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會展旅游發(fā)展研究(文件)

2024-11-14 18:01 上一頁面

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【正文】 汰一些影響弱、服務(wù)差、規(guī)模小的展會和公司,有重點地培育一批有條件的中外合資、民營或外國獨資會展公司,賦予其一定的經(jīng)營權(quán),加速會展業(yè)的發(fā)展,體現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的市場規(guī)則,使會展市場逐步走向規(guī)范和成熟。在會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初級階段,會展業(yè)尚未形成專業(yè)化分工協(xié)作的格局,這制約了會展規(guī)模經(jīng)濟(jì)的發(fā)揮,在發(fā)展過程中出現(xiàn)一些紛亂現(xiàn)象也是在所難免的。只有公司的實力增強了,才能推動會展業(yè)的發(fā)展,尤其是面對國外大型、有豐富經(jīng)驗的會展公司,才能在市場中謀得一席之地。這種圍繞游戲規(guī)則所建立的模型,將會減少很多的人為因素和官僚行為,使會展市場在剛開始發(fā)展中就按照市場規(guī)律行事,有利于會展業(yè)的成熟,也有利于與國際接軌。參加者與參觀者的交流主要體現(xiàn)在會展旅游方面,雙方通過面對面的溝通,達(dá)到了信息傳遞與接受的目的。因此,將會展作為一個地區(qū)或一個城市的經(jīng)濟(jì)助推器時,應(yīng)量力而行,視具體情況而定,忌盲目跟進(jìn)。從會展場地的工作人員、會展的主辦承辦單位的工作人員到相關(guān)行業(yè)的服務(wù)人員,必須明確為參與者服務(wù)是會展活動的宗旨。但網(wǎng)絡(luò)自身存在的局限性和虛擬性,使它不可能替代傳統(tǒng)的會展業(yè),也不可能省略掉交往之間的服務(wù),而只是為傳統(tǒng)的會展業(yè)和新興的會展旅游業(yè)提供了一個可資利用的技術(shù)工具。文本從旅游企業(yè)的角度,剖析會展業(yè)的內(nèi)涵,了解兩者的關(guān)聯(lián),通過分析在會展產(chǎn)業(yè)中發(fā)展的旅游企業(yè),提出旅游企業(yè)開發(fā)會展旅游市場的對策,并為我國如何開辟一條具有中國特色的會展旅游之路做出幾點思考。從供給方來定義,會展業(yè)是指直接為舉辦各種會議和展覽提供商品和服務(wù),并從中謀取收益的行業(yè)集合。會展業(yè)已發(fā)展為一種新的產(chǎn)業(yè)形式,成為各國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中不可缺少的組成部分。會展業(yè)開始迅速發(fā)展時,旅游企業(yè)事先并沒有意識到商機(jī)的存在。旅游企業(yè)只對市場進(jìn)一步細(xì)化,為會展消費者設(shè)計各種針對性旅游產(chǎn)品,業(yè)務(wù)的會展趨向性增強,企業(yè)性質(zhì)并沒有發(fā)生本質(zhì)變化,仍然具有旅游屬性。由于討論的是旅游企業(yè),本文只討論前者。因此,從當(dāng)前旅行社的經(jīng)營現(xiàn)狀來看,旅行社正面臨著重新定位、產(chǎn)品調(diào)整和升級換代的局面,而發(fā)展會展旅游正是一種理想的選擇。美國作為世界上最大的國際會議主辦國,2000年的大型國際會議達(dá)234個,%%均來自國際會議和獎勵旅游。除此之外,會展旅游也可以帶動城市和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展并增加大量就業(yè)機(jī)會,有效提高城市的知名度。在中國仍是朝陽產(chǎn)業(yè)的會展旅游,無疑是一座待掘的金礦。這不僅降低了會展活動的效率和質(zhì)量,還會因為對旅游業(yè)的不熟悉而降低參展人員在會展活動中對舉辦地的滿意程度,影響會展活動效果。三、旅游企業(yè)開發(fā)會展旅游市場的對策旅行社業(yè)務(wù)的主要目的就是有效招徠和接待旅游者,使?jié)撛诘穆糜握叱蔀楝F(xiàn)實當(dāng)中的旅游者。(一)開發(fā)具有地方特色的會展旅游產(chǎn)品參展商和觀展者作為會展旅游當(dāng)中的潛在旅游者,具有不同于一般旅游者的特點,他們的商業(yè)意識強,文化素質(zhì)高,消費力度大,且時間觀念強。鑒于會展一般在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的大城市舉行,可以根據(jù)他們商業(yè)性極強的特點,推出投資考察游等專項旅游產(chǎn)品。一般說來,會展旅游者文化品位比較高。特別是旅游地理、自然資源等方面更是各有千秋,只有靠眾多區(qū)域的協(xié)作,打破景點之間、部門之間以及區(qū)域之間的壁壘,把各方面的人、財、物以及各種旅游要素有效地組織利用起來,會展旅游業(yè)才可能更有吸引力和發(fā)展空間。廣告作為一種高度公開的溝通方式,在信息傳播上能發(fā)揮相當(dāng)大的作用,它借助電視、廣播、報紙、雜志四大媒體,或采取印制宣傳手冊的方式,不但能促進(jìn)銷售,還能在一定程度上樹立企業(yè)形象。每個階段都有自己的特點,旅行社要進(jìn)行大量有針對性的宣傳,尤其是要抓好準(zhǔn)備階段的工作。由我國目前缺乏具有雄厚實力的會展公司,一些大型的旅游企業(yè),尤其是旅行社完全可以直接參與到會展的招徠工作當(dāng)中。因為旅行社爭取會展,特別是國際性大型會展的舉辦權(quán)時,必須得到政府的支持,而政府無可替代的權(quán)威性可以幫助旅行社招徠更多的參展商。(五)完整培訓(xùn)體系,多渠道培養(yǎng)人才。二是要加快人才的引進(jìn),直接從國外引進(jìn)精通會展業(yè)務(wù)、了解中國國情的高層次的會展管理人才,從他們當(dāng)中吸取先進(jìn)的會展管理經(jīng)驗,推動旅行社內(nèi)會展業(yè)務(wù)的開展。如今我國國際地位的不斷攀升,國際交流增多,并且旅游業(yè)發(fā)展日趨成熟,逐漸實現(xiàn)經(jīng)營模式多元化。以實力打造品牌,以品牌參與競爭,以競爭提升實力。政府搭臺,企業(yè)唱戲,既有分工,又有合作。在各種招商引資,對外交流宣傳中,敏銳的捕捉商機(jī)。(三)中心突出,整體發(fā)展 [5]我國的會展旅游發(fā)展要形成:以京滬穗為中心城市,以直轄市或省會城市為主的次中心城市。西部地區(qū)也要盡快找到會展旅游業(yè)務(wù)發(fā)展的中心城市和主線,在條件成熟時,以中心城市為圓心,以特色主線為優(yōu)勢向周邊輻射,帶動整個西部的大發(fā)展。在保障京滬穗三大中心城市的核心地位前提下,重點培養(yǎng)扶植一批有潛力的次中心城市,在有必要的時候還可以開發(fā)一些輔助城市,形成以中心城市為首的會展旅游城市群,以更大的空間范圍,更多的資源數(shù)量,更完善的后勤保障體系聚合成一個整體,為整個區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不是某一個城市的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。作為企業(yè),要加強自身核心競爭力的培養(yǎng),學(xué)會在紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境中科學(xué)分析,理性思考,準(zhǔn)確定位。政府應(yīng)大發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì),提高城市化建設(shè)水平,完善會展旅游設(shè)施,美化城市整體環(huán)境,提高全民素質(zhì),宣傳城市整體形象,為會展旅游的發(fā)展提供強大的后盾。只有在國際市場上,才能找到足夠的市場空間,才能為我國的會展旅游提供一個無限廣闊的發(fā)展平臺。(一)放眼國際,提升品牌優(yōu)勢大力培養(yǎng)一批有實力,有信譽的會展旅游企業(yè),積極參與國際競爭和合作。四、我國如何走好會展旅游之路從會展旅游的發(fā)展看,歐洲已是“成年人”,美洲是個“小伙子”,澳洲是個“金娃娃”,而我國還是個“嬰兒”。我們在利用現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上,要加強會展旅游業(yè)人才的選拔、培養(yǎng)和引進(jìn),形成一支專業(yè)的會展組織者隊伍,為會展旅游業(yè)的發(fā)展提供智力保障。此外,還要加強同參展商的溝通聯(lián)系,做好客戶的維系工作。(四)加強與政府的聯(lián)系,注重維護(hù)公共關(guān)系一方面,旅行社在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時,與飯店業(yè)、餐飲業(yè)、交通業(yè)、娛樂業(yè)、物流業(yè)要不可避免地發(fā)生聯(lián)系?!皬V之旅”在全國第九次運動會期間負(fù)責(zé)賽會部分接待服務(wù)工作就是很好的嘗試。最后,要抓好各個時期的宣傳工作。其次,促銷手段多樣化。會展旅游產(chǎn)品要打破地域界限。旅游產(chǎn)品要結(jié)合當(dāng)?shù)氐奈幕厣?。因此,旅行社針對這些會展旅游者開發(fā)的旅游產(chǎn)品要具有以下幾個特點:旅游產(chǎn)品要符合會展旅游者的需求。他們來參加會展,對舉辦地就構(gòu)成了一個巨大的潛在市場。長期以來,旅行社作為旅游供需之間信息溝通的媒介和橋梁,同交通、飯店、餐飲、景區(qū)等相關(guān)部門保持著密切的合作關(guān)系。但根據(jù)我國目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,我國雖然已經(jīng)擁有了一定數(shù)量的展覽公司,但這些公司規(guī)模很小,特別是私營會展公司,雇傭人數(shù)一般為2-8人,往往是一位員工身兼數(shù)職,根本無法勝任大型會展業(yè)務(wù)中的組織、接待工作。英國聯(lián)邦展業(yè)聯(lián)合會調(diào)查顯示,每增加1000平方米的會展旅游面積,就可造就近百人的就業(yè)機(jī)會。會展旅游還具有時段不受氣候和季節(jié)影響的特征,從而消除了觀光旅游時段性明顯的缺點。會展旅游的特點及其發(fā)展態(tài)勢會展活動的最大受益者是旅游企業(yè)。為了最大化占有市場,各旅行社不斷推出“優(yōu)惠”,旅游產(chǎn)品價格降了再降,再加上處處回扣,使諸多的旅行社在國內(nèi)、出境旅游市場上已處于微利甚至無利經(jīng)營的局面。旅游企業(yè)進(jìn)入會展核心行業(yè),承擔(dān)或參與會展策劃、組織工作、場館經(jīng)營時,經(jīng)營范圍、產(chǎn)品種類、服務(wù)對象、資源需求等方面,發(fā)生了重大改變。旅游企業(yè)的旅游業(yè)務(wù)只是在量上發(fā)生改變而業(yè)務(wù)內(nèi)容并沒有改變,企業(yè)性質(zhì)更沒有變化,典型的旅游屬性。那么利用接待服務(wù)的優(yōu)勢,積極主動在會展業(yè)中發(fā)展旅游,對旅游企業(yè)來說是明智的發(fā)展方向。國內(nèi)一般將會展旅游定義為:通過各種類型的會議、展覽、博覽會、交易會、體育運動會和節(jié)慶活動的開展而形成的各種旅游現(xiàn)象和關(guān)系的總和。會展的內(nèi)涵可分為廣義和狹義兩種,廣義的會展包括會議、展覽、賽事、節(jié)慶、表演等為活動;狹義的會展只是指會議和展覽活動。 參與會展行業(yè)的旅游企業(yè),不要僅停留在爭機(jī)票、訂房的差價上,而是應(yīng)使自己的服務(wù)融入到整個會展活動中去,甚至細(xì)微到參展商的臨時需求,這樣旅游企業(yè)才能真正地參與到會展活動中去,也才能在具有巨大潛力的會展市場上占得一席之地。 科技的發(fā)展,使會展活動的舉行有了多種方式可供選擇。 作為服務(wù)業(yè)的展覽業(yè),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是會展業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,而旅游業(yè)以其專業(yè)優(yōu)勢正好可以滿足這一需求。 會展行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益顯著,連帶效應(yīng)大,但會展經(jīng)濟(jì)現(xiàn)在是否能成為一支經(jīng)濟(jì)力量和新興產(chǎn)業(yè),在某幾個城市可以,如果范圍擴(kuò)大,則有點言過其實。會展公司招募、組織和安排參加者,并接待參加者和展覽的參觀者,同時尋求旅游企業(yè)的支持。政府和市場發(fā)揮著各自的功能與優(yōu)勢,共同評價現(xiàn)已形成并指導(dǎo)企業(yè)運行的游戲規(guī)則,但政府賦有監(jiān)督經(jīng)濟(jì)正常運行的經(jīng)濟(jì)職能,對會展市場也不例外。競爭必須依靠經(jīng)濟(jì)規(guī)模所形成的經(jīng)濟(jì)實力,在國內(nèi)有意識地組建會展集團(tuán)是增強競爭實力的良好途徑。一次會展的舉辦除了目的的達(dá)到程度、問題的解決情況、參加企業(yè)的知名度、信息的擴(kuò)散程度和交流程度、新產(chǎn)品的推出情況作為衡量會展成功的標(biāo)準(zhǔn)外,是否有高質(zhì)量的觀眾和完善的會展服務(wù)及媒體宣傳對其成功與否也起關(guān)鍵作用。旅游業(yè)的發(fā)展脫離不開會展市場的開拓,會展業(yè)的發(fā)展擺脫不了旅游業(yè)所提供的服務(wù),雙方相得益彰,互利互惠。 協(xié)會———企業(yè)協(xié)會應(yīng)把政府轉(zhuǎn)移的權(quán)力視為為市場主體提供服務(wù)和進(jìn)行協(xié)調(diào)的一種工具與手段。因此,要進(jìn)一步促進(jìn)我國會展業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展,當(dāng)務(wù)之急是轉(zhuǎn)變政府行政職能,使政府由宏觀調(diào)控、政策制定和具體辦展轉(zhuǎn)向總體導(dǎo)向、市場監(jiān)督為主,各級政府部門不再辦展,不再干預(yù)和具體參與展會的經(jīng)營業(yè)務(wù),而是在會展業(yè)發(fā)展過程中扮演為會展發(fā)展提供政策、服務(wù)和信息支持,并監(jiān)督市場主體的運作和游戲規(guī)則的執(zhí)行的角色。景區(qū)在市場促銷方面,應(yīng)該使自己的名字列入會展活動的安排計劃表中,或是指派專人到展覽場地進(jìn)行現(xiàn)場咨詢和宣傳。商務(wù)旅行社由于其與企業(yè)的緊密關(guān)系,在這方面更能依據(jù)企業(yè)的實際需要度身定做,提供相應(yīng)服務(wù)。這樣,不僅為參加者省去了很多不必要的瑣事和麻煩,還可以使其享受到最優(yōu)惠的價格和滿意的服務(wù)。因此,面對會議市場,飯店需要重新定位,依據(jù)目標(biāo)市場而對飯店的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行重新改造和更新,因為酒店的星級、規(guī)模和配套設(shè)施將決定舉辦會議的層次、規(guī)格和大小,以及從中可獲取利潤的大小。 旅游飯店經(jīng)濟(jì)的全球化和跨國商務(wù)活動的增多,將使會議市場的潛在客源急劇增加。如果參加人員的吃、住、行、游、購、娛等相關(guān)事宜也完全需要由會展的主辦單位來提供與安排,
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