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客戶服務(wù)管理制度(文件)

2024-11-04 22:30 上一頁面

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【正文】 給的問題現(xiàn)象和故障描述,經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程接入客戶所用系統(tǒng)來指導(dǎo)客戶方面技術(shù)人員直接處理系統(tǒng)故障。當(dāng)無法到達(dá)客戶的期望值時(shí),需要進(jìn)行分析原因并改善實(shí)施方案和措施,給客戶一個(gè)最滿意的回復(fù)。經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。(2)上下班時(shí),必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當(dāng)班時(shí)間的客戶疑問、待處理事宜)、及時(shí)查看工作布置。(5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。(4)用真誠的心去接待每一位客戶,禮貌用語,禮貌待客。新產(chǎn)品上線前,由店長以會(huì)議的形式向客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。每次回答顧客問題,顧客等待時(shí)間不能超過20秒。建立信任(建立好感、交朋友、)經(jīng)過經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當(dāng)提議,建立銷售的信任轉(zhuǎn)移話題,促成交易碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的體驗(yàn)愉悅(解決問題、強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)、歡送)服務(wù)過程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化顧客記憶,給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。一、客戶服務(wù)原則客戶服務(wù)部秉承“客戶至上”的服務(wù)宗旨。負(fù)責(zé)客戶的咨詢及相關(guān)問題的解答。負(fù)責(zé)建立客戶檔案,維護(hù)客戶關(guān)系。熟悉公司相關(guān)客戶需求,熟練掌握公司客服工作各項(xiàng)技能,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,聽懂方言??头殕T工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求。努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)客服工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。每月底認(rèn)真做好代理商實(shí)際返傭金額和待返金額的統(tǒng)計(jì)整理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤?!魺o法給予明確答復(fù),應(yīng)記錄客戶詳細(xì)資料及相關(guān)問題立即提交相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決辦法并及時(shí)回復(fù)客戶,時(shí)限30分鐘內(nèi)。操作程序※來電鈴聲三聲鈴聲之內(nèi)須接聽電話,熱情并正確使用工作術(shù)語:“您好,山東標(biāo)金,請(qǐng)問什么事情能夠幫您”。如果問題職責(zé)方不是公司或是對(duì)方無理要求時(shí),應(yīng)委婉表示拒絕,有禮貌地解釋其中理由,與客戶達(dá)成共識(shí),應(yīng)視情景采用此類回絕方式:“...先生女生,您的問題我已詳實(shí)記錄,我會(huì)與相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),給予您答復(fù)”,“真是對(duì)不起,公司暫時(shí)還沒有此類規(guī)定,請(qǐng)恕我們暫時(shí)幫不了您”或者“我能夠請(qǐng)我的上司跟您談?wù)労脝帷钡??!鶎黼娰Y料,解決方式,客戶資料登記記錄,日記簿次日提交公司責(zé)任人辦公室?!蛻魧?duì)解決方案有異議,應(yīng)盡可能與之溝通取得客戶的理解和支持?!鐚?duì)方認(rèn)可解決方案,正確使用工作語言:“歡迎隨時(shí)致電客服部,我的工號(hào)是...,再見!”?!Y貌地給客戶拉開座椅,送上茶水?!蛻臬@得答復(fù)后,禮貌送客至公司辦公區(qū)域門口?!襞c公司職責(zé)人一并接待來訪客時(shí),則應(yīng)站立服務(wù)?!蚩蛻粜麄鞴纠砟?,對(duì)客戶進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。召開技術(shù)研討發(fā)布會(huì),對(duì)客戶講解新研發(fā)技術(shù)使用。第三次違反相同規(guī)定,公司予以除名處理,違反上述規(guī)定,予以職責(zé)者200元次罰款處理。違反上述規(guī)定,予以職責(zé)者除名處理,扣罰一月工資。接訪來電來訪記錄,交接記錄,工作日記簿,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露??蛻舭l(fā)展跟蹤記錄由相關(guān)職責(zé)人保管,工作落實(shí)后提交公司職責(zé)人辦公室存檔保管。(三)職責(zé)與處罰泄露客戶資料,客戶發(fā)展跟蹤記錄,來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿資料,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)職責(zé)者1000元次罰款處理。各部門員工因違反管理制度構(gòu)成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。:公司對(duì)售出的GPS系列產(chǎn)品,我們將做長期售后跟蹤服務(wù),讓我們用周到熱情的服務(wù)保證每一位消費(fèi)者能用上滿意的產(chǎn)品。,準(zhǔn)備好工具,備品配件及相關(guān)文件等。五、客戶意見和投訴、信箱其他方式,接受客戶和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢、意見反饋和投訴等。七、客戶服務(wù)人員的服務(wù)準(zhǔn)則、權(quán)限及應(yīng)急方案n 一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司形象。n 嚴(yán)格執(zhí)行公司的客戶服務(wù)管理制度。篇十一:客戶服務(wù)管理制度一、服務(wù)監(jiān)督制度技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)受理客戶的投訴及服務(wù)請(qǐng)求,按照服務(wù)控制程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書來保質(zhì)實(shí)施服務(wù)內(nèi)容;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督技術(shù)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量,為保證技術(shù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)服務(wù)、監(jiān)督兩條線管理,業(yè)務(wù)部每月對(duì)技術(shù)服務(wù)執(zhí)行部門的服務(wù)受理、主動(dòng)維護(hù)情況等各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行考核,月底編制《服務(wù)監(jiān)督報(bào)告》并上報(bào)公司總經(jīng)理,確保服務(wù)流程得到有效地執(zhí)行,從而提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量??蛻粼儐柣蛞筠k理的事項(xiàng)在第一責(zé)任者分管的職責(zé)范圍內(nèi)。凡涉及到單位重大事項(xiàng),第一責(zé)任者要立即向總經(jīng)理匯報(bào),以便妥善處理。三、新需求管理制度客服部每年12月負(fù)責(zé)向新老客戶寄送新年禮物,并了解客戶次年的需求計(jì)劃。當(dāng)需求部門在協(xié)調(diào)其它部門配合過程中出現(xiàn)意見分歧,導(dǎo)致工作開展難以繼續(xù),則將各部門意見提交至辦公室,由辦公室主持裁決,并由監(jiān)督協(xié)作部門配合完成。八、節(jié)假日服務(wù)保障制度節(jié)假日主要是指國家法定假日,包括元五一、國慶、元旦和春節(jié)。十、服務(wù)分類 主動(dòng)式服務(wù) 產(chǎn)品質(zhì)量巡檢由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目定期開展質(zhì)量巡檢工作,全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患現(xiàn)場進(jìn)行分析,并及時(shí)遞交給客服部予以解決。 被動(dòng)式服務(wù) 熱線應(yīng)答服務(wù)當(dāng)客戶出現(xiàn)問題或故障時(shí)需要尋求幫助,首先可以通過熱線電話請(qǐng)求幫助和指導(dǎo),及時(shí)解決問題或排除故障。人性化服務(wù)就是為客戶提供的服務(wù)能被客戶所接受和喜愛,超出客戶的期望值。如有客戶與銷售人員 投訴 視情節(jié)嚴(yán)重性而定,最低罰款10元/次客服人員的提成發(fā)放:客服人員的獎(jiǎng)金發(fā)放:七、考勤制度出勤情況:上班時(shí)間:早8:30——17:30遲到人次/日扣除標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次/日標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的5%。、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和主任。不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。:(1)辦公室主任把對(duì)住戶的回訪列入職責(zé)范圍。回訪處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭在1%以下。(4)利用節(jié)日慶?;顒?dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、村民集會(huì)等形式廣泛聽取住戶反饋。負(fù)責(zé)小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護(hù)和公共服務(wù)場所安全防范的督察。抓好護(hù)衛(wèi)隊(duì)思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。糾正違章時(shí)必須先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人。愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、公共財(cái)物,對(duì)小區(qū)的一切設(shè)施、財(cái)物不得隨便移動(dòng)及亂用。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真做好交接記錄。1熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本情況。嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度,對(duì)身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi)。對(duì)于進(jìn)入小區(qū)的各類人員,必須認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)證登記方可放行。篇十六:客戶服務(wù)的管理制度有關(guān)客戶服務(wù)的管理制度第一條 目的為求迅速處理客戶投訴(客訴)案件,維護(hù)公司的信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本辦法。第四條 進(jìn)行客訴處理時(shí),必須依據(jù)客訴處理程序來進(jìn)行。2.發(fā)生原因及處理、改善對(duì)策的檢查、執(zhí)行、督促。(四)制造部門1.針對(duì)客訴內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并擬定處理對(duì)策及執(zhí)行檢查。若客戶要求退。第八條 客訴處理表編號(hào)原則(一)客訴處理的編號(hào)原則()月份()流水編號(hào)()(二)編號(hào)周期以月份為原則。5.協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行客訴的調(diào)查及妥善處理。(三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組1.客訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期反應(yīng)。4.迅速傳達(dá)處理結(jié)果。(二)質(zhì)量異??驮V發(fā)生原因。第三條 適用時(shí)機(jī)凡本公司產(chǎn)品遇客戶反應(yīng)質(zhì)量異常的申訴(以下簡稱“客訴”)時(shí),依本施行辦法的規(guī)定辦理。篇十五:公司客戶服務(wù)管理制度n 如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請(qǐng)示或其他辦法靈活處理。做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準(zhǔn)下崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責(zé)明確。三、門崗、巡邏崗位職責(zé)24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)衛(wèi)對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時(shí)處置,必要時(shí)相領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問題處理完畢。1對(duì)進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進(jìn)行登記。值班時(shí)間,對(duì)崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時(shí)認(rèn)真處理,并作好記錄。堅(jiān)守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設(shè)法將其抓獲。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故。篇十四:物業(yè)客戶服務(wù)管理制度一、安全職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度。(2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。(3)回訪中,對(duì)住戶的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。將住戶的不滿消解在投訴之前。,要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向主任匯報(bào),由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時(shí)給住戶優(yōu)先評(píng)選“文明戶”。**客服部篇十三:物業(yè)客戶服務(wù)管理制度,管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門。篇十二:客戶服務(wù)管理制度一、客服的主要工作配合銷售人員 做好試機(jī)、充卡和資金回收工作;接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ);二、客服工作管理規(guī)定工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認(rèn)真積極有耐心,負(fù)有責(zé)任心 ;與客戶接觸的過程中,應(yīng)積極主動(dòng)的全面了解客戶的情況,及時(shí)為其解決問 題;根據(jù)當(dāng)天的工作情況,詳細(xì)的把與客戶接觸的不同情況以工作報(bào)表的形式進(jìn)行登記,并向部門經(jīng)理匯報(bào);應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,做好簽到;在工作期間,代表公司的形象,應(yīng)注意語言的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;在上班時(shí),應(yīng)積極好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會(huì)客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺(tái)、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴(yán)懲,決不姑息)等。 現(xiàn)場服務(wù)當(dāng)熱線應(yīng)答服務(wù)及遠(yuǎn)程服務(wù)無法解決客戶提出的服務(wù)請(qǐng)求時(shí),客服部將指定相關(guān)技術(shù)人員在盡可能短的時(shí)間內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)(不同的服務(wù)現(xiàn)場規(guī)定在不同時(shí)間內(nèi)出發(fā)到達(dá)),以求問題的最終解決。 服務(wù)調(diào)研由高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),組織資深工程師定期到現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)調(diào)研工作,聽取客戶對(duì)本公司客戶服務(wù)工作的意見、建議和批評(píng),并及時(shí)處理客戶的投訴。九、服務(wù)信息內(nèi)外部溝通制度確保服務(wù)流程執(zhí)行過程中的主要信息能夠及時(shí)、有效地在公司內(nèi)部及公司與客戶之間傳遞。分管經(jīng)理備案信息后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)公司高層領(lǐng)導(dǎo)。五、客戶回訪制度建立定期客戶回訪制度,客服部對(duì)交付使用的項(xiàng)目建立回訪檔案,進(jìn)行定期的電話回訪,即一年內(nèi)項(xiàng)目每月回訪一次;一年以上的項(xiàng)目每季回訪一次,以滿足客戶的要求。當(dāng)?shù)谝回?zé)任者出現(xiàn)推諉、扯皮、不積極配合或等現(xiàn)象時(shí),部門當(dāng)事人將給予批評(píng)、教育和處分,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離原工作崗位。,第一責(zé)任者要認(rèn)真登記,然后移交其它主管領(lǐng)導(dǎo)。第一責(zé)任者對(duì)所接待的客戶要做到熱情、耐心。n 遇緊急叫修通知,維修技術(shù)人員都不在公司時(shí),可經(jīng)部門經(jīng)理同意,派外協(xié)廠家或其他部門人員協(xié)助。n 對(duì)使用的材料工具及資料嚴(yán)格控制和保管。、來信、來訪須給予迅速、滿意回復(fù),對(duì)有價(jià)值的意見和建議要綜合整理,提供給相關(guān)部門。,應(yīng)由維修人員直向接客戶收取費(fèi)用,并開具發(fā)票,回到公司后,立即將款交于財(cái)務(wù)。保證終端產(chǎn)品外觀整潔。四、安裝維修服務(wù)細(xì)則《安裝需求單》、《安裝車輛明細(xì)》及《司機(jī)信息和車輛基本信息》,填寫《安裝任務(wù)派工單》,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號(hào)、購買日期等相關(guān)信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,填寫《維修服務(wù)單》。三、工作守則、維護(hù)及售后服務(wù)工作。二○xx年十二月十六日篇十:客戶服務(wù)管理制度一、總則公司秉承“ 技術(shù)為本,務(wù)實(shí)創(chuàng)新 , 客戶至上,服務(wù)第一 ”的經(jīng)營理念,體現(xiàn)溫馨、溫情、溫暖的服務(wù)宗旨,提高顧客滿意度為指導(dǎo)方向,追求最完善的客戶服務(wù)。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反客服資料保密規(guī)定,給予相關(guān)職責(zé)者50000——150000元罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門處理??头藛T對(duì)掌握的柜員權(quán)限涉及的資料負(fù)責(zé)保密??蛻粽{(diào)查分析資料,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露??蛻舭l(fā)展跟蹤記錄。違反上述規(guī)定,予以職責(zé)者200元次罰款處理。(五)違紀(jì)處理客服職員工作時(shí)違犯客服工作管理規(guī)定,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予100元次罰款處理?!鶎?duì)開拓新客戶,跟進(jìn)走訪促成合作?!咀咴L客戶服務(wù)】※定期巡回走訪客戶?!蜌鈫柮鱽硪猓苯踊卮饐栴},或是請(qǐng)相關(guān)工作人員接待?!蛻籼岢龅碾y以解答的問題,請(qǐng)客戶稍坐等侯。(三)訪客服務(wù)管理訪客服務(wù)包括接訪客服和走訪客服兩項(xiàng)工作?!蛻粼俅翁岢鲂碌男枨?,應(yīng)為客戶供給解決方案,如無法現(xiàn)場給予方案解決,在原有個(gè)案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個(gè)案,禮貌告之有解決方案將立即通知,禮貌結(jié)束通話,并及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,同時(shí)向客戶答復(fù)?!嬷蛻羝浞从车膯栴}有所答復(fù),為客戶供給解決方案。立即將問題提交相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,并迅速回復(fù)客戶保證客服質(zhì)量。若是投訴類電話,客服職員要以禮相待,傾聽客戶訴說完,首先真誠抱歉平息客戶不滿情緒,正確使用工作語言:“真是不好意思”,“讓您生氣了”,“給您帶來不便”,“多謝您的提醒”等。若客戶對(duì)解決方案、答復(fù)表示不滿或不理解,應(yīng)盡可能取得客戶的理解和支持?!倦娫捊勇牽头抗ぷ骷?xì)則※詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶的咨詢和疑問。遵守公司規(guī)章制度,關(guān)心團(tuán)體,能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜。三不:不使用生硬語言,不說推卸職責(zé)的話,不責(zé)備、埋怨客戶。具備應(yīng)變本事,反應(yīng)機(jī)敏,能夠掌握局面恰當(dāng)解決問題。三、客服職員素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,以“客戶服務(wù)原則”為服務(wù)宗旨,樹立公司形象。負(fù)責(zé)組織客戶的培訓(xùn)和走訪重要客戶工作。二、客戶服務(wù)部職責(zé)嚴(yán)格遵守公司管理制度,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。多謝、十分感激您等應(yīng)答語:
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