【正文】 和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。三、對聘干人事檔案進行一次規(guī)范化整理。一、什么是干部人事檔案干部人事檔案是黨和國家機構(gòu)、社會組織在組織人事管理活動中 以及個人形成并經(jīng)組織審查認(rèn)可的，記載和反映干部的經(jīng)歷和德才表 現(xiàn)情況，包括干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作 表現(xiàn)、工作實績、廉政情況等內(nèi)容文字材料的歷史記錄。第三類 鑒定、考核、考察材料，民主評議和組織考核的綜合材料、組織審定的考察 材料、定期考核材料等材料；（包括自我鑒定）； ； ； 、出境、調(diào)動的鑒定； 。注：①除有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）外，一般論文不歸檔，只歸考評老師的評語； ②報考大中專試卷一律不歸檔，只保留成績。、技術(shù)獎勵、通報表揚、立功授勛與嘉獎材 料；。其中：第十類體檢表排在最前，其它材料按時序排列。這一過 程要做的工作有：鑒別檔案材料（注意同姓名人員材料鑒別），剔出不屬歸檔范 圍的材料。干部檔案材料都必須橫放，原豎著的材料要重新粘 貼在A4 紙上，幅面過大的檔案材料要先下后右折疊。原有編號能擦的擦掉，不能擦除的用鉛筆劃一橫。材料沒有名稱 的要自擬一個，語言規(guī)范，用鉛筆寫在原材料的正上方。目錄登記后，要檢驗核對做到準(zhǔn)確無誤。有沒有職務(wù)任免的，干部的姓名、性別、出生年月和籍貫也要填上，籍貫填至 省縣。檔案材料原已整理成16K 的，材料幅面不再增大。干部人事 檔案如果太厚，應(yīng)該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時，必須保證同一類材 料分放在同一卷中。檢驗裝訂是否整齊，有無壓字、傷字現(xiàn)象，卷皮書寫是否規(guī)范 整潔。通過審核檔案一是查漏補缺，按要求把材料 收集齊全；二是去偽存真，對檔案的真實性進行審核，使干部檔案信 息真實準(zhǔn)確。二、審核責(zé)任①堅持“誰審核、誰督辦、誰落實”的原則。第三類 考核、考察材料 1994 年以來《考核登記表》應(yīng)齊全。第四類 學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、職稱材料學(xué)歷、學(xué)位材料應(yīng)齊全。《干部任用條例》將干部參加黨校培訓(xùn)等作為選拔任用干部的一 個條件，作了明確要求，因此，檔案中應(yīng)該有能夠體現(xiàn)干部參加各種 理論、專業(yè)、技能等方面培訓(xùn)情況的材料。第六類 入團、入黨材料中共黨員應(yīng)有《入黨志愿書》、1985 年《黨員登記表》和1990 年《黨員民主評議表》。第七類 獎勵材料 1999 年《干部履歷表》或《干部任免審批表》欄目填寫的，獲 得縣以上的獎勵，材料應(yīng)齊全，缺少的，要收集，收集不全的，可用 獎狀、證書復(fù)印件替代，歸入人事檔案，檔案中有獲獎材料，《干部履歷表》欄目中未填寫?yīng)剟顑?nèi)容的，不需補填。1997 年前《干部任免審批表》中空白欄目，不必補填，要有審 批單位公章。第九類 工資、任免材料 1993 年以來《工資審批表》，要有填表時間及印章，材料應(yīng)齊 全，缺少的要補齊。部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部缺少《黨員登記表》、《黨員民主評議表》的，不 另補材料。第五類 政審材料更改參加工作時間或連續(xù)工齡的，應(yīng)有組織人事部門的批復(fù)。1999 年版《干部履歷表》欄目中，填寫97 年后參加2 個月以 上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的，材料應(yīng)齊全。不管干部現(xiàn)任何職，只要 曾做過經(jīng)濟工作，在應(yīng)該審計的崗位上工作過，就應(yīng)有審計報告。1999 年版《干部履歷表》缺少的，由本人補填。審核中發(fā)現(xiàn)檔案整理不規(guī)范或檔案零 散材料較多的，要進行規(guī)范整理。齊全、完整、真實、規(guī)范的檔案材料能夠比較全面、客觀地反映干部 的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、專業(yè)技能、工作實績 等方面的情況。檢查目錄登記與實際材料是否相符，材料名稱、形成時間、頁 數(shù)的填寫是否準(zhǔn)確。裝訂好的檔案，檔案目錄位于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相 符。對字到邊的用透明膠帶和貼紙增加邊寬，右邊超過A4 幅面的折疊。部門填寫要具體（如：某同志任某鄉(xiāng)書記，部門就要寫明是某縣某鄉(xiāng)）。頁數(shù)：材料的每一面只要有文字的都算為一頁，空白面不算頁數(shù)，文字無意義的（如：某面僅有“印制”字樣）也不算頁數(shù)。標(biāo)題采取客觀記實的原則，材料原標(biāo)題是什么，就登記什么。分類排序后按類別層疊排放。檔案材料上的訂書釘、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。三、干部檔案整理工作程序組卷→編分類號→打印目錄→技術(shù)加工→裝訂→檢驗(一)、組卷：干部檔案以人為單位，一人一卷，檔案材料以件為單位，一份完 整的材料為一件。第十類 其他可供組織上參考的材料 ；、中、專學(xué)生通知報到、分配、調(diào)動介紹信； ； 、準(zhǔn)考證；、結(jié)婚報告、申請； ； ；。第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料、入黨申請書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正 申請書、入黨考察材料（如：申請入黨積極分子考察登記表、發(fā)展黨 員考察表等）；、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組 織審批意見及所依據(jù)的材料；；延長或取消預(yù)備黨員的 組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料； 、申請書，團員登記表，優(yōu)秀團 員事跡材料，退團材料； 。第3 小類反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中 國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記 5 表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料； 科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果 鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。注：①1999 年版《干部履歷表》要嚴(yán)格按照填表說明填寫，沒有 內(nèi)容的項目要填“無”，需要本人簽名的、單位審核蓋章的要簽名、蓋章，必須有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；②各種登記表不包括畢業(yè)生登記表、招工登記表、入伍登記表、退伍登記表、各種代表登記表；③職工履歷表中有招工意見的歸第九類2 小類。第五篇：干部人事檔案整理審核工作講義干部人事檔案整理審核工作講義第一部分 干部人事檔案整理審核工作概述干部人事檔案的審核整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作，是干部 人事工作的重要環(huán)節(jié)，是一項政策性、專業(yè)性、操作性很強的技術(shù)工 作。審核是否簽訂聘干合同取得聘干身份，未取得聘干身份或檔案內(nèi)沒有聘干合同的不得作為聘干人事檔案進行移交。聘用干部身份。軍隊院校取得的學(xué)歷可以依據(jù)教學(xué)【1995】2號文件執(zhí)行。納入國家計劃的，參加統(tǒng)一考試，經(jīng)國家教育部門批準(zhǔn)，這種是全日制的。全日制教育和在職教育區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。80年代有一個研究生班，那是一個學(xué)歷但時間很短。第六個通過學(xué)歷證書電子注冊，網(wǎng)上查詢。具體情況，入黨志愿書中上級黨委批注入黨時間和根據(jù)咱們剛才計算方法計算黨齡不一致的，入黨時間是以上級黨委批注時間為準(zhǔn)。文革之后的，上級黨委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員 之日算，82年之后的，黨員大會接收預(yù)備黨員之日（經(jīng)上級黨委批準(zhǔn)）。民營企業(yè)參加工作的。正式工參加工作時間以招工時間為準(zhǔn)。知青的參加工作時間。依據(jù)材料中組發(fā)【1982】11號文件，一個是教高【1990】001號文件，前一個是建國前干部的，這個是博士生和在職考碩士研究生的。改回不當(dāng)?shù)美哪挲g，不得兩次得利，只有一份最早形成材料上記載的出生時間和其他材料上的時間（其他材料上的時間都一致）不一致的，仍按最早材料認(rèn)定，就是第一份材料是這個時間其他的材料都是另一個時間，這種情況還是要按最早材料上的出生時間進行認(rèn)定（這是中組部干部一局明確的）。年齡：對于檔案首份材料有年齡記載，當(dāng)時單位沒有蓋章，手續(xù)不全，但他是規(guī)范的、真實的仍然可以做為依據(jù)，檔案中最早記載出生時間有涂改。（七）故意向干部選拔任用問題調(diào)查部門提供虛假信息和不實材料的。對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和管理責(zé)任的人員要追究失職責(zé)任，選任和管理部門在選任過程中，無意之失的不是主觀故意參與造假的，有失職過錯的也要予以處理，檔案管理部門由于檔案管理疏忽給造假行為的，檔案員是有責(zé)任的（就是只要有人查檔案，就要在跟前看著）。對于檔案造假的，干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出檢查，進行清理糾正。第二個步驟是比對，就是看檔案中最先記載的是否存在矛盾，方法有相互印證法，比如說檔案中所有涉及年齡的信息進行比對，是否有存在矛盾的地方，再比如說工資變動情況、職務(wù)變動情況、考核情況、以及工作單位調(diào)動情況，放到一起對照分析，看幾個信息是否一致，找出這里面存在的疑點。第三個問題就是認(rèn)定失當(dāng)。⑦對于手續(xù)不完備材料的處理方法能夠補辦手續(xù)的，在確保檔案材料信息真實前提下，補充完善相應(yīng)手續(xù)，注明補制標(biāo)識，補制時間。原單位不存在的，干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干部黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨 員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，將補填材料存入本人檔案。如落款是單位的，單位就需要蓋章，落款是考察人的，就不需要蓋章。1985年、1990年填寫的黨員登記表。注意：材料有流行性或涉假的，原材料都不能拿出去，要附在核查材料或認(rèn)定材料后面。比如存在材料涂改或者材料涉及造假的，要把檔案涂改情況、造假問題，組織查明情況以及審核意見都要詳細(xì)記錄下來。有五項不填：有擬任職務(wù)、擬免職務(wù)、任免理由、呈報單位、行政機關(guān)任免意見。配偶子女取得綠卡、國籍等情況是否如實填寫。要注意：將干部身份與學(xué)歷學(xué)位和工作經(jīng)歷結(jié)合起來。經(jīng)歷—注重“反查印證”一要認(rèn)真核實各段經(jīng)歷是否有依據(jù)材料?？磳W(xué)歷進度情況。③工資材料。看邏輯是否合理。③身份證號記載（公務(wù)員登記表或履歷表）。這個表和以前下發(fā)的一樣。審核檔案材料是否與干部本人相符，是否存在“張冠李戴”現(xiàn)象。審核檔案中“三齡二歷一身份”、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息的記載是否前后一致，有無自相矛盾之處。 審核考核參照《體系管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行，在審核完成后1周內(nèi)完成。，客戶會對本次的審核作出總體評價，并列舉需要改善的事項，各，如對客戶提出事項有異議時，可與客戶進行說明與解釋，但必須注重溝通技巧。，應(yīng)在最短的時間內(nèi)完成。，并提前電話通知各參與人員，確保所有人能準(zhǔn)時參加會議。然后召集各關(guān)聯(lián)部門進行學(xué)習(xí)，以清楚客戶要求，并針對薄弱環(huán)節(jié)制訂改善方案、責(zé)任人、完成日期，列入跟進表，由體系專員跟進落實。5)外部調(diào)任：須有相應(yīng)的調(diào)動審批材料，2008年3月以后從其他單位調(diào)任機關(guān)或者參照公務(wù)員法管理機關(guān)的須有公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表。以后形成的《干部任免審批表》等材料須使用認(rèn)定后的工作經(jīng)歷。2001年起，全國實行各類高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度，可直接在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上進行查詢。中央黨校研究生一般有畢業(yè)論文評審答辯情況表、畢業(yè)學(xué)員政治思想情況評鑒表和學(xué)員黨性鍛煉小結(jié)。重點審核最高學(xué)歷學(xué)位材料是否齊全，該學(xué)歷學(xué)位國家是否認(rèn)可，最新《干部任免審批表》中的學(xué)歷學(xué)位信息是否一致。加入民主黨派的，需有加入民主黨派的材料。以后形成的《干部任免審批表》、工資審批表等材料必須使用認(rèn)定后的工作時間。否則，應(yīng)重新予以認(rèn)定。b:最新《干部任免審批表》中記載的出生日期。員工工資變動情況表由薪酬處在每年3月份集中歸檔。任免審批表（全國干部檔案審核專用）、干部三齡兩歷認(rèn)定表等。2)材料分類問題：過去，學(xué)生登記表、含學(xué)習(xí)成績的畢業(yè)生鑒定表等都未歸在第四類，今后，凡是反映學(xué)歷、學(xué)位的材料統(tǒng)一歸在第四類3)全日制教育和在職教育問題：中組部2002年在關(guān)于印發(fā)新的《干部任免審批表》的通知中提出，在學(xué)歷學(xué)位的填寫時要區(qū)分全日制教育和在職教育，新任免表中“全日制教育”欄填寫通過全日制教育方式獲得的最高學(xué)歷，“在職教育”欄填寫以其他學(xué)習(xí)方式獲得的最高學(xué)歷。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報告不歸檔。根據(jù)人事檔案內(nèi)容的分類，每一類的審核要點如下：(一)履歷材料履歷材料由干部履歷表組成?！陡刹柯臍v表》確實找不到的，可以不再補充填寫。二是要注意真實性，不具備成人學(xué)歷教育資格的辦學(xué)單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)歷證明，不承認(rèn)學(xué)歷；沒有參加統(tǒng)一入學(xué)考試，學(xué)習(xí)時間不符合學(xué)制規(guī)定，補發(fā)的學(xué)歷證明無文件依據(jù)的，不承認(rèn)學(xué)歷。5)各類成人高等教育學(xué)歷問題：各類成人高等教育（電大、函大、夜大、職大、業(yè)大、管理干部學(xué)院等）或通過高（[1995]參訓(xùn)字第034號）等文件執(zhí)行?；謴?fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；。工資介紹信； 接收社會招聘進入公司人員必備。出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌偽造記載出生日期的最早形成材料等情況。參加工作時間前后是否一致的界定：1)若最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間一致且檔案中其他主要材料的工作時間也一致，該檔案中的工作時間不存在問題。入黨時間前后不一致的界定：1)若最新《干部任免審批表》與《入黨志愿書》的入黨時間記載一致，且與檔案中其他主要材料記載一致，該檔案中的入黨時間不存在問題。其中，民革入黨時間為支部大會通過之日。同等學(xué)力申請博士學(xué)位者(沒有學(xué)歷)，須有學(xué)位課程進修成績表和授予博士學(xué)位的材料。b:進一步查實 如存疑點，可通過以下方式進一步鑒別： ①查學(xué)校名錄。對境外頒發(fā)的學(xué)歷學(xué)位證書，可通過教育部留學(xué)服務(wù)中心進行認(rèn)證。進入干部隊伍一般應(yīng)具有相應(yīng)的材料。無無體系部：主導(dǎo)客戶體系審核及改善工作；體系經(jīng)理：負(fù)責(zé)客戶審核要求傳遞，審核準(zhǔn)備，審核陪審，審核引導(dǎo)，體系相關(guān)內(nèi)容介紹解說，審核過程中異常協(xié)調(diào)解決，召集末次會議，主導(dǎo)系統(tǒng)性不符合項的整改，改善報告審核及組織改善措施關(guān)閉驗證。依審核重要程度及內(nèi)部準(zhǔn)備狀況，必要時，體系經(jīng)理或主管可組織多次自評改善工作。 當(dāng)客戶在工廠執(zhí)行審核時，在進入到生產(chǎn)檢驗區(qū)域前，需按要求先穿戴防靜電衣，防靜電帽，靜電手環(huán)，并在ESD測試處通過測試后，方可進入生產(chǎn)檢驗區(qū)域。，應(yīng)按既定的參觀路線引導(dǎo)客戶審核，對于非客戶方產(chǎn)品，不允許客戶拍攝照片或錄相，必要時，經(jīng)制造副總批準(zhǔn)方可拍攝照片，不得透露其它客戶或產(chǎn)品或其它商業(yè)機密信息。 客戶審核改進，各責(zé)任部門即展開原因分析并制訂改善措施及改善證據(jù)，通常在1周內(nèi)應(yīng)回復(fù)給體系專員（如客戶對完成時限有特別要求時優(yōu)先滿足客戶要求）。突出對“六類問題”的嚴(yán)格清理。四是認(rèn)定說明不符合規(guī)定的問題。涉及工作用表總共4類，一是干部人事檔案審核登記表。第一個是《干部人事檔案審核登記表》 出生時間—重點看“三張表”。在填寫登記表時：①出生時間記載情況一欄?？凑J(rèn)定是否符合政策規(guī)定。入黨時間—重點掌握不同時期的規(guī)定⑴1956年9月15日