【正文】 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 項(xiàng) 目 方 案 青島澳柯瑪集團(tuán)技術(shù)中心 20xx 年 5月 28 日 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 2 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 目錄 前言 項(xiàng)目概述 ………………………………………………… 3 澳柯瑪 uniERP 解決方案正文 第一篇 為什么說企業(yè)需要 ERP?………………………… 5 第二篇 uniERP滿足統(tǒng)一石油的真正需要 ………… .6 第三篇 uniERP 適合于統(tǒng)一石油的特性 ………………… .8 第四篇 uniERP 適合于統(tǒng)一石油的先進(jìn)功能組成 ……… .9 第五篇 澳柯瑪 uniERP 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與技術(shù)指標(biāo) ………… … 21 第六篇 uniERP 實(shí)施 過程 ………………………………… 22 第七篇 澳柯瑪集團(tuán)技術(shù)中心技術(shù)支持 ………………… .25 附錄 1 典型案例介紹 ………………………………………… 26 附錄 2 uniERP 客戶目錄 ……………………………………… 27 附錄 3 庫存管理軟件要求 …………………………………… .27 附錄 4 回復(fù)庫存管理軟件要求 ……………………………… .28 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 3 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 前言 項(xiàng)目概述 第一節(jié) 項(xiàng)目簡介 以生產(chǎn) “統(tǒng)一 ”牌潤滑油系列產(chǎn)品享譽(yù)市場的北京統(tǒng)一石油化工有限公司，是國 內(nèi)擁有較大規(guī)模和影響的潤滑油及輔料綜合生產(chǎn)基地，產(chǎn)品覆蓋汽車用油、摩托車用油、工業(yè)用油、工程機(jī)械用油及潤滑脂、剎車油、防凍液、汽車護(hù)理品等眾多石油化工領(lǐng)域，年生產(chǎn)能力超過 15 萬噸，年實(shí)際銷售 億元，名列同業(yè)前茅， “統(tǒng)一 ”商標(biāo)被北京市政府批準(zhǔn)認(rèn)定為 “北京市著名商標(biāo) ”， 20xx 年被國家工商局公布為 “全國重點(diǎn)保護(hù)商標(biāo) ”。 公司在技術(shù)上廣泛與乙基、路博潤、美孚、潤英聯(lián)等國際知名企業(yè)合作，采用國際先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備，全面引進(jìn)世界著名品牌的基礎(chǔ)油、添加劑及技術(shù)配方，嚴(yán)格按照 ISO9002 質(zhì)量體系控制生產(chǎn) ，確保產(chǎn)品水平與世界同步，在產(chǎn)品建設(shè)上形成了以市場需求為導(dǎo)向、面向有中國特色市場的多元化產(chǎn)品集群，品種數(shù)量與覆蓋力居同業(yè)之首，在市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上， “統(tǒng)一 ”在全國 30 個(gè)省市區(qū)的所有的地級市場均設(shè)有直供經(jīng)銷服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，能夠?yàn)橄M(fèi)者提供同業(yè)中一流的快捷便利的供應(yīng)服務(wù)保障，在品牌創(chuàng)建中，公司以 CI為基礎(chǔ)、堅(jiān)定地樹立鮮明的民族優(yōu)秀品牌形象，不斷擴(kuò)大 “統(tǒng)一 ”品牌內(nèi)涵 。 目前，公司正在積極推行電子信息化管理，建立有同業(yè)中數(shù)據(jù)庫最大的汽車護(hù)理專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站（ ），并正在努力實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互動(dòng)的電子商務(wù)， 為了 跟好的與國際先進(jìn)企業(yè)的管理運(yùn)行機(jī)制接軌，公司決定從倉儲管理入手，建立 ERP 管理信息系統(tǒng)，同時(shí)采用先進(jìn)的條碼技術(shù)做為數(shù)據(jù)采集手段，對物流進(jìn)行精確的、實(shí)時(shí)的控制， 使管理進(jìn)一步與國際接軌。 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 組織結(jié)構(gòu)圖如下： 董事會(huì) 宣傳部 黨支部 總經(jīng)理 政策法務(wù) 審計(jì)檢查辦 生產(chǎn)制造部 綜合檢驗(yàn)處 動(dòng)力設(shè)備處 總調(diào)度 生產(chǎn)總監(jiān) 工業(yè)油部 技術(shù)總監(jiān) 客戶服務(wù)處 副總經(jīng)理 銷售部 企劃處 銷售各處 物流處 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 交易大廳 出納室 財(cái)務(wù) 處 總經(jīng)理辦公室 采購部 油料部 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 4 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 第二節(jié) 項(xiàng)目目標(biāo) 作為有著豐富的 ERP 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和對條碼技術(shù)深入把握的國家級高科技技術(shù)中心，澳柯瑪集團(tuán)技術(shù)中心非常榮幸與 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 合作，我們竭誠將最適合的優(yōu)秀管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹給 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ，您的成功才是我 們真正的成功。 實(shí)施 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)的主要目的是： A、 以最先進(jìn)的管理模式、最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、最實(shí)用的處理方法，實(shí)現(xiàn)具有高水平、高效率的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。 B、 通過項(xiàng)目的實(shí)施以優(yōu)化統(tǒng)一石油內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高統(tǒng)一石油的市場競爭能力，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的根本方向。 C、 通過項(xiàng)目的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)在定量和定性兩方面的效率。 定量效益： ，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率 ，提高客戶服務(wù)質(zhì)量 ，增加利潤 定性效益： 、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等方面的最新數(shù)據(jù) ，提高統(tǒng)一石油知名度 第三節(jié) 分步實(shí)施的項(xiàng)目 規(guī)劃 根據(jù)統(tǒng)一石油的實(shí)際情況，和倉儲處提出的庫存管理軟件要求（見附錄 3），結(jié)合我們 ERP 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，我們建議統(tǒng)一石油信息化工作分三步走： 第一步， 根據(jù)統(tǒng)一石油總體規(guī)劃和統(tǒng)一石油物流倉儲方面的迫切要求，用 6個(gè)月的時(shí)間，到 20xx 年 12 月，實(shí)施 ERP 的四個(gè)模塊：銷售管理（含成品庫管理）、生產(chǎn)管理（含在產(chǎn)庫存管理）、材料管理（含原材料庫管理），和財(cái)務(wù)管理。在 ERP基礎(chǔ)上，我們將為統(tǒng)一石油度身定做一套數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，可以處理有條碼和無條碼兩種情況的數(shù)據(jù)錄入工作，跟 ERP 無縫集成。統(tǒng)一石油現(xiàn)有一個(gè)小型的財(cái)務(wù)管理軟件，但不 能與其他的信息系統(tǒng)集成，形成了信息孤島。第一步規(guī)劃完成后，物流和資金流、信息流可以緊密的集成起來，企業(yè)流程基本上理順，在降低庫存、及時(shí)交貨等方面產(chǎn)生良好的效益。 第二步， 從 20xx 年 1 月到 6 月，到用六個(gè)月的時(shí)間繼續(xù)實(shí)施 ERP 的成本管理、人事工資管理、貿(mào)易（進(jìn)出口）管理、 EIS(企業(yè)信息系統(tǒng) )，完成整個(gè) ERP后，企業(yè)成本可以迅速反映到系統(tǒng)中來，對于人事檔案，形成完整的管理，進(jìn)出口業(yè)務(wù)符合國際慣例，統(tǒng)一石油領(lǐng)導(dǎo)可以更加方便迅速的掌握企業(yè)的總體概況。 第三步， 從 20xx 年 7 月，到 20xx 年 12 月，實(shí)施 SCM(供應(yīng) 鏈管理 )， CRM(客戶關(guān)系管理 )， EC(電子商務(wù) )，在統(tǒng)一石油迅速增長的同時(shí)，保持強(qiáng)大的市場競爭 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 5 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 力，積極奪取 WTO 后有利的市場地位，客戶滿意，供應(yīng)順暢，反應(yīng)敏捷，企業(yè)充滿活力。 第一篇 為什么說企業(yè)需要 ERP? 第一節(jié) ERP 的作用 () 供應(yīng)鏈 企業(yè)的命脈 ERP 的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈，其中包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等；將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如會(huì)計(jì)管理、營業(yè)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等，還包括對競爭對 手的監(jiān)視管理。 ERP 是一種面向企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想，可對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行管理，如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、投資管理、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理、決策管理、獲利分析、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等，這樣就從管理范圍的深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具，可以實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的多工廠、多地點(diǎn)的跨國經(jīng)營運(yùn)作。 () 價(jià)值鏈 企業(yè)的目標(biāo) 由于企業(yè)所追求的目標(biāo)是利潤最大化，而現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是動(dòng)態(tài)地對企業(yè)進(jìn)行控制，其具體表現(xiàn)為企業(yè)的動(dòng) 態(tài)利潤分析，在外觀上，追求利潤，而其內(nèi)涵則是追求企業(yè)資源的合理高效利用。為此，在管理技術(shù)上， ERP在對整個(gè)供應(yīng)鏈的管理過程中更加強(qiáng)調(diào)和加強(qiáng)了對資金流和信息流的控制，這就將對供應(yīng)鏈的管理上升到對價(jià)值鏈的控制 . () 合理利用資源 企業(yè)的成功的不二法門 僅考慮到靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，在 ERP 系統(tǒng)中還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng) 營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢；同時(shí)也考慮了企業(yè)為了適應(yīng)市場需求變化不僅組織“大批量生產(chǎn)”，還要組織“多品種小批量生產(chǎn)”。在這兩種情況并存時(shí)，需要用不同的方法來制定計(jì)劃。 第二節(jié) ERP 解決以上問題的原則 () 計(jì)劃一貫性和一致性 MRPII/ERP 是一種計(jì)劃主導(dǎo)型管理模式，計(jì)劃層次從宏觀到微觀，并始終保持與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)一致。每層計(jì)劃下達(dá)前均需進(jìn)行能力需求 /供應(yīng)平衡，使下達(dá)計(jì)劃可執(zhí)行。 () 數(shù)據(jù)共享 實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享 /集成； 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 6 地址：青島閩江路 172 號軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958