【正文】 格式公文各要素標(biāo)識規(guī)則眉首、主體、版記（一）眉首公文份數(shù)序號。給同級單位只能發(fā)告知性的通知，如企業(yè)改制、地址變更等，才能給平行單位發(fā)通知。（2）非同一系統(tǒng)，不分級別高低都用平行文。不相隸屬分兩類型：（1）同一系統(tǒng)內(nèi)的組織機(jī)關(guān)。按行文對象劃分，公文分為三類。必須把請示與報告分開。報告可以不予答復(fù)，所以不能用報告代表請示。凡要求答復(fù)的寫請示，不要求答復(fù)的寫報告。在使用權(quán)限外用到可回避，寫提案、預(yù)案；公告：只有面向國內(nèi)外公眾發(fā)布重要事件時才用。不要自己制造文種。不要寫錯了文種。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。意見上報時與請示性公文一樣履行程序，逐級、只報一個主管單位、一文一事。意見。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。調(diào)查報告用于深層次的，用于反饋調(diào)查結(jié)果，揭示事物的真實規(guī)律。穆拉瓦分別代表本國政府在哈拉雷簽字。B總結(jié)報告：重點提煉規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗，以指導(dǎo)以后工作。（2）反映情況。按照全國人大組織法的規(guī)定，除法律規(guī)定的有關(guān)國家機(jī)關(guān)外，一個代表團(tuán)或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向大會提出議案；根據(jù)地方組織法的規(guī)定，縣級以上地方各級人大代表10人以上聯(lián)名、鄉(xiāng)級人大代表5人以上聯(lián)名，可以向本級人大提出議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。通知歸屬于下行文，只有涉及到劃線部分才屬于平行文。我們經(jīng)常遇到的電話號碼變更、地址變更等，應(yīng)用啟事、海報（公共應(yīng)用文），不應(yīng)當(dāng)用公告或通告。二是公布的方式不同。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。一是對重要事項或行動做出決策性安排。（二）行政機(jī)關(guān)公文種類有13種1命令（令）2決定 3公告 4通告 5通知 6通報 7議案 8報告 9請示 10批復(fù) 11意見 12函 13會議紀(jì)要命令：分為公布令（公布行政法規(guī)）、行政令（例1989年北京戒嚴(yán)令）、嘉獎令（最高層次的，一般的嘉獎發(fā)通報）基層機(jī)關(guān)不涉及命令文種的使用。黨的公文向上的意見文種為報告。單一機(jī)關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。②相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。②文章注釋中的紀(jì)年，前后兩個年份之間用“—”。印發(fā)公文時，年份外的括號應(yīng)該用六角括號“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號“（）”或方括號“[ ] ”。（四）標(biāo)點符號《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”。如文章確實較長，也可單獨列行，單獨列行時句末不用標(biāo)點符號。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）（三）層次序號公文一般不超過四個層次。第三篇：公文寫作注意事項環(huán)縣迎接國家三類城市語言文字評估驗收（公文寫作注意事項）（一）紙型和字?jǐn)?shù)統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關(guān)文件有特殊規(guī)定外）。1（一份房屋購買合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清。焦裕祿這個名字對青年人可能還有些陌生，可對40歲以上的人確是很熟悉的。（搭配不當(dāng)）我們能不能培養(yǎng)出“四有”新人，是關(guān)系到我們黨和國家前途命運的大事，也是教育戰(zhàn)線的根本任務(wù)。舉例：公司熱切地檢討了自己的錯誤。不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤，主要有：（一）成分殘缺。七、用詞不當(dāng)，不合語法 用詞不當(dāng)主要有：(一)詞義誤用。三是隨意用簡稱。（四）黨政不分。（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確?！掇k法》中規(guī)定，向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請示”。例2的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系。例***關(guān)于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告?！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與之搭配，在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書，不具強(qiáng)制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。例3的動賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。例關(guān)于夏糧入庫的通知例光華公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)光華公司經(jīng)營承包責(zé)任制試行辦法的通知例XX縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX省人民政府關(guān)于進(jìn)行公共場所衛(wèi)生檢查工作的通知的通知的通知例強(qiáng)臺風(fēng)緊急通知病例分析：例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。例***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標(biāo)題冗長、混亂、殘缺不全；公文標(biāo)題中常見病例分析標(biāo)題是公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。過渡用語：對、因、據(jù)、此、鑒于、總之等。三、公文的寫作程序在確定主旨自我提問：寫什么（what）、什么目的（why）、什么樣的文本（which）、給誰看（who）、要求對方怎么做（how）。注意簡稱的使用，使用其外文名或縮寫時，應(yīng)在首次出現(xiàn)時注入中文譯名。情況屬實、觀點明確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、字詞規(guī)范。表格、圖形等盡量不要在公文中出現(xiàn)，可放入附件里。注意各部分的位置，六角括號的用法，方括號、圓括號等是否使用準(zhǔn)確。第一篇：公文寫作的注意事項與原則公文寫作注意事項與原則一、公文寫作注意事項（一）標(biāo)題公文的文種切記不能混用在標(biāo)題中最常見的是文種使用的錯誤，其中最多是把“申請”當(dāng)作“請示”，把“匯報”當(dāng)作“報告”。（二）正文正文提到撰寫文件的時候需要引用文件，正確的引用應(yīng)為“公司市場部《關(guān)于xxx的通知》（國發(fā)【2009】X號）”。當(dāng)書名號中套用書名號時內(nèi)部的的書名號引用為當(dāng)書名 號，同樣的道理雙引號的使用也如此，公文的終極目標(biāo)：為了更好的溝通，同時也是重要的溝通意義。二、公文寫作的基本原則符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)的規(guī)定。用詞用字準(zhǔn)確規(guī)范。常用的事物和概念的特殊表達(dá)要求：時間的表達(dá)準(zhǔn)確，空間的表達(dá)準(zhǔn)確，數(shù)量的表達(dá)（倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、以上），反復(fù)審核，精選數(shù)字切忌過于繁瑣，加強(qiáng)分析避免凌亂堆砌，規(guī)范使用避免產(chǎn)生歧義。結(jié)尾用語：為要（盼）、特此通知（報告）等。第二篇：公文寫作注意事項公文寫作注意事項一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)常混淆不清，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。結(jié)合具體病例分析如下：語句不合語法規(guī)范 例***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。例***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。例4的標(biāo)題有多項錯誤：動賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。請示、函、報告三者混淆例***關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。正確的作法應(yīng)是將“報告”兩字替換為“請示”。例3的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費的問題。規(guī)定為： 第一層為“一、