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xx公司實(shí)物資產(chǎn)處置暫行辦法(文件)

 

【正文】 應(yīng)確定,對(duì)資產(chǎn)調(diào)整使用部門和個(gè)人的,應(yīng)填制資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后方可變更管理部門和責(zé)任人;對(duì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、拆除報(bào)廢處臵的,應(yīng)提供資產(chǎn)詳細(xì)清單,履行資產(chǎn)處臵審批程序,直至財(cái)務(wù)入賬和資金上劃以后,資產(chǎn)完全退出和消亡,使用管理責(zé)任方可免除。第二十三條 資產(chǎn)調(diào)撥審批完成后,資產(chǎn)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),設(shè)備管理員及時(shí)更新、維護(hù)設(shè)備數(shù)據(jù)之后,各部門打印留存,財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理員更新、維護(hù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)模塊等,日常維護(hù)職責(zé)相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移。實(shí)行“守土有責(zé)”職責(zé),規(guī)范源頭、嚴(yán)格過(guò)程管理,具體按照?中國(guó)石油化工集團(tuán)公司土地處臵管理實(shí)施細(xì)則?(中國(guó)石化財(cái)?2009?575號(hào))、?江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定?(石化資產(chǎn)蘇管?2009?252號(hào))以及?關(guān)于?江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定?實(shí)施過(guò)程中若干具體問(wèn)題的意見(jiàn)?(石化資產(chǎn)蘇管便?2010?11號(hào))等文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十九條 實(shí)物資產(chǎn)出租原則:不得出租給從事與股份公司主業(yè)相關(guān)的油品銷售業(yè)務(wù)和從事非法活動(dòng)及有重大安全影響的單位;出租不動(dòng)產(chǎn)時(shí),必須遵循“房地合一”的原則。第三十二條 資產(chǎn)出租批準(zhǔn)后,要按照資產(chǎn)出租程序辦理,資產(chǎn)出租相關(guān)手續(xù)上報(bào)省公司備案。第三十五條 實(shí)物資產(chǎn)科要建立資產(chǎn)出租動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬和建立資產(chǎn)出租檔案,并確保資產(chǎn)出租資料的完整和規(guī)范。第三十七條 固定資產(chǎn)處臵原則:堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正,審批手續(xù)齊全。第三十九條 實(shí)物資產(chǎn)處臵無(wú)論金額大小,處臵權(quán)限均集中于省公司,未經(jīng)省公司批準(zhǔn),各分公司各部門和個(gè)人不得以任何名義進(jìn)行資產(chǎn)處臵。第四十一條 對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓出售、資產(chǎn)臵換、作價(jià)入股等行為時(shí),必須履行資產(chǎn)評(píng)估程序,由財(cái)務(wù)核算部填寫?資產(chǎn)評(píng)估申請(qǐng)表?上報(bào)省公司批準(zhǔn)。對(duì)未經(jīng)資產(chǎn)處臵小組批準(zhǔn)擅自處臵資產(chǎn),或截留處臵收入體外循環(huán)成為小金庫(kù)、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規(guī)定處理。實(shí)物資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點(diǎn)方案的制定,資產(chǎn)管理使用部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)清查的現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)工作,填報(bào)相應(yīng)的資產(chǎn)清查表。第四十七條 實(shí)物資產(chǎn)盤盈、盤虧按照?關(guān)于印發(fā)的通知?(石化股份蘇財(cái)?2011?668號(hào))執(zhí)行。確屬盤盈的應(yīng)查明原因,報(bào)省公司審批后處理。第五十三條 審計(jì)部門應(yīng)將資產(chǎn)管理情況納入審計(jì)監(jiān)督范圍,并將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題向分、省公司匯報(bào)。第五十六條 資產(chǎn)管理工作檢查完畢,必須向分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),并根據(jù)分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的意見(jiàn),向被檢查單位通報(bào)檢查情況,下達(dá)整改意見(jiàn)。第六十條 本辦法由分公司安全數(shù)質(zhì)量科、財(cái)務(wù)核算部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實(shí)施。、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、備品備件、周轉(zhuǎn)用材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品、委外加工物資等。2職責(zé)分工 公司實(shí)物資產(chǎn)管理實(shí)行分級(jí)管理原則,由歸口管理部門和具體使用管理部門分別管理。 公司各產(chǎn)品項(xiàng)目執(zhí)行部門、采購(gòu)管理部門、能源裝備物資管理部門、后勤物資保障部門、信息化物資管理部門等單位是公司實(shí)物資產(chǎn)歸口管理部門,主要職責(zé):;(物資)需求計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施; ,并定期與財(cái)務(wù)賬內(nèi)資產(chǎn)明細(xì)賬核查一致; ,保證賬實(shí)相符; ,保證實(shí)物資產(chǎn)安全有效完整;、生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)部門對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)可用性鑒定;(閑置一年以上非儲(chǔ)備資產(chǎn),下同)、盤盈、盤虧、毀損、貶值、報(bào)廢等資產(chǎn)提出處理意見(jiàn)報(bào)批;、評(píng)估、保險(xiǎn)理賠等相關(guān)事務(wù)。2)各庫(kù)管崗位人員變動(dòng)時(shí),必須對(duì)照ERP賬進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),形成盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)情況說(shuō)明簽字移交,同時(shí)將實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)明細(xì)賬、登記簿等簽字移交,對(duì)本崗位ERP系統(tǒng)的操作手冊(cè)和注意事項(xiàng)簽字移交;交接的盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)情況說(shuō)明應(yīng)送賬務(wù)部門備案,接收人對(duì)所簽字接收的ERP賬面余額和實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)相符負(fù) 責(zé);如交接盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)盤盈、盤虧,庫(kù)管崗位人員應(yīng)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任管理單位應(yīng)立即組織按流程報(bào)公司批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理,以確?!靶氯恕苯邮諘r(shí)賬實(shí)相符。責(zé)任單位存貨管理各環(huán)節(jié)審批人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序和責(zé)任在有權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn),實(shí)物不得流轉(zhuǎn)。,明確庫(kù)房人員自己檢驗(yàn)和專業(yè)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)的職責(zé)范圍、工作要求。3)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險(xiǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ),應(yīng)當(dāng)實(shí)行更加嚴(yán)格的特殊管理。倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)出存貨后應(yīng)當(dāng)及時(shí)記入收發(fā)存登記簿,同時(shí)在ERP系統(tǒng)記錄出庫(kù)。,核查數(shù)量和質(zhì)量,對(duì)核查出的非正常存貨應(yīng)在每季度末報(bào)送財(cái)務(wù)部門納入季度報(bào)表披露。1)各單位清查盤點(diǎn)出的存貨處于非正常狀態(tài)或市價(jià)跌幅明顯時(shí),應(yīng)按照《資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理辦法》規(guī)定的《計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備審批表》報(bào)批后送財(cái)務(wù)部門計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備處理;2)各單位正常生產(chǎn)過(guò)程中的存貨經(jīng)鑒定應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的,按照《資產(chǎn)報(bào)廢審批表》(見(jiàn)附錄A)報(bào)批后按程序移送廢舊庫(kù)予以處置;3)各單位清查盤點(diǎn)出的存貨符合《不良資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,經(jīng)鑒定不需要再留用的,按照《不良實(shí)物資產(chǎn)處置審批表》報(bào)批后按程序移送廢舊庫(kù)予以處置; 4)各單位存貨盤盈盤虧,應(yīng)編制盤點(diǎn)表,分析盤盈盤虧原因,提出處置意見(jiàn),按照《資產(chǎn)盤盈/盤虧審批表》(見(jiàn)附錄B)報(bào)批后分別處理。,備查賬應(yīng)詳細(xì)做好物資流轉(zhuǎn)出入記錄。至少每年應(yīng)對(duì)工裝模具進(jìn)行一次全面清理盤點(diǎn),并根據(jù)具體管理部門盤查情況、歸口管理部門抽盤查情況,經(jīng)對(duì)工裝模具查證分析或組織鑒定后,按照《工裝模具管理辦法》規(guī)定進(jìn)行再利用或處置。1)如樣機(jī)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品銷售,產(chǎn)成品庫(kù)房保管員發(fā)出貨物時(shí)應(yīng)在發(fā)貨通知單上注明“由*科研工作令調(diào)入*銷售訂單號(hào)”,同時(shí)在ERP系統(tǒng)操作銷售訂單發(fā)貨、在科研物資備查賬上備注銷賬;財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)貨通知單上注明的科研工作令將該科研令下歸集的成本費(fèi)用轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)銷售訂單號(hào)進(jìn)行生產(chǎn)成本結(jié)算。5附則。3)如樣機(jī)暫存庫(kù)房(包括異地存放),產(chǎn)成品庫(kù)房保管員應(yīng)每月清查賬實(shí)的相符性,每年年終物資盤點(diǎn)后報(bào)科技管理部門,由科技管理部門組織科研項(xiàng)目立項(xiàng)單位及相關(guān)評(píng)審(鑒定)人員進(jìn)行鑒定是否還有保留價(jià)值,經(jīng)鑒定不再有保留價(jià)值的報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后通知產(chǎn)成品庫(kù)房送廢品庫(kù)處置并核銷備查賬。,生產(chǎn)單位應(yīng)辦理物資退庫(kù)處理。,負(fù)責(zé)制定公司低值設(shè)施設(shè)備具體管理辦法(可以納入《設(shè)備管理辦法》一并進(jìn)行管理),負(fù)責(zé)歸口建立低值設(shè)施設(shè)備備查賬進(jìn)行賬實(shí)管理。,工裝模具使用單位是工裝模具的具體管理部門,歸口管理和具體管理部門應(yīng)落實(shí)專人建備查賬管理工裝模具,具體按照《工裝模具管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。對(duì)存貨保管不當(dāng)、維護(hù)不善等造成存貨損失的,由紀(jì)檢監(jiān)察部門按照公司《資產(chǎn)損失責(zé)任追究管理辦法》有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,涉嫌犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。,存貨銷售發(fā)貨應(yīng)以銷售合同或銷售審批單為依據(jù)辦理辦理發(fā)貨通知單等。,特別是異地存貨的清查盤點(diǎn),以確保存貨的有效、安全。、周轉(zhuǎn)材料、半成品、在制品等要按照有助于提高生產(chǎn)效率的方式擺放,做好標(biāo)識(shí),同時(shí)防止浪費(fèi)、被盜和流失。1)對(duì)存貨的存放和管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行分類編目、做好標(biāo)識(shí)、有序存放,嚴(yán)格限制其他無(wú)關(guān)人員接觸存貨。,接收時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)入庫(kù)單的數(shù)量、品種等內(nèi)容與交貨人當(dāng)面核對(duì)、點(diǎn)清,入庫(kù)單內(nèi)容與實(shí)物不符的應(yīng)當(dāng)拒收。4)單位與單位間正常生產(chǎn)過(guò)程中存貨交轉(zhuǎn),亦必須有交接單經(jīng)雙方經(jīng)辦人當(dāng)面核對(duì)、點(diǎn)清、簽字交接。,以確保實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)相符。、評(píng)估等相關(guān)工作。,主要職責(zé): ; ; ,負(fù)責(zé)審查處置定價(jià)工作?!段镔Y出入門管理辦法》規(guī)定執(zhí)行,實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)管理按照《采購(gòu)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行,完工結(jié)令項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)管理按照《完工結(jié)令產(chǎn)品庫(kù)存物資管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。、固定資產(chǎn)(含在建工程)、不良實(shí)物資產(chǎn)以及備查賬類物資。第五十八條 規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)行為,明確管理責(zé)任,對(duì)違法違規(guī)、管理失職造成國(guó)有資產(chǎn)流失和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的行為,將嚴(yán)格按照?關(guān)于印發(fā)的通知?(石化股份蘇監(jiān)?2008?1853號(hào))文件規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅查處,并追究相關(guān)人員責(zé)任。有權(quán)獨(dú)立或聯(lián)合其他部門以本部門或效能監(jiān)察小組的名義對(duì)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。第五十二條 分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)應(yīng)針對(duì)不同階段資產(chǎn)管理重點(diǎn),組織相關(guān)部門定期和不定期地對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行調(diào)研和檢查,督促實(shí)物資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度的落實(shí)。第四十九條 清查盤點(diǎn)后要根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備變動(dòng)情況,做好資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥設(shè)備清理工作,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。對(duì)賬實(shí)不符的要及時(shí)查找原因,堵塞管理漏洞。第十章 實(shí)物資產(chǎn)清查盤點(diǎn)管理第四十四條 實(shí)物資產(chǎn)清查盤點(diǎn)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到全面清查和重點(diǎn)清查相結(jié)合,實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)與賬務(wù)核查相結(jié)合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結(jié)果準(zhǔn)確可靠,不走過(guò)場(chǎng)。對(duì)大宗資產(chǎn)進(jìn)行變賣轉(zhuǎn)讓的,要采取招投標(biāo)方式,或公開(kāi)向社會(huì)進(jìn)行競(jìng)拍。為保證“資產(chǎn)處臵三同步”,即“處臵方案與更新立項(xiàng)同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產(chǎn)減值與資產(chǎn)核銷同步”處臵方案的順利實(shí)施,財(cái)務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),全過(guò)程參與處臵行為,并具體組織資產(chǎn)評(píng)估、報(bào)廢資產(chǎn)的減值批復(fù)和核銷申請(qǐng);安全技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核處臵項(xiàng)目的資產(chǎn)清理方案和技術(shù)鑒定報(bào)告;規(guī)劃、基建部門負(fù)責(zé)根據(jù)投資立項(xiàng)內(nèi)容,擬定資產(chǎn)清理方案;審計(jì)、監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察,核實(shí)資產(chǎn)處臵程序是否規(guī)范,處臵方法是否有效。第三十八條 資產(chǎn)處臵應(yīng)當(dāng)遵循處臵行為與財(cái)務(wù)核銷分開(kāi)的原則。第九章 實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢及轉(zhuǎn)讓處臵管理第三十六條 資產(chǎn)報(bào)廢按照?關(guān)于印發(fā)的通知?(石化股份蘇財(cái)?2011?668號(hào))執(zhí)行。同時(shí),實(shí)物資產(chǎn)科要對(duì)租金收取情況進(jìn)行跟蹤管理,定期與承租方核對(duì)租金款項(xiàng),發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。具體包括場(chǎng)地租賃、門面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車輛租賃以及其它資產(chǎn)租賃等。為切實(shí)降低車輛費(fèi)用支出,確保安全運(yùn)行,提高車輛運(yùn)營(yíng)效率,必須嚴(yán)格按照?江蘇石油分公司公務(wù)車輛管理指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)?石化資產(chǎn)蘇管?2009?138號(hào))以及?關(guān)于調(diào)整分公司公務(wù)車輛更新方式的通知?(石化資產(chǎn)蘇管?2010?195號(hào))等文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條 因不履行資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)造成資產(chǎn)流失的,不因資產(chǎn)實(shí)質(zhì)轉(zhuǎn)移而免責(zé),原資產(chǎn)使用部門為第一責(zé)任人,現(xiàn)使用部門為第二責(zé)任人。第二十一條 資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入單位或部門提出調(diào)劑申請(qǐng),在OA系統(tǒng)履行審批程序,審批程序手續(xù)7日內(nèi)完成。本著“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,從資產(chǎn)交付使用之日起,使用部門將占有和使用的資產(chǎn)安全和保管責(zé)任落實(shí)到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用和保管資產(chǎn),落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺(tái)風(fēng)等工作。第十八條 各實(shí)物管理和使用部門應(yīng)對(duì)所使用保管的資產(chǎn)建立實(shí)物資產(chǎn)登記賬,詳細(xì)記載規(guī)格型號(hào)、品牌、購(gòu)建時(shí)間等資產(chǎn)基本狀況和各項(xiàng)重要信息。(二)新增資產(chǎn)驗(yàn)收流程:資產(chǎn)使用部門制單使用單位負(fù)責(zé)人PM模塊管理部門設(shè)備管理員PM模塊管理部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)核算部資產(chǎn)管理員財(cái)務(wù)核算部主任分管領(lǐng)導(dǎo)。審批程序結(jié)束后履行程序部門打印留存,模塊管理部門設(shè)備管理員在PM設(shè)備模塊創(chuàng)建設(shè)備編號(hào)。第四章 實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)臵管理第十二條 固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,必須由實(shí)物資產(chǎn)管理部門填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單,辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。(九)油庫(kù)、完整的第一責(zé)任人,設(shè)備操作員工為直接責(zé)任人; ;、保養(yǎng),參與資產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收工作;,在財(cái)務(wù)部門配合下建立在用油庫(kù)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬。(六)零售管理部、各縣片
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