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綜合部崗位職責(zé)(文件)

2024-10-29 03:56 上一頁面

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【正文】 酒鋼(集團)蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜 合 部 崗 位 職 責(zé)批準(zhǔn)時間:版次:B/1 擬訂部門:綜合部 擬 稿 人:趙城富 發(fā)放份數(shù):10份 審 核 人:李希斌 批 準(zhǔn) 人:王強 2014年7月30日實施日期:2014年8月1日1.目的為了明確綜合部的責(zé)任權(quán)限、各崗位業(yè)務(wù)范圍,規(guī)范各崗位責(zé)任,特制訂本規(guī)定。 負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)范圍各項規(guī)章制度并組織實施,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍計劃、統(tǒng)計臺賬的編制、建立、保存,做好有關(guān)制度、報表的上報及內(nèi)遞工作。 完成組織交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)公司辦公事務(wù)管理工作。 負(fù)責(zé)公司機關(guān)辦公場所物業(yè)管理工作。、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部工作的協(xié)調(diào)、檢查、督辦,搞好企業(yè)調(diào)研和信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。 負(fù)責(zé)公司辦公用車以及后勤服務(wù)管理。、提升管理水平負(fù)責(zé)。主要職責(zé) 負(fù)責(zé)按照有關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn),按時收繳黨費、會費,組織開展好黨員責(zé)任區(qū)、民主評議、勞動競賽等活動。 負(fù)責(zé)組織開展豐富多彩的文體活動。 及時完成上級組織和本部門安排的臨時工作。 做好與人力資源、工資有關(guān)的各種統(tǒng)計報表,并對其真實性負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)范圍負(fù)責(zé)綜合部考勤、收發(fā)函電、文檔、計算機信息管理、辦公用品、公文打印、信訪、人員接待、會議準(zhǔn)備、記錄、報紙訂閱發(fā)放、計劃生育。按現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),制定公司質(zhì)量、安全、進度、技術(shù)、經(jīng)濟管理制度,落實公司質(zhì)量、安全、進度、技術(shù)、經(jīng)濟管理目標(biāo)。參與分公司質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理。督促分公司,做好竣工項目的質(zhì)量回訪、維修工作,提高竣工后服務(wù)質(zhì)量,讓客戶滿意。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。負(fù)責(zé)按照公司流程需要的部門會簽工作。完成上級交辦的其他工作。按公司創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),落實創(chuàng)優(yōu)項目,組織建立創(chuàng)優(yōu)體系,指導(dǎo)、檢查、實施創(chuàng)優(yōu)工作,協(xié)助完成QC小組的成果修改、申報工作。負(fù)責(zé)與分公司簽訂質(zhì)量管理責(zé)任書,并在實施過程中檢查、監(jiān)督。參加工程造價1億以上項目的基礎(chǔ)、主體和竣工驗收;1億以下項目的竣工驗收。負(fù)責(zé)與各分公司簽訂安全管理責(zé)任書,并在實施過程中檢查、監(jiān)督。安全文明監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。綜合部程控專員職責(zé)負(fù)責(zé)對分公司工程造價匯總工作。收集竣工結(jié)算資料,并交檔案室存檔。參與公司直營項目合同的談判、準(zhǔn)備、起草、初審、簽訂工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理分公司、區(qū)域公司的合同執(zhí)行、補充情況。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理:按公司質(zhì)量管理規(guī)定、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),對工程質(zhì)量、工程資料、進行實時管理,深入施工現(xiàn)場,對地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵工序等實施重點監(jiān)督,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備按規(guī)定進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程質(zhì)量隱患及時下發(fā)整改通知、監(jiān)督整改,并及時通報公司;參加分部分項工程驗收、竣工驗收;參加施工組織設(shè)計、主要施工方案、大型機械安拆方案的編制;參加工程項目的創(chuàng)優(yōu)活動;同步收集工程資料,按分部為節(jié)點,將工程資料匯集,并報公司存檔。印鑒的使用管理:分公司及項目部不配備印章,如需使用印章,由派駐分公司(較大型項目工程)人員審核,審核完成后,填寫用印申請表,并將申請表及需蓋章資料一并上傳到公司,由公司審核備案后用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司備案的假章,及時匯報公司。進度管理:按施工合同、施工組織設(shè)計進度計劃,督促分公司按時正點完成,并按月上報工程形象進度(附圖片)到公司;按合同到工程款支付節(jié)點時,需報送公司詳細(xì)的工程形象進度(附圖片)。完成上級交辦的其它工作。編制各類經(jīng)濟合同文本范本,使公司的合同進一步規(guī)范化。綜合部合同專員職責(zé)按照國家有關(guān)合同法律、法規(guī),編制公司合同管理制度、合同實施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實施。根據(jù)工料分析,提供主要材料數(shù)量,以便審核主要材料合同。參與工程安全事故調(diào)查處理,及時提交事故調(diào)查報告;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項。定期、不定期對分公司工程安全生產(chǎn)、文明施工、安全資料等進行檢查、評比,建立安全文明施工臺帳,認(rèn)真填寫檢查紀(jì)錄,按季提交項目安全文明施工總結(jié);建立安全文明施工檢查數(shù)據(jù)庫,按對工程安全生產(chǎn)、現(xiàn)場文明施工的優(yōu)劣進行排名,實行獎優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據(jù)。參與工程質(zhì)量事故調(diào)查處理,及時提交事故調(diào)查報告;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項。定期組織工程質(zhì)量分析,對具有潛在質(zhì)量風(fēng)險工程項目,制訂預(yù)防及糾正措施,并評審實施效果。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。負(fù)責(zé)對重大工程項目《施工組織設(shè)計》、《大型機械設(shè)備的安拆方案》等須專家論證的施工專項方案、文件的審批;負(fù)責(zé)新技術(shù)、新規(guī)范、新的工藝的推廣應(yīng)用;對公司內(nèi)部技術(shù)人員進行教育培訓(xùn)工作。建立、健全公司質(zhì)量、安全、成控的檢查、監(jiān)督機制,完善質(zhì)量、安全、成控保證體系。負(fù)責(zé)對本部門各項管理、培訓(xùn)工作。1負(fù)責(zé)組織開展新開工項目的策劃工作,參與項目部的組建工作。按規(guī)定審批分公司上報的工程施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)資料,并做好工程竣工驗收資料的收集、整理、匯總、存檔工作。按工程施工驗收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),建
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