【正文】 （1）內(nèi)容公開性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸?huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。第一種寫法包括：（1）發(fā)布公告的緣由。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。（2）通告的具體事項(xiàng)，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，有的直接加蓋公章。（2）用語得體。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。受文對(duì)象不同通知有明確的受文對(duì)象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對(duì)象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對(duì)象。（2）正文。（3）落款。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。如內(nèi)容較多，可分條開列。通知的寫作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。無論是表彰性的、批評(píng)性的，還是情況通報(bào)，通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。人類最早的寫作即是為了解決各種實(shí)際需要而開始的。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場(chǎng)中游刃有余。所以，如果說神話是中國(guó)文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。２、應(yīng)用文的特點(diǎn)ａ．實(shí)用性應(yīng)用文是針對(duì)出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。ｂ．真實(shí)性應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。３、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。常見種類有經(jīng)濟(jì)合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、廣告策劃書等。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)課程考試大綱應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)考試大綱，依據(jù)教育部中等職業(yè)學(xué)?！稇?yīng)用文寫作教學(xué)大綱》編寫，參考中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材，并結(jié)合我省各類中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特點(diǎn)和實(shí)際情況而制定的。第二章 行政公文（一）考試內(nèi)容：通知、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要。（二）考試要求： 熟悉和掌握計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等4類工作文書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法。、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點(diǎn)、格式和寫法。涉及國(guó)家機(jī)密需要控制閱讀對(duì)象的公文，要標(biāo)明秘密等級(jí)，秘密、三等（10分）為了歡送07屆畢業(yè)生，數(shù)學(xué)與應(yīng)用系決定在2007年1月10日舉辦一場(chǎng)大型文藝晚會(huì)。人類最早的寫作即是為了解決各種實(shí)際需要而開始的。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場(chǎng)中游刃有余。所以，如果說神話是中國(guó)文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。２、應(yīng)用文的特點(diǎn) Ａ．實(shí)用性應(yīng)用文是針對(duì)出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。Ｂ．真實(shí)性應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。３、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。常見種類有經(jīng)濟(jì)合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、廣告策劃書等。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。Ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間協(xié)商、聯(lián)系工作的一種手段。二、應(yīng)用文寫作的基本要求材料的要求 A．材料的含義材料有廣義、狹義之分。搜集材料為的是儲(chǔ)存寫作信息待時(shí)而用，故宜“廣”。結(jié)構(gòu)的要求 A．結(jié)構(gòu)的含義結(jié)構(gòu)指文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。(b)嚴(yán)密性：應(yīng)用文要求結(jié)構(gòu)完整合理，立足主旨表達(dá)需要，井然有序地劃分層次段落；各層段中的小觀點(diǎn)必須緊扣基本觀 點(diǎn)，重點(diǎn)突出，聯(lián)系緊密，切忌復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。正文又常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分，各部分依內(nèi)容表達(dá)需要?jiǎng)澐謱哟位驐l款，各部分之間有過渡與照應(yīng)，從而形成一個(gè)嚴(yán)密、完整的結(jié)構(gòu)體系。如“由此可見”、“因此”、“鑒于”、“綜上所述”、“總之”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“特作如下通告”、“主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面”“為此，特制定本條例”等等都是過渡句，承上啟下，使文意延展。具體表現(xiàn)在幾個(gè)方面：（a）內(nèi)容的表達(dá)上，無論事實(shí)、數(shù)據(jù)、細(xì)節(jié)都要做切實(shí)無誤的反映。(c)巧用模糊語言。如一些規(guī)章制度中，經(jīng)?？吹健耙弧⒔?在什么場(chǎng)合?做什么事。(c)恰當(dāng)使用縮略句，如互聯(lián)網(wǎng)、奧申委、世貿(mào)組織等；(d)恰當(dāng)運(yùn)用文言詞語及短句。（2）應(yīng)用文語言表達(dá)的要求表達(dá)，在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實(shí)、說明問題等所采用的方式。如報(bào)道校園信息時(shí)，反恐演練時(shí)，對(duì)恐怖分子手持大刀，氣勢(shì)洶洶闖進(jìn)校園的樣子可以略加描寫。表達(dá)時(shí)，出于禮儀的需要，可用“貴”代替“您”、“本”代替“我”，第三人稱則常用“該”。如《關(guān)于**油庫漏油事故的情況報(bào)告》的基本情況部分：今年2月25日至28日，我石油站**油庫先后進(jìn)汽油1500噸，因輸油管線第一次進(jìn)油發(fā)生爆裂，造成漏油250噸重大漏油事故。說明是對(duì)客觀事物、事理進(jìn)行解說和闡釋的表達(dá)方式?！?應(yīng)用文常用的說明方法有：下定義、詮釋說明、舉例說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明、概貌說明、比喻說明等。但在大多數(shù)應(yīng)用文（論文除外）特別是公文寫作中，議論主要是敘述、說明的補(bǔ)充手段，處于從屬地位，不能喧賓奪主。三、幾種常用文體的寫法 １、計(jì)劃 A．計(jì)劃概述計(jì)劃是企事業(yè)單位或個(gè)人，對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)將要完成的工作，學(xué)習(xí)任務(wù)提出預(yù)想目標(biāo)，制定具體實(shí)施辦法而寫作的應(yīng)用文體。(a)標(biāo)題計(jì)劃的完整性標(biāo)題應(yīng)由單位名稱、計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容、文種四個(gè)要素組成，如《****公司2013年工作計(jì)劃》；有的也可省略單位名稱、計(jì)劃期限等，如《新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃》、《關(guān)于2014年黨支部工作意見》等。（1）開頭，即前言（序言、導(dǎo)語）。說明計(jì)劃的基本內(nèi)容，是計(jì)劃的核心，它緊接計(jì)劃的開頭部分，回答“做什么，做到什么程度、怎樣做、什么時(shí)候做”的問題，即具體的任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施、步驟。一般用來強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重點(diǎn)、應(yīng)注意的事項(xiàng)、需要說明的問題，或提出希望要求、發(fā)出號(hào)召，以鼓舞士氣等。上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，應(yīng)在日期上加蓋單位的印章。（2）.具體明確計(jì)劃的目標(biāo)應(yīng)寫得具體明確，切忌含糊不清，模凌兩可，職責(zé)不明。在生產(chǎn)運(yùn)行過程中，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展理念，節(jié)能消耗，最大限度減少污染物的排放。推行清潔生產(chǎn)、開展節(jié)能降耗，提高資源利用效率。企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的精髓是持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)實(shí)施，只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)。通過環(huán)境統(tǒng)計(jì)分析，反映出我廠環(huán)境保護(hù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的比例關(guān)系是否合理，為制定環(huán)境保護(hù)措施提供參考依據(jù)。前言部分簡(jiǎn)明扼要地介紹了制定計(jì)劃的總體依據(jù)和指導(dǎo)思想。2．報(bào)告 A．報(bào)告概述報(bào)告是機(jī)關(guān)、單位經(jīng)常使用的重要的上行文。報(bào)告根據(jù)其適用范圍，可分為如下類別：(a)工作報(bào)告。(c)答復(fù)報(bào)告。一般的報(bào)告都具備以下特點(diǎn)：（1）反映實(shí)踐性報(bào)告匯報(bào)工作，是對(duì)本單位的工作的回顧或總結(jié)。（2）概括陳述性報(bào)告的表達(dá)方式是陳述性的，即以敘述和說明為主，然而，它的敘述和說明卻必須是概括性的，只要求做粗線條的勾勒，而不用詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)。12特大瓦斯爆炸等三起事故的調(diào)查報(bào)告”。(c)主送機(jī)關(guān)：報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)，即要匯報(bào)的事項(xiàng)的主管部門。（2）主體主體即報(bào)告的具體內(nèi)容、具體事項(xiàng)?！髮ｎ}報(bào)告在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進(jìn)當(dāng)前工作的開展；寫作要及時(shí)，做完一項(xiàng)專門工作或解決某項(xiàng)問題之后，立即報(bào)告。但都要做到突出重點(diǎn)，恰當(dāng)安排層次，體現(xiàn)一定的邏輯性。有的報(bào)告也可以不使用結(jié)語。請(qǐng)示與報(bào)告是兩種不同的文種。鑒于該病危害大、傳染性強(qiáng)以及“可防不可治”的特點(diǎn)，世界兒童問題首腦會(huì)議通過的《兒童生存、保護(hù)和發(fā)展世界宣言》，把消滅脊髓灰質(zhì)炎作為繼消滅天花后人類限期消滅的第二種傳染病，要求各國(guó)采取全球性的統(tǒng)一行動(dòng)。各級(jí)政府要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將強(qiáng)化免疫工作切實(shí)納入議程，實(shí)行目標(biāo)管理并依據(jù)全國(guó)實(shí)施方案制定本地工作計(jì)劃，落實(shí)經(jīng)費(fèi)安排，采取有力措施，認(rèn)真組織實(shí)施。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱，在此期間開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)，是能否消滅脊髓灰質(zhì)炎的關(guān)鍵。各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局）于每年３月１５日以前，將統(tǒng)計(jì)報(bào)表和工作總結(jié)報(bào)送衛(wèi)生部。接著是報(bào)告事項(xiàng)，寫了三方面的內(nèi)容，采用條款式寫法，脈絡(luò)分明。全文寫法規(guī)范，符合格式要求。B．請(qǐng)示的類型： 請(qǐng)示有以下幾種類型：(a)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題給予回復(fù)。（3）一文一事性即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問題。（b）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。（d）正文請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和結(jié)語三部分組成的。這部分內(nèi)容要單一，一般只宜請(qǐng)求一件事。這是請(qǐng)示結(jié)尾必不可少的慣用語。（b）兩個(gè)以上單位聯(lián)合向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過認(rèn)真磋商，取得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，而后會(huì)簽、印發(fā)。附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。批復(fù)是下行文。Ｃ．批復(fù)的特點(diǎn)（a）針對(duì)性：批復(fù)總是針對(duì)來文答復(fù)問題，不能另找話題。（a）標(biāo)題 一般包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種名稱三個(gè)部分，如“＊＊縣人民政府關(guān)于＊＊鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復(fù)”；也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如“關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)”。其位置在標(biāo)題之下，正文之上，頂格寫。如“你公司《關(guān)于??的請(qǐng)示》（＊＊［２０＊＊］＊號(hào)）收悉”。（２）批復(fù)事項(xiàng)這是批復(fù)的關(guān)鍵部分，需針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指 示，做到態(tài)度鮮明，語言簡(jiǎn)明，絕不能模棱兩可，含糊其辭，以免下級(jí)無所適從。有些批復(fù)在批復(fù)事項(xiàng)之后還另提出有關(guān)執(zhí)行要求，如“此復(fù)，希執(zhí)行”等。有時(shí)數(shù)個(gè)下級(jí)聯(lián)合請(qǐng)示同一件事，經(jīng)研究后，應(yīng)分給別各個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)行文批復(fù)。經(jīng)國(guó)。有的批復(fù)如需要其它所屬機(jī)關(guān)周知時(shí)，亦可批轉(zhuǎn)給有關(guān)的下屬機(jī)關(guān)或在文件公報(bào)上刊登。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進(jìn)四格。如不同意請(qǐng)示事項(xiàng)，或?qū)ο录?jí)機(jī)關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要說明理由，以便對(duì)方能較好地接受，并及時(shí)作出相應(yīng)的工作安排。接著用“經(jīng)董事會(huì)研究，批復(fù)如下”、“經(jīng)研究，批復(fù)如下”等語句過渡。(d)正文批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語組成。寫在標(biāo)題之下正中位置。(c)權(quán)威性：批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問題的決策意見，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。這一類批復(fù)，不僅是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，都具有普遍性的指導(dǎo)和規(guī)范作用。４、批復(fù) Ａ．批復(fù)的概述批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。(d)請(qǐng)求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請(qǐng)示，要在正文中說明制定此項(xiàng)規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容，然后將規(guī)章草案作為請(qǐng)示的附件，一并報(bào)送。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進(jìn)四格。用語要明確，不能含糊其辭，語氣要得體，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予及時(shí)批復(fù)。（2）事項(xiàng)即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。（c）主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。（a）標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種名稱構(gòu)成，如“＊＊市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲查處行業(yè)不正之風(fēng)的請(qǐng)示”。C．請(qǐng)示的特點(diǎn)：（1）事前行文性請(qǐng)示一定要在工作開始前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。接著寫在冬季開展強(qiáng)化免疫工作的原因、具體時(shí)間、工作對(duì)象、任務(wù)要求等。中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部****年*月*日賞析：這是一篇工作報(bào)告。各地要按照全國(guó)實(shí)施方案的要求，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一行動(dòng)，在保證一般對(duì)象服用疫苗的同時(shí)，重點(diǎn)做好流動(dòng)、暫住和漏服兒童的服用疫苗工作。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和城鄉(xiāng)基層組織，要做好所屬范圍的強(qiáng)化免疫工作，每位家長(zhǎng)應(yīng)主動(dòng)促使孩子服用疫苗?，F(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告如下：一、自我國(guó)開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接 種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜成績(jī)。例文：關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。寫作時(shí)注意：①材料要確鑿，立意要新。根據(jù)報(bào)告的不同內(nèi)容選用不同的習(xí)慣用語。◇遞送報(bào)告寫作內(nèi)容簡(jiǎn)單，將報(bào)送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量寫清楚?！蠊ぷ鲌?bào)告內(nèi)容要求寫明工作進(jìn)程、工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在的問題與下一步的工作安排；主要運(yùn)用記敘方式；重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。（1）導(dǎo)語導(dǎo)語多交代撰寫報(bào)告的目的或緣由或者概括內(nèi)容、提出觀點(diǎn)。(b)發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。B．報(bào)告的格式與寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等五部分組成。答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，也只能依據(jù)本單位的實(shí)踐 情況。(d)遞送報(bào)告。(b)專題報(bào)告。用好報(bào)告，能幫助上級(jí)及時(shí)了解情況，掌握下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供證據(jù)，同時(shí)，有利于下級(jí)機(jī)關(guān)、單位接受上級(jí)的監(jiān)督和指導(dǎo)。最后一段是結(jié)尾部分，表達(dá)執(zhí)行計(jì)劃的決心和對(duì)未來環(huán)保工作的期待?？傊?，環(huán)境問題要從大處著眼，小處入手，如今國(guó)家正在大力宣傳和倡導(dǎo)節(jié)能減排，全民行動(dòng)，在我們企業(yè)就更需要