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商務(wù)談判禮儀的重要性(已改無錯字)

2024-11-14 18 本頁面
  

【正文】 要性摘 要:國際商務(wù)談判由于本身的商業(yè)性,涉外性和正規(guī)性,對禮儀方面有著一些特殊的要求。商務(wù)禮儀會影響到雙方的修養(yǎng),身份,能力等方面的評價,甚至影響到談判的結(jié)果。因此商務(wù)禮儀扮演著非常重要的角色,合理地使用商務(wù)禮儀可有助于談判的順利進(jìn)行。因?yàn)橹形鞣酱嬖谖幕町悾绊憞H商務(wù)談判,應(yīng)注意談判過程中禮儀的正確使用。關(guān)鍵詞:國際商務(wù)談判 商務(wù)禮儀 禮儀文化差異 引言:在國際貿(mào)易與市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天。商場就如同戰(zhàn)場,各行各業(yè)之間、企業(yè)之間,為了自己的經(jīng)濟(jì)利益,寸利必爭,毫不相讓。但商場又畢竟不是戰(zhàn)場,這種競爭并不是真刀真槍、你死我活的拼殺,商場上的較量是文質(zhì)彬彬地進(jìn)行的。即使雙方有爭議、有矛盾,相持不下,一切言行也必須是彬彬有禮的。無論交易成功與否,注重禮儀都是十分重要的??梢哉f,禮儀在商務(wù)談判中起著至關(guān)重要的作用。1商務(wù)談判禮儀的概述禮儀是指在人際交往之中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。所謂商務(wù)談判禮儀,就是指在長期的商務(wù)談判交往過程中,滿足迎合文化的適應(yīng)性而形成的行為或活動的規(guī)范。國際商務(wù)談判禮儀的作用一是律己,二是敬人,三是反映國家的文明程度。所謂律己,就是用一定的禮儀來規(guī)范自己的行為,表現(xiàn)出良好的內(nèi)在修養(yǎng),不僅使自己充滿自信,而且獲得對方的尊重。所謂敬人,就是通過一定的禮儀,更好地向?qū)Ψ奖磉_(dá)尊重,友好與善意,增進(jìn)彼此的信任和友誼。所謂反映國家的文明程度,是因?yàn)閲H商務(wù)談判是跨國界的商務(wù)活動,它不僅僅是個體行為,而且是一個民族行為。得體的禮儀在一定程度上反映了一個國家、一個民族的文明、文化程度和社會風(fēng)尚。2商務(wù)禮儀的重要性商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身份的談判者,在商務(wù)談判中應(yīng)遵循談判禮儀三要素,即注重儀表風(fēng)度、講究語言藝術(shù)、遵守禮儀節(jié)度。在圓滿的商務(wù)談判活動中,遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件。如果違背了談判禮儀,卻會造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)_(dá)成協(xié)議造成威脅。3商務(wù)禮儀的基本常識國際商務(wù)談判禮儀的主要表現(xiàn)形式為:服飾禮儀,見面禮儀,交談禮儀和饋贈禮品禮儀。中國有句俗話:穿衣戴帽,各有所好。在日常生活中是這樣,可在國際商務(wù)談判中卻是大忌。服飾禮儀是國際商務(wù)談判中最基本的禮儀。得體的服飾,不僅是個人儀表美、素質(zhì)高的表現(xiàn),而且是對他人的尊重。商界歷來最重視服飾規(guī)范,服飾是商人成功的關(guān)鍵。對國際商務(wù)談判這種正規(guī)場合更是要求穿得傳統(tǒng)、莊重、高雅。對于男性,一般應(yīng)穿西裝系領(lǐng)帶,一套非常合體的深色套服通常是藍(lán)色、灰色或黑色,會適合大多數(shù)國家,甚至包括出席談判宴會或看演出。對于女性,職業(yè)套裝則是最佳選擇,這在世界任何地方都適用。男性切忌穿非正式的休閑裝,運(yùn)動裝;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首飾,適當(dāng)點(diǎn)綴一、兩件即可。無論男性或女性,稀奇的發(fā)型、過分的化妝、大量的珠寶、濃濃的香水味都會損壞商務(wù)職業(yè)人員的形象,給外國商人送去錯誤的信號。見面是商務(wù)談判中的一項(xiàng)重要活動。見面禮儀主要包括介紹禮儀和握手禮儀。介紹一般是雙方主談各自介紹自己小組的成員。順序是女士優(yōu)先,職位高的優(yōu)先。稱呼通常為“女士”,“小姐”,“先生”。中國人有一個稱呼叫“同志”,翻譯成英語是“rade”, 在西方的某些國家,意思是“同性戀”,所以為避免誤會,在商務(wù)談判中應(yīng)禁用此詞。握手是中國人最常用的一種見面禮,也是國際上通用的禮節(jié)。握手貌似簡單,但這個小小的動作卻關(guān)系著個人及公司的形象,影響到談判的成功。握手的力度,中國人初次見面,通常是握到為止,一般不會過重。而歐、美人則喜歡用力握對方的手,握得太輕則被認(rèn)為是軟弱、沒有信心的表現(xiàn)。握手的時間不宜太長,也不宜太短,國際上通用的標(biāo)準(zhǔn)是三秒鐘左右。但老朋友重逢,或談判中達(dá)成了一項(xiàng)重大協(xié)議,或談判成功簽字后,握手的時間可略長。握手的順序,女士先伸出手,男士一般不先伸出手。握手時,雙眼要正視對方,面帶微笑,以示致意;不可東張西望,或面無表情。東張西望顯示心不在焉,面無表情顯示不友好,二者都缺乏對別人的尊重。當(dāng)然,在有些國家見面時并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰國采用雙手合十的方式,法國人采用親吻的方式,阿根廷人不僅親吻而且擁抱,男人親吻女人,女人親吻女人,但男人不親吻男人。而在大多數(shù)非洲國家中,習(xí)慣用身體打招呼,長時間地把手放在客人的肩上。至于選擇采用何種見面禮儀,應(yīng)視不同文化而定,入鄉(xiāng)隨俗是上策。語言是談判雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道,語言的交流在人際交往中占據(jù)著最重要的位置。談判用語既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽,埋怨、責(zé)罵、挖苦、自夸的話都要盡量避免使用。在洽談中陳述意見是應(yīng)盡量保持平穩(wěn)、中速進(jìn)行,在特殊情況下,適當(dāng)改變一下語速,以引起特別注意或加強(qiáng)表達(dá)效果。語速過快,會使對方難以集中注意。力去正確領(lǐng)會,把握你的意思。有時還會使對方誤認(rèn)為你在為完成某項(xiàng)工作而敷衍了事,于是他不在費(fèi)神傾聽,從而導(dǎo)致雙方的語言交流不暢,難以溝通。使用翻譯的情況下不要長篇大論,需要為翻譯的效果考慮。反之,說話太慢,節(jié)奏不當(dāng),吞吞吐吐,易被人認(rèn)為不可信任或過于緊張。人與人之間的空間距離直接影響著談判雙方心里上的距離。較適合的雙方距離應(yīng)在1~。距離太遠(yuǎn),雙方交談不方便,難以相互接近,有談不到一起的感覺;距離太近,聲息相通,使人覺得不自在,難以進(jìn)行良好的交流。在國際商務(wù)活動中贈送禮品是一項(xiàng)重要內(nèi)容。一份好的禮品往往可以增進(jìn)友誼、鞏固關(guān)系,起到錦上添花的作用。而送錯禮極可能會破壞一項(xiàng)可能達(dá)成的合作,所以掌握好贈送禮品的禮儀是很重要的。贈送禮品是需要注意時機(jī),注意禮品的選擇。因?yàn)楦鱾€國家的風(fēng)俗習(xí)慣不同,對禮品的價值觀不同,在選擇禮品時因人而異。在下面還會提到各國的風(fēng)俗習(xí)慣于禁忌,選擇禮品應(yīng)充分考慮到這兩點(diǎn)。4世界各國禮儀文化差異中國有句成語“入鄉(xiāng)隨俗”,我們與外國人做生意也應(yīng)遵循這一邏輯,尤其是涉外貿(mào)易更應(yīng)當(dāng)了解出口地商的風(fēng)俗,否則很難成交。了解了她們的風(fēng)俗與禁忌,既體現(xiàn)了對對方的尊重,給對方留下良好的印象,還可以避免由于缺乏常識觸犯對方禁忌而造成談判破裂。下面就商務(wù)活動中應(yīng)該了解的一些各國風(fēng)俗禁忌。在美國社會中,個人利益是神圣不可侵犯的,不喜歡涉及個人私事。有些問題甚至是她們所忌談的,如年齡,婚姻狀況,收入多少,宗教
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