聽顧 客的意見,并回應(yīng)顧客將情況反映給管理層。 3. 將顧客的抱怨報(bào)告給收銀的管理人員。 顧客問兌換零錢 若有專門的零錢兌換處,告訴顧客;若無,在收銀機(jī)上替顧客兌零(不過向顧客說明是特例的服務(wù))。 店內(nèi)廣播:請顧客到總服務(wù)臺(tái)。 顧客問電器的維修 告訴顧客到總服務(wù)臺(tái)進(jìn)行咨詢。 顧客問開發(fā)票 將開發(fā)票的地點(diǎn)詳細(xì)告訴顧客,具體細(xì)節(jié)請示顧客到開發(fā)票咨詢。 顧客詢問商品的價(jià)格:用收銀機(jī)的價(jià)格查詢功能,迅速回復(fù)顧客。 顧客處于不安全狀態(tài)時(shí) “對不起,先生 /小姐,這里不安全,請注意/請小心/請繞道走”等。 顧客商品散落 彎腰或下蹲幫助顧客收撿商品,并說“沒關(guān)系,沒傷到您吧??”“您要小心點(diǎn),我來幫您??”等。 顧客商品未計(jì)價(jià) “您好,商品沒計(jì)價(jià),請(麻煩)您去地方計(jì)價(jià)??”“您好,商品沒計(jì)價(jià),請您先付款,再去計(jì)價(jià),回來可以優(yōu)先結(jié)賬??”“您好,商品沒計(jì)價(jià),我請人幫您去計(jì)價(jià),請稍等候 ”等。 沒有文明用語。 主動(dòng)與顧客打招呼,甚至稱呼顧客的名字。 走路遇見客人不讓路、搶路、場內(nèi)跑步、撞散商品。 良好的職業(yè)習(xí)慣,包括看見地板有垃圾、紙片要隨手撿起,有商品要揀起,有零星商品要及時(shí)歸位等。 生氣、憤怒、緊張、慌張、關(guān)鍵、恐懼。 收銀員基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目 符合標(biāo)準(zhǔn) 不符標(biāo)準(zhǔn) 表情 自然、親切的微笑。它縮短了顧客與收銀員之間的距離,活躍了專場的氣氛,對培養(yǎng)顧客的忠誠度和提升整個(gè)商場形象是非常有利的。 2. 如顧客不購物也要求兌換零錢,滿足顧客,不能拒絕。 2. 必須如數(shù)找零,不能用小糖果等代替腳印。 ◇ 按收銀機(jī)計(jì)算的余額點(diǎn)數(shù)現(xiàn)金。 ( 1)原則 ◇ 唱付原則:給顧客找零時(shí),必須大聲說“找您 *元”此為唱收原則。 刷卡不成功 1. 向顧客道歉,并說明需要重新刷卡。 3. 如確認(rèn)是偽鈔,請求顧客更換。 友情卡、代金券付款 ◇ 按面值等同現(xiàn)金付款。 2. 兩種不同的紙幣粘合:兩張不同的紙幣,其中每張必須 3. 包含被垂直或水平撕下的紙幣的一半,粘合在一起成為一張紙幣。 4. 用手指觸摸:根據(jù)手感鈔票材質(zhì)來幫助識(shí)別鈔票的真?zhèn)巍? 5. 關(guān)閉銀箱。 2 現(xiàn)金付款步驟 1. 唱接現(xiàn)金并清點(diǎn)現(xiàn)金。 5. 選擇付款鍵打開銀箱,完成交易。 3 儲(chǔ)蓄卡付款步 驟 1. 把儲(chǔ)蓄卡放在由此可見的槽口刷卡。 2 儲(chǔ)蓄卡特點(diǎn) 1. 銀行準(zhǔn)備的每套銷售單包括三聯(lián):顧客聯(lián)、銀行聯(lián)、商場聯(lián)。 6 金額超出銀行規(guī)定的信用額度 有禮貌地向顧客解釋情況,請示顧客用其他方式付款或換卡付款。 半銷售單上的簽名與信用卡的簽名相比,確保其真實(shí)性、正確性。 5 信用卡付款步驟 驗(yàn)證信用卡的正確和有效。 信用卡背面沒有簽名。 如 果金額超過信用限度,要打電話給銀行要求加大信用權(quán)限的特許代號(hào),并將此號(hào)碼記錄在銷售單上。 核對顧客的有效身份證件(護(hù)照、身份證、港澳臺(tái)回鄉(xiāng)證)是否與信用卡相符,相片是否相符。 每張信用卡應(yīng)寫有年、月、日,持卡人姓名和有關(guān)銀行標(biāo)志。 ( 3)方法 信用卡付款 1 信用卡種類 國內(nèi)信用卡:國內(nèi)銀行發(fā)行并只能在國內(nèi)使用。 ◇ 正確輸入原則:點(diǎn)清所收的錢款時(shí),必須將金額正確地輸 入收銀機(jī)中。 不能裝袋 向客人解釋因購物袋大小問題,不能裝袋,并指示客人可以到服務(wù)臺(tái)捆扎。 裝袋的技巧之二是考慮商品的強(qiáng)度,將飲料類、罐裝類、酒類商品放在購物袋的底部或側(cè)部,起到支撐的作用。 其他比較專業(yè)的、特殊的商品一般不混裝,如機(jī)油、油漆等。 生鮮食品中的熟食、面包類即食商品不與其他生鮮食品混裝,生熟分開。 裝袋 ( 1) 原則 ◇ 正確選擇購物袋:購物袋的尺寸有大小之分,根據(jù)商品的多少來選擇正確大小、數(shù)量的購物袋。 消磁無效 商品消磁的方法不正確,超出消磁的空間。 現(xiàn)場處理因未消磁引起的顧客投訴問題。 提醒收銀員要正確執(zhí)行消磁程序。 對顧客或稽核員說“對不起”,表示歉意。 ( 3) 例外處理: 正確地消磁是非常重要的,否則容易引起顧客的不滿,增加了收銀稽核人員的工作量瓦工作難度。 ◇ 無漏消磁:保證每一 件商品都經(jīng)過消磁且消磁成功,包括熟悉商品消磁的正確方法和有效的消磁空間,掌握重點(diǎn)消磁的商品。 商品的條碼丟失。 促銷裝商品的贈(zèng)品條碼有效。 條碼無效 編碼錯(cuò)誤 條形碼重復(fù)使用、假碼。 收銀主管
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