【正文】 ”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（三）請(qǐng)示一文多事。二是排名次序混亂。(三)年份不使用公元紀(jì)年。(四)濫用模糊詞語(yǔ)。（四）語(yǔ)序不當(dāng)。（自相矛盾）這個(gè)文化站已成為教育和幫助后進(jìn)青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場(chǎng)所，多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表彰。要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長(zhǎng)本月15日前來(lái)縣政府招待所參加會(huì)議。1振興鞋廠生產(chǎn)的拖鞋由宏遠(yuǎn)外貿(mào)公司收購(gòu)10萬(wàn)雙皮鞋由百貨公司收購(gòu)。（三）是數(shù)字書(shū)寫(xiě)形式不統(tǒng)一。（即第一層次序號(hào)，正文的一級(jí)標(biāo)題），使用3號(hào)黑體；，使用3號(hào)楷體加粗； ，使用3號(hào)仿宋體加粗； ?！?.”一般不單獨(dú)列行（用法參見(jiàn)第四、第五層次序號(hào)的使用）。如果沒(méi)有本段標(biāo)題，則序號(hào)之后直接寫(xiě)正文。當(dāng)然，在公文處理的實(shí)際中，頓號(hào)、書(shū)名號(hào)、括號(hào)和引號(hào)是公文標(biāo)題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時(shí)候不好避免，這就需要具體情況具體分析了。（2）連接號(hào)和破折號(hào)①連接漢字名詞或地點(diǎn)名詞，用“—”。（破折號(hào)一般在插入菜單的“符號(hào)”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長(zhǎng)劃線”即可）（3）相鄰兩個(gè)數(shù)字間的頓號(hào)①相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號(hào)。黨的意見(jiàn)只屬于下行文，這一點(diǎn)與行政不同。行政的條例是由國(guó)務(wù)院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。決定有三種用途。公告與通告。公告適用于國(guó)際，通告適用于社會(huì)。公告與通告不適用于我們基層機(jī)關(guān)。（3）任免人員。議案。提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。適用于（1）向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，存在問(wèn)題、下一步安排及設(shè)想。例：關(guān)于中、津投資保護(hù)協(xié)定呈請(qǐng)備案的報(bào)告國(guó)務(wù)院：《中華人民共和國(guó)政府和津巴布韋共和國(guó)政府關(guān)于鼓勵(lì)和相互保護(hù)投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長(zhǎng)吳儀同津巴布韋財(cái)政部長(zhǎng)赫伯特）（2）反映情況寫(xiě)情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。請(qǐng)示。適用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。意見(jiàn)與很多文種關(guān)聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。1函。二、正確選用文種的依據(jù)（一）法規(guī)的依據(jù)不能漏寫(xiě)了文種。寫(xiě)錯(cuò)文種不但影響個(gè)人形象還影響整個(gè)單位的形象。如：“命令”和“令”，黨的組織沒(méi)有“命令”這個(gè)文種；條例：行政條例由國(guó)務(wù)院制訂，黨的條例由黨中央制訂；議案。如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)示，不能寫(xiě)報(bào)告。用報(bào)告代替請(qǐng)示。這是不允許的。（四）按行文關(guān)系選擇文種船夫見(jiàn)風(fēng)使舵才能行駛快，服務(wù)員看人下菜碟才能滿足南方人北方人不同的需求，不同場(chǎng)合對(duì)待不同對(duì)象要有不同說(shuō)法，公文也一樣。平行文：指不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。例如人事部里的各個(gè)司，對(duì)外不要自主發(fā)文?！坝“l(fā)公文”用于本單位的公文，如“關(guān)于印發(fā)的通知”通知屬于下行文，不能給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)通知，也不能給同級(jí)單位發(fā)指示性的通知。答復(fù)問(wèn)題用復(fù)函，詢問(wèn)批準(zhǔn)用問(wèn)函。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字＋年份＋順序號(hào)，例：〔2000〕1號(hào)，位置：居中或左下方機(jī)關(guān)代字要響亮好聽(tīng)，不要隨便起。簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人和會(huì)簽人姓名（見(jiàn)P28）（二）主體公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)成文日期生效法定標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。寫(xiě)標(biāo)題有三項(xiàng)要求：（1）準(zhǔn)確揭示公文的主題內(nèi)容。因?yàn)槭掠刹粔蚯宄?，往往使一些?qǐng)示事項(xiàng)不能及時(shí)得到辦理。目前經(jīng)修改后為：全國(guó)人民代表大會(huì)有權(quán)罷免由它所選舉或決定的最高國(guó)家機(jī)關(guān)的組成人員。即同義反復(fù)?！瓣P(guān)于申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”申請(qǐng)與請(qǐng)示是重復(fù)的（3）符合語(yǔ)法發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 內(nèi)容 ＋ 文種 ＝ 標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)（作者）＋介詞（關(guān)于、對(duì)）＋事由＋助詞（的）＋文種（名稱）＝標(biāo)題如“冀州市醫(yī)院關(guān)于做好春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知”注意以下四個(gè)問(wèn)題：A標(biāo)題后面不要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能當(dāng)成完整的句子，標(biāo)題里也一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例：國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知公文標(biāo)題中涉及的專用語(yǔ)、縮略語(yǔ)等可以使用引號(hào)。如有“關(guān)于”就不要寫(xiě)“對(duì)”例：關(guān)于對(duì)同志的通報(bào) “關(guān)于”不能和“對(duì)”同時(shí)出現(xiàn)對(duì)：專指對(duì)象 關(guān)于：大范圍的“單位對(duì)進(jìn)行審計(jì)的通知”不能寫(xiě)成“單位關(guān)于對(duì)進(jìn)行審計(jì)的通知”C結(jié)構(gòu)完整。分行時(shí)注意結(jié)構(gòu)完整，詞意完整，例：不能上一行寫(xiě)“關(guān)”下一行寫(xiě)“于”通知的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋轉(zhuǎn)發(fā)/批轉(zhuǎn)/印發(fā)（發(fā)布）＋原文件標(biāo)題＋文種（通知）轉(zhuǎn)發(fā)中的“四個(gè)省略”，即在轉(zhuǎn)發(fā)中可酌情省略介詞關(guān)于、助詞的、書(shū)名號(hào)、通知。例：某省人民政府要用通知轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展全國(guó)第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》時(shí)，其標(biāo)題應(yīng)為《XX省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》，不是《XX省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知的通知》。不是領(lǐng)導(dǎo)人特別交辦的，不要報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)人。不要寫(xiě)“各有關(guān)單位”，部署任務(wù)一定要把對(duì)誰(shuí)寫(xiě)清。表示公文正式確立的時(shí)間。確定成文日期的依據(jù)：（1）領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期。黨的系統(tǒng)對(duì)成文日期沒(méi)有嚴(yán)格的要求。印章：除會(huì)議紀(jì)要、電報(bào)外，都要蓋印章。（4）蓋印要清晰規(guī)范。（2）印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿紙上簽字叫簽發(fā)。只要是公文就應(yīng)該標(biāo)注主題詞。能做主題詞的只有名詞，不能用形容詞或動(dòng)詞做主題詞。如果用到譯名時(shí)，應(yīng)同新華社的叫法。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：需要了解公文機(jī)關(guān)，必要時(shí)給予配合的單位，不負(fù)責(zé)辦理答復(fù)公文。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙層領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，如有必要應(yīng)把文件抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。外單位抄送來(lái)的公文，不要轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題。三部分：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、行文的具體要求。維護(hù)請(qǐng)示內(nèi)容的合理性和真實(shí)性。可以用增加附件的辦法使請(qǐng)示本身寫(xiě)的簡(jiǎn)明扼要。（2）只報(bào)送一個(gè)單位。（6）上報(bào)請(qǐng)示應(yīng)在簽發(fā)人之外還注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話。會(huì)議紀(jì)要是原始素材，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，而會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：會(huì)議名稱＋文種成文日期：標(biāo)題右下方正文：會(huì)議的基本情況例會(huì)寫(xiě)法：主采用條款式寫(xiě)法，分條例項(xiàng)紀(jì)要不寫(xiě)缺席人、記錄人，主持人、參加人、列席人不但要寫(xiě)姓名，還要寫(xiě)職務(wù)，注意人名排序。（4）議題，并對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)。特別重要的會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)與會(huì)者討論并取得認(rèn)可?？砂褧?huì)議決定事項(xiàng)分成幾個(gè)問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題用小標(biāo)題區(qū)分開(kāi)。依據(jù)、按照、依照、遵照、根據(jù)，用這種詞時(shí)先引標(biāo)題再引發(fā)文字號(hào)。特此報(bào)告 特此函告 特此函復(fù) 特此通知此據(jù) 謹(jǐn)此此致（不是行禮的意思，不必再加敬禮）表示希望和要求的結(jié)尾詞為盼（上行文），為荷（平行文）荷代表感激、感謝，為要（下行文）致意性結(jié)尾詞謝謝合作、致以敬禮、謹(jǐn)致謝意（港臺(tái)用法）順致最良好的祝愿、致以誠(chéng)摯的問(wèn)候值此 按第五篇：公文寫(xiě)作的要求及其格式與注意事項(xiàng)公文寫(xiě)作的要求及其格式與注意事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱②聯(lián)合行文、主辦機(jī)關(guān)在前面發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①機(jī)關(guān)發(fā)＋﹝年份﹞＋序號(hào)②年份使用全稱③序號(hào)不加虛號(hào)；不加第字公文標(biāo)題標(biāo)識(shí)規(guī)則：①公文標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于事由+文種，位置居中，分割保持詞意完整②除法規(guī)性文件加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)③“摘由難”：精練語(yǔ)言概括主旨主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①一般上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)②特殊須聯(lián)合行文，主送機(jī)關(guān)要按黨政軍群順序成文日期標(biāo)識(shí)規(guī)則：①用漢字書(shū)寫(xiě)，不能用簡(jiǎn)稱②凡是0須用全角０而不用半角0公文印章標(biāo)識(shí)規(guī)則：①單獨(dú)行文印章位置要“騎年壓月”②聯(lián)合行文印章位置：主辦機(jī)關(guān)在前③正文滿頁(yè)，印章無(wú)位置，可通過(guò)調(diào)整行距、字距解決主題詞標(biāo)識(shí)規(guī)則：主題詞之間空一格，不可用逗號(hào)或頓號(hào)（注意：新詞的出現(xiàn)及表達(dá)用△）批轉(zhuǎn)性通知知識(shí)要點(diǎn)：用好批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)三個(gè)詞正確使用書(shū)名號(hào)批轉(zhuǎn)公文的文種不能遺漏檢查有無(wú)多余的介詞“關(guān)于” 通知的格式：標(biāo)題：XXXXXX通知 發(fā)文字號(hào)：XX字〔XXXX〕X號(hào) 主送機(jī)關(guān)：XXXX、XXXX：通知緣由：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX已經(jīng)……同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行