【正文】 13 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 子系統(tǒng)方便快捷調(diào)用、提高整個系統(tǒng)運行效率 的目的。隨時提供庫存各類信息的查詢，以作為生產(chǎn)、采購、材料需求計劃、銷售之依據(jù)。 生產(chǎn)計劃來源有兩個：一個來源是銷售部門的訂單，這些訂單可以自動轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計劃，另一個來源是根據(jù)是市場預測制定生產(chǎn)計劃然后用手工登記生產(chǎn)計劃。登錄供應(yīng)商信息，往來函件信息、供料價格、交易條件，以作采購或議價參考。針對企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)備從購置、安裝、使用、維護到報廢整個生命周期各個階段的有關(guān)信息進行收集、整理、分析，為設(shè)備的科學管理提供依據(jù)，以達到保持設(shè)備完好率，充分發(fā)揮其效能的目的。同時，系統(tǒng)有能力根據(jù)從其他分系統(tǒng)自動收集的作業(yè)績效，準確評估人員業(yè)績。減少固定資產(chǎn)由于管理不當帶來的經(jīng)濟損失。為企業(yè)降低成本提供及時、準確的依據(jù)。 一些重要的經(jīng)營財務(wù)指標如表 41 列示。 B. 項目小組 ， 吸收了業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參與項目小組，并承擔重要角色。 C. 對最終用戶軟件操作的培訓。 （ ） 實施前的準備工作 企業(yè)選型完成以后，完成項目實施前的一系列與項目管理有關(guān)的文檔，其中最重要的是確定項目的范圍、目標和方法以及項目實施計劃。 （ ） 調(diào)研前的動員和培訓 （ ） 進行 調(diào)研 （ ） 修改并確定業(yè)務(wù)現(xiàn)狀報告 針對這些問題，我們采用個別培訓，與業(yè)務(wù)部門反復討論等方式，最終確定各部門（按 ERP 模塊）的業(yè)務(wù)流程文檔 。 () 建立測試原型，并進行模擬測試 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 25 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 首先，實施顧問在 ERP 的測試環(huán)境中，根據(jù)統(tǒng)一石油實際情況進行初始化設(shè)置，測試環(huán)境的初始化設(shè)置與系統(tǒng)真正的初始化不完全一樣，相對來說，測試環(huán)境的初始化要粗一些。 () 討論、審批并形成最終解決方案 第四節(jié) 模塊實施上線 () 制訂模塊實施上線計劃 () 準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù) () 培訓最終用戶 () 應(yīng)用產(chǎn)品設(shè)置 () 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 () 確認新系統(tǒng)正常運作 () 確認新系統(tǒng)正常運行 就是按照統(tǒng)一石油的實際情況和需求，配置系統(tǒng)參數(shù)，把一個通用的 ERP系統(tǒng)變成適合統(tǒng)一石油需要的計算機系統(tǒng)。 ? 在試運行期間，澳柯瑪集團技術(shù)中心公司將有 2 名工程師在現(xiàn) 場工作，隨時處理異常問題。 ? 每周 5 天，每天 8 小時的電話支持。 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 27 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 附錄 1 典型案例介紹 澳柯瑪股份有限公司 uniERP 軟件結(jié)構(gòu) 計劃 銷售管理 質(zhì)量管理 經(jīng)營規(guī)劃 銷售管理 電子商務(wù) 客戶 /需求數(shù)據(jù)庫： 財務(wù) /成本管理 MPS/關(guān)鍵 {合同，預測， 關(guān)鍵能力數(shù)據(jù) 能力計算 其它需求 } 物料管理 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) MRP/CRP 庫存管理 數(shù)據(jù)庫 計 算 {工作 能 力 計劃下達 /確認 物料主文件 倉庫信息 中心 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 文件 ， 工藝路線文件 } 制造 /加工計劃 采購計劃 生產(chǎn)作業(yè)控制 采購管理 供應(yīng)商 電子商務(wù) 設(shè)備管理 數(shù)據(jù)庫 生產(chǎn)管理 供應(yīng)管理 計 劃 數(shù)據(jù)庫 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 28 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 附錄 2 uniERP 客戶目錄 澳柯瑪股 份有限公司 青島德固薩化學有限公司 附錄 3 庫存管理軟件要求 一、 以讀取條碼為信息錄入方式，同時允許手工錄入信息。 依據(jù)訂單情況和供應(yīng)商信息、采購情況，最大、最小庫存等自動生成每日要貨計劃表，同時允許人工調(diào)整。 庫區(qū)：彩色立體圖文和報表： A、 以公司平面圖為桌面 ?點出圖上庫名進入 ?權(quán)限密碼 ?進入庫內(nèi)分區(qū)顯示 ?點擊區(qū)名進入細分區(qū) ?點擊品名 ?品種情況顯示。 C、 半成品、成品有待入庫狀態(tài)（檢驗狀態(tài)）。 依據(jù)庫存、訂單等自動生成生產(chǎn)計劃 ?實時計劃 ?接生產(chǎn)模塊 ?下生產(chǎn)任務(wù)單。 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 29 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 附錄 4 回復庫存管理軟件要求 要求一回復：澳柯瑪在條碼技術(shù)應(yīng)用方面有著豐富的經(jīng)驗和強大的軟件開發(fā)技術(shù)實力， uniERP 具有良好的可擴展性，可以通過外掛程序的方式，實現(xiàn)以讀取條碼為信息錄入方式，同時允許手工錄入信息。不按照要貨計劃到達的物料， uniERP 系統(tǒng)內(nèi)部的處理是：提前到貨的和不在要貨計劃品種質(zhì)內(nèi)的物料，系統(tǒng)給出警告提示，由用戶選擇是否拒收；滯后到達的，系統(tǒng)寫入到達紀錄，并在供應(yīng)商考核部分，列入考核內(nèi)容，記錄其送料及時率，合格率。出到車間后，成為待產(chǎn)狀態(tài)，直到生產(chǎn)消耗掉之后。 E、在 uniERP 系統(tǒng)中，物料的出入庫、耗用情況等影響到庫存的操作自動更新庫存量，實時反應(yīng)到庫存量的變化中，保持當前物料各狀態(tài)數(shù)量、庫存量的準確性。確定了主生產(chǎn)計劃后，結(jié)合 BOM(物料清單，類似配方單 )、庫存情況進行物料需求計算 ，生成加工訂單（作業(yè)指示），原材料庫存量不足的部分生成采購單。 。中間很多計算均由系統(tǒng)來完成，具有人所不能比擬的精確性和及時性，充分滿足了企業(yè)規(guī)模不斷擴大的要求?？梢栽黾雨P(guān)于碼放順序的功能。 D、在 uniERP 系統(tǒng)中，成品 /半成品入庫時，如果不是計劃內(nèi)品種和時間，只能轉(zhuǎn)到計劃外入庫，不能作為計劃內(nèi)入庫。物料和庫位對應(yīng)按照規(guī)則定義后，低于安全庫存會報警，變色，物料過了所定義的報警期限，就可以作為滯壓品報警，變色；可以定義溢出區(qū)、待檢、 代退區(qū)；可以將高于最大庫存的品種放置在溢出區(qū)；放錯庫位可以報警。 具體要求回復： 4 是 uniERP 的標準流程， uniERP 在處理業(yè)務(wù)的時候就是按照 4 的方式進行的，已經(jīng)包含在 uniERP 的標準模塊里。 依據(jù)上述軟件要求配相應(yīng)的硬件，包括條碼讀取系統(tǒng)。 E、 各狀態(tài)物料變化自動增減庫存數(shù)。入庫放錯庫位有報警。 物料到貨要按要貨計劃到達，到達物料有條碼，讀取條碼自動生成入庫，提前到和非計劃內(nèi)品種拒收報警。 三、 具體要求： 上接銷售管理模塊、采購管理模塊，能統(tǒng)計銷售訂單情況，預測促銷訂單，讀取采購計劃及采購計劃完成情況。 ? 定期詢問，定期走訪，預防故障發(fā)生，保證系統(tǒng)的正常運行。 ? 在以后的維護期內(nèi)，遇有嚴重故障，現(xiàn)場解決問題的響應(yīng)時間是 2 小時。顧問在并行之前，要根據(jù)項目實施情況，做好切實可行的并行策略，盡量減少并行工作時間，防止最終用戶出現(xiàn)抵觸情緒。第三，在測試環(huán)境中做業(yè)務(wù)模擬測試。具體來說在該階段，主要要完成以下工作： （ ） 業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計 在業(yè)務(wù)調(diào)研階段，我們要逐一對這些業(yè)務(wù)進行調(diào)研，與統(tǒng)一石油進行深入討論，最后要總結(jié)提煉出每一項業(yè)務(wù)有哪些需求，并用圖表的方式描述出這些業(yè)務(wù)的現(xiàn)有流程。 C. 其他重要文檔，如質(zhì)量管理計劃、項目資源計劃等。 E. 對新流程的培訓。 （ ） 進行 培訓 A. 對 ERP 系統(tǒng)管理理念的培訓。 圖 6 是一些例子。