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正文內(nèi)容

金慧科研項目綜合管理系統(tǒng)介紹(文件)

2025-08-11 12:10 上一頁面

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【正文】 計人員通過常規(guī)的 CAD 打印操作時,針對電子文件中含多張圖紙的情況,可通過選擇打印范圍的方式,人工逐個進行打印和收集歸檔的過程;又可由系統(tǒng)自動識別文件中的多張圖紙,自動的逐個完成圖紙拆分以及電子文件的打印和收集歸檔過程; 178。 嵌入式條碼: 無論是單張圖紙打印還是多張圖紙打印,乃至多文件批量打印,系統(tǒng)在打印過程中,均自動的對于 CAD電子文件進行分析,然后根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則,生成條碼后自動嵌入到圖框中的指定位置處。) 178。另外還可在外來圖紙和非標圖紙的打印過程中,進行標準圖框的替換或嵌套。這主要包含了:市場信息管理,經(jīng)營合同、外委合同等各類合同信息的維護及查詢統(tǒng)計功能;計劃收款、預(yù)計收款、確保收款、實際收款、外委支出、成本支出等費用方面的信息維護及查詢統(tǒng)計功能;客戶資源信息的維護及查詢功能;項目跟蹤管理以及經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表功能。 178。 178。 178。 216。 主要功能介紹: 178。 企業(yè)公共信息: 提供了可以在公司內(nèi)部發(fā)布如:通知、公告、企業(yè)新聞、集團新聞、項目公告等面向企業(yè)內(nèi)部的公共信息。 企業(yè)對外關(guān)系: 通過企業(yè)對外關(guān)系管理,可以建立起對外關(guān)系信息庫,首先可以保存對外聯(lián)絡(luò)單位的名稱、地址等基本信息,還可以保存與其對應(yīng)的聯(lián)系人、聯(lián)系方式等更加具體的信息,并且還可以將每次的聯(lián)系內(nèi)容進行登記保存,便于后查。 通過內(nèi)部黃頁,主要可以很方便的查詢到人員在企業(yè)內(nèi)部具體的聯(lián)系方式和辦公地點,不僅方便了企業(yè)內(nèi)部使用,同時還方便了外來人員進行人員聯(lián)絡(luò)的需要。 通過工作任務(wù)管理,可以方便的進行任務(wù)的登記,通過選擇任務(wù)的接收者來進行任務(wù)的下發(fā)。 178。 178。 一卡通管理: 通過與 IC卡系統(tǒng)的集成,可以實現(xiàn)與人有關(guān)的門禁、考勤、餐飲、消費、領(lǐng)料、會議簽到、停車管理等管理工作; 178。相關(guān)人員無須重復(fù)輸入用戶名密碼就可以進入管理系統(tǒng)中, “即時通 ”會自動導(dǎo)航到具體的處理頁面。 人力資源管理 人力資源管理作為整個系統(tǒng)重要組成部分,是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)都構(gòu)筑在人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)上,其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中關(guān)系到人員和部門的信息都來自該模塊,其他模塊也需要傳遞數(shù)據(jù)給人力資源模塊等,比如員工業(yè)績(參與的項目,在項目中承擔的角色)數(shù)據(jù)直接從項目管理模塊抽取。通過 “組織機構(gòu)調(diào)整 ”,可以增加新的部門、修改現(xiàn)有部門的名稱和上下排序關(guān)系,可以刪除現(xiàn)有部門,可以移動、合并部門;通過 “組織角色調(diào)整 ”可以給不同的部門,增加相應(yīng)的角色,如:公司領(lǐng)導(dǎo),項目主管等。 178。 員工資質(zhì)管理: 通過員工資質(zhì)管理,可以確定員工在企業(yè)內(nèi)部所能從事的資質(zhì)類別,如:某員工可從事項目負責(zé)人,或可從事設(shè)計人員、校對、審核、審定等相應(yīng)的資質(zhì)。通過 “評估問卷設(shè)計 ”,可以自定義出多種復(fù)合企業(yè)特點的評估問卷 ;通過 “開始績效評估 ”,可以對某具體員工進行某類型的評估;通過“評估結(jié)果管理 ”,可以對于以往的績效評估結(jié)果進行調(diào)整和修改。 培訓(xùn)發(fā)展管理: 提供了從培訓(xùn)發(fā)展計劃、培訓(xùn)申請、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)結(jié) 果、培訓(xùn)費用的全過程管理; 178。 主要功能介紹: 178。然后可以查看該文檔的屬性信息、版本記錄、校對審核信息,并且經(jīng)過一定的審批流程(瀏覽、借閱、下載審批)后,還可以直接瀏覽該文檔的電子文件。 自定義查詢 系統(tǒng)支持可以按照自定義的各種查詢條件,來檢索到不同對象類型的文檔或者項目結(jié)構(gòu) 。 ( 2)對檔案的流通狀況進行統(tǒng)計,可以根據(jù)借閱人、批準人、案卷名、盒號等屬性來進行查詢,包括個人借閱情況和案卷借閱情況統(tǒng)計。 ( 4)統(tǒng)計編研成果的瀏覽情況,并打印出來?,F(xiàn)在上系統(tǒng)后,課題信息從課題登記源頭開始、直至課題驗收,信息都在前一環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進行逐步補充,實現(xiàn)了信息的充分共享,并且查詢利用簡單方便。 2. 建立了完整的業(yè)務(wù)流程框架,建立脈絡(luò)清晰的責(zé) 任分工體系 系統(tǒng)按照課題登記-課題評審 課題策劃-課題執(zhí)行-課題審計-課題監(jiān)控-課題驗收流程設(shè)計,涵蓋了科研院所主要的業(yè)務(wù)流程框架,為院所理清經(jīng)營管理、科研管理各個環(huán)節(jié)之間工作職責(zé)銜接、協(xié)同和配合打下堅實基礎(chǔ)。 ( 3)統(tǒng)計電子原件的借閱情況。 統(tǒng)計分析 對于統(tǒng)計報表系統(tǒng)提供了比較方便的二次開發(fā)的功能,因此可以滿足企業(yè)個性化提出的其它種類報表的需求。 瀏覽、借閱、下載審批 對于文檔進行瀏覽、借閱、下載這幾項操作,默認需要進行一定流程環(huán)節(jié)的審批,該審批環(huán)節(jié)可以由企業(yè)自行定義。 178。 圖文檔案管理 圖文檔系統(tǒng)主要為設(shè)計院、研究所等相關(guān)行業(yè)研發(fā)的一套專業(yè)的圖文檔案管理系統(tǒng),該系統(tǒng)利用先進的檔案管理技術(shù)和 IT 技術(shù)實現(xiàn)對圖文資料、標準規(guī)范以及圖書期刊的分類、歸檔(自動和手動)、查詢和檢索(多種查詢檢索方式)、借閱歸還、統(tǒng)計打印等管理功能。 人員業(yè)績管理: 該部分管理包括生產(chǎn)人員的業(yè)績信息(參與的項目、在項目中承擔的角色、該項目是否獲獎、進度是否延遲、是否有重大質(zhì)量缺陷)和行政人員的業(yè)績信息(增加、修改及刪除)的維護管理; 178。 178。查詢結(jié)果還可以導(dǎo)出為 EXCEL表格。 人員信息管理: 主要包含新進員工登記、員工信息臺帳、員工離職登記三項主要功能。 主要功能介紹: 178。 “即時通 ”從總體上提高了企業(yè)內(nèi)部溝通效率,降低辦公成本,為企業(yè)提供了強大的通訊渠道。無耗材消費,大大節(jié)約企業(yè)成本; 178。 178。 178。 178。 工作任務(wù)管理: 對于工作任務(wù)的執(zhí)行狀況以及是否完成往往需要及時的進行了解,這也是任務(wù)下達者所期望的。 企業(yè)內(nèi)部黃頁: 其中主要包含按部門結(jié)構(gòu)查、按員工列表查兩項主要功能。 通過上述方式,可以改變企業(yè)長期使用通知板、公告板的傳統(tǒng),避免了通知或者公告無法傳達到的問題,除了重要通知可以進行自動提醒外,對于已經(jīng)失效的歷史信息,也可以通過管理途徑進行查閱,便于歷史追蹤。 系統(tǒng)門戶主要是為了簡化用戶的使用操作方式,所有需要用戶處理的工作都以任務(wù)的形式主動 “PUSH”到用戶面前,用戶只需要打開電腦就能處理他(她)的日常工作,比如所有今天需要處理的工作都會在待辦任務(wù)中,所有新的消息和通知都會集成的方式出現(xiàn)在用戶的面前。對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言, OA是決策支持系統(tǒng), OA以企業(yè)內(nèi)部 /外部的信息為基礎(chǔ)信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者而言, OA是信息管理系統(tǒng), OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù) ”,提煉出有用的管理 “信息 ”,把握業(yè)務(wù)進程,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率;對于普通員工而言,OA 是事務(wù) /業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。還提供了招標信息、投標資料的登記與查詢功能; 178。 178。 178。 客戶信息管理: 提供客戶詳細信息管理 、客戶聯(lián)系人信息管理、客戶滿意度調(diào)查管理、客戶聯(lián)系信息跟蹤、客戶相關(guān)項目經(jīng)營合同信息查詢。 市場經(jīng)營管理 該部分主要是為經(jīng)營管理部門提供了一個對于:合同、收費、支出、客戶、分包方等方面信息進行綜合管理的工具。 圖框模版管理: 系統(tǒng)提供了圖框模版管理,可以方便的定義各種標準的圖框,以形成標準圖框庫。 圖紙拆分與圖簽、圖框內(nèi)信息提?。? 設(shè)計人員通過CAD打印過程提交打印任務(wù)后,系統(tǒng)自動將 DWG文件拆分為 DWF、 PLT文件,然后一并將字型、字體文件提取出來后,打包存入過程數(shù)據(jù)庫,并且將提取的圖簽及設(shè)計內(nèi)容也自動保存到過程數(shù)據(jù)庫中。 外來圖紙、非標圖紙的打印收集: 針對外來圖紙、非標圖紙的打印收集過程,首先需要替換或嵌套企業(yè)的標準圖框,可以從系統(tǒng)的圖框庫中方便的選擇合適的標準圖框。 主要功能介紹: 178。但隨著設(shè)計任務(wù)增加出版任務(wù)繁重后,重復(fù)打印、刮圖改圖、電子版本與實物不一致、資料歸檔困難等問題均凸顯出來。 圖紙收集管理 圖紙打印收集過程是以智能圖紙識別技術(shù)為基礎(chǔ)的新一代的智能型打印歸檔管理系統(tǒng)。 專業(yè)間協(xié) 同管理: 提供各專業(yè)之間依據(jù)項目管理進度進行的提資,系統(tǒng)將依照專業(yè)間協(xié)同設(shè)計規(guī)則形成提資拆分文件,供其它專業(yè)直接使用;每次提資更新后,各專業(yè)使用的提資
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