word文檔編輯行文規(guī)范要求(文件)
【正文】 科學(xué)化和及時性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。2．發(fā)文字號（1）使用“大紅頭”時發(fā)文字號用4號仿宋體“喜字[****]*號”，紅線上居中排布；（2）使用“小紅頭”時，發(fā)文字號用4號仿宋體“喜**字[****]*號”，紅線下第一行右上角頂格排布。使用“小紅頭”時用小2號黑體使用非“紅頭”時不做統(tǒng)一規(guī)定。12．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用四號仿宋體。（2）公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。（3）公文正式下發(fā)，需進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。②對于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計量單位。（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。(2)文件日期成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號括起。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。這種寫法適用于小型會議。三是歸納法?？傊?，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。3．稱謂的特殊性。2．表達(dá)的要點性。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。一般有三種寫法：一是概述法。(3)正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。(1)標(biāo)題由會議名稱和文種組成。（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。4．公文立卷、歸檔和銷毀（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。（2）必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。2．外來公文處理（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡報、通報等。（2）公司內(nèi)部公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公
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