【正文】 年壓月”也叫“騎年蓋月”（見P29）（1）印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。簽署：領(lǐng)導(dǎo)人在文件正文上簽字叫簽署。（三）、版記主題詞主題詞的概念：用于揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。主題詞的選詞問題。單位名稱使用要規(guī)范，地名要規(guī)范。反映文件形式的詞：不只局限于13種文種標好主題詞要有依據(jù)，各個單位應(yīng)該參照上級主管部門確定自己的主題詞表。受雙層領(lǐng)導(dǎo)的單位在請示一個領(lǐng)導(dǎo)部門時，要將請示抄送給另一個上級。哪些文件不能抄送？請示不向下級、同級抄送。四、請示、會議紀要等文種的寫法（一）請示請示要與報告、函分開。（2）請示正文。例：關(guān)于登山比賽獎品經(jīng)費的請示請示行文的具體要求：（上述意見可否，請批示）請示具有要求批準的行文目的 例：“上述意見如有不妥請批示”應(yīng)改為“上述意見妥否（當否）請批示”“上述要求請領(lǐng)導(dǎo)考慮”應(yīng)改為“上述要求請批準”“上述意見不知可否，請領(lǐng)導(dǎo)決策”應(yīng)改為“上述意見可否，請領(lǐng)導(dǎo)批示”請示的寫作要求（1）認真調(diào)查研究。（2）文字簡明寫請示時用說明的方式，客觀、原原本本的說明事情，不要用議論的方式。請示的行文規(guī)則（1）逐級報送，一般不越級。（5）請示不能向下級機關(guān)抄送。會議紀要主要用于機關(guān)內(nèi)部備查使用。如可作為合同、協(xié)議書使用；可直接寫上某某會議報告，就是上行文，紀要附在重要報告后面；會議紀要可用通知下發(fā)；會議紀要可以印成簡報。（3）時間、地點、與會范圍等。要突出紀實，實事求是的反映本來面目。（2）寫法。五、公文專用語（一）稱謂詞 單位、職務(wù)＋姓名代第一人稱：我、本；代第二人稱：貴、你；代第三人稱：該（二）領(lǐng)敘詞：是在公文中領(lǐng)敘來文時的用語，作為行文的依據(jù)。有鑒于此、基于上述、綜上所述、由此可見、總之、總而言之、概而言之（四）時態(tài)詞茲（現(xiàn)在）頃（剛才）現(xiàn)（現(xiàn)在）行（未來）將（將來）時值時 準時 屆時 如期先到用：先期到達愈期（如逾期未歸）當即、迅即、著即、在即暫時、暫作曾經(jīng)、日前（五）結(jié)尾詞結(jié)束上文。要得體附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（章）二0XX年X月X日。評價意見：XXXXXXXXXXXXXXXX…………附件：XXXXXXXXXXXXXX 落款：XXXXXXXXX（章）簽署日期：XX年X月X日 會議通知的格式：標題：XXXXXXXXX會議通知 發(fā)文字號：XX字〔XXXX〕X號 主送機關(guān)：XXXX、XXXX：通知緣由：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 與會事項：一、XXXXX二、XXXXXXX三、XXXXXXX 其他事項：XXXXXXXXXXXXXXXXX 結(jié)束語：特此通知附件：XXXXXX報名表簽署：XXXXXXXXX（章）日期：XX年X月X日 通知寫作注意事項：明確目的，主題集中重點突出，措施具體表達周密，條理清楚雷厲風行，講求實效 通報的格式：XXX關(guān)于XXX的通報 XX字〔20XX〕X號XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXX（擺事實）XXXXXXXXXXXXXXXX（作評價）XXXXXXXXXXXXXXXX（發(fā)號召，提要求）特此通報XXXXXXX（章）20XX年X月X日表彰性、批評性通報的寫作： 掌握“三段式”結(jié)構(gòu)——擺出通報事實針對通報事實作出評價、作出表彰或處理的決定發(fā)出號召或提出要求 通報寫作要領(lǐng)：敘述通報事實應(yīng)繁簡得當評價通報事實要中肯恰當要求或號召部分針對性強 注意事項：內(nèi)容必須準確無誤事實必須具有典型性和代表性報告寫作要領(lǐng)：報告內(nèi)容要屬實，要準確報告工作要及時，以免誤時誤事報告條理要清晰報告要自陳其事報告中不要夾帶請示事項 工作報告格式：標題：XXXX關(guān)于XXXX的工作報告 發(fā)文字號：X字〔20XX〕X號 主送機關(guān)： XXXX：情況概述：XXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX，現(xiàn)將XXXXX情況報告如下： 報告事項：一、做法二、成效經(jīng)驗或教訓(xùn)（原因）三、打算或?qū)Σ叽胧┙Y(jié)束語：特此報告簽署日期：XXXXXXXX（章）二0XX年X月X日情況報告格式：標題：XXXX關(guān)于XXXX的情況報告 發(fā)文字號：X字〔20XX〕X號 主送機關(guān)： XXXX：情況概述：XXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX，現(xiàn)將XXXXX情況報告如下：報告事項：一、現(xiàn)狀情況二、具體措施或做法三、建議（要求）結(jié)束語：特此報告附件：XXXXXX情況表簽署日期：XXXXXXXX（章）二0XX年X月X日述職報告的寫作要領(lǐng)：要實事求是，正視自己工作情況要謙虛謹慎，擺正自己的角色位置要主次分明，避免寫成流水賬要突出個性，圍繞自己履行職責的實際情況述職，寫出工作特色語言要簡潔樸實，通俗易懂，口語化 述職報告的格式：職務(wù)名稱+述職+報告XXX（名字）XXXX年X月X日尊敬的XXXX,XXXX：你們好！從崗位職責、任職期限、履行職責等作基本評價，現(xiàn)作述職報告如下：一、所做工作概況二、經(jīng)驗或教訓(xùn)（原因）三、打算或?qū)Σ叽胧?我的述職到此，謝謝大家。按、近接、前接、頃接，用這種詞時直接引述原文。例會可用慣用語。會議紀要的簽發(fā)人應(yīng)當是主持會議的領(lǐng)導(dǎo)。會議紀要的寫法（1）收集材料。大會寫法：歸納敘述。會議紀要的性質(zhì)靈活、范圍廣泛。（7）與報告分開，不能用報告代替請示，不能在請示里匯報工作。（3）在一般情況下不報給領(lǐng)導(dǎo)人。我們內(nèi)部請示可以搞成表格，內(nèi)部文件、報批件。合理性即符合黨的方針政策、國家的法律法規(guī)；符合客觀實際；符合整理。請示理由：寫明必要性、緊迫性，寫明可行性。重要請示：發(fā)文機關(guān)＋內(nèi)容＋文種一般請示：內(nèi)容＋文種 例：關(guān)于經(jīng)費的請示寫請示題目中就不要再有“請求、申請”等詞，避免重復(fù)。凡是與文件辦理無關(guān)的單位一律不要抄送。因特殊情況越級行文應(yīng)把文件抄送給上級部門。哪些文件應(yīng)該抄送：凡是下發(fā)的重要公文一定要抄送給直接上級。主題詞的標引位置：用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。動名詞（有時當動詞有時當名詞的詞），當動名詞做名詞時可作主題詞，如“管理”。主題詞寫在末尾方便日后檢索公文，如用“主題檢索法”檢索。一般文件蓋印就不簽署。聯(lián)合上報公文，只蓋一個章，即主辦單位的章。蓋章：“上不壓正文，下要壓成文日期”。用印制度：（1）啟用相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。公文生效的標識。（2）聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)日期為準。法律與法規(guī)在附則中還要寫明生效日期。主送機關(guān)在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。文件忌橫傳、躍級傳送。直轉(zhuǎn)的文件要在正文里寫詳細主送機關(guān)要求：（1）除普發(fā)性公文，只主送一個機關(guān)。一個文件標題里最多只能寫三個通知。凡是重要公文，有文頭下面仍要寫發(fā)文機關(guān)。例：石家莊市人民政府關(guān)于命名“石家莊十大發(fā)明項目”“石家莊十大著名商標”的決定公文標題中涉及的對某些內(nèi)容進行必要注釋或者補充的成分可以使用擴號。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定：“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號?！皩Υ宋覀冞_成一致共識。B只揭示主題。此標題應(yīng)改為《局關(guān)于解決河流治理經(jīng)費的請示》揭示主題外延，做到范圍限定。揭示主題內(nèi)涵，做到涵義明確。公文標題是公文的眼睛。順序號不寫“第”字，不要寫成001號，就寫1號。發(fā)文字號?！瓣P(guān)于請求設(shè)立＊＊機構(gòu)的函”“關(guān)于請示＊＊調(diào)動工作的函”三、規(guī)范公文的