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集團公司資金管理辦法(文件)

2024-11-09 12:29 上一頁面

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【正文】 反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,責(zé)令限期整改,并由有權(quán)部門負責(zé)查處,依法、依規(guī)追究責(zé)任。第五篇:資金管理辦法資金管理辦法第一章總 則第一條 為加強公司資金管理,促進資金周轉(zhuǎn),防范和控制資金風(fēng)險,保證資金安全,提高資金使用效益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,以及湖南有色金屬控股集團有限公司相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況特制定本辦法。第五條 本辦法所稱成員企業(yè)包括公司所屬全資子公司、控股子公司、分支機構(gòu)及實際控制的其它企業(yè)(控制是指公司及所屬控股企業(yè)能夠決定所投資企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營政策,并能從所投資企業(yè)的經(jīng)營活動中獲取利益)。第八條 本辦法適用于公司本部各單位及公司所屬各成員企業(yè)。第十條 籌資預(yù)算的編制:財務(wù)部根據(jù)公司及各成員企業(yè)下一經(jīng)營計劃及投資需求擬定次籌資預(yù)算。第十二條 籌資辦理:公司財務(wù)部根據(jù)籌資計劃及月度資金需求與銀行商洽借款金額及期限,擬定借款合同報公司董事會授權(quán)人審批后取得借款。第十五條 財務(wù)部門應(yīng)指定專人保管與籌資活動有關(guān)的文件、合同、協(xié)議等資料,建立籌資臺賬,及時、準(zhǔn)確記錄借款本息。第三章資金支付管理第十七條 公司資金支付實行預(yù)算管理。二、支付審核與批準(zhǔn):經(jīng)辦人員根據(jù)《公司資金支付審批權(quán)限表》將用款申請交予審批人員簽字確認。第十九條 公司備用金分為個人差旅費備用金和非差旅費備用金兩類:一、差旅費備用金的借款與核銷按公司有關(guān)差旅費報銷的規(guī)定執(zhí)行;二、非差旅費備用金借款是員工因辦理公司業(yè)務(wù)以個人名義向公司借支的款項。第四章現(xiàn)金管理第二十條 公司須在中國人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》所規(guī)定轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第二十三條 財務(wù)部出納員根據(jù)審核無誤、手續(xù)齊全的現(xiàn)金憑證收(付)現(xiàn)金,并在憑證上加蓋私章。第五章銀行存款管理第二十六條 公司在銀行賬戶開戶須按照中國人民銀行《銀行賬戶管理辦法》和集團公司《資金管理辦法(試行)》的規(guī)定辦理。第二十八條 對閑置、到期、睡眠等賬戶應(yīng)及時撤銷,并報集團公司財務(wù)資產(chǎn)部備案。第三十條 財務(wù)部應(yīng)確保網(wǎng)上銀行結(jié)算和支付的安全管理,分設(shè)網(wǎng)銀付款提交與審核不相容的職能。第三十三條 對安裝網(wǎng)上銀行的計算機應(yīng)定期進行管理與維護,禁止他人使用。第三十六條 銀行承兌匯票的收取:一、業(yè)務(wù)部門取得銀行承兌匯票必須按照公司銷售政策的規(guī)定,區(qū)別客戶的信用風(fēng)險收取承兌匯票,并建立備查登記薄,復(fù)印后及時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門,不得保留;二、財務(wù)部出納員應(yīng)認真審查每張票據(jù),驗收合格后方能在票據(jù)交接本上簽字確認,并開具收到票據(jù)的證明;三、如客戶要求提前開具收據(jù)的,出納可憑銷售公司經(jīng)理簽字確認的承兌匯票復(fù)印件提前開具收據(jù)。對采取委托我公司業(yè)務(wù)員代領(lǐng)銀行承兌匯票的,需提供相關(guān)的授權(quán)書、收據(jù)在出納處領(lǐng)取銀行承兌匯票。收到的匯票進行貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓和到期結(jié)算。因填寫錯誤而造成作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。第四十五條 對外開立信用證和信用證修改、信用證到期付款業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門須以書面形式提出申請并經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)、主管經(jīng)理、財務(wù)部確認后方可辦理。印章的保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則造成的后果由印章保管人員負責(zé)。本部和各分、子公司的資金余額均不包含戰(zhàn)略性儲備等特殊開支。財務(wù)部根據(jù)分、子公司的資金余額向其發(fā)出資金歸集的指令,各分、子公司應(yīng)于當(dāng)日將資金向本部進行歸集。第五十二條 當(dāng)本部和分、子公司的資金余額低于核定的最低余額后按下述方式進行具體操作:一、各主體應(yīng)分析資金減少的原因,防范資金鏈斷裂的風(fēng)險,同時報告上級部門(分、子公司向本部財務(wù)部);二、在本部“蓄水池”有資金額度的主體,以該額度為限,可通過本部劃回資金;三、如“蓄水池”內(nèi)已經(jīng)沒有資金額度,可在融資預(yù)算額度的范圍內(nèi),向銀行或本部增加融資額度。第五十五條 公司外幣貨款回籠原則上應(yīng)于當(dāng)日進行結(jié)匯,并嚴格按照國家外匯管理的相關(guān)規(guī)定辦理收匯業(yè)務(wù)。第五十七條 業(yè)務(wù)部門在簽訂外幣計價合同簽訂前,應(yīng)考慮匯率波動帶來的影響,如選擇合適的結(jié)算幣種、結(jié)算方式、結(jié)算時間、保值條款等防范外匯交易風(fēng)險。第五十九條 本辦法自發(fā)布之日起實施。公司銀行賬戶中的日常外幣額度低于3萬美元或等值外匯。分、子公司資金拆借按資金支付審批流程執(zhí)行。第五十一條 財務(wù)部根據(jù)公司和各分、子公司的實時資金余額,在特殊事項(如轉(zhuǎn)貸所需資金)進行特殊時點的資金歸集。第四十九條 由財務(wù)部負責(zé)核定本部和分、子公司資金最高余額和最低余額,并根據(jù)各主體經(jīng)營情況實行動態(tài)管理。財務(wù)印章原則上不允許帶出,確需帶出公司使用的,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)財務(wù)部部長批準(zhǔn)后方可帶出。第四十六條 稽核會計定期檢查收到的匯票,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。第四十四條 采用信用證方式的銷售,業(yè)務(wù)部門需確定客戶是否符合使用信用證結(jié)算的條件。第四十一條 出納應(yīng)每月對票據(jù)進行盤點,并制作盤點表,打印票據(jù)明細留存。第三十九條 承兌匯票管理人員應(yīng)在承兌匯票到期前十日內(nèi)辦妥委托收款手續(xù)。第三十八條 銀行承兌匯票的支付:一、出納憑經(jīng)復(fù)核的會計憑證作為銀行承兌匯票的支付依據(jù)。同時須加強網(wǎng)銀支付密碼保密工作,定期更換密碼和更新證書。第三十二條 財務(wù)部出納人員須對當(dāng)日支付的款項逐筆查詢并確認是否交易成功,充分利用網(wǎng)上銀行查詢功能,掌握銀行賬戶的資金余額。財務(wù)部指定專人每月核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與對賬單調(diào)節(jié)相符。本部和分、子公司確因業(yè)務(wù)需要需報集團公司財務(wù)資產(chǎn)部批準(zhǔn);四、申報開戶申請文件,并附足以證明必須新增開立銀行賬戶的相關(guān)資料,待集團公司的審批文件下達后方能開立賬戶,并于辦理后3日內(nèi)將賬戶信息報集團公司財務(wù)資產(chǎn)部備案。第二十五條 財務(wù)部出納人員須每天清點庫存現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬實相符,月末編制《現(xiàn)金盤點表》。第二十二條 為保證現(xiàn)金的安全和合理使用,公司對庫存現(xiàn)金實行限額管理,原則上以滿足公司三天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn)。借款人須在約定的事項結(jié)束,取得相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)后的十個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。三、支付辦理:(一)財務(wù)部經(jīng)辦會計人員受理業(yè)務(wù)部門提交的《用款申請》,對支付依據(jù)進行初步的合規(guī)性審查。第十八條 資金支付辦理程序:一、填寫支付申請:用款單位經(jīng)辦人員需填寫《用款申請》。第十六條 財務(wù)部應(yīng)依據(jù)借款的實際天數(shù)與籌資合同的約定計算利息支出,確保計息準(zhǔn)確。第十三條 成員企業(yè)因資金臨時周轉(zhuǎn)需向公司借款的,需經(jīng)公司財務(wù)部初審、公司黨政聯(lián)席會議審議、董事會授權(quán)人審批。第十一條 籌資預(yù)算的審批:財務(wù)部將擬訂的公司籌資預(yù)算報告報公司主管財務(wù)工作的副總經(jīng)理審核、黨政聯(lián)席會議審議、董事會批準(zhǔn),形成下一籌資預(yù)算。凡公司及各成員企業(yè)的一切籌資行為,均須經(jīng)公司黨政聯(lián)席會議審議并報公司董事會按程序批準(zhǔn)。即通過實施資金預(yù)算管理,實現(xiàn)資金的集中統(tǒng)一調(diào)控;實行分級授權(quán)審批資金支付,提高資金使用效益,防范風(fēng)險。第三條 本辦法所稱資金包括現(xiàn)金、銀行存款及票據(jù)。第六章 附 則第二十三條 本辦法與中央和市的有關(guān)資金管理辦法具體規(guī)定不一致的,按照中央和市的管理辦法執(zhí)行。第五章 監(jiān)督檢查第二十條 集團公司和項目建設(shè)管理單位要建立資金撥付使用臺賬,建立健全財務(wù)管理制度,依法接受xxx的監(jiān)督檢查。未履行審計程序的不得支付尾款。第十五條 為統(tǒng)籌平衡財政、金融資源的調(diào)配,凡使用財政預(yù)算及政府投融資資金的項目建設(shè)、施工單位開戶銀行和征地拆遷安置補償款兌付銀行的選擇,應(yīng)事先征得集團公司的同意。(一)資金來源為經(jīng)開區(qū)財政預(yù)算和上級財政轉(zhuǎn)移支付的,由xxx撥付到集團公司后,由集團公司直接支付到設(shè)計、監(jiān)理、施工單位和商品、服務(wù)供應(yīng)商。第
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