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人事檔案審核工作指引(文件)

2024-10-25 06:13 上一頁面

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【正文】 后的,上級黨委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員 之日算,82年之后的,黨員大會接收預(yù)備黨員之日(經(jīng)上級黨委批準(zhǔn))。民主黨派入黨時(shí)間,民革是支部大會通過之日。具體情況,入黨志愿書中上級黨委批注入黨時(shí)間和根據(jù)咱們剛才計(jì)算方法計(jì)算黨齡不一致的,入黨時(shí)間是以上級黨委批注時(shí)間為準(zhǔn)。第二看學(xué)生是否經(jīng)過考試正式入取,取得學(xué)籍的。第六個(gè)通過學(xué)歷證書電子注冊,網(wǎng)上查詢。大學(xué)普通班從1970年—1976年階段上學(xué)的大學(xué)生,學(xué)歷就叫大學(xué)普通 班。80年代有一個(gè)研究生班,那是一個(gè)學(xué)歷但時(shí)間很短。這個(gè)不是研究生學(xué)歷教育,是一種學(xué)位。全日制教育和在職教育區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種不能叫全日制。納入國家計(jì)劃的,參加統(tǒng)一考試,經(jīng)國家教育部門批準(zhǔn),這種是全日制的。對這種學(xué)歷認(rèn)定,要把握幾點(diǎn),一個(gè)看它的學(xué)校是不是經(jīng)過教育部備案的。軍隊(duì)院校取得的學(xué)歷可以依據(jù)教學(xué)【1995】2號文件執(zhí)行。中組發(fā)【1983】2號文,這是以工代干的。聘用干部身份。第三個(gè)組通字【1997】48號文,看它聘干審批是否符合政策。審核是否簽訂聘干合同取得聘干身份,未取得聘干身份或檔案內(nèi)沒有聘干合同的不得作為聘干人事檔案進(jìn)行移交。四、按干部管理權(quán)限進(jìn)行移交。第五篇:干部人事檔案整理審核工作講義干部人事檔案整理審核工作講義第一部分 干部人事檔案整理審核工作概述干部人事檔案的審核整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作,是干部 人事工作的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、操作性很強(qiáng)的技術(shù)工 作。二、什么是干部人事檔案整理工作干部人事檔案整理工作是將收集起來的干部人事檔案零散材料,以每個(gè)干部為單位進(jìn)行鑒別、歸類、排序、編目等技術(shù)加工裝訂成卷 的工作過程。注:①1999 年版《干部履歷表》要嚴(yán)格按照填表說明填寫,沒有 內(nèi)容的項(xiàng)目要填“無”,需要本人簽名的、單位審核蓋章的要簽名、蓋章,必須有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片;②各種登記表不包括畢業(yè)生登記表、招工登記表、入伍登記表、退伍登記表、各種代表登記表;③職工履歷表中有招工意見的歸第九類2 小類。③與干部任免審批表相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。第3 小類反映科研學(xué)術(shù)水平的材料:當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中 國工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡況表;博士后工作期滿登記 5 表;被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料; 科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評定材料,業(yè)務(wù)考績材料;創(chuàng)造發(fā)明、科研成果 鑒定材料,著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第五類 政治歷史情況的審查材料、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人 對結(jié)論的意見、檢查交代或情況說明材料,作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料,甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料;、家庭成員、本人成份、主要社會關(guān)系等政歷情況的調(diào) 查報(bào)告和證明材料。第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料、入黨申請書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正 申請書、入黨考察材料(如:申請入黨積極分子考察登記表、發(fā)展黨 員考察表等);、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組 織審批意見及所依據(jù)的材料;;延長或取消預(yù)備黨員的 組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔);退黨材料; 、申請書,團(tuán)員登記表,優(yōu)秀團(tuán) 員事跡材料,退團(tuán)材料; 。第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料 本類又分為四小類:第1 小類為工資材料,包括:轉(zhuǎn)正定級、調(diào)資、獎(jiǎng)勵(lì)晉級、各種 津貼、保險(xiǎn)福利待遇材料。第十類 其他可供組織上參考的材料 ;、中、專學(xué)生通知報(bào)到、分配、調(diào)動(dòng)介紹信; ; 、準(zhǔn)考證;、結(jié)婚報(bào)告、申請; ; ;。第五類、第八材料的排列順序?yàn)椋荷霞壟鷱?fù),結(jié)論或處分決定,本人對結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交 待材料等,其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排 列。三、干部檔案整理工作程序組卷→編分類號→打印目錄→技術(shù)加工→裝訂→檢驗(yàn)(一)、組卷:干部檔案以人為單位,一人一卷,檔案材料以件為單位,一份完 整的材料為一件。紅頭文件原則上不歸檔,如果沒有任免表可以歸檔利用。檔案材料上的訂書釘、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。裁補(bǔ)三角標(biāo)簽,補(bǔ)殘缺。分類排序后按類別層疊排放。第四類、第九類編3 個(gè)號,其余類編2 個(gè)號。標(biāo)題采取客觀記實(shí)的原則,材料原標(biāo)題是什么,就登記什么。復(fù)制件,以原材料的形成 時(shí)間為準(zhǔn)。頁數(shù):材料的每一面只要有文字的都算為一頁,空白面不算頁數(shù),文字無意義的(如:某面僅有“印制”字樣)也不算頁數(shù)。整理注明上要寫明所缺材料,材料整理前材料文字有無損失情況 等。部門填寫要具體(如:某同志任某鄉(xiāng)書記,部門就要寫明是某縣某鄉(xiāng))。根據(jù)檔案材料實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)膶Σ牧线M(jìn)行技術(shù)加工,加工包括: 裁邊、貼邊、扎邊、包邊。對字到邊的用透明膠帶和貼紙?jiān)黾舆厡?,右邊超過A4 幅面的折疊。扎邊:三頁以上的散材料和原成冊去掉金屬裝訂物的材料都要 用縫紉機(jī)扎邊,凡扎邊的材料都要包邊,對包邊寬度不夠裝訂的,要 填補(bǔ)平。裝訂好的檔案,檔案目錄位于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相 符。(六)、檢驗(yàn):檢驗(yàn)是干部人事檔案裝訂成卷后,系統(tǒng)全面的查看檔案是否合格 的一項(xiàng)工作。檢查目錄登記與實(shí)際材料是否相符,材料名稱、形成時(shí)間、頁 數(shù)的填寫是否準(zhǔn)確。不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、添加檔案材料或偽 造檔案;不得擅自處理或銷毀檔案材料;整理中因不屬歸檔范圍的材料,須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可分情況處理。齊全、完整、真實(shí)、規(guī)范的檔案材料能夠比較全面、客觀地反映干部 的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、專業(yè)技能、工作實(shí)績 等方面的情況。審核中發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不完整的,要采取措施進(jìn)行收集補(bǔ)充,力求做到1999 年版干部履歷表、任免考察材料、考核表、學(xué)歷學(xué)位材料、副高以上職稱材料、干部教育培 訓(xùn)材料、入黨志愿書、干部任免審批表、公務(wù)員登記表等關(guān)鍵材料齊 全完整。審核中發(fā)現(xiàn)檔案整理不規(guī)范或檔案零 散材料較多的,要進(jìn)行規(guī)范整理。審核整檔人員經(jīng)管 檔人員同意,直接與全縣相關(guān)單位聯(lián)系檔案材料的補(bǔ)充收集、完備手 續(xù)和內(nèi)容確認(rèn)等事宜,做到既負(fù)責(zé)幫助完成檔案整理任務(wù),又負(fù)責(zé)幫 助管檔單位解決落實(shí)審核出來的問題,并幫助逐項(xiàng)落實(shí)到位,對敷衍 塞責(zé)者要追究責(zé)任。1999 年版《干部履歷表》缺少的,由本人補(bǔ)填。缺少材料的,要補(bǔ) 填。不管干部現(xiàn)任何職,只要 曾做過經(jīng)濟(jì)工作,在應(yīng)該審計(jì)的崗位上工作過,就應(yīng)有審計(jì)報(bào)告?!拔母铩逼陂g入學(xué)的,須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登 記表;恢復(fù)高考制度后入學(xué)的,大學(xué)本(專)科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記 表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表。1999 年版《干部履歷表》欄目中,填寫97 年后參加2 個(gè)月以 上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的,材料應(yīng)齊全。這 些材料可結(jié)合1999 年版《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填寫 的情況進(jìn)行審核。第五類 政審材料更改參加工作時(shí)間或連續(xù)工齡的,應(yīng)有組織人事部門的批復(fù)。如果原單位現(xiàn)在已不存在,干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干 部黨員身份的前提下,出具書面證明,在其重新填寫的《入黨志愿書》 有關(guān)欄目里注明情況和原因,提出承認(rèn)其黨員資格的意見,報(bào)上級黨 組織審查同意后,將補(bǔ)填材料存入本人檔案。部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部缺少《黨員登記表》、《黨員民主評議表》的,不 另補(bǔ)材料。如解除處分,還必須有解除處分的決定材料。第九類 工資、任免材料 1993 年以來《工資審批表》,要有填表時(shí)間及印章,材料應(yīng)齊 全,缺少的要補(bǔ)齊。按照《填寫說明》的規(guī)定,《干部任免審批表》 中的獎(jiǎng)懲情況、考核情況、任免理由、家庭主要成員。1997 年前《干部任免審批表》中空白欄目,不必補(bǔ)填,要有審 批單位公章。干部受黨紀(jì)處分的,應(yīng)有處分批復(fù)(通知)、決定、報(bào)告、本 人檢查。第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料 1999 年《干部履歷表》或《干部任免審批表》欄目填寫的,獲 得縣以上的獎(jiǎng)勵(lì),材料應(yīng)齊全,缺少的,要收集,收集不全的,可用 獎(jiǎng)狀、證書復(fù)印件替代,歸入人事檔案,檔案中有獲獎(jiǎng)材料,《干部履歷表》欄目中未填寫?yīng)剟?lì)內(nèi)容的,不需補(bǔ)填。缺少的,由干部當(dāng)時(shí)所在單位黨組織寫出情況說明。第六類 入團(tuán)、入黨材料中共黨員應(yīng)有《入黨志愿書》、1985 年《黨員登記表》和1990 年《黨員民主評議表》。有專業(yè)技術(shù)職務(wù)或任職資格的,應(yīng)有《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格 評審表》、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格通知》或《資格考試合格人員登記表》,缺少的,由有關(guān)單位補(bǔ)充證明材料?!陡刹咳斡脳l例》將干部參加黨校培訓(xùn)等作為選拔任用干部的一 個(gè)條件,作了明確要求,因此,檔案中應(yīng)該有能夠體現(xiàn)干部參加各種 理論、專業(yè)、技能等方面培訓(xùn)情況的材料。同等學(xué)歷申請碩士、博士學(xué)位的,須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授 予碩士、博士學(xué)位的材料,其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目 成績合格證書(通知單)復(fù)印件。第四類 學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、職稱材料學(xué)歷、學(xué)位材料應(yīng)齊全。對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中 形成的審計(jì)材料是考察干部的一項(xiàng)重要參考依據(jù)。第三類 考核、考察材料 1994 年以來《考核登記表》應(yīng)齊全。1999 年版《干部履歷表》,欄目要逐項(xiàng)填寫,應(yīng)有照片、本人 簽名、填表時(shí)間、單位公章。二、審核責(zé)任①堅(jiān)持“誰審核、誰督辦、誰落實(shí)”的原則。審核中發(fā)現(xiàn)干部人事檔案材料沒有辦 理完畢的,如沒有單位蓋章、沒有落款時(shí)間、沒有審批意見、沒有填 寫完整的,均須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)或重新補(bǔ)填有關(guān)材料。通過審核檔案一是查漏補(bǔ)缺,按要求把材料 收集齊全;二是去偽存真,對檔案的真實(shí)性進(jìn)行審核,使干部檔案信 息真實(shí)準(zhǔn)確。干部人事檔案的內(nèi)容是干部人事檔案工作的重 要基礎(chǔ),也是干部人事檔案工作的價(jià)值所在。檢驗(yàn)裝訂是否整齊,有無壓字、傷字現(xiàn)象,卷皮書寫是否規(guī)范 整潔。檢驗(yàn)卷內(nèi)的檔案材料是否都屬于該干部的,有無張冠李戴現(xiàn)象,撤出的材料是否符合規(guī)定。干部人事 檔案如果太厚,應(yīng)該分成兩卷裝訂;分卷裝訂時(shí),必須保證同一類材 料分放在同一卷中。技 術(shù)加工完成后將材料平鋪晾開,上面壓上重物以保平整。檔案材料原已整理成16K 的,材料幅面不再增大。貼邊:幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱,裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有 文字的材料應(yīng)加邊。有沒有職務(wù)任免的,干部的姓名、性別、出生年月和籍貫也要填上,籍貫填至 省縣。任免時(shí)間要填齊全,同一職務(wù)的免職在同一任 職的后邊填上免職時(shí)間。目錄登記后,要檢驗(yàn)核對做到準(zhǔn)確無誤。作為證明材料的摘 抄件,以摘抄時(shí)間或單位簽署意見的時(shí)間為準(zhǔn)。材料沒有名稱 的要自擬一個(gè),語言規(guī)范,用鉛筆寫在原材料的正上方。序號:材料類號用漢字的“一”至“十”,二級類號用(一)至(四),順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。原有編號能擦的擦掉,不能擦除的用鉛筆劃一橫。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上 的文字、印章、圖形等內(nèi)容。干部檔案材料都必須橫放,原豎著的材料要重新粘 貼在A4 紙上,幅面過大的檔案材料要先下后右折疊。散頁組件。這一過 程要做的工作有:鑒別檔案材料(注意同姓名人員材料鑒別),剔出不屬歸檔范 圍的材料。例:第五類審查材料放在批復(fù)材料之后,排列順序?yàn)椋号鷱?fù)-審 查結(jié)論-證明、調(diào)查材料(本人-父母-妻子-兄弟姐妹-祖父母- 舅-姑-叔-姨)第六類材料,入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入黨志愿 書應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。其中:第十類體檢表排在最前,其它材料按時(shí)序排列。(簡單的來說與身份、職務(wù)發(fā)生變化有關(guān)的材料歸入九類二小 類。、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào)表揚(yáng)、立功授勛與嘉獎(jiǎng)材 料;。注:①更改(認(rèn)定)姓名過去是歸第一類,此次調(diào)整到第五類。注:①除有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的)外,一般論文不歸檔,只歸考評老師的評語; ②報(bào)考大中專試卷一律不歸檔,只保留成績。分四小類:第1 小類為學(xué)歷學(xué)位材料: ; ;、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考 登記表,入學(xué)考試各科成績表,研究生推免生登記表,專家推薦表; (學(xué)員、學(xué)籍)登記表,學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表,授予學(xué) 位的材料,畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件,黨校學(xué)歷證明; (境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證 材料等。第三類 鑒定、考核、考察材料,民主評議和組織考核的綜合材料、組織審定的考察 材料、定期考核材料等材料;(包括自我鑒定); ; ; 、出境、調(diào)動(dòng)的鑒定; 。第二部分 干部人事檔案整理工作一、干部人事檔案材料的分類:干部人事檔案材料分十大類 第一類 履歷材料凡是以反映個(gè)人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本情況為 主要內(nèi)容的材料均屬本類。一、什么是干部人事檔案干部人事檔案是黨和國家機(jī)構(gòu)、社會組織在組織人事管理活動(dòng)中 以及個(gè)人形成并經(jīng)組織審查認(rèn)可的,記載和反映干部的經(jīng)歷和德才表 現(xiàn)情況,包括干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作 表現(xiàn)、工作實(shí)績、廉政情況等內(nèi)容文字材料的歷史記錄。五、納入移交的聘干人事檔案要建立移交花名冊及檔案目錄。三、對聘干人事檔案進(jìn)行一次規(guī)范化整理。對干部檔案材料短缺的,及時(shí)補(bǔ)充完善。一個(gè)勞人干【1987】4號文,企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。轉(zhuǎn)干、錄干情況相當(dāng)復(fù)雜,問題比較多要重點(diǎn)審查,主要審查轉(zhuǎn)干、錄干審批表是不是真實(shí)有效,有疑問要查找有關(guān)審批單位批復(fù)文件或其他有關(guān)依據(jù)材料。一個(gè)是看涉不涉嫌工作經(jīng)歷造假,一個(gè)是上學(xué)期間就已經(jīng)參加工作并領(lǐng)取工資的,某段經(jīng)歷在履歷材料和任免材料中填寫不一致,不夠具體的,再看有沒有相應(yīng)審批材料,符不符合當(dāng)時(shí)有關(guān)政策規(guī)定,有沒有履行這個(gè)任用程序,黨委、黨組研究會議紀(jì)要,如果沒有就不予認(rèn)定。第三個(gè)考試合格取得學(xué)籍的。成人教育的五大畢業(yè)生的。黨校學(xué)歷認(rèn)定分兩種。全日制的,要求參加全國統(tǒng)一的升學(xué)考試,然后第一時(shí)間采取全脫產(chǎn),未享受單位工資及福利待遇,畢業(yè)以后重新分配的這種叫全日制,剩下的都是在職。學(xué)位變成碩士。同等學(xué)力申請碩(博)士學(xué)位的。有的上2年,有的上3年。這個(gè)學(xué)歷學(xué)位和中組部要求和教育部門不完全一樣。第四個(gè)看本人學(xué)籍和檔案材料。學(xué)歷認(rèn)定包括6個(gè)方面。臺盟時(shí)間是省級以上批準(zhǔn)之日。入黨時(shí)間的認(rèn)定,未滿18周歲入黨的,按照黨章和發(fā)展黨員有關(guān)規(guī)定以及關(guān)于處理未滿18周
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