【正文】 。第四條 各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。第八條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。第二條 適用范圍施工圖及報批文件；主體及配套工程概算、預算，工程招、投標文件，工程合同，設備報價書；工程進度表、設計及工程變更意見、工程聯絡通知書、竣工圖、工程決算書；施工規(guī)范及標準、工程定額、施工圖集等；市場調查報告、項目策劃及廣告、銷售策劃方案、銷售進度統(tǒng)計表；業(yè)主投訴意見及整改報告等。除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準借閱，只能查閱。若有違反，直接責任人員按績效考核管理辦法考核，給公司造成損失者，并需承擔賠償責任，情節(jié)嚴重，屢教不改者予以辭退。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。第九條合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。第十三條 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報公司相關領導審查批準后，方能正式簽訂。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。第十九條 處理合同糾紛的原則是：堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。第二十條 在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第二十三條 對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第二十七條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。第三十條 本公司合同管理具體是： 項目部由項目經理總負責，歸口管理部門為辦公室；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。第三十二條 辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。第二十八條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。第二十五條 對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。第二十二條 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。第三章 合同糾紛的處理第十七條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。重要合同必須經法律顧問審查。第十一條 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。第七條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第二章 合同的簽訂第四條合同談判由相關部門負責人組織，經項目經理或受權副經理批審。第二條 項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。第六條責任及處罰保管和借閱人員必須遵守保密制度，必須對資料的完整、完好負責；對泄露公司機密者給予撤職、降薪甚至開除處理；丟失或損壞重要文件者，根據情節(jié)輕重分別給予警告、記過、撤職、降薪處理，無法彌補的，給予開除處理；不及時歸檔者，給予警告處理；對直接責任者處理的同時，要追究其主管的領導責任；保管人員未履行職責發(fā)放或丟失文件須負全部責任。第四條文件保管文件須設專人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機密；各部門接受文件后須立即進行登記，登記內容包括：編號、文件名、文件出處、正副本份數、頁數、送交報批單位及份數；文件須存放地應安全可靠、通風干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；每項工程資料須單獨集中存放、查取方便；保管人員對接收的資料必須進行檢查，歸檔資料應完好無缺，無涂改、涂寫，整齊、有序；第五條發(fā)放與借閱工程預算、招投標文件、公司經營預算、銷售策劃及預算、業(yè)主情況等均為一級保密文件，以上文件須由主管領導及以上領導批準，方可借閱或復制。第十條 加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第六條 各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由運行維護部實行電腦化管理。第二條 各部室應在每年元月底向項目部辦公室移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。第十八條 檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數據要真實、可靠，不得漏項或數據不夠。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數量、規(guī)格、使用的工程部位或地點。禁止代替簽字或模仿簽字。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。第十條 設專人負責內業(yè)資料管理建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。同時定期將本項目所使用的工程建設標準、規(guī)范目錄上報集團公司工程管理部核查第七條施工技術資料的保管和管理1施工技術資料應由專人管理各單位管理人員應熟悉和掌握本單位技術資料情況各類技術資料均應按專業(yè)分類立卷并編制卷內目錄收發(fā)、借閱應履行簽字手續(xù)。1管理好施工現場所使用的各種工程建設標準規(guī)范如有所缺及時購買并進行編號、臺賬登記。7測量資料 負責保存本公司管段全部測量資料。3 施工調查資料 負責管理本管段的全部施工調查資料以及工程項目經理部下發(fā)的有關施工調查資料。其它技術資料含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。2過程控制資料包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質核查、作業(yè)指導書、技術交底及技術交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。認真收集、妥善管理內業(yè)資料是施工技術管理的重要基礎工作。做到報檢超前、現場檢測與施工進度同步，及時索取并完善相關資料和簽字手續(xù)。一旦發(fā)生即按《鐵路建設工程質量事故處理規(guī)定》(鐵建設【2009】171號)，并結合項目部質量管理辦法規(guī)定的程序和內容處理，記錄資料歸檔保存。日志應從開工之日起至主體工程竣工之日止這段時期內每天都應及時連續(xù)地填寫，不得間斷，即使中間因故未施工，都應注明原因，如“今天下雨停工”或“因春節(jié)放假停止施工”等字樣。 施工日志填寫要求填寫日志時應字體工整、頁面整潔，不得隨意涂改。內部檢查存在問題處理及處理閉合情況：在平時質量描述中提及施工中存在的問題時，在當日施工日志中或往后的日志記錄中必須要有對存在問題整改處理至合格的情況描述，對解決問題的參加人員、原因分析、處理措施、實施結果等分別進行記錄，以確保發(fā)現問題到整改處理合格的可追溯性。 工程進度或完成的工程量按分項工程項目記述當日完成量和累計完成量。 質量從鋼筋加工、砼澆筑、漿砌片石砌筑、圬工養(yǎng)生、土石方開挖是人工或機械、路基填筑機械組合采取工藝流程等方面分別進行描述。如隧道開挖時要求：開挖方法、安全注意事項、開挖質量、防護措施、碴土裝運、環(huán)境保護、水土保持等。完備簽字手續(xù)后的檢驗批資料分類存放。按照貫標程序，物資部門和試驗部門