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木屋加工廠管理制度(文件)

2025-06-06 19:54 上一頁面

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【正文】 損失的; 11、 對(duì)本身職務(wù)不能勝任,調(diào)崗后仍不能勝任者; 12、 脅迫上級(jí)主管或蓄意違抗合理指揮,或 36 打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者;故意過失行為,而引起事故者; 13、 有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者; 14、 一年內(nèi)記過三次者; 37 第七章 材料管理制度 為了合理利用材料 ,節(jié)省人、物力以及機(jī)械設(shè)備的耗費(fèi) ,加快生產(chǎn)進(jìn)度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度 ,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中人、財(cái)、物的良性循環(huán) ,降低生產(chǎn)成本 ,提高公司經(jīng)濟(jì)效益 ,特制定本管理制度 : 一、 計(jì)劃工作的分類 常用材料的計(jì)劃 工作的實(shí)施按以下安排分工: 、板材類、薄片類、外包類、油漆類、包材類、膠水類:物控負(fù)責(zé)計(jì)劃; :倉庫負(fù)責(zé)計(jì)劃; :機(jī)修部負(fù)責(zé)計(jì)劃; 、辦公類材料:行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃; (如臨時(shí)申購的材料、設(shè)備緊急維修材料等):由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)劃; 6. 輔材類:生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)計(jì)劃。 、辦公用品時(shí): 廠辦 批準(zhǔn)。 第二條 對(duì)于一些數(shù)量較少的材料和標(biāo)簽、說明書等材料,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收之后,可以直接交給現(xiàn)場(chǎng)各班線收管。 五、 材料的發(fā)放與領(lǐng)取 開 單 第一條 所有材料全部由倉庫發(fā)放,領(lǐng)料時(shí)憑 “ 領(lǐng)料單 ” 發(fā)料。開領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫。對(duì)于超 標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用材料,物控有權(quán)予以拒絕。 ( 7) 所有批量使用的材料,不允許重復(fù)開單。 第三條 倉庫發(fā)木材時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照物控所開領(lǐng)料單的材種、級(jí)別和數(shù)量發(fā)料,不允許出現(xiàn)級(jí)別混淆 。所有的材料在使用過程中,應(yīng)該發(fā)揮其最大用度,要求使用到已不能再使用為止。 改出的正品料不能混雜擺放,尺寸長(zhǎng)度不一、厚薄不一、材質(zhì)不一的料 ,不能放在一起 ,改出的料須掛牌; 無破裂、疤節(jié)、腐朽的料不能改短使用; 當(dāng)班改不完的材料不能放入 (廢料 )角木料中; 改料時(shí),正品尺寸 以疤節(jié) ,破裂的腐朽部分為基礎(chǔ)。 第二條 退料程序 1 外包退料: 退料單位填寫退料單 (部門主管簽字 ) → 生產(chǎn)主管 確認(rèn) → 品管經(jīng)理確認(rèn) → 廠長(zhǎng) 確認(rèn) → 倉庫 → 退外包。 第三條 退料時(shí)間規(guī)定 : A 一般性外包退料手續(xù)要求在 2 小時(shí)之內(nèi)辦好,材料要求在8 小時(shí)之內(nèi)退走; B 緊急退外包材料要求在 2 小時(shí)之內(nèi)將貨退走; : 內(nèi)部退料時(shí)間依據(jù)生產(chǎn)情況而定,一般地,以不影 響生產(chǎn)進(jìn)度為主。內(nèi)部補(bǔ)料要求在 8 小時(shí)之內(nèi)處理完成。報(bào)廢的原則為:已經(jīng)確認(rèn)材料已遭受到徹底損壞,不能滿足各單位的使用要求,存放過久會(huì)影響生產(chǎn)工作的順利開展。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片 。 第十八條 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。 二、 入庫管理 第十二條 物料進(jìn) 倉時(shí),倉庫管理員必須憑 “ 送貨單 ” 、 “ 檢驗(yàn)合格單 ” 辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。同時(shí)要 注意審查發(fā)票的正確性和有效性。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 第十三條 車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料, 其它 各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng) 50 核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 附件 1 試用期員工考核規(guī)定 第一章 總則 第一條:本辦法適用于 公司所有新入職員工。 考核內(nèi)容可以依據(jù) 《職員階段考核標(biāo)準(zhǔn)》 ,但標(biāo)準(zhǔn)可以放寬 ,內(nèi)容可依崗位特性稍做修改 。 第二章 考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 第六條:由人事部直接考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。 職業(yè)素質(zhì)測(cè)評(píng),滿分 10 分。 與同事工作的配合情況, 10 分。由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。 成績(jī)達(dá) 70 分不足 80 分者,延長(zhǎng)試用期一個(gè)月。 考核成績(jī)達(dá) 90 分以上者, 補(bǔ)發(fā)一個(gè)月轉(zhuǎn)正工資與試用期工資的差額。 54 附件 2 工傷安全事故管理辦法 一 、適用對(duì)象: 適用于為公司工作的已簽訂勞動(dòng)用工合同的員工。 三、 受理部門及責(zé)任: 廠辦 是本辦法規(guī)定的受理部門。 四、 建立信用評(píng)定、審核制度 57 對(duì)不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。 ,包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊(cè)資金、資金來源、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經(jīng)銷商應(yīng)收帳款等。 經(jīng)銷商在處理應(yīng)付帳款時(shí),會(huì)根據(jù)以下的原則而選擇先后支付順序: 58 a、 對(duì)經(jīng)銷商利潤(rùn)貢獻(xiàn)的多少; b、 代理產(chǎn)品銷售金額的多少 c、 代理產(chǎn)品在經(jīng)銷商心目中的地位; d、 客情關(guān)系的維護(hù)程度; e、 廠家對(duì)貨款管理的松、緊程度; 控制發(fā)貨以減少應(yīng)收帳款 按照經(jīng)銷商實(shí)際的經(jīng)營情況,采用 “多批少量 ”的方法可以有效地控制應(yīng)收帳款。 10. 公司有其他的不明確贏利的投資(投機(jī))如:股票、期貨等; 11. 不正常的不回復(fù)電話; 12. 開出大量的期票; 13. 銀行退票(理由:余款不足); 14. 應(yīng)收帳款過多,資金回籠困難; 15. 轉(zhuǎn)換銀行過于頻繁; 16. 以低價(jià)拋售商品(低于供貨商底價(jià)) 17. 突然下過大的定單(遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出所在區(qū)域的銷售能力); 18. 發(fā)展過快(管理、經(jīng)營不能同步發(fā)展); 當(dāng)經(jīng)銷商出現(xiàn)以上危險(xiǎn)信息時(shí),廠家采取果斷、迅速的應(yīng)變措施,可以降低應(yīng)收帳款的回收風(fēng)險(xiǎn)。 c、 如果不馬上追討,相當(dāng)于將回款的機(jī)會(huì)讓給別的公司,本公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)就相應(yīng)的提高。 八、 應(yīng)收帳款的處理方法 1. 確保 銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)齊備 , 內(nèi) 61 容準(zhǔn)確無誤 。 十 、 對(duì)于呆 /死帳的處理方法: 1. 折讓 2. 收回貨物 3. 處理抵押品 4. 尋求法律協(xié)助 5. 訴訟保全 附件 4 業(yè)務(wù)內(nèi)部結(jié)算辦法 附件 5 機(jī)械設(shè)備維護(hù)細(xì)則 一、保養(yǎng)的原則和要求 為保證機(jī)械設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)可以投入運(yùn)行,減少機(jī)械磨 損,提高機(jī)械完好率、利用率,降低機(jī)械運(yùn)行和維修成本,確保安全生產(chǎn),必須強(qiáng)化對(duì)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作; 機(jī)械保養(yǎng)必須貫徹“養(yǎng)修并重,預(yù)防為主”的原則, 63 做到定期保養(yǎng)、強(qiáng)制進(jìn)行,正確處理使用、保養(yǎng)和修理的關(guān)系,不允許只用不養(yǎng),只修不養(yǎng); 各班組必須按機(jī)械保養(yǎng)規(guī)程、保養(yǎng)類別做好各類機(jī)械的保養(yǎng)工作,不得無故拖延,特殊情況需經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后方可延期保養(yǎng),但一般不得超過規(guī)定保養(yǎng)間隔期的一半; 保養(yǎng)機(jī)械要保證質(zhì)量,按規(guī)定項(xiàng)目和要求逐項(xiàng)進(jìn)行,不得漏?;虿槐?。 一級(jí)保養(yǎng):普遍進(jìn)行清 潔、緊固和潤(rùn)滑作業(yè),并部分地進(jìn)行調(diào)整作業(yè),維護(hù)機(jī)械完好技術(shù)狀況。 走合期保養(yǎng):新機(jī)及大修竣工機(jī)械走合期結(jié)束后必須進(jìn)行走合期保養(yǎng),主要內(nèi)容是清洗、緊固、調(diào)整及更換潤(rùn)滑油,由使用部門完成,資產(chǎn)管理員檢查,資產(chǎn)管理部監(jiān)督。 附件 6 崗位職責(zé) 生產(chǎn)經(jīng)理工作職責(zé) 一、 職責(zé)范圍 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹、執(zhí)行公司的有關(guān)方針、政策。 負(fù)責(zé)制定員工工資方案,計(jì)件員工工資核算標(biāo)準(zhǔn),即使提供工資核算資料。 建立健全生產(chǎn)運(yùn)作機(jī)制和質(zhì)量運(yùn)作體系,負(fù)責(zé)完善生產(chǎn)部的規(guī)章制度和各工序的工作職責(zé),確保各工序均衡、協(xié)調(diào)運(yùn)作。 對(duì)生產(chǎn)部門員工試用工資、轉(zhuǎn)正工資、獎(jiǎng)金有審核權(quán),需報(bào)總經(jīng)理審批。 對(duì)增加、變賣、報(bào)廢 固定資產(chǎn)以及廠房改造等非經(jīng)營性開支有申請(qǐng)權(quán),須報(bào)總經(jīng)理審批。(此項(xiàng)扣1020分 /次) 對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及生產(chǎn)秩序混亂負(fù)責(zé)。 三、 崗位責(zé)任(以下每分 5 元) 對(duì)生產(chǎn)任務(wù)不能按時(shí)完成,又不能得到客戶同意負(fù)責(zé)。 對(duì)本部門員工未按要求完成工作任務(wù)的,有處罰的權(quán)利。對(duì)業(yè)務(wù)、技術(shù)、采購、品管、總經(jīng)辦工作不力有建議處罰權(quán)。 負(fù)責(zé)員工消防安全教育、員工培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理,確保文明作業(yè),安全生產(chǎn)。 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)任務(wù)單的審核,并根據(jù)生產(chǎn)負(fù)荷的分析核 65 定交貨期,并協(xié)調(diào)各部門搞好均衡生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)保質(zhì)保量的完成。庫存機(jī)械由資產(chǎn)管理部委托保養(yǎng),其余機(jī)械由使用部門保養(yǎng)。 換季保養(yǎng):主要內(nèi)容是更換適用季節(jié)的潤(rùn)滑油、燃油,采取防凍措施,增加防凍設(shè)施等。二、保養(yǎng)作業(yè)的實(shí)施和監(jiān)督 機(jī)械保養(yǎng)堅(jiān)持推廣以“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”為主要內(nèi)容的“十字”作業(yè)法,實(shí)行例行保養(yǎng)和定期保養(yǎng)制,嚴(yán)格按使用說明書規(guī)定的周期及檢查保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行。 4. 定期探訪:如客戶到期付款,應(yīng)按時(shí)上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應(yīng)馬上追收,不 應(yīng)有等待的心理; 5. 建立形象 并加強(qiáng) 服務(wù) 意識(shí), 認(rèn)同及理解客戶的困難和投訴,同時(shí)利用自身的優(yōu)勢(shì)幫助客戶解決困難; 6. 技巧訓(xùn)練 , 如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時(shí)應(yīng)了解客戶的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料; 九 、 已被拖欠款項(xiàng)的處理方法 1. 文件:檢查被拖欠款項(xiàng)的銷售文件是否齊備 2. 收集資料:要求客戶提供拖欠款項(xiàng)的原因,并收集資料以證明其正確性; 3. 追討文件:建立帳款催收制度。 提高銷售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶資料檔案; 讓對(duì)方寫下支付 欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負(fù)責(zé)人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財(cái)務(wù)、銀行等方面的知識(shí)。 60 貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負(fù)責(zé)人,預(yù)知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應(yīng)通知對(duì)方自己的某一位同事會(huì)前往處理,如對(duì)方不能如約 , 應(yīng)建議對(duì)方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款;在結(jié)款日一定按時(shí)前往拜訪。 建立經(jīng)銷商的庫存管理制度 , 通過對(duì)經(jīng)銷商庫存的動(dòng)態(tài)管理(銷售頻率、銷售數(shù)量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時(shí)了解經(jīng)銷商的經(jīng)營狀況保證銷售的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有效地 控制應(yīng)收帳款。 ,包括:社會(huì)地位、家庭背景、個(gè)人背景、家庭成員、婚姻狀況、個(gè)人愛好、不良嗜好等。 五、 經(jīng)銷商的監(jiān)管 建立完善的經(jīng)銷商開戶制度 , 對(duì)經(jīng)銷商選擇時(shí)進(jìn)行充分、科學(xué)的評(píng)估 。 分析報(bào)告必須由以下內(nèi)容組成: 1)、事故當(dāng)事人的姓名、年齡、服務(wù)部門、具體崗位和到崗時(shí)間; 2)、事故的具體經(jīng)過 及 原因分析; 3)、事故責(zé)任的初步認(rèn)定及理由; 4)、 公司的 處理意見; 5)、事后的整改與預(yù)防措施。 有下列情形之一的,不納入工傷事故的申報(bào)范圍 A、因不服從領(lǐng)導(dǎo)指派安排而發(fā)生的傷亡事故; B、未經(jīng)任何授權(quán)、許可便擅自行事而發(fā)生的傷亡事故; C、違反工作或操作流程而發(fā)生的傷亡事故; 55 D、從事不利于公司經(jīng)營發(fā)展的工作而在工作場(chǎng)所發(fā)生的傷亡事故; E、國家法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。 試用期最多六個(gè)月,六個(gè)月的考核為最終考核,不足 80 分者,給予辭退。 成績(jī)達(dá) 50 分不足 60 分者,延長(zhǎng)試用期三個(gè)月。 第十條:考核期結(jié)束當(dāng)天或人事部門安排,總經(jīng)理、 53 人事部、試用部門與被考核員工面談,并于會(huì)談后三天內(nèi)匯總考核成績(jī)上報(bào)總經(jīng)理。 第三章 考核流程及處理 第 八 條:新員工入職后由人事部進(jìn)行培訓(xùn)。 部門規(guī)章制度,工作流程的熟悉,執(zhí)行情況, 5分。 EQ 測(cè)定,滿分 10 分。 第四條:考核期限一般為三個(gè)月,不合格者再延長(zhǎng)一至三個(gè)月,特殊情況下亦可縮短,但至少應(yīng)有一個(gè)月考核期。部門經(jīng)理以上人員的業(yè) 務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由總經(jīng)理考核。 第十八條 因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng) 集團(tuán) 公司 總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理 批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并 在財(cái)務(wù)部 備案,其倉庫管理 執(zhí)行工廠倉庫 管理 的相關(guān)規(guī)定。 四、 報(bào)表及其他管理 第十五條 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月
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