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綜合部部門工作職責(zé)(文件)

2025-10-22 01:24 上一頁面

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【正文】 生產(chǎn)有序順暢,保證按期供貨;③、負責(zé)定額控制:指工時定額、產(chǎn)量定額、主輔材料、工具消耗定額、在制品定額的控制、降本;④、負責(zé)“五品”、“四數(shù)”管理,辦理材料領(lǐng)用,產(chǎn)品入庫手續(xù),進行統(tǒng)計、登記臺賬;⑤、組織做好產(chǎn)品標(biāo)識和防護;⑥、做好批次管理(蓄能器零部件);⑦、負責(zé)工裝、工具管理、維護;⑧、配合財務(wù)搞好二級核算,完成各項上報報表;⑨、負責(zé)分管產(chǎn)品的工藝外協(xié)工作。工藝攻關(guān),新品研發(fā)、創(chuàng)新職責(zé):①、執(zhí)行公司新品研發(fā)體系文件要求;②、按公司計劃組織工藝攻關(guān)和新品研發(fā);③、參與課題選擇、新產(chǎn)品論證及項目倡導(dǎo)意見;④、參于客戶技術(shù)協(xié)議的簽署;⑤、參于公司科技創(chuàng)新獎項評定辦法的規(guī)定。職責(zé):技術(shù)創(chuàng)新職責(zé):①、負責(zé)組織編制公司技術(shù)創(chuàng)新管理辦法;明確創(chuàng)新項目的篩選、申報、立項、攻關(guān)、成果鑒定、等級評定、獎項設(shè)定、成果獎勵等程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦法;②、組織協(xié)調(diào)推進技術(shù)創(chuàng)新辦法的貫徹實施。質(zhì)量管理職責(zé):①、貫徹ISO9000的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序文件、組織公司全面質(zhì)量管理活動;②、依據(jù)公司機構(gòu)職能變化組織質(zhì)量手冊、程序文件換版; ③、組織各部門調(diào)整、完善三級程序文件;④、組織企業(yè)內(nèi)審、管理評審,及配合二、三方審核; ⑤、編制企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo),及質(zhì)量計劃并落實與考核; ⑥、組織質(zhì)量問題分析,采取預(yù)防改進措施。財務(wù)預(yù)算管理職責(zé):①、選用適應(yīng)本企業(yè)性質(zhì)、特點的預(yù)算方法(固定預(yù)算法并輔助概率、彈性、零基等預(yù)算法的有益成分);②、按體系職能組織相關(guān)部門做好預(yù)算基礎(chǔ)準(zhǔn)備:、產(chǎn)值、收入預(yù)測,、利潤預(yù)測,、現(xiàn)金流量預(yù)測;;③、負責(zé)編制預(yù)算期公司和部門二級預(yù)算(計劃)及一、二級預(yù)算各項報表及編制說明,并按期上報審核、審批下發(fā)執(zhí)行(每年1012月);④、督導(dǎo)、監(jiān)控、協(xié)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行過程。財務(wù)分析與風(fēng)險監(jiān)控職責(zé):根據(jù)公司實際應(yīng)做好但不限于如下財務(wù)分析和風(fēng)險監(jiān)控工作,①、流動資金占用及周轉(zhuǎn)速度分析、監(jiān)控,、存貨資金、結(jié)算資金、支付資金周轉(zhuǎn)速度、占用結(jié)構(gòu)是否合理分析監(jiān)控,并提出建議,改進和控制;②、對物流的監(jiān)控,監(jiān)控帳物卡相符,并對差異追蹤處理,對超額儲備和積壓物資預(yù)警,、出庫的物質(zhì)的掛賬、報賬、付款憑證的各要素要求逐級審核,并財務(wù)復(fù)核監(jiān)控看是否合規(guī)準(zhǔn)確,、供貨合同付款方式、付款數(shù)額是否合規(guī)準(zhǔn)確進行監(jiān)控;③、價格的分析監(jiān)控,參照網(wǎng)上價格和歷史價格進行分析監(jiān)控;④、對償債能力的分析監(jiān)控,、速動比率及資產(chǎn)負債率進行分析、超紅線預(yù)警,;⑤、參與固定資產(chǎn)投資項目的現(xiàn)金流量、投資回收期、投資報酬率及敏感性分析,進行財務(wù)論證提出意見和建議,預(yù)測項目風(fēng)險,以便控制;⑥、對現(xiàn)金的日常取、用、留日常管理、財務(wù)印章日常管理實行監(jiān)控,確?,F(xiàn)金、印章安全。證券營業(yè)部綜合管理員崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下:負責(zé)貫徹落實總部和證券營業(yè)部的各類規(guī)章制度;負責(zé)IA團隊各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析:人均產(chǎn)能、專職營銷人員發(fā)展情況、營銷團隊業(yè)績、注冊檔案管理等;負責(zé)IA團隊個人及團隊客戶的登記、核實、成交統(tǒng)計,IA團隊員工及團隊基本工資與效益工資及各項獎金的核算等;負責(zé)員工的轉(zhuǎn)正、晉級、崗位調(diào)動、考核、培訓(xùn)、人事檔案管理、工資表制作等人力資源方面的事務(wù);負責(zé)證券營業(yè)部高管人員和咨詢?nèi)藛T資格報批材料或年檢材料的準(zhǔn)備;負責(zé)有關(guān)文件資料的收發(fā)、整理、登記、傳遞、歸檔、查閱等工作,以及業(yè)務(wù)檔案的歸檔和保管;根據(jù)公司和證券營業(yè)部用章管理規(guī)定,對印章的刻制、頒發(fā)、啟用、使用、停用、保管、存檔和銷毀等進行管理,負責(zé)對業(yè)務(wù)專用章使用情況的監(jiān)督和不定期檢查;處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)與地方相關(guān)單位的公共關(guān)系,接待處理來訪,辦理工商行政注冊、登記年檢、變更等工作;負責(zé)證券營業(yè)部各類會議和各種活動的具體組織、會議記錄、文件起草等工作,并督辦會議決定的有關(guān)事項;負責(zé)各類固定資產(chǎn)、辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品和生活用品的登記、保管、分配、報檢工作;1負責(zé)證券營業(yè)部的安全和衛(wèi)生工作,交易場地的布置,公共物品的擺放等工作;1參與各類辦公、清潔衛(wèi)生、勞保用品和生活用品的購置;1保障車輛的安全運行,辦理車輛年檢相關(guān)手續(xù);1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。證券營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下:負責(zé)證券營業(yè)部日常交易業(yè)務(wù)及綜合內(nèi)勤事務(wù);對證券營業(yè)部柜員系統(tǒng)操作權(quán)限進行核準(zhǔn);當(dāng)日復(fù)核柜臺業(yè)務(wù)崗的客戶開戶資料、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)資料和單據(jù)以及其它柜臺業(yè)務(wù)資料和單據(jù);組織對綜合管理部人員的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強與其它業(yè)務(wù)部門的溝通和合作;督促、檢查、考核綜合管理部各崗位人員的各項業(yè)務(wù),落實證券營業(yè)部經(jīng)理室制訂的對綜合管理部的考核辦法,制訂相應(yīng)具體的考核辦法;協(xié)調(diào)綜合管理部各崗位的工作,督促各崗位執(zhí)行相應(yīng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,嚴防風(fēng)險的發(fā)生;負責(zé)協(xié)調(diào)、處理客戶投訴、電腦系統(tǒng)故障等突發(fā)事件,保障證券營業(yè)部的證券交易各環(huán)節(jié)的正常進行;完成證券營業(yè)部總裁經(jīng)理室安排的其它工作。逐步提升到質(zhì)量損失核算;⑥、按期按時上報資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表,及成本表(蓄能器產(chǎn)品)及編制說明;⑦、按期按時上報各部門二級核算經(jīng)營成果表和編制說明。六、財務(wù)部 職能:財務(wù)預(yù)算管理職能;會計核算管理職能;財務(wù)管理職能;財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控職能。新品研發(fā)、課題攻關(guān)職責(zé):①、負責(zé)編制新品研發(fā)、課題攻關(guān)的體系文件明確管理流程并組織貫徹落實;②、組織課題選擇和項目技術(shù)論證;③、組織立項報告的技術(shù)論證資料編制,及軟件項目技術(shù)資料編制;④、參于政府部門、科研院所的交流,合作團隊的選擇;⑤、按公司項目計劃組織進行新品研發(fā)和課題攻關(guān);⑥、樣件、小批試品鑒定及科研成果鑒定的組織和資料準(zhǔn)備;⑦、組織對外技術(shù)協(xié)議的簽署;⑧、組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫和備案;⑨、說明:蓄能器的產(chǎn)品研發(fā)和課題攻關(guān)及樣件、小批鑒定和成果鑒定,由蓄能器事業(yè)部負責(zé),技質(zhì)部負責(zé)研發(fā)管理體系文件的督導(dǎo)、貫徹落實。公司外協(xié)產(chǎn)品管理職責(zé):(1)負責(zé)公司外協(xié)產(chǎn)品管理體系程序文件的編制,明確管理流程,并組織貫徹落實;(2)依據(jù)市場供貨需求,策劃核定所需外協(xié)廠加工產(chǎn)能,培育拓展A、B角,保證加工供貨;(3)與外協(xié)廠簽訂,“供貨合同(協(xié)議)”“質(zhì)量保證協(xié)議”明確進度、價格、質(zhì)量、付款、索賠等條款,建立契約管理模式;(4)按程序評定外協(xié)廠確定合格供應(yīng)商,并建立合格供應(yīng)商檔案;(5)編制外協(xié)廠評價考核辦法,按期評價考核、評定,進行激勵或淘汰;(6)負責(zé)外協(xié)產(chǎn)品加工費價格談判,經(jīng)審核審批確定;(7)負責(zé)外協(xié)廠有償材料配送,并負責(zé)費用結(jié)算手續(xù)辦理;(8)負責(zé)外協(xié)廠送料清單的編制并辦理經(jīng)對方簽字蓋章確認手續(xù);(9)負責(zé)外協(xié)產(chǎn)品提檢及合格產(chǎn)品入庫手續(xù)的辦理,并統(tǒng)計登記臺賬;(10)負責(zé)統(tǒng)計該產(chǎn)品入庫與送料差額,跟蹤對方剩余材料按委托加工在產(chǎn)品進行統(tǒng)計并配合財務(wù)二級核算工作(工費由對方負責(zé));(11)做好外協(xié)產(chǎn)品加工的圖紙、標(biāo)準(zhǔn),加工難點提示等技術(shù)溝通服務(wù)工作和分管產(chǎn)品工藝外協(xié)工作。質(zhì)量管理職責(zé):①、貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn),配合內(nèi)審和二、三方審核;②、堅持“首件”自檢、專檢,加工過程堅持自檢、互檢、專檢,工藝外協(xié)件按時送檢,嚴格執(zhí)行檢驗規(guī)程;③、負責(zé)提出計量器具周期監(jiān)定計劃,按期委托送檢;④、及時分析質(zhì)量問題,按“三不放過”處理質(zhì)量事故,不斷總結(jié),進行預(yù)防和改進。四、生產(chǎn)部 職能:產(chǎn)品外協(xié)管理職能;生產(chǎn)、設(shè)備、技安、現(xiàn)場管理職能; 職責(zé):體系建設(shè)職責(zé):①、負責(zé)組織公司生產(chǎn)、設(shè)備、技安、現(xiàn)場管理體系程序文件的編制(含技安、設(shè)備、事故處理辦法),明確管理流程;②、負責(zé)組織上述體系文件的貫徹落實。市場營銷職責(zé):(1)負責(zé)市場營銷管理體系程序文件的編制,明確管理流程并組織貫徹落實;(2)負責(zé)平頂山、平高東芝、東芝獨資、平高股份、平高集團和鄭州713廠等客戶的管理鞏固、開拓工作,積極爭取訂單滿足公司目標(biāo)需要;(3)及時掌握客戶及競爭對手動態(tài),及行業(yè)市場形勢,評估公司所處市場地位,提出市場營銷策略改進建議和公司生產(chǎn)經(jīng)營改進建議,按月形成市場分析報告;(4)對公司現(xiàn)有產(chǎn)品其他市場的開拓提出建議,結(jié)合市場需求和公司狀況,提出新產(chǎn)品開發(fā)項目建議等;(5)負責(zé)市場產(chǎn)品報標(biāo)工作,經(jīng)審核批準(zhǔn)按時招標(biāo);(6)負責(zé)保存招標(biāo)資料和中標(biāo)統(tǒng)計,計算中標(biāo)率,總結(jié)招標(biāo)經(jīng)驗教訓(xùn)及時改進;(7)負責(zé)銷售合同的編制和簽定,并及時傳遞;(8)負責(zé)平頂山表面處理產(chǎn)品的外協(xié)組織協(xié)議簽定,價格談判,物流統(tǒng)計,轉(zhuǎn)手庫管理等工作;(9)負責(zé)產(chǎn)品交驗、入庫、票據(jù)傳遞貨
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