駐外辦事處財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定（最終版）(文件)
【正文】 類文件，都要齊全完整地收集，建立文件收發(fā)傳閱制度，具體包括以下各項(xiàng)：駐外銷售部草擬的文件由駐外銷售部經(jīng)理提報(bào)，分管大區(qū)審核，營(yíng)銷副總簽批后，對(duì)簽批文件進(jìn)行執(zhí)行、存檔，存檔的同時(shí)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚。七、檔案利用借閱借閱駐外銷售部檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。特殊情況需要延長(zhǎng)保存期的，由總部相關(guān)部門臨時(shí)通知，確定具體保存期限。 本規(guī)定主要規(guī)范公司國(guó)內(nèi)駐外辦事處（點(diǎn)）的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理。，在租房費(fèi)用金額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)可適當(dāng)放寬租房面積標(biāo)準(zhǔn)。、固定電話費(fèi)要節(jié)約使用，憑發(fā)票在預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；各種預(yù)存費(fèi)收據(jù)及白條不能作為水電氣暖費(fèi)、固定電話費(fèi)報(bào)銷依據(jù)。4經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批 （點(diǎn)）時(shí)應(yīng)統(tǒng)籌兼顧考慮產(chǎn)品及服務(wù)的營(yíng)銷安排、管理需要，按程序同意設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）后，設(shè)立單位應(yīng)及時(shí)將同意設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）的批復(fù)及辦事處的設(shè)立方案、人員編制、工作職責(zé)等復(fù)送資產(chǎn)財(cái)務(wù)部預(yù)算管理辦公室，同時(shí)將駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)預(yù)算管理辦公室審查，其中的日常費(fèi)用開支預(yù)算要求按月度計(jì)算、按申報(bào)。（點(diǎn)），租房標(biāo)準(zhǔn)按原協(xié)議約定執(zhí)行，協(xié)議約定到期后按本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（含補(bǔ)助）按本規(guī)定執(zhí)行（含利用公司或集團(tuán)公司房屋設(shè)立的辦事處（點(diǎn)））。因此，我們酒店在立足鲅魚圈市場(chǎng)的同時(shí)，必須走出去，鲅魚圈的市場(chǎng)是有限的，而外圍的市場(chǎng)是無限的，舉例沈陽和大連旅游市場(chǎng)來說，每年的旅游消費(fèi)都在50幾個(gè)億，到鲅魚圈消費(fèi)旅游的也要有幾個(gè)億。在目標(biāo)城市設(shè)立辦事處，避免了酒店與目標(biāo)城市的距離因素，使收集信息拜訪客戶更加直接，具有非常高的運(yùn)作效率與即時(shí)性。但我們自己的辦事處可有效地的宣傳自己的產(chǎn)品，組織并將其運(yùn)送至酒店，有效的避免因旅行社的引導(dǎo)導(dǎo)致的客源流失。⑥酒店文化滲透酒店可通過當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)或傳媒公司聯(lián)合承辦各類活動(dòng)，將酒店信息通過軟性植入的形式滲透給當(dāng)?shù)馗麟A層人士，起到更為全面的宣傳作用，屆時(shí)辦事處可作為與當(dāng)?shù)孛襟w合作平臺(tái)。如果再加上餐飲、康樂野浴、會(huì)議室、漂流等項(xiàng)目的收益，全年至少可以帶來400萬元以上的收益。線動(dòng)成面當(dāng)辦事處在沈陽、大連行成一定的人脈網(wǎng)，酒店達(dá)到一定的知名度的時(shí)候，我們就可以借助老客戶來接觸沈陽或沈陽以外的新客戶，為開辟新客戶、新市場(chǎng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)建議在沈陽、大連各縣區(qū)培育一級(jí)旅行社的代辦處，由辦事處直接指導(dǎo)溝通其工作。營(yíng)銷部直愛武2011/1/22。面動(dòng)成體當(dāng)酒店的知名度達(dá)到比較理想的程度之后，我們便可以推出更多種靈活的經(jīng)營(yíng)理念，營(yíng)銷方案，屆時(shí)便是從賣服務(wù)、賣環(huán)境、轉(zhuǎn)換為賣品牌、賣品質(zhì)。五、切入點(diǎn)我們本著“點(diǎn)動(dòng)成線，線動(dòng)成面，面動(dòng)成體”的戰(zhàn)略方案。（此項(xiàng)費(fèi)用在營(yíng)運(yùn)一年之后，可以一大包的形式包干）③電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、辦公用品、裝修、雜費(fèi)等一次性投入約2萬元第一年約投入： 酒店客房均價(jià)約488元； 247。④廣告拓展通過辦事處可與當(dāng)?shù)孛襟w及電視臺(tái)建立合作關(guān)系，并向社會(huì)發(fā)布廣告，避免了因地域差異導(dǎo)致的媒體選擇不當(dāng)，并且予以監(jiān)
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