【正文】 ）項目部現(xiàn)場員工 的考勤表由項目部經(jīng)理安排專人每日記錄和本人簽到。 （ 3）加班、調(diào)休、出差應(yīng)在考勤表上記錄清楚，應(yīng)對加班、調(diào)休、出差等情況登記臺帳，并保存原始記錄以存檔備查。曠工：扣除期間工資的兩倍。部門及部門以上級別干部加班不記入考勤，本人有私事向直接領(lǐng)導請事假也不記入考勤。 （ 3）產(chǎn)假：工作滿二年以上 (不含懷孕期 )，正常生育享受 90 天產(chǎn)假，剖宮產(chǎn)或難產(chǎn)享受 120 天產(chǎn)假。 （二）體 檢 公司正式員工，每年由公司組織到指定醫(yī)院進行體檢，費用由公司支付。 （六）購房補貼 員工在公司開發(fā)樓盤中選購房屋，可根據(jù)在本公司工作年限享受優(yōu)惠：二年以上，優(yōu)惠 5000 元；三年以上，優(yōu)惠 7000 元；四年以上，優(yōu)惠 10000 元 (注：以上享受優(yōu)惠的員工，必須在公司繼續(xù)服務(wù)滿一年，否則 退還優(yōu)惠款額 )。 五、例會制度 為便于公司各部門之間的溝通交流，更好地總結(jié)、安排及開展各項工作，結(jié)合總經(jīng)理對各部門的考核，特制訂本制度： 每周五晚 5： 30，由總經(jīng)理主持召開各部門經(jīng)理例會，主要內(nèi)容為 檢查各項工作的完成情況，協(xié)調(diào)和商定解決有關(guān)問題的辦法及布置新的工作任務(wù)。 各項目部每日下午 5： 30 主持召開項目部全體人員例會，主要內(nèi)容為方便公司領(lǐng)導了解工作進展情況，布置明日工作計劃等。 備用金和預(yù)付款項的管理和監(jiān)督 A、備用金 公司除司機外，任何員工不得留有備用金。 B、預(yù)付款 （ 1）工程項目預(yù)付款 ：根據(jù)合同或協(xié)議由計劃經(jīng)營部制單，駐現(xiàn)場工程師、工程部經(jīng)理、項目負責人簽字，報總經(jīng)理審簽后辦理付款。 （ 3）對無不正當理由超過規(guī)定期限未能報銷而又沒歸還備用金，若超期時間在三個月以上的收取資金占用費日息萬分之三，在次月工資中扣回本息。 各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗收單，由實物保管人員按計劃或合同驗收后，在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。 （ 5）屬于現(xiàn)金發(fā)放形式的原始憑證，原則上應(yīng)由本人簽名領(lǐng)取。 特定事項 凡公司發(fā)生的重大事項，如銀行借款、抵押、對 外擔保、簽訂重要經(jīng)濟合同等，須經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準。 外來的文件資料由辦公室負責接收、登記，根據(jù)內(nèi)容送給有關(guān)部門，并簽收。各部門應(yīng)定期 或項目完成后將歸檔資料整理完整后，移交至辦公室存檔保管。 （ 5）公司客戶檔案及合作伙伴資料； （ 6）其它應(yīng)保密的公司材料。 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 （ 2）根據(jù)分類和成立時間整理。 （ 1）監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、 預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。 （ 5）借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔 案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。 印章使用范圍 （ 1） 凡對外工作聯(lián)系，向上級或外單位發(fā)出的報表、報告、函件等文件可使用公司公章； （ 2）一般常規(guī)合同、協(xié)議使用合同專用章，重要合同或協(xié)議可加蓋公章； 部門印章原則上在公司內(nèi)部使用，但部門與外部有關(guān)對口業(yè)務(wù)部門報送有關(guān)材料和工作聯(lián)系時，可使用部門印章。 使用公司介紹信一般經(jīng)辦公室負責人簽字后加蓋公章，有疑問的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準后加蓋公章。 所有蓋公 司公章文件材料均需留底備案。 管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。需上固定資產(chǎn)目錄的辦公物資，統(tǒng)一使用“固定資產(chǎn)請購單”，經(jīng)部門負責人、辦公室、總經(jīng)理批準后進行采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。 （ 4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。 資產(chǎn)減損處理：公司資產(chǎn)出現(xiàn)減損、報廢后，由使 用部門說明減損原因，送辦公室和財務(wù)部核準，提出處理意見后報總經(jīng)理批準，財務(wù)部接到報批單后應(yīng)及時予以賬務(wù)處理。 借用物資超時未還的，行政部有責 任督促歸還。 個人保管物品：按計劃直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 （七）附 則 新進人員到職時由所在部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向所在部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未管理部門認可的，辦公室不得為其辦理離職手續(xù)。 所有車輛均以定人、定車的方式進行管理，每一輛車必須落實專職駕駛員負責駕駛及維護。 駕駛員應(yīng)厲行節(jié)約，盡量為公司節(jié)約各類相關(guān)費用。 出現(xiàn)交通事故且責任在我方，保險公司賠付后，駕駛員要按情節(jié)輕重處以相應(yīng)罰款。 住宿人員必須愛護公物，家具物品要妥善保管使用，不得挪作他用，損壞或遺失按價賠償。 住宿人員遵守文明衛(wèi)生公約，明確分工打掃室內(nèi)、外衛(wèi)生，保持整齊清潔，垃圾實行袋裝化。 十二、宿舍管理規(guī)定 （一）總 則 為了給員工提供安全、衛(wèi)生的住宿環(huán)境，特制定本規(guī)定。 駕駛員在行車過程中要謹慎小心，杜絕違章或發(fā)生主觀事故，如在車輛使用過程中發(fā)生意外事故，必須及時 通知公司以采取必要補救和處理措施。 駕駛員負責保持良好的車況車貌，保證隨用隨到，妥善保管、使用好車輛內(nèi)配置的裝飾用品、清潔工具、零配件和維修工具等，并建立完整的 車輛行駛、維修記錄和檔案。辦公室有權(quán)建議控制部門辦公物品領(lǐng)用總支出并報總經(jīng)理批示后實施。 其中 24 項物品按部門由辦公室設(shè)立資產(chǎn)管理臺帳，部門負責人對物品的保管負最終責任。 （六）物資領(lǐng)用管理 公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式： 低值易耗品：按計劃直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 閑置資產(chǎn)處理：公司各部門每年底應(yīng)將經(jīng)營上無利用價值的閑置資產(chǎn)予以整理，編制“閑置資產(chǎn)明細表”并擬定處理意見后報總經(jīng)理審批，經(jīng)批準的可售資產(chǎn)由公司派專人負責招商比價，并將比價結(jié)果報總經(jīng)理核準后方可進行，資產(chǎn)售出后，財務(wù)部及行政部要完善相關(guān)資產(chǎn)減損手續(xù)。 公司資產(chǎn)由財務(wù)部統(tǒng)一進行分類、編號、建賬；資產(chǎn)取得后，由辦公室按分類、編號進行登記、制卡、標記并建立使用記錄（包括購買、驗收入庫、領(lǐng)發(fā)、 保管、轉(zhuǎn)移、處置等）。 （ 2）定時：每月月初進行物品采購。 實物資產(chǎn)：物資價格達 300 元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。 （二）物資分類 公司辦公物資分為低值易耗品、管制品、個人保管物品、實物資產(chǎn)。 介紹信使用人原則上是公司正式員工，介紹信必須填寫清楚、詳細，并留下詳細底根備查。如公司領(lǐng)導外出，相關(guān)重要文件又急需蓋章時，由辦公室負責人電話向公 司領(lǐng)導請示，經(jīng)同意后可先蓋章后補辦審批手續(xù)。 本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的兼職資料員；第二責任人為兼職資料員所在部門的負責人。 （四）檔案備份制度 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份存檔。 （ 3）公司檔案的分類及編號：指定兼職資料員經(jīng)辦公室培訓后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。 過程管理 公司保管的檔案：公司及各部門的兼職資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后將需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。 步驟：（ 1）收集文書檔案：當年立前一年的卷，預(yù)立當年的卷。 （二）檔案機構(gòu)及其職責 公司各部門指定專人兼職負責檔案管理工作（即兼職資料員）。 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。傳閱文件由辦公室負責傳遞收回。 （二）細 則 公司文件由辦公室負責起草，總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門文件由各部門負責起草，相關(guān)人員會簽，報總經(jīng)理審核、簽發(fā)。 （ 6）自制原始憑證應(yīng)設(shè)計科學、格式規(guī)范、計算清楚。 （ 3）支付款項的 原始憑證，必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字， 有審批人簽字，并有付款的依據(jù)。 對原始憑證的技術(shù)性要求 （ 1）凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。 超出 10 萬元以上的大額款項，須經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準，財務(wù)方可支付。 C、備用金和預(yù)付款的使用，必須依照下列規(guī)定： （ 1）在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷；用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷；通過銀行匯款進行預(yù)付款的二十天內(nèi)報銷。借款申請必須由總經(jīng)理簽署同意。 以上例會執(zhí)行情況列入工作考核內(nèi)容。無特殊原因，不得缺席。 處 罰 公司對有下列行為的員工實施處罰 （ 1）經(jīng)?；驀乐剡`反公司規(guī)定者； （ 2）無故不服從上級指令 者； （ 3）對工作不負責任，給公司的正常工作造成一定影響者； （ 4）投機取巧、營私舞弊、謀取私利者； （ 5）工作時間內(nèi)滋事擾亂工作次序者； （ 6）觸犯國家法令、法規(guī)者； （ 7）嚴重失職，造成公司損失或惡意損害公司形象者等。 （四）福利設(shè)施 為解決員工就餐問題，公司設(shè)置員工食堂，方便員工用餐。 護理假 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)可享有三天有薪護理假，申辦該假期須附有關(guān)出生證明。入司一年以上員工，晚婚休假 (三天以上部分 )可享受 70%基本工 資；入司二年以上員工，晚婚可帶薪休假。 （ 5）加班，員工加班必須由部門及部門以上級別干部安排并簽批加班單。 （ 4）責任：遲到、早退（在 10 分鐘以內(nèi)的） 20 元 /次；當月累計超過 5 次的扣除當月獎金。要建立健全考勤原始記錄和臺帳。 （ 2）順產(chǎn)產(chǎn)假為三個月，剖宮產(chǎn)或難產(chǎn)產(chǎn)假為四個月，享受生育津貼。 ▲ 婚 假 員工婚假為三天，晚婚假期為十天。 （ 2）續(xù)假：如需續(xù)假，應(yīng)在滿假之前辦妥續(xù)假手續(xù)，連續(xù)事假 3 天以上者必須公司領(lǐng)導批準。特急病例無法完備手續(xù)的，需電 話請假，然后補辦手續(xù)。 員工請假手續(xù)和批準權(quán)限 ▲ 遲到、早退 （ 1）凡不按作息時間到達工作崗位者，以遲到論處。 二、考勤制度 總 則 員工考勤的目的是加強企業(yè)員工的勞動管理、維護正常的工作秩序、提高工作效率、搞好企業(yè)管理的一項重要措施。 （ 2）員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)（包括專用設(shè)備）衛(wèi)生保潔工 作，保持物品整齊，清潔。 （ 4）現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)該主動招呼，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。 一、公司行為規(guī)范 總 則 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 （ 3）負責 日常文件的收發(fā)、登記和回復(fù)；負責日常電話的接聽及來人接待。負責本部門員工的考核，對優(yōu)劣提出獎懲意見。 （ 2）認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部組織管理，制定本部門的各項管理制度，提交總經(jīng)理審批后執(zhí)行。例如：安全管理、美化管理、衛(wèi)生管理、收費管理等。裝修前應(yīng)先報物業(yè)部門審查批準。移交前客戶的維修協(xié)調(diào)由營銷部負責與工程部聯(lián)系，移交后維修協(xié)調(diào)由物業(yè)負責向工程部聯(lián)系。 出納員 （ 1）負責現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算； （ 2）負責編制現(xiàn)金憑證； （ 3）負責現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳的登記工作，并做到帳實相符； （ 4）負責費用明細帳的登記工作； （ 5）負責固定資產(chǎn)、低值易耗品明細帳的登記工作，并不定期的與資產(chǎn)管理使用部門 核對，做到帳實相符； （ 6）負責每月與行政部核對相關(guān)物資的收、發(fā)、存，做到帳實相符； （ 7）根據(jù)經(jīng)審核批準的工資表，準確按時發(fā)放工資； （ 8）負責開具相關(guān)發(fā)票憑證； （ 9）協(xié)助財務(wù)部其他人員做好相關(guān)工作。 （ 2）完成公司領(lǐng)導布置的其它工作。 （ 3）根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準、行政事務(wù)部提供的工資發(fā)放名冊，支付員工工資。 （ 3）負責會計檔案的整理、歸檔。 （ 7）為公司重大經(jīng)濟決策，重要經(jīng)濟合同、擬定協(xié)議提供財務(wù)資料。 （ 4）負責公司財務(wù)的財務(wù)統(tǒng)計、財務(wù)分析和財務(wù)資料歸檔。 （ 6）完成其他臨時性工作。 (3)維護好公司形象，遇見損壞公司形象如：在辦公場所、工地等處大吵大鬧、破壞公物等現(xiàn)象要及時制止或引導出公 共場所去解決。 （ 8）完成其他臨時性工作。即使偶爾就餐最后有缺菜現(xiàn)象，有及時的補救措施也不算過失。 （ 2）每周認真計劃好菜譜，搭配好葷素和營養(yǎng)，認真執(zhí)行規(guī)定的伙食標準。 （ 7）嚴格遵守駕駛員各項規(guī)章、制度，工作時間不準喝酒，行車中確保安全杜絕一切事故發(fā)生。 （ 4）愛護車輛，搞好保養(yǎng)，平時沒有出車任務(wù)時，要搞好車輛檢查、檢修一般性故障、清掃和擦洗等工