業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支報(bào)告及管理辦法(指揮部)(文件)
【正文】 （二）公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)因工作關(guān)系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。招待一般來賓來客，每席餐費(fèi)不超過300元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)（含副局級(jí)）以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1200元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。第八條 財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。公司外來單位或人員（包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人）在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支必須列明事由、招待對(duì)象。（3）招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等，依據(jù)領(lǐng)用單，由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費(fèi)。（6）原則上無票據(jù)開支必須有證明人。第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。，各部門編制相關(guān)往來單位及個(gè)人的工作聯(lián)系表（見附表一），交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批，以明確招待范圍。，按照被接待人員的級(jí)別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度，對(duì)應(yīng)接待，禁止越檔次接待。除陪同客人視察外，一律在員工食堂就餐；集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上用工作餐接待, 嚴(yán)禁相互宴請(qǐng)。，每席餐費(fèi)不超過500元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。，經(jīng)辦人需事先填寫《招待費(fèi)審批單》（見附表二）列明接待對(duì)象、地點(diǎn)、事由、參加人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。、禮品、煙、酒等，贊助錢、物的一律事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開支。政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù)，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待。高檔客餐每席不超過1000元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算，報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單，特殊情況需總裁同意。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用（如娛樂費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等）一律憑申請(qǐng)單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報(bào)銷。二O一三年二月附表一：工作聯(lián)系表編制部門： 日期： 序號(hào) 業(yè)務(wù)單位 姓名 職務(wù) 業(yè)務(wù)范圍 聯(lián)系電話附表二：業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單申請(qǐng)日期： 招待日期： 申請(qǐng)部門 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人 備注 業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單 申請(qǐng)日期： 招待日期： 申請(qǐng)部門 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人備注。、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。500元以上的禮品須出具購貨單位（商場(chǎng)、酒店等）的電腦打印清單，清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。用餐后，接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。一律用工作餐招待。審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招待費(fèi)開支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的，須報(bào)總裁特別批準(zhǔn)。（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。確需接風(fēng)、送行的，按公司招待費(fèi)管理規(guī)定開支。堅(jiān)持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。除十個(gè)營(yíng)銷中心招待費(fèi)預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由綜合部統(tǒng)一管理、審批，財(cái)條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算，并對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。合同標(biāo)明的提供食宿，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，依據(jù)實(shí)際發(fā)生額，從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。庫存酒水核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一起提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則，不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度，按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過1200元（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù)，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待（操作程序按第六條第一款執(zhí)行）。工作餐招待的審批程序：對(duì)口接待單位（部門）向綜合部提出申請(qǐng)，并由綜合部開具工作餐通知單（附件一），客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。同時(shí)，原則上陪客人數(shù)不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于
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