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成都市某家具有限公司質量手冊及程序文件(doc208)(文件)

2026-01-08 00:35 上一頁面

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【正文】 成都市 XX 家具有限公司 管理評審控制程序 MZ/ 編制:范家仁 審批: 日期: 2021 年 7 月 16 日 日期: 成都市 XX 家具有限公司 章節(jié)號 管理評審控制程序 版本第二版 第 0 次修改 頁次 32/122 目的 按策劃的時間間隔評審質量管理體系,以確保其持續(xù)的適應性、充分性和有效性。 3. 2 管理者代表負責向總經(jīng)理報告質量管理體系運行情況,提出改進建議,組織編寫相應的 管理評審報告。 4. 1. 2 質量部于每次管理評審前一個月編制管理評審計劃,總經(jīng)理批準。 4. 2. 1 由質量部提出審核結果,包括第一方、第二方、第三方質量管理體系審核,產(chǎn)品質量審核等的結果報告; 成都市 XX 家具有限公司 章節(jié)號 管理評審控制程序 版本第二版 第 0 次修改 頁次 34/122 4. 2. 2 由售后服務部提出顧客的反饋,包括滿意程度的測量結果及與顧客溝 通的結果等報告; 4. 2. 3 由質量部提出過程的業(yè)績和產(chǎn)品符合性,包括過程、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量結果報告; 4. 2. 4 由質量部提出改進、預防和糾正措施的狀況,包括合理化建議、對內部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結果報告; 4. 2. 5 由質量部提出以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性報告; 4. 2. 6 制造副總提出可能影響質量管理體系的變更,包括內外部環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化,新技術、新工藝、新設備的開發(fā)等報告; 4. 2. 7 制造副總提出質量管理體系運行狀況,包括質量方針和質量目標的適宜性和有效性報告; 4. 2. 8 改進的建議。 4. 4 管理評審會議 4. 4. 1 總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責人和有關人員對評審輸入進 行討論作出評價,對于存在或潛在的不合格項提出糾正、預防或改進措施,確定責任人和整改完成時間。 4. 5. 2 會議結束后,由質量部根據(jù)管理評審輸 出的要求進行總結,編寫《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表審核,交總經(jīng)理批準,并發(fā)放到相應部門并監(jiān)督執(zhí)行。 相關文件 5. 1《內部審核程序》 5. 2《改進控制程序》 5. 3《文件控制程序》 5. 4《質量記錄控制程序》 6. 1 記錄 6. 1《管理評審計劃》 MZ/ 6. 2《管理評審報告》 MZ/ 6. 3《管理評審通知單》 MZ/ 6. 4《糾正和預防措施處理單》 MZ/ 管理評審計劃 編號: MZ/ 評審目的和范圍: 評審時間、方式和內容: 評審依據(jù): 評審主持者: 參加 人員: 評審程序安排: 評審資料準備分工: 編制: 審核: 批準: 管理評審報告 編號: MZ/ 編寫人 報告日期 審批人 批準日期 評審目的: 評審內容: 評審措施: 管理評審通知單 編號: MZ/ 為評審和驗證質量管理體系的持續(xù)有效性,特通知以下人員參加管理評審。 本公司從顧客滿意的角度出發(fā),對人員、設施和工作環(huán)境規(guī)定了相應的要求,特編制了以下程序文件: 標題 人力資源控制程序 基礎設施控制程序 工作環(huán)境控制程序 成都市 XX 家具有限公司 人力資源管理控制程序 MZ/ 編制:范家仁 審批: 日期: 2021 年 7 月 16 日 日期: 成都市 XX 家具有限公司 章節(jié)號 6. 2 人力資源管理控制程序 版本第二版 第 0 次修改 頁次 38/122 目的 確保從事影響產(chǎn)品質量工作的所有人員能勝任要求。 程序 4. 1 人員能力 4. 1. 1 從事影響產(chǎn)品質量工作人員,應是勝任的,對能力的判斷應從教育、培訓、技能和經(jīng)驗方面考慮。 4. 2. 2 新員工培訓 a、崗前培訓:包括公司簡介,公司質量方針和目標,員工紀律、質量、環(huán)保、消防安全意識、相關法律、法規(guī)、質量管理體系標準基礎知識,《員工手冊》等到培訓,在進入公司第一周由人事部組織進行; b、部門基礎培訓:學習本部門工作手冊或崗位責任制,熟悉本職工作和環(huán)境,由所在部門組織進行。 4. 2. 6 管理人員培訓 各級管理人員根據(jù)各崗位要求,外聘專家和內部組織進行培訓或送外培訓,根據(jù)各崗位要求,外聘專家和內部組織進行培訓或送外培訓,由人事部組織實施。 成都市 XX 家具有限公司 章節(jié)號 6. 2 人力資源控制程序 版本第二版 第 0 次修改 頁次 42/122 4. 3. 3 各部門的計劃外培訓,應填寫“培訓申請表”,報人資副總批準、由相關部門組織實施。 3. 2 生產(chǎn)部(分廠)對設備的維護 、保護作好配合。 適用范圍 適用于對為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎設施的控制。 4. 3 培訓計劃及實施 4. 3. 1 每年 11 月份各部門上報人事部下年度的《培訓申請單》,根據(jù)公司需求及下年度各部門《培訓申請單》,人事部于 12 月制定下年度的培訓班計劃(包括培訓內容、對象、時間、考核方式等內容),經(jīng)人資副總批準后下發(fā)各部門,并監(jiān)督實施。 4. 2. 4 特殊工作人員培訓 a、特殊工序、關鍵工序人員的培訓,由人事部組織技術部負責培訓,培訓考核合格并持證方可上崗。 4. 1. 3 部門負責人應至少滿足下列條件: a、大專以上學歷; b、具備相關專業(yè)技術職稱; c、接受過相關的職業(yè)培訓; d、具備二年以上相關工作經(jīng)驗; 4. 1. 4《崗位工作人員任職要求》經(jīng)審批后,作為人事部選擇、招聘、安排人員的主要根據(jù)。 職責 3. 1 人事部負責人力資源的歸口管理。 1. 2 通過滿足顧客,增強顧客 滿意度。 4. 7 如果評審結果引起文件更改應執(zhí)行《文件控制程序》。 4. 5 管理評審輸出 4. 5. 1 管理評審的輸出應包括以下方面有關的措施: a、質量管理體系及其過程有效性的改進,包括對質量方針、質量目標、組織結構、過程控制等方面的評價; b、與顧客要求有關的產(chǎn)品的改進,對現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評價,包括是否需要進行產(chǎn)品、過程審核等與評審內容相關的要求。 4. 3. 2 質量部負責根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,要求企業(yè)各部門準備參加評審會議的討論提綱等必要的文件,評審資料由管理者代表確認。 a、組織機構、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時; b、發(fā)生重大質量事故或用戶對質量有嚴重投訴連續(xù)發(fā)生; c、當法律、法規(guī)、標準及其它要求有變化時; d、市場需求發(fā)生重大變化時; e、即將進行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時; f、質量審核中發(fā)現(xiàn)嚴重不合格 時; g、其它情況需要時。 3. 4 各相關部門負責準備、提供與本部門工作有關的評審所需資料,并負責實施管理評審中提出的相關的糾正、預防措施。 范圍 適應于對公司質量管理體系的評審。 各部門應建立基層檢查制度,每周至少一次到分管的業(yè)務基層檢查工作,并填寫相應的記錄、通過數(shù)據(jù)分析針對問題及時在現(xiàn)場糾正或發(fā)《糾正和預防措施處理單》限期糾正,執(zhí)行《不合格品控制程序》和《改進控制程序》的有關規(guī)定。 4. 13 部門內部溝通: 各部門每周由部門負責人召開質量例會,討論部門質量目標的實現(xiàn)情況及存在問題,以便及時采取相應的糾正或預防措施,加強對產(chǎn)品實現(xiàn)過程及產(chǎn)品本身質量的監(jiān)視和測量。 3. 14 售后服務部:負責售后服務工作和顧客滿意度測量的歸口管理。 E、負責對所有原輔材料和產(chǎn)品提供安全儲存條件 3. 10 車間主任 A、全面負責本車間的日常生產(chǎn),確保質量體系在本部門正常運行 B、負責指導員工按計劃進行生產(chǎn)和過程控制 監(jiān)督指導員工按作業(yè)指導書進行操作。 成都市 XX 家具有限公司 章節(jié)號 職責權限和溝通 版本第二版 第 0 次修改 頁次 30/122 B、負責公司文件歸口管理; C、提供保障正常生產(chǎn)的工作環(huán)境并實施監(jiān)督管理; 3. 8 機電部長 A、負責生產(chǎn)設備的歸口管理,指導和監(jiān)督員工正確使用生產(chǎn)設備,并進行維護保養(yǎng)。 C、組織協(xié)調各部門按計劃進行 生產(chǎn)。 D、負責不合格品的控制、糾正、預防和改進措施的控制。 E、負責對各生產(chǎn)車間、環(huán)節(jié)的技術進行指導和培訓,負責生產(chǎn)和 服務過程的確認和歸口管理。 3. 4 技術部部長 A、在制造副總經(jīng)理領導下,進行生產(chǎn)、技術、工藝標準的管理工作,確保質量管理體系在本部門正常運行。 E、負責顧客滿意度的調查,將顧客意見反饋有關部門,保證產(chǎn)品滿足市場顧客需求。 3. 3 銷售副總經(jīng)理 A、全面負責公司產(chǎn)品日常營銷工作,確保質量管理體系在本部門正常運行。 G、任命管理者代表,并明確其職責和權限。 B、制定批準質量方針和質量目標,并對目標完成情況考核,負責批準公司的質量手冊和各部門工作手冊,并采取有效措施組織實施。 4. 4 對方針目標的批準、發(fā)布、評審、修改按“文件控制程序執(zhí)行”。 h、生產(chǎn)周期按期出貨率(人均產(chǎn)值)、設備完好率、領 導臨時交辦工作完成率; 成都市 XX 家具有限公司 章節(jié)號 質量方針和目標控制程序 版本 第二版 第 0 次修改 頁次 25/122 i、其他有關指標; 4. 2. 3 根據(jù)公司質量目標,各部門轉化為本部門和崗位的具體工作目標; 4. 2. 4 質量目標的實施 各部門每月 30日前根據(jù)本月完成情況及下月目標計劃書報制造副總批準后實施,各崗位目標報部門負責人批準后實施。 4. 2 質量目標 4. 2. 1 制定和批準 a、質量部每年 1 月份根據(jù)本年度質量評價結果和其他外部因素的變更,制定新的公司和各部門質量目標,報總經(jīng)理批準生效。 為制定和評審質量目標提供框架。明確各部門的質量目標,下達 到各部門,并進行中途和年終考核。 3. 3 為實現(xiàn)上述要求,本章編制下列文件: 標題 質量方針和目標控制程序 職責、權限和溝通 管理評審控制程序 成都市 XX 家具有限公司 質量方針的目標控制程序 MZ/ 編制 :范家仁 審批 : 日期 :2021 年 7 月 16 日 日期 : 成都市 XX 家具有限公司 章節(jié)號 質量方針和目標控制程序 版本 第二版 第 0 次修改 頁次 23/121 目的 通過對質量方針和目標的策劃、實施、檢查、評審和持續(xù)改進,從而達到和超過規(guī)定質量方針和目標的要求。 3. 2. 2 將顧客的要求和期望轉化為公司產(chǎn)品的要求、過程要求和質量管理體系的要求。 3. 1. 3 總經(jīng)理應對質量管理體系的適宜性、有效性進行評審以評審結果持續(xù)改進質量管理體系,使管理承諾得到落實。 C、總經(jīng)理應采取培訓、內部刊物、質量例會等各種方式使全員能夠樹立質量觀念,都能認識到滿足顧客要求和法律 法規(guī)要求對公司的重要性,并能夠持續(xù)地加強員工對質量的意識教育,使他們能極積地參加提高質量的活動。 相關文件 5. 1《文件控制程序》 記錄 6. 1《質量記錄清單》 MZ/ 6. 2《文件和資料發(fā)放登記表》 MZ/ 6. 3《借閱文件和資料記錄》 MZ/ 6. 4《文件和資料申請銷毀記錄》 MZ/ 質量記錄清單《歸檔交接單》 編號: MZ/ 序號 記錄名稱 編號 保存期 備注 編制: 批準: 成都市 XX 家具有限公司 章節(jié)號 5. 0 管理職責 版本 第二版 第 0 次修改 頁次 22/122 第五章 管理職責 目的 規(guī)定總經(jīng)理應承諾和實施的活動。 4. 5. 2 各部
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