word文檔編輯行文規(guī)范要求(文件)
【正文】 科學(xué)化和及時(shí)性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。2．發(fā)文字號(hào)（1）使用“大紅頭”時(shí)發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體“喜字[****]*號(hào)”，紅線上居中排布；（2）使用“小紅頭”時(shí)，發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體“喜**字[****]*號(hào)”，紅線下第一行右上角頂格排布。使用“小紅頭”時(shí)用小2號(hào)黑體使用非“紅頭”時(shí)不做統(tǒng)一規(guī)定。12．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體。（2）公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。（3）公文正式下發(fā)，需進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。②對(duì)于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計(jì)量單位。（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。(2)文件日期成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。這種寫法適用于小型會(huì)議。三是歸納法。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。3．稱謂的特殊性。2．表達(dá)的要點(diǎn)性。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。一般有三種寫法：一是概述法。(3)正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。(1)標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種組成。（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。4．公文立卷、歸檔和銷毀（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。（2）必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。2．外來公文處理（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡報(bào)、通報(bào)等。（2）公司內(nèi)部公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公
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