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正文內(nèi)容

酒吧處理客人投訴處理流程(范文)(文件)

 

【正文】 有關(guān)于菜肴方面的投訴。大致有三種原因的投訴:一是衛(wèi)生不合格;二是房?jī)?nèi)物資配備不齊;三是噪音的投訴。一是因?yàn)榭腿俗约盒那椴缓孟胝乙粋€(gè)發(fā)泄口來(lái)發(fā)泄他心中的怒氣,二是想經(jīng)過(guò)投訴來(lái)得到好處,來(lái)要求酒店來(lái)為自己的消費(fèi)打折,但是一般這種情況是極少發(fā)生的。(2)可抗力因素這類投訴一般情況下是極少發(fā)生的,主要包括酒店忽然停電、水管爆裂堵塞、發(fā)生火災(zāi)等??腿说耐对V不論是酒店方面的原因還還是客人自身的問(wèn)題,這都表示酒店在出現(xiàn)投訴的方面做的不夠完善,才會(huì)引起客人的不滿,出現(xiàn)投訴。影響了酒店的效益酒店的目標(biāo)就是取得一定的效益,這個(gè)效益包括兩個(gè)方面,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但當(dāng)客人投訴酒店時(shí),酒店的社會(huì)效益將得不到充分的發(fā)揮甚至是影響了酒店在社會(huì)上所建立的形象,這些都是不利于酒店。即使是客人的有意挑剔、無(wú)理取鬧,酒店也可以從中吸取教訓(xùn),為提高經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量積累經(jīng)驗(yàn),使制度不斷完善,服務(wù)接待工作日臻完美。這些客人盡管沒(méi)有去投訴,但他們會(huì)在酒店通過(guò)其他途徑來(lái)進(jìn)行宣泄:或自我告誡,以后不再到該酒店消費(fèi);或向新朋好友訴說(shuō)令人不快的消費(fèi)經(jīng)歷。處理好投訴,可以改善賓客關(guān)系研究表明:“使一位客人滿意,就可以招攬8位客人上門,如因產(chǎn)品質(zhì)量不好惹惱了一位客人,則會(huì)導(dǎo)致25位客人從此不再登門??腿藢⒉辉偃胱≡摼频辍亩鵀榫频晏峁┝艘淮螛O好的機(jī)會(huì),妥善處理好客人的投訴,便可以消除客人對(duì)酒店的不良影響,減少了負(fù)面宣傳。而客人則不同,他們付了錢,期望得到與他們所付的錢相稱的服務(wù)。而客人則不同,他們是酒店產(chǎn)品的直接消費(fèi)者,對(duì)酒店服務(wù)中存在的問(wèn)題有切身體會(huì)和感受。它能直接提高客人的滿意度和酒店的美譽(yù)度。案例一:1月19日,入住A2519房的張先生致電大堂副理臺(tái)投訴:他所住的房間發(fā)現(xiàn)有蚊蟲。督導(dǎo)層人員做好監(jiān)督工作。分析及預(yù)防:客房部要在提高查房速度的同時(shí)要注意質(zhì)量,認(rèn)真執(zhí)行查房程序,工作要更細(xì)致化,增強(qiáng)責(zé)任心。處理:客房部已向客人致歉,并為其置換了一間較為靠邊的客房。分析及預(yù)防:這導(dǎo)致酒店不僅損失收入,還帶來(lái)一定的負(fù)面影響。如何去處理好投訴?是酒店業(yè)發(fā)展至今一直在尋求的答案。具體的方法,我總結(jié)出以下幾個(gè)解決的方法:(一)以正確的態(tài)度受理投訴客人之所以前來(lái)投訴,一般是客人在接受服務(wù)的過(guò)程中受到了不公正的待遇。應(yīng)讓客人把話說(shuō)完,切勿胡亂解釋或隨便打斷客人的講述。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)腿吮硎鞠吕斫夂屯?,在潛意識(shí)下降低客人心中的怒火。記錄包括客人投訴的內(nèi)容、時(shí)間、客人的姓名等。投訴客人通常有三種心態(tài),一是求發(fā)泄,客人在酒店遇到令人氣憤的事,不吐不快,于是前來(lái)投訴;二是求尊重,無(wú)論是軟件服務(wù),還是硬件設(shè)施,出現(xiàn)問(wèn)題,在某種意義上都是對(duì)客人不尊重的表現(xiàn),客人前來(lái)投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時(shí),即使酒店方面沒(méi)有過(guò)錯(cuò),客人為了顯示自己的身份或與眾不同或在同事面前“表現(xiàn)表現(xiàn)”,也會(huì)投訴);三是為了求補(bǔ)償,有些客人無(wú)論酒店有無(wú)過(guò)錯(cuò),或是問(wèn)題是大是小,都有可能前來(lái)投訴。如果沒(méi)有這樣的授權(quán),就要請(qǐng)上一級(jí)管理人員出面處理客人的投訴。另一方面,客人前來(lái)投訴時(shí),都對(duì)酒店的工作人員會(huì)有一種戒備心理,因?yàn)樗麄兺J(rèn)為,酒店的人僅僅是酒店的利益的代表。我們要樹(shù)立“客人總是對(duì)的”的信念。只有這樣,才能減少與客人的對(duì)抗情緒。因此對(duì)于客人的投訴不要推卸責(zé)任,應(yīng)區(qū)別不同情況,積極的想辦法解決,并征得客人的意見(jiàn)后作出處理。基于酒店本身就是一個(gè)經(jīng)營(yíng)復(fù)雜的行業(yè),而且在酒店消費(fèi)的客人所要求的也存在著巨大的差異,投訴是不能避免。才能使酒店業(yè)立足于現(xiàn)在這個(gè)發(fā)展殘酷的時(shí)代。但就另一方面來(lái)看,出現(xiàn)投訴就代表著酒店還存在著問(wèn)題,酒店的管理還不夠完善,這對(duì)酒店的發(fā)展有害而無(wú)益。對(duì)投訴的最有效的處理方法最終還是要因人而異,不管如何去處理解決,我們要做到的就是爭(zhēng)取使每位投訴者都滿意。(八)兼顧顧客和酒店雙方的利益,迅速處理投訴迅速處理投訴,及時(shí)采取補(bǔ)救或是補(bǔ)償措施,并征得客人同意。因此,首先要替客人著想,一切以客人的方向作為思考點(diǎn)。角色調(diào)換方法,即酒店人員以自己的一系列實(shí)際行動(dòng)和話語(yǔ),使客人感到酒店的有關(guān)部門和人員是尊重和同情客人的,是站在的立場(chǎng)上真心實(shí)意地幫助客人的,從而把不滿的情緒轉(zhuǎn)換為感謝的心情。即使是遇到一些故意刁難、挑剔、無(wú)理取鬧的客人,也不應(yīng)與之大聲。因此,在處理客人投訴時(shí),要正確的理解客人的意思,尊重客人,給客人發(fā)泄的機(jī)會(huì),不要與客人進(jìn)行無(wú)謂的爭(zhēng)辯。這不僅是快速處理投訴的依據(jù),也是為以后服務(wù)工作的改進(jìn)做鋪墊。認(rèn)真聽(tīng)取客人投訴的同時(shí)要認(rèn)真做好記錄。作為處理的人員都要保持鎮(zhèn)定、冷靜,認(rèn)真傾聽(tīng)客人的意見(jiàn),要表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的高度重視與禮貌。也忽視了酒店提高管理水平的機(jī)會(huì),無(wú)論怎樣我們要對(duì)前來(lái)投訴的客人持歡迎態(tài)度。在眾多的解決方案中沒(méi)有一種是為某類投訴而特定的,處理投訴只有靠經(jīng)驗(yàn)臨場(chǎng)發(fā)揮。酒店督導(dǎo),應(yīng)該起到監(jiān)督作用,避免這種不必要的損失。案例四:3月7號(hào),椰苑中餐廳發(fā)生寶寶椅夾傷小朋友手指事件,客人要求賠償其在酒店的一切消費(fèi),并賠償小孩醫(yī)藥費(fèi),否則將起訴酒店安全措施不到位。案例三:2月1日,A1503的客人投訴隔壁房間太吵鬧導(dǎo)致睡不著。案例二:2月15日,B3429房客退房,樓層人員查完房表示OK,待客人結(jié)完帳欲走時(shí),樓層人員卻報(bào)說(shuō)少了一瓶可樂(lè),但客人堅(jiān)持說(shuō)沒(méi)有拿,前臺(tái)人員與客人一起上房尋找,此時(shí)樓層又報(bào)已找到,造成客人意見(jiàn)極大,其他服務(wù)人員也陷入尷尬境地。處理:向客人致歉并贈(zèng)送果籃,馬上通知樓層服務(wù)員做好清理工作。在天域?qū)嵙?xí)的期間,無(wú)論哪個(gè)部門,都奉承著“滿足顧客一切要求,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”原則。處理好投訴有利于酒店改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平酒店可以通過(guò)客人的投訴不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,進(jìn)而改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。管理者在與不在截然兩樣。酒店的問(wèn)題是客觀存在的,但管理者不一定能發(fā)現(xiàn),原因之一是“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”。無(wú)疑,這對(duì)酒店是個(gè)巨大的損失。客人有投訴,說(shuō)明客人不滿意。向酒店投訴的人,不論原因,動(dòng)機(jī)如何,都給酒店提供了及時(shí)做出補(bǔ)救,保全聲譽(yù),改善賓客關(guān)系的機(jī)會(huì)。不愿投訴的客人可能是不習(xí)慣以投訴方式表達(dá)自己的意見(jiàn),他們寧愿忍受當(dāng)前的境況;另一種可能是認(rèn)為投訴方式并不能幫助他們解除、擺脫當(dāng)前不滿狀況,得到自己應(yīng)該得到的,一句話,投訴沒(méi)有用。從前臺(tái)部的行李員、接待員、總機(jī)接線生,到客房部的服務(wù)員、工程部維修人員、保安部保安員;從餐廳領(lǐng)班、服務(wù)員到廚房各工序員工,到管事部、洗滌部各崗位人員,他們的工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量和效果直接影響到客人投訴行為的產(chǎn)生??腿送对V酒店,就表示酒店在客人身上所做的投資回報(bào)將降低或是沒(méi)有回報(bào),這樣就影響了酒店所追求的獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。造成酒店的客源流失酒店是個(gè)公眾性行業(yè),在賓客心中,酒店的形象是選擇入住的首要條件。(1)反面影響投訴使酒店的聲譽(yù)受損酒店接待的客人形形色色,性格迥異。如大型宴會(huì)上客人的酒水被人偷走、大型的宴會(huì)人員流動(dòng)量大,丟失物品是很難查到的。但客人對(duì)酒店期望值比較高,對(duì)酒店的要求也許會(huì)超出實(shí)際,根據(jù)客人的需求及價(jià)值觀念不同,酒店的不滿足就會(huì)使客人產(chǎn)生誤會(huì)造成投訴。其次就是菜肴的口味以及衛(wèi)生狀況都會(huì)引起客人投訴。他要求飯店處理有關(guān)人員,并賠償他的損失?!?控告性投訴的特點(diǎn)是:投訴人已被激怒,情緒激動(dòng),要求投訴對(duì)象做出某種承諾。來(lái)之前有很多東西要與酒店方確認(rèn),但總是他們主動(dòng)打電話找我們的銷售員確認(rèn)。當(dāng)然,投訴的性質(zhì)不是一成不變的,不被理睬的建設(shè)性投訴會(huì)進(jìn)一步變成批評(píng)性投訴,進(jìn)而
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