【正文】 第四節(jié) 經(jīng)營決策支持 如何及時、準確地獲取所關(guān)注的經(jīng)營指標（包括財務(wù)指標和非財務(wù)指標）是使領(lǐng) 導(dǎo)者能發(fā)現(xiàn)問題、識別問題、有效控制的重要因素。為企業(yè)降低成本提供及時、準確的依據(jù)。這一部分也可0%20%40%60%80%100%第一季度 第三季度時 間資產(chǎn)結(jié)構(gòu)變化固定資產(chǎn)庫 存高流動性資產(chǎn)現(xiàn) 金 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 19 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 與現(xiàn)有財會軟件集成。減少固定資產(chǎn)由于管理不當帶來的經(jīng)濟損失。 固定資產(chǎn)管理 對企業(yè)的所有固定資產(chǎn)進行全面管理，通過建立固定資產(chǎn)卡片檔案和資產(chǎn)異動情況流水帳，可以嚴管理固定資產(chǎn)發(fā)生的變化；可以按照用戶定義的折舊方法，生成折舊記帳憑證；分部門和項目統(tǒng)計折舊額和凈值，為用戶的固定資產(chǎn)管理帶來方便。同時，系統(tǒng)有能力根據(jù)從其他分系統(tǒng)自動收集的作業(yè)績效，準確評估人員業(yè)績。作業(yè)指示發(fā)行能夠打印每個工序的生產(chǎn)作業(yè)指示。針對企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)備從購置、安裝、使用、維護到報廢整個生命周期各個階段的有關(guān)信息進行收集、整理、分析，為設(shè)備的科學管理提供依據(jù)，以達到保持設(shè)備完好率，充分發(fā)揮其效能的目的。物料需求計劃有助于避免物料短缺、降低庫存、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。登錄供應(yīng)商信息，往來函件信息、供料價格、交易條件，以作采購或議價參考。掌握采購進貨進度，監(jiān)督采購合同執(zhí)行。 生產(chǎn)計劃來源有兩個：一個來源是銷售部門的訂單，這些訂單可以自動轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計劃，另一個來源是根據(jù)是市場預(yù)測制定生產(chǎn)計劃然后用手工登記生產(chǎn)計劃。統(tǒng)計庫存活動情況及提供各類庫存報表，是管理人員正確決策的保障。隨時提供庫存各類信息的查詢，以作為生產(chǎn)、采購、材料需求計劃、銷售之依據(jù)。 （ ） 庫存管理子系統(tǒng) 通過條碼和手工把業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)，及時正確地處理各庫存帳務(wù)以取代手工記帳的業(yè)務(wù)。同時提供靈活的通訊界面，多種校驗，多層次保密等手段，這不僅避免了數(shù)據(jù)重復(fù)，減少冗余，提高了準確性和可靠性，達到了為其他 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 13 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 子系統(tǒng)方便快捷調(diào)用、提高整個系統(tǒng)運行效率 的目的。 第二節(jié) 計劃 /生產(chǎn) /采購管理 包括企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、庫存管理、經(jīng)營 /生產(chǎn)計劃管理、采購管理、制造管理及設(shè)備 /能力管理、車間作業(yè)管理及人力資源管理功能。通過對庫位的科學合理設(shè)置進行管理。 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 12 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： （ ） 庫存管理 庫存管理支持條碼讀取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入，也支持手工數(shù)據(jù)錄入。 （ ） 客戶關(guān)系管理 貫徹以客戶為中心的思想，及時記錄新客戶購買情況、老客戶購買業(yè)績、客戶之間的訂貨關(guān)聯(lián)、分配與調(diào)整， 客戶服務(wù)記錄，等；支持管理者分析銷售收入、成本及利潤在各類客戶上的分布和發(fā)展趨 勢，以選擇重要的、對企業(yè)利益最大的客戶。便于管理人員根據(jù)企業(yè)的實際情況，來合理地、有效地支付欠款，以維護企業(yè)自身的利益，增強信譽度。該系統(tǒng)還能根據(jù)具體業(yè)務(wù)自動生成記帳憑證，記入帳務(wù)系統(tǒng)，避免了財務(wù)人員繁雜的重復(fù)勞動。其目的就是通過對客戶應(yīng)收款情況、實際回款情況的管理，及時、主動（通 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 11 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 過 EMAIL）向管理人員提供客戶的拖欠款情況，便于管理人員制定催款計劃，加速資金流動，增加企業(yè)的競爭力。 第一節(jié) 銷售 /客戶關(guān)系管理 （ ） 銷售管理 面向銷售業(yè)務(wù)全過程，建立正確完整的訂貨臺帳，實時監(jiān)督控制銷售合同執(zhí)行和產(chǎn)品發(fā)運進度、售后服務(wù)狀況、追蹤客戶回款情況、定期分類統(tǒng)計銷售業(yè)績，并加以全面分析，以提高經(jīng)營決策水平，加強競爭應(yīng)變能力，謀取最大經(jīng)濟效益。 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 10 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 第四篇 uniERP 適合于統(tǒng)一石油的先進功能組成 uniERP 圍繞 銷售 /客戶關(guān)系管理 、 計劃 /生產(chǎn) /采購管理 、 成本 /財務(wù)管理 獨立而又相關(guān)的三大業(yè)務(wù)功能展開。幫助用戶盡快地掌握該程序。 () 靈活的信息錄入手段 澳柯瑪集團技術(shù)中心以在條碼技術(shù)應(yīng)用方面強大的研發(fā)實力承諾，系統(tǒng)將以方便用戶使用為目標，支持以讀取條碼為信息錄入方式，同時允許手工錄入信息 () EUC (最終用戶計算 ) 環(huán)境 通過運用強大的內(nèi)置報 表 工具 (EasyBase), 用戶可準備，顯示并打印出一份綜合 報 表，而無需任何添加程序。 () 階段性應(yīng)用 從單一模塊到統(tǒng)一石油的集成系統(tǒng)，澳柯瑪 uniERP 促使了系統(tǒng)的階段性應(yīng)用與集成 () EIS（決 策 信息系統(tǒng)）的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 EIS 可應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，因而決 策 者可以輕松地對當時的商業(yè)形勢進行隨時隨地的監(jiān)控。 uniERP 體現(xiàn)現(xiàn)代 MRPII/ERP 追求的基本目標：既要降低庫存，又不出現(xiàn)庫存短缺，同時動態(tài)反映生產(chǎn)過程的真實情況（進度、成本、質(zhì)量） 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 8 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 第三篇 uniERP 適合于統(tǒng)一石油的特性 第一節(jié) 系統(tǒng)特點 () 模塊化的，完整的系統(tǒng) 澳柯瑪 uniERP 系統(tǒng)將各模塊無縫集成，它能被整個系統(tǒng)的每一個模塊管理和支持，從而成為一個完整的系統(tǒng)。uniERP 促 進了工作流程的標準化，是企業(yè)界 BPR 系統(tǒng)的理想工具。使用 uniERP 后 ,整個生產(chǎn)流程可以得到連續(xù)地監(jiān)控 (恰當?shù)臅r間，地點，局域，數(shù)量 ) ? 業(yè)務(wù)流程革新工具。 ? 供應(yīng)鏈優(yōu)化工具。 ? 國際競爭力。 ? 業(yè)界一流的 uniERP 解決方案 。 如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷、服務(wù)與維護、財務(wù)管理、投資管理、經(jīng)營風險管理、 決策管理、獲利分析、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等。 如會計管理、營業(yè)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、服務(wù)維護、工程技術(shù)等，還包括對競爭對手的監(jiān)視管理。 其中包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。整個系統(tǒng)可以實現(xiàn)模塊之間的分離 /整體經(jīng)營，提供良好的圖形界面環(huán)境、強有力的報表工具、網(wǎng)上服務(wù)、多國語言支持，支持從小規(guī)模系統(tǒng)到分散系統(tǒng)的廣泛系統(tǒng)環(huán)境，采取開放型技術(shù)構(gòu)造，可以與其他信息體制順利的進行相互運營，容易實現(xiàn)與其他數(shù)據(jù)庫的集成，采取與 Windows NT Server 合并的安全管理及集中型管理工具，實現(xiàn)系統(tǒng)的有效運用和管理，利用可視化開發(fā)工具，可有效進行 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 7 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 開發(fā)和維護，在 WEB 環(huán)境下，經(jīng)營者的信息系統(tǒng)體現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)（ Inter）上，經(jīng)營者通過互聯(lián)網(wǎng)可隨時隨地掌握經(jīng)營狀況。 第三節(jié) 實施 ERP 的效益 （ ） ERP 可降低成本 ◆ 減少 庫存量 ◆ 減少 原料消耗 ◆ 實現(xiàn)高效生產(chǎn) ◆ 改進供應(yīng)環(huán)節(jié)和客戶服務(wù) ◆ 通過縮短合同執(zhí)行周期，更快獲得收益 （ ） ERP 可 明顯提高工作效率 ◆ 縮短單據(jù)查詢時間 ◆ 訂購管理的成套化 ◆ 公司內(nèi)部的裁決及聯(lián)系工作的效率化 ◆ 縮短工作時間 （ ） ERP 可 改善供應(yīng)鏈及提高服務(wù)質(zhì)量 （ ） ERP 可 提高資金周轉(zhuǎn)速度 總之， ERP 從 T（時間）、 Q（質(zhì)量）、 C（成本）、 S（服務(wù)）四個方面全面提升統(tǒng)一石油競爭優(yōu)勢 。 () 數(shù)據(jù)共享 實現(xiàn)企業(yè)信息共享 /集成； 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 6 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771