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商務(wù)談判禮儀的重要性(文件)

2024-11-14 18:18 上一頁面

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【正文】 性商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。在圓滿的商務(wù)談判活動中,遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件。在日常生活中是這樣,可在國際商務(wù)談判中卻是大忌。對國際商務(wù)談判這種正規(guī)場合更是要求穿得傳統(tǒng)、莊重、高雅。無論男性或女性,稀奇的發(fā)型、過分的化妝、大量的珠寶、濃濃的香水味都會損壞商務(wù)職業(yè)人員的形象,給外國商人送去錯誤的信號。順序是女士優(yōu)先,職位高的優(yōu)先。握手貌似簡單,但這個小小的動作卻關(guān)系著個人及公司的形象,影響到談判的成功。但老朋友重逢,或談判中達(dá)成了一項(xiàng)重大協(xié)議,或談判成功簽字后,握手的時間可略長。當(dāng)然,在有些國家見面時并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰國采用雙手合十的方式,法國人采用親吻的方式,阿根廷人不僅親吻而且擁抱,男人親吻女人,女人親吻女人,但男人不親吻男人。談判用語既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽,埋怨、責(zé)罵、挖苦、自夸的話都要盡量避免使用。有時還會使對方誤認(rèn)為你在為完成某項(xiàng)工作而敷衍了事,于是他不在費(fèi)神傾聽,從而導(dǎo)致雙方的語言交流不暢,難以溝通。較適合的雙方距離應(yīng)在1~。而送錯禮極可能會破壞一項(xiàng)可能達(dá)成的合作,所以掌握好贈送禮品的禮儀是很重要的。4世界各國禮儀文化差異中國有句成語“入鄉(xiāng)隨俗”,我們與外國人做生意也應(yīng)遵循這一邏輯,尤其是涉外貿(mào)易更應(yīng)當(dāng)了解出口地商的風(fēng)俗,否則很難成交。有些問題甚至是她們所忌談的,如年齡,婚姻狀況,收入多少,宗教信仰等。不洽談生意時,一般美國人不喜歡雙方距離過于接近,通常相距150cm~200cm。同女士握手則需斯文。在談判過程中如果有懷疑你盡管問,但在提出批評意見時一定要使用委婉的語氣。 日本日本受中國儒家思想影響很深,等級森嚴(yán),愛面子,送禮頻繁。日本人喜歡的圖案是松,竹,梅,鴨子,烏龜?shù)?。男士?yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。如有名片,要雙手接遞。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。報價要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。解決矛盾,要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方。簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會場,相互致意握手,一起入座。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。3 左小平,談判禮儀三要素[J].營銷戰(zhàn)略,2005(3)。德方談判人員男士個個西裝革履,女士個個都身穿職業(yè)裝;反觀中方人員,只有經(jīng)理和翻譯身穿西裝,其他人員有穿夾克衫的,有穿牛仔服的,更有甚者穿著工作服。但實(shí)際上一見面德方人員就不愉快,其原因在中方代表的著裝上,因中方代表著裝混亂,在德方看來,中方不重視這次談判,因此心中產(chǎn)生不快,只好匆匆結(jié)束談判。一次,公司要與美國某跨國公司就開發(fā)新產(chǎn)品問題進(jìn)行談判,公司將接待安排的重任交給張先生負(fù)責(zé),張先生為此也做了大量的、細(xì)致的準(zhǔn)備工作,經(jīng)過幾輪艱苦的談判,雙方終于達(dá)成協(xié)議。項(xiàng)目告吹,張先生也因此被調(diào)離崗位。因此要求商務(wù)談判人員應(yīng)從自身的形象做起,在商務(wù)活動中給人留下良好的第一印象。更令人不解的是,預(yù)定一上午的談判日程,在半個小時內(nèi)就草草結(jié)束,德方人員匆匆而去。按照禮節(jié),中方提前 10分鐘到達(dá)會議室。參考文獻(xiàn): [M].大連理工大學(xué)出版社,(117)。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。如果確實(shí)已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。磋商,討價還價事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。查詢,事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關(guān)照”之類。布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。5具體闡述商務(wù)談判中的禮儀 商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。黑色被用于喪事,而綠色則代表不祥。他們對于命令式的語氣十分敏感,直接、不加掩飾地表達(dá)意見或提出批評,可能會使談判氣氛變得緊張,硬邦邦的“不”則會被理解成侮辱。自我嘲諷和保持低調(diào)是英國幽默的一部分,不能因此認(rèn)為英國談判伙伴沒有能力或不夠嚴(yán)肅,不會閑聊的人應(yīng)加強(qiáng)這方面的訓(xùn)練。美國人認(rèn)為,名字標(biāo)志個人,別無他義,所以在美國,人們習(xí)慣直呼其名,爹娘也罷,總統(tǒng)也罷,呼名道姓概不失禮。和他們打交道時,一舉一動,一言一語都必須有的放矢。下面就商務(wù)活動中應(yīng)該了解的一些各國風(fēng)俗禁忌。因?yàn)楦鱾€國家的風(fēng)俗習(xí)慣不同,對禮品的價值觀不同,在選擇禮品時因人而異。在國際商務(wù)活動中贈送禮品是一項(xiàng)重要內(nèi)容。反之,說話太慢,節(jié)奏不當(dāng),吞吞吐吐,易被人認(rèn)為不可信任或過于緊張。語速過快,會使對方難以集中注意。至于選擇采用何種見面禮儀,應(yīng)視不同文化而定,入鄉(xiāng)隨俗是上策。握手時,雙眼要正視對方,面帶微笑,以示致意;不可東張西望,或面無表情。而歐、美人則喜歡用力握對方的手,握得太輕則被認(rèn)為是軟弱、沒有信心的表現(xiàn)。中國人有一個稱呼叫“同志”,翻譯成英語是“rade”, 在西方的某些國家,意思是“同性戀”,所以為避免誤會,在商務(wù)談判中應(yīng)禁用此詞。見面禮儀主要包括介紹禮儀和握手禮儀。對于女性,職業(yè)套裝則是最佳選擇,這在世界任何地方都適用。得體的服飾,不僅是個人儀表美、素質(zhì)高的表現(xiàn),而且是對他人的尊重。3商務(wù)禮儀的基本常識國際商務(wù)談判禮儀的主要表現(xiàn)形式為:服飾禮儀,見面禮儀,交談禮儀和饋贈禮品禮儀。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。所謂反映國家的文明程度,是因?yàn)閲H商務(wù)談判是跨國界的商務(wù)活動,它不僅僅是個體行為,而且是一個民族行為。所謂商務(wù)談判禮儀,就是指在長期的商務(wù)談判交往過程中,滿足迎合文化的適應(yīng)性而形成的行為或活動的規(guī)范。即使雙方有爭議、有矛盾,相持不下,一切言行也必須是彬彬有禮的。因?yàn)橹形鞣酱嬖谖幕町?,影響國際商務(wù)談判,應(yīng)注意談判過程中禮儀的正確使用。給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。當(dāng)簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。在布置簽字廳的時候有很多細(xì)節(jié)需要掌握,因此必
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