【正文】 財務部專門配備檔案柜，分別負責自貸款計劃成立至貸款項目清退期間的資金貸款推介檔案和財會檔案的管理；部室設（專）兼職檔案管理員，負責本部室檔案的管理工作。第五十二條 理財中心柜臺事后監(jiān)督檔案管理同時適用本辦法和《理財中心柜臺事后監(jiān)督檔案管理暫行規(guī)定》。第三篇：檔案管理規(guī)定檔案資料管理規(guī)定一、借、查閱資料人員必須填寫《檔案資料借、查閱單》，借出的檔案資料規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時歸還的，經(jīng)管理人員同意后可辦理續(xù)借手續(xù)；閱畢及時歸還：歸還時，管理人員必須當面清點確認檔案完整之后再入庫存放。五、任何人不得擅自要求檔案管理人員查閱資料，未經(jīng)管理人員允許，不得隨意翻閱相關(guān)資料。九、借閱者不得在借閱時大聲喧嘩、吸煙，保持資料室的清潔、整齊。該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)部門及個人。3．流程： ：：即在公司管理過程中產(chǎn)生的有保存價值的普發(fā)性內(nèi)、外部文件。：即公司房產(chǎn)經(jīng)營銷售活動中產(chǎn)生的具有保留和存查價值的歷史記錄，如合同評審記錄、簽訂的合同、客戶檔案、市場調(diào)研資料等。隨時將已發(fā)放完畢的文件按已編好的類目及時歸入卷內(nèi)，并按文件收進順序隨時填寫文件清單。、份數(shù)完整，圖書檔案室不接收未經(jīng)系統(tǒng)整理的零散文件。h）對外聯(lián)絡部：聯(lián)絡函、活動計劃、外送文件、外來文件等。上架：案卷按檔號順序豎放在密集架上，造冊：制作全引目錄和案卷目錄，一般小號在左，大號在右，自上而下,形成保管清冊。（采用打號機，正面右上角，背面左上角）。檔案按部室存放，密集架的編號及檔案的存放順序為自門口起，從左自右，從上到下。b．借出： a）檔案使用人如需借出檔案，須填寫《檔案借出登記表》，并按規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時歸還的，經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù)；歸還時，檔案管理人員必須當面確認檔案完整性后方可入庫。B．要求：a．準備銷毀的檔案材料在未批準前應單獨保管； b．批準銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機銷毀，嚴禁將需要銷毀的檔案作其他用途，更不允許出賣。第四篇：檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據(jù)。第二節(jié) 檔案分類及編號一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類財務類人事類經(jīng)營類工程類二、機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密。第三節(jié) 機要檔案一、機要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。第四節(jié) 檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。(其它財務檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：期滿或解除的合同協(xié)議；完結(jié)后的項目方案；其他經(jīng)核定須保存五年的文書。二、人事專項機要檔案由人力資源部負責保管。二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表2）。（保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》）。六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準銷毀；機要檔案由總經(jīng)理核準銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準銷毀。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。二、歸檔范圍行政類：行政法規(guī)性文件。包括車輛所有原始證照、辦公設備、儀器設備說明書、保修卡等；所有加蓋公章的文件復印件；在企業(yè)文化建設和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、視頻、光盤、錄音等形式的歷史記錄。其他類：供應商檔案；各種領貨單、入庫單、盤點表等單據(jù)、登記本及上級領導交代需要歸檔的資料等。五、檔案的收集由各部門指派專人，每周對其本部門需要歸檔的文件進行收集，并進行分類、排列、編目后移交檔案室。六、檔案的整理檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。檔案歸還：檔案使用者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。公司行政辦公室在每年12月對公司檔案進行一次檢查。本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過且簽字之日起實施，修改時亦同。九、檔案的銷毀對需要進行銷毀處理的檔案，由檔案管理人填寫《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告，經(jīng)相關(guān)部門負責人或總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。（使用人歸還的檔案發(fā)生損壞、丟失的，或歸還時內(nèi)容發(fā)生變更的由使用人承擔全部責任）。電子備份重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份。收集時要保證檔案的質(zhì)量。四、歸檔份數(shù)原件或復印件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。合同類：訂貨合同、銷售合同、工程合同、租賃合同、裝修合同、廣告合同、財產(chǎn)保險合同、貸款（銀行承兌）合同、擔保（抵押）合同、合作（加盟）協(xié)議、投資協(xié)議和其他合同（協(xié)議）等財務類：申請單、報賬單、票據(jù)、文件、原始憑證、計帳憑證、帳簿報表、納稅申報、統(tǒng)計報表、基礎資料等有參考價值的原始資料和電子文檔。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復；各類證照、證書。本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。三、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。五、檔案銷毀每半年進行一次，即每年的１月和７月。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人。第八節(jié) 檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》（附表3），并經(jīng)相應核準人核準后方可調(diào)閱。四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第五節(jié) 保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要；公司證照；各級批文；印鑒；公司經(jīng)營計劃；公司經(jīng)營總結(jié)；財務報表；技術(shù)資料；1不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；1人事資料；1大型活動圖片、音像資料；1其他核定須永久保存的文書。機密檔案包括：財務資料；公司重要會議紀要；公司經(jīng)營情況；人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；技術(shù)資料；金額在10萬100萬元的合同。三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。第一節(jié) 檔案范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。4．相關(guān)文件：《珠拉公司檔案管理規(guī)定》 《珠拉公司檔案管理流程》 《珠拉檔案管理制度》 5．相關(guān)表單： 文件清單/移交清單 檔案借閱登記表（借出時間、文件名稱、份數(shù)、借閱人、批準人、經(jīng)辦人）； 檔案查閱登記表（查閱時間、文件名稱、份數(shù)、是否復印、查閱人、批準人、經(jīng)辦人）； 檔案銷毀清冊編制（時間、名稱、序號、備注、監(jiān)銷人）。c．復?。篴）檔案使用人若需復印檔案資料的，須經(jīng)檔案員同意； b）圖紙資料若需借出復印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴格控制復印份數(shù)。 提供利用： A．加強基礎工作：a．編制必要的全引目錄和案卷目錄，為檔案使用者提供必要的檢索工具；b．安裝使用快捷便利的檔案管理軟件，提高查檔效率； c．開辟閱覽室，向檔案用戶提供檔案信息。，規(guī)格為 30cm21cm；裝訂邊應加墊紙以使左右平整并注意露出圖標。文書檔案按時間順序依次排列，具有密切聯(lián)系的文件應依一定的次序排列在一起，即批復在前、請示在后；正件在前、附件在后；基建檔案的卷內(nèi)排列順序為文前圖后。 整理上架： ：對各部室移交的檔案，圖書檔案組卷：通過鑒定的文件材料嚴格按室檔案員要重新審查其價值性，并剔除規(guī)定排列、打號、裝訂、著錄并制無保存價值的文件材料。，但向檔案室移交檔案時，則應按規(guī)定的歸檔范圍進行。各竣工決算工計終了程預決案的歸部室資料員在逢作完成后兩后，暫由財務算可在檔時間偶數(shù)年的6月底，個月內(nèi)歸計統(tǒng)部保管3清尾款同文書將前兩年形成的檔，項目前年后再存放于后半年檔案，文件整理后向圖期資料一年圖書檔案室，內(nèi)歸檔書檔案室移交后歸檔。：即在公司生