【正文】 （3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級五、公文的格式眉首部分眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規(guī)定：絕密、機密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。份號標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。密級頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級之下。（4）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。主體部分（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。（2）主送機關(guān)。就是主要受理機關(guān)，是接受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)。主送機關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號；如不止一個附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。（5）發(fā)文機關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。（6）印章。（7）發(fā)文日期。版記部分版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明。第二節(jié) 公告、通告一、公告與通告的概念和特點（一）公告的概念和特點公告的概念公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。公告的特點（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性（二）通告的概念和特點通告的概念、通告的特點（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。二、公告與通告的主要區(qū)別告知范圍約束性事項重要程度發(fā)文機關(guān)級別三、公告與通告的寫作方法標(biāo)題公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸?wù)委員會關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。正文公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。第二中寫法：只寫具體事項。通告正文的寫法。（1）發(fā)布通告的緣由。（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調(diào)；也可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。落款。在正文的右下方寫明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。四、公告和通告的寫作要求公告的寫作要求（1）行文簡要。（2）用語得體。通告的寫作要求。（1）目的明確。（2）行文清晰。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。二、通知的特點適用范圍廣具有知照性具有時效性三、通知的種類從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。（5）周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。（6）會議通知。用于對上級或平級。（7）任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。四、通知與通告的區(qū)別適用范圍不同通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。受文對象不同通知有明確的受文對象，寫作中標(biāo)明主送機關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。六、通知的寫作方法和要求通知的格式和寫法通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。通知的寫作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。（2）擬好公文的標(biāo)題。（3）通知事項必須清楚明白。第四節(jié) 通報一、通報的概念和作用通報時適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔?。二、通報的特點典型性真實性向?qū)匀⑼▓蟮姆N類表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。四、通報和通知的區(qū)別行文的作用通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用篇二：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識緒 論人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進(jìn)行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個人 私務(wù)而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機關(guān)單位工作，要請示、匯報工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟(jì)糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以說，當(dāng)今人們對應(yīng)用文的寫作需求達(dá)到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。一、應(yīng)用文的概念１、應(yīng)用文的定義應(yīng)用文是黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個人在處理各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。新中國成立后，我國的應(yīng)用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個關(guān)于機關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。國務(wù)院于2000年 8月24日發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個嶄新的階段。２、應(yīng)用文的特點ａ．實用性應(yīng)用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫作應(yīng)用文是為了達(dá)到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對雙方 有所約束；制定計劃，是為了更好地進(jìn)行工作或完成某項活動；張貼海報，是為了某個事務(wù)進(jìn)行宣傳。它不同于文學(xué)作品，一般不需要文學(xué)的形象生動。ｂ．真實性應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，強調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實。要從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確鑿可信，不虛構(gòu)，不夸張，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文對真實性的要求。ｃ．簡明性應(yīng)用文具有很現(xiàn)實的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠準(zhǔn)確表達(dá)認(rèn)知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準(zhǔn)確得體的 基礎(chǔ)上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更不允許大肆渲染。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。ｄ．時效性很多應(yīng)用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達(dá)接受假條的人手中；對突發(fā)事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并解決處理，過期會貽誤時機，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會要提前通知，不能等會開完了才通知等等。ｅ．規(guī)范性應(yīng)用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結(jié)的格式一定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習(xí)慣，不能標(biāo)新立異。３、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，按功能和用途可以分為以下幾類： a．行政公文類行政公文類文書，就是以黨和國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時使用的一類應(yīng)用文。國務(wù)院 2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中列出 13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通 報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。b．宣傳文書類宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。ｃ．法律文書類法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總稱?？煞譃閮纱箢?，一類是國家權(quán)力機關(guān)制定的規(guī)章、制度等；另一類是司法機關(guān)代表國家運用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。d．經(jīng)濟(jì)文書類經(jīng)濟(jì)文書是一種專有文書，是以經(jīng)濟(jì)活動為主要內(nèi)容的應(yīng)用文，是反映經(jīng)濟(jì)情況，處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟(jì)實用問題的一種具有格式的專業(yè)應(yīng)用文。常見種類有經(jīng)濟(jì)合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、廣告策劃書等。e．事務(wù)文書類事務(wù)文書是指機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結(jié)、述職報告等。f．禮儀文書類禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。g．涉外文書類涉外文書是在涉外經(jīng)濟(jì)活動和涉外事務(wù)交際往來中產(chǎn)生的文書，它包括涉外經(jīng)濟(jì)合同、涉外貨物買賣合同等。４．應(yīng)用文的作用隨著社會的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：ａ．宣傳教育作用通過應(yīng)用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)課程考試大綱應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)考試大綱，依據(jù)教育部中等職業(yè)學(xué)?！稇?yīng)用文寫作教學(xué)大綱》