碧桂園房地產(chǎn)項目工程合同管理制度(文件)
【正文】 程 或其他高金額的 合同 中，應(yīng)與承包單位另外簽署《廉潔合作協(xié)議》作合同的補(bǔ)充協(xié)議。 計價依據(jù)：工程類合同應(yīng)將施工圖、預(yù)算書作為合同的組成 附屬 部分， 合同附屬文件一般還包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件等， 并應(yīng)在合同條款中明確以下問題： ◆ 包干形式、定額標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)方法 ； ◆ 發(fā)包單位分包工程、甲供（發(fā)包單位）材料設(shè)備、（發(fā)包單位）限價的范圍和種類； ◆ 人工、材料、機(jī)械臺班的價格及其價差的結(jié)算辦法； ◆ 總分包的關(guān)系、配合的范圍以及總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)的計取方法等； ◆ 開辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場施工費(fèi)、趕工費(fèi)等費(fèi)用的取舍、計取辦法及其包括的具體范圍。 當(dāng)客觀條件發(fā)生重大變化、原有合同標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出與相關(guān)部門共同修改。 合同訂立的管理 標(biāo)準(zhǔn)示范合同：在招標(biāo)（招標(biāo)文件附件）及合同簽署時，工程合同應(yīng)盡量應(yīng)用合同標(biāo)準(zhǔn)文本。除下列情況外的所有合同的合作方均應(yīng)通過招標(biāo)方式確定：（ 1）某項工程、產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過碧桂園審批確定了長期合作伙伴關(guān)系；（ 2）某些政府壟斷工程；（ 3）屬于《天資企業(yè)股份有限公司工程招標(biāo)管理 辦法 》規(guī)定的適用情 形，經(jīng)詳細(xì)填寫《天資企業(yè)股份有限公司考察結(jié)果審批表》 （ 詳見附件），并按規(guī)定經(jīng)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人集體會簽批準(zhǔn)后，方可采用考察對比的方法 確定合作方。 天資房地產(chǎn)項目的工程合同管理必須遵循以下原則： 合法性原則 ：工程合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。 本 管理辦法 適用于 碧桂園所屬各 房地產(chǎn)公司。 碧桂園 總部財務(wù)管理部成本管理組負(fù)責(zé)對 本管理辦法的 制訂、修改、 解釋、 指導(dǎo)、監(jiān)督檢查 。 合同書原則 ： 工程施工必須正式簽署合同書 以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，但金額在一萬元以下且能及時結(jié)清的零星工程及工程類合同中已經(jīng)界定清楚歸屬的變更簽證事項可另行辦理。 ◆ 合同隨附招標(biāo)文件。 總部有關(guān)部門將就房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，逐步建立統(tǒng)一的合同標(biāo)準(zhǔn)文本，各公司應(yīng)予采用 。 合同 的經(jīng)濟(jì)條款應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容： 合同價款或委托酬金：采用招標(biāo)方式選擇合作方的，應(yīng)以雙方確定的最終報價作為合同金額；提倡在有標(biāo)底的情況下進(jìn)行招標(biāo)并確定合同價款，如果是采用費(fèi)率折扣方式確定合同價款，合同中應(yīng)明確費(fèi)用計取的依據(jù)、主材價格計取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實施工圖預(yù)算確定合同價款，以及就確定后的合同價款簽署補(bǔ)充協(xié)議。 設(shè)計 變更及現(xiàn)場簽證：合同中應(yīng)規(guī)定 設(shè)計 變更及現(xiàn)場簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價辦法，對于承包單位，可依據(jù)《天資企業(yè)股份有限公司設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證管理辦法》的規(guī)定與其另外訂立《關(guān)于設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的協(xié)議 》。 保修協(xié)議：對施工合同，為保證工程質(zhì)量，保護(hù)公司利益，應(yīng)與承包單位另外簽署《工程質(zhì)量保修協(xié)議》作合同的補(bǔ)充協(xié)議。 第一章 合同履行的管理 合同的 交底：在合同簽訂之后，一般要求至少就主體合同填寫《 天資企業(yè)股份有限公司 工程合同摘要表》，發(fā)至各部門，并向工程、成本、采購等有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底，說明工期、質(zhì)量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責(zé)（即甲供材料設(shè)備、甲方限價、甲方分包等范圍）、總分包的關(guān)系等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合；金額較小的合同交底，可只填寫《 天資企業(yè)股份有限公司 工程合同摘要表》發(fā)送到相關(guān)部門的有關(guān)人員，以便執(zhí)行。 合同變更的管理 合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者 承包單位 提出變更要求的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時向部門經(jīng)理請示報告，部門經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款， 再 按照合同訂立的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更合同。 工程結(jié)算的具體方法按《天資企業(yè)股份有限公司工程預(yù)結(jié)算管理辦法》執(zhí)行。 合同文本原件（包括 合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等） 應(yīng)由辦公室專人妥善保管 ；工程管理部、成本管理部、財務(wù)管理部、項目部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件。 以公司為買方，房地產(chǎn)項目合同按內(nèi)容可分為六大類： ◆ 土地合同； ◆ 前期合同（包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢）； ◆ 施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、市政）； ◆ 材料設(shè)備采購合同 （包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購買及安裝）； ◆ 園林環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設(shè)計、施工）； ◆ 營銷包裝合同 （包括 樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷）。 關(guān)于合同的保管期限、保密、銷毀等具體規(guī)定按照《天資企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》執(zhí)行。 天資企業(yè)股份有限公司 考察承包商結(jié)果審批表 編號 : VKCW0305F5 版本： A/1 表格生效日期： 2001年 08 月 03 日 表格填寫日期： 年 月 日 序號 : 項目 工程名稱 目標(biāo)成本控制價： 擬簽工程 合同簡況 對本項目采用考察對比方式確定合作方的理由： 考察單位名稱 ①： 基本資料 ②： 近年代表工程 ③： 合作情況 ④： 報價及付款要求 ⑤： 質(zhì)量水平及保修承諾 ⑥： 工期或供貨期承諾 ⑦： 其他 項目部 評價意見 （簽名） 工程管理部 評價意見 （簽名） 成 本管理部 評價意見 （簽名） 分管副總 選擇意見 （簽名） 總經(jīng)理 確定合同方 （簽名） 備注： 本表供在金額小、時間緊且不違反《碧桂園工程招標(biāo)管理辦法》的情況下
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