物業(yè)品質內(nèi)容及管理辦法(文件)
【正文】 議的投訴處理, 流程和程序 考評原則 本著“公平、公正、公開”的原則,認真對待每次檢查工作。第四篇：物業(yè)品質部職責內(nèi)容物業(yè)品質部職責內(nèi)容領導管理處員工完成公司下達的收費目標。監(jiān)督好小區(qū)公共部位環(huán)境衛(wèi)生工作，對垃圾分類形成常態(tài)管理。受理外圍商鋪物業(yè)管理服務。認真做好記錄。掌握火警、匪警發(fā)生時的應急措施及普通救護常識。積極向業(yè)主(住戶)做遵紀守法和治安防范宣傳。明確內(nèi)部管理制度，規(guī)范居住物業(yè)小區(qū)管理服務人員的行為，及時處理管理服務人員的違規(guī)行為。負責維護與房管局、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會等相關部門的關系。明確監(jiān)控目的，熟悉被監(jiān)控區(qū)域情況，發(fā)現(xiàn)和捕捉日常情況。注意與保安部各部門之間的相互配合與協(xié)作。負責物業(yè)的接管驗收工作。建立與重點客戶的定期聯(lián)系制度，并做好重點客戶的走訪工作。做好本職工作并完成領導交辦的其他任務。負責制訂部門工作目標和計劃、工作協(xié)調(diào)，根據(jù)公司績效考核制度，按時完成對本小區(qū)人員的績效考核。隨著老百姓對物業(yè)管理服務品質的關注度不斷上升，物業(yè)管理企業(yè)對自身所提供產(chǎn)品的能力——“服務”也在不斷尋找突破口。許多物業(yè)管理企業(yè)都成立了專門的品質管理部門，品質管理部門如何在物業(yè)管理企業(yè)中有效開展品質工作。（3）物業(yè)管理的規(guī)范化程度；這方面反映了物業(yè)管理企業(yè)的綜合能力。物業(yè)管理的服務也必須順應業(yè)主的需求而不斷得到開發(fā)和提升。這里主要從以下幾個方面加以說明：①物業(yè)管理的服務響應時間；服務響應時間能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)對業(yè)主提出服務要求的重視程度。這需要物業(yè)管理企業(yè)的服務人員在專業(yè)技能方面有過硬的本領，需要手腳麻利，才能在業(yè)主所能承受的時間里滿足業(yè)主的服務需求。信息品質能夠反映一個物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機制的順暢程度，最終體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展是否良好。（2）信息傳遞的速度信息傳遞的速度反映物業(yè)管理企業(yè)的信息溝通機制以及信息溝通執(zhí)行力。（5）信息的開放度信息的開放度能夠反映一個物業(yè)管理企業(yè)的現(xiàn)代文明程度。失去他們，便失去了物業(yè)管理企業(yè)的價值所在。規(guī)范“過程控制”的工作方法服務是一個過程，過程的結束以體現(xiàn)服務的完成，在這個過程中，每一個步驟的細節(jié)變化都能體現(xiàn)品質的高低。以上這幾個方面的品質文化方面的建立，還需要一個文化核心，就是領導的重視。領導的品質意識在物業(yè)管理企業(yè)的品質文化的主軸。倡導“細節(jié)”的工作思想隨著物業(yè)管理普及程度的不斷擴大，同質化傾向越來越明顯，宏觀的服務需求都能掌握，比如基本的需求：小區(qū)的安全、保潔、綠化、維修、停車等服務功能，只要是物業(yè)管理企業(yè)一般都有。員工是物業(yè)管理企業(yè)服務實施的最終體現(xiàn)，物業(yè)管理企業(yè)只有擁有一大批專業(yè)、充滿激情地、自覺自愿地努力工作的員工，物業(yè)管理企業(yè)的服務水平才能有所提高，服務品質才能得到顧客的認可。二、物業(yè)管理的服務品質管理方法物業(yè)管理企業(yè)的一事一物皆品質，一舉手一投足皆服務，品質貫穿于物業(yè)管理的整個服務過程，品質管理方法成為貫穿整個服務過程的主線索，是物業(yè)管理服務過程的方法和手段，品質管理方法有很多種，最根本的是建立物業(yè)管理企業(yè)的品質文化。（3）信息傳遞的準確性（4）信息傳遞的對稱性信息傳遞的對稱性是指一般的信息的傳遞具有雙向性，如下級向上級尋求支持，需要得到肯定的答復；上級向下級傳達指令需要下級取得成果以反饋；部門之間協(xié)作時需要通報各自進展情況等等。信息品質主要從以下幾個方面反映：（1）信息渠道的建立信息渠道的建立是有效溝通的必要保證，也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件。（4）物業(yè)管理的服務價格物業(yè)管理服務價格的高低在正常情況下不會有顯現(xiàn)，而當業(yè)主的服務需求沒有得到滿足時，任何價格都是偏高的。業(yè)主通常關心的是物業(yè)管理企業(yè)對他們提供服務需求的關注度，這主要從服務響應時間上體現(xiàn)，也是服務的第一感觀印象。③功能搭配（2）物業(yè)管理的服務親和力①物業(yè)管理人的服務態(tài)度②物業(yè)管理人的服務禮儀③物業(yè)管理的服務場景布置說到物業(yè)管理的服務場景可以從兩個方面來講，一方面就是物業(yè)管理服務小區(qū)或大廈的整個環(huán)境，也就是大場景；另一方面，是物業(yè)管理企業(yè)的辦公場所，這是住戶主動上門接受服務的地方，簡潔、明快、親切、有序的場所給住戶以及服務人員較強的親和感和歸屬感。然而，這只是規(guī)范運作的前提，關鍵是物業(yè)管理企業(yè)是否有真正推動這些體系運作的動力和能力，也就是說，要看物業(yè)管理企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進行規(guī)范工作的，規(guī)范運作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的服務品質高低。隨著各類物業(yè)功能的不同，智能化要求也
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