【正文】 （1）內(nèi)容公開性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。《福建省人民代表大會常務委員會關于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。第一種寫法包括：（1）發(fā)布公告的緣由。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。（2）用語得體。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉(zhuǎn)下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。批轉(zhuǎn)下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。用于對上級或平級。受文對象不同通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。（2）正文。（3）落款。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。如內(nèi)容較多，可分條開列。通知的寫作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作。如果沒有一定的應用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。所以，如果說神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應用文的“祖先”了。２、應用文的特點ａ．實用性應用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。ｂ．真實性應用文是為解決實際問題而寫的，強調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實。它的語言風格要體現(xiàn)為一種理性的嚴肅、莊重，而應該排除文學語言的華美浪漫。沿用它們，方便、簡潔、有效。３、應用文的分類應用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標準。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。常見種類有經(jīng)濟合同、意向書、招標書、投標書、市場預測報告、市場調(diào)查報告、廣告策劃書等。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。ｂ．公務聯(lián)系作用篇三：應用文寫作基礎應用文寫作基礎課程考試大綱應用文寫作基礎考試大綱，依據(jù)教育部中等職業(yè)學?！稇梦膶懽鹘虒W大綱》編寫，參考中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，并結(jié)合我省各類中等職業(yè)學校的教學特點和實際情況而制定的。第二章 行政公文（一）考試內(nèi)容：通知、請示、函、會議紀要。（二）考試要求： 熟悉和掌握計劃、總結(jié)、述職報告、簡報等4類工作文書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法。、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點、格式和寫法。涉及國家機密需要控制閱讀對象的公文，要標明秘密等級，秘密、三等（10分）為了歡送07屆畢業(yè)生，數(shù)學與應用系決定在2007年1月10日舉辦一場大型文藝晚會。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作。如果沒有一定的應用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。所以，如果說神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應用文的“祖先”了。２、應用文的特點 Ａ．實用性應用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。Ｂ．真實性應用文是為解決實際問題而寫的，強調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實。它的語言風格要體現(xiàn)為一種理性的嚴肅、莊重，而應該排除文學語言的華美浪漫。沿用它們，方便、簡潔、有效。３、應用文的分類應用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標準。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。常見種類有經(jīng)濟合同、意向書、招標書、投標書、市場預測報告、市場調(diào)查報告、廣告策劃書等。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。Ｂ．公務聯(lián)系作用 應用文是機關、團體、企事業(yè)單位之間協(xié)商、聯(lián)系工作的一種手段。二、應用文寫作的基本要求材料的要求 A．材料的含義材料有廣義、狹義之分。搜集材料為的是儲存寫作信息待時而用，故宜“廣”。結(jié)構(gòu)的要求 A．結(jié)構(gòu)的含義結(jié)構(gòu)指文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是運用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是應用文文本的構(gòu)成要素。(b)嚴密性：應用文要求結(jié)構(gòu)完整合理，立足主旨表達需要，井然有序地劃分層次段落；各層段中的小觀點必須緊扣基本觀 點，重點突出，聯(lián)系緊密，切忌復雜的結(jié)構(gòu)。正文又常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分，各部分依內(nèi)容表達需要劃分層次或條款，各部分之間有過渡與照應，從而形成一個嚴密、完整的結(jié)構(gòu)體系。如“由此可見”、“因此”、“鑒于”、“綜上所述”、“總之”、“現(xiàn)將有關事項通知如下”、“特作如下通告”、“主要體現(xiàn)在以下幾個方面”“為此，特制定本條例”等等都是過渡句，承上啟下，使文意延展。具體表現(xiàn)在幾個方面：（a）內(nèi)容的表達上，無論事實、數(shù)據(jù)、細節(jié)都要做切實無誤的反映。(c)巧用模糊語言。如一些規(guī)章制度中，經(jīng)常看到“一、禁止?在什么場合?做什么事。(c)恰當使用縮略句，如互聯(lián)網(wǎng)、奧申委、世貿(mào)組織等；(d)恰當運用文言詞語及短句。（2）應用文語言表達的要求表達，在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實、說明問題等所采用的方式。如報道校園信息時，反恐演練時，對恐怖分子手持大刀，氣勢洶洶闖進校園的樣子可以略加描寫。表達時，出于禮儀的需要，可用“貴”代替“您”、“本”代替“我”，第三人稱則常用“該”。如《關于**油庫漏油事故的情況報告》的基本情況部分：今年2月25日至28日，我石油站**油庫先后進汽油1500噸，因輸油管線第一次進油發(fā)生爆裂，造成漏油250噸重大漏油事故。說明是對客觀事物、事理進行解說和闡釋的表達方式?！?應用文常用的說明方法有：下定義、詮釋說明、舉例說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明、概貌說明、比喻說明等。但在大多數(shù)應用文（論文除外）特別是公文寫作中，議論主要是敘述、說明的補充手段，處于從屬地位，不能喧賓奪主。三、幾種常用文體的寫法 １、計劃 A．計劃概述計劃是企事業(yè)單位或個人，對未來一定時期內(nèi)將要完成的工作，學習任務提出預想目標，制定具體實施辦法而寫作的應用文體。(a)標題計劃的完整性標題應由單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容、文種四個要素組成，如《****公司2013年工作計劃》；有的也可省略單位名稱、計劃期限等，如《新產(chǎn)品開發(fā)計劃》、《關于2014年黨支部工作意見》等。（1）開頭，即前言（序言、導語）。說明計劃的基本內(nèi)容，是計劃的核心，它緊接計劃的開頭部分，回答“做什么，做到什么程度、怎樣做、什么時候做”的問題，即具體的任務、目標、要求、措施、步驟。一般用來強調(diào)計劃的重點、應注意的事項、需要說明的問題，或提出希望要求、發(fā)出號召，以鼓舞士氣等。上報或下達的計劃，應在日期上加蓋單位的印章。（2）.具體明確計劃的目標應寫得具體明確，切忌含糊不清，模凌兩可，職責不明。在生產(chǎn)運行過程中，堅持可持續(xù)發(fā)展理念，節(jié)能消耗，最大限度減少污染物的排放。推行清潔生產(chǎn)、開展節(jié)能降耗，提高資源利用效率。企業(yè)環(huán)境保護工作的精髓是持續(xù)改進、持續(xù)實施，只有起點，沒有終點。通過環(huán)境統(tǒng)計分析，反映出我廠環(huán)境保護與經(jīng)濟發(fā)展的比例關系是否合理，為制定環(huán)境保護措施提供參考依據(jù)。前言部分簡明扼要地介紹了制定計劃的總體依據(jù)和指導思想。2．報告 A．報告概述報告是機關、單位經(jīng)常使用的重要的上行文。報告根據(jù)其適用范圍，可分為如下類別：(a)工作報告。(c)答復報告。一般的報告都具備以下特點：（1）反映實踐性報告匯報工作，是對本單位的工作的回顧或總結(jié)。（2）概括陳述性報告的表達方式是陳述性的，即以敘述和說明為主，然而，它的敘述和說明卻必須是概括性的，只要求做粗線條的勾勒，而不用詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細節(jié)。12特大瓦斯爆炸等三起事故的調(diào)查報告”。(c)主送機關：報告的主送機關一般只有一個，即要匯報的事項的主管部門。（2）主體主體即報告的具體內(nèi)容、具體事項?！髮ｎ}報告在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進當前工作的開展；寫作要及時，做完一項專門工作或解決某項問題之后，立即報告。但都要做到突出重點，恰當安排層次，體現(xiàn)一定的邏輯性。有的報告也可以不使用結(jié)語。請示與報告是兩種不同的文種。鑒于該病危害大、傳染性強以及“可防不可治”的特點，世界兒童問題首腦會議通過的《兒童生存、保護和發(fā)展世界宣言》，把消滅脊髓灰質(zhì)炎作為繼消滅天花后人類限期消滅的第二種傳染病，要求各國采取全球性的統(tǒng)一行動。各級政府要加強領導，將強化免疫工作切實納入議程，實行目標管理并依據(jù)全國實施方案制定本地工作計劃，落實經(jīng)費安排，采取有力措施，認真組織實施。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱，在此期間開展強化免疫活動，是能否消滅脊髓灰質(zhì)炎的關鍵。各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局）于每年３月１５日以前，將統(tǒng)計報表和工作總結(jié)報送衛(wèi)生部。接著是報告事項，寫了三方面的內(nèi)容，采用條款式寫法，脈絡分明。全文寫法規(guī)范，符合格式要求。B．請示的類型： 請示有以下幾種類型：(a)請求指示的請示請求上級機關對有關的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機構(gòu)職權范圍的問題給予回復。（3）一文一事性即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。（b）發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。（d）正文請示的正文由請示的緣由、事項和結(jié)語三部分組成的。這部分內(nèi)容要單一，一般只宜請求一件事。這是請示結(jié)尾必不可少的慣用語。（b）兩個以上單位聯(lián)合向上級機關請示時，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過認真磋商，取得統(tǒng)一認識，而后會簽、印發(fā)。附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。批復是下行文。Ｃ．批復的特點（a）針對性：批復總是針對來文答復問題，不能另找話題。（a）標題 一般包括批復機關、批復事項和批復文種名稱三個部分，如“＊＊縣人民政府關于＊＊鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復”；也可只寫批復事項及文種兩部分，如“關于建立東風電機廠工會委員會的批復”。其位置在標題之下，正文之上，頂格寫。如“你公司《關于??的請示》（＊＊［２０＊＊］＊號）收悉”。（２）批復事項這是批復的關鍵部分，需針對請示事項給予明確答復或具體指 示，做到態(tài)度鮮明，語言簡明，絕不能模棱兩可，含糊其辭，以免下級無所適從。有些批復在批復事項之后還另提出有關執(zhí)行要求，如“此復，希執(zhí)行”等。有時數(shù)個下級聯(lián)合請示同一件事，經(jīng)研究后，應分給別各個下級機關行文批復。經(jīng)國。有的批復如需要其它所屬機關周知時，亦可批轉(zhuǎn)給有關的下屬機關或在文件公報上刊登。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。如不同意請示事項，或?qū)ο录墮C關要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復中表明態(tài)度外，一般還需要說明理由，以便對方能較好地接受，并及時作出相應的工作安排。接著用“經(jīng)董事會研究，批復如下”、“經(jīng)研究，批復如下”等語句過渡。(d)正文批復的正文一般由批復引語、批復事項和批復結(jié)語組成。寫在標題之下正中位置。(c)權威性：批復是答復下級機關請示事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。這一類批復，不僅是對請示機關提出請求事項的答復，而且批復的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，都具有普遍性的指導和規(guī)范作用。４、批復 Ａ．批復的概述批復是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。(d)請求批準行政規(guī)章的請示，要在正文中說明制定此項規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容，然后將規(guī)章草案作為請示的附件，一并報送。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。用語要明確，不能含糊其辭，語氣要得體，以便上級機關給予及時批復。（2）事項即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內(nèi)容。（c）主送機關請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。（a）標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關、事由和文種名稱構(gòu)成，如“＊＊市人民政府關于嚴厲查處行業(yè)不正之風的請示”。C．請示的特點：（1）事前行文性請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關批準后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。請示為上行文，具有強制回復的性質(zhì)。接著寫在冬季開展強化免疫工作的原因、具體時間、工作對象、任務要求等。中華人民共和國衛(wèi)生部****年*月*日賞析：這是一篇工作報告。各地要按照全國實施方案的要求，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一行動，在保證一般對象服用疫苗的同時，重點做好流動、暫住和漏服兒童的服用疫苗工作。機關、團體、企事業(yè)單位和城鄉(xiāng)基層組織，要做好所屬范圍的強化免疫工作，每位家長應主動促使孩子服用疫苗?，F(xiàn)將有關工作報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接 種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜成績。例文：關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務院：脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。寫作時注意：①材料要確鑿，立意要新。根據(jù)報告的不同內(nèi)容選用不同的習慣用語。◇遞送報告寫作內(nèi)容簡單，將報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量寫清楚。◇工作報告內(nèi)容要求寫明工作進程、工作成績、經(jīng)驗、存在的問題與下一步的工作安排；主要運用記敘方式；重點突出，點面結(jié)合。（1）導語導語多交代撰寫報告的目的或緣由或者概括內(nèi)容、提出觀點。(b)發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。B．報告的格式與寫法報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款等五部分組成。答復上級機關的詢問，也只能依據(jù)本單位的實踐 情況。(d)遞送報告。(b)專題報告。用好報告，能幫助上級及時了解情況，掌握下情，為領導決策提供證據(jù)，同時，有利于下級機關、單位接受上級的監(jiān)督和指導。最后一段是結(jié)尾部分，表達執(zhí)行計劃的決心和對未來環(huán)保工作的期待?？傊h(huán)境問題要從大處著眼，小處入手，如今國家正在大力宣傳和倡導節(jié)能減排，全民行動，在我們企業(yè)就更需要