公文寫作與行文規(guī)范(文件)
【正文】 用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問?！ 。场⒋饛?fù)報告 用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)查詢的事項?！ ∏闆r報告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫?！ ４藞蟾?. ?。?、屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的； ２、對國家的有關(guān)方針政策或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機(jī)關(guān)解釋或重新審定的； ３、工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機(jī)關(guān)批示的； ?。?、遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請上級機(jī)關(guān)支持、幫助的。 商貿(mào)經(jīng)營部 ?。ㄎ澹 。?請示與報告的區(qū)別 １、行文目的不同 ?。?、內(nèi)容要求不同 ?。?、行文時限不同 四、函 ?。ㄒ唬 。ㄋ模└袷脚c寫法 函可以不設(shè)文頭、不編文號、不寫標(biāo)題。 語言要得體 文體要正確 例；函汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司： 因我公司原有客運(yùn)站場進(jìn)行搬遷，并對各客運(yùn)站的始發(fā)班線進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)將涉及貴公司的調(diào)整班線告知如下，請貴公司予以配合。 批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項時使用的公文，批復(fù)的內(nèi)容涉及面比較窄。而且，批復(fù)必須是態(tài)度明確的，批復(fù)的內(nèi)容必須是針對請示事項的肯定或否定答復(fù)?！ ? 、被動性 批復(fù)一般不安排結(jié)束語，批復(fù)內(nèi)容完結(jié)了便自然結(jié)尾。 （一）會議紀(jì)要的含義《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會議紀(jì)要列為法定文種。 （二）會議紀(jì)要的特點會議紀(jì)要的紀(jì)實性使其具有資料文獻(xiàn)價值和憑證作用。 提要性 標(biāo)題：國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成?？梢苑謼l列項，加小標(biāo)題或題號；也可以用“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。 結(jié)尾：會議紀(jì)要的結(jié)束語，比較簡短，或提出希望、號召，或強(qiáng)調(diào)意義，或提出要求。國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會議紀(jì)要不加蓋印章”的規(guī)定。 第三節(jié) 一、公文的構(gòu)成要素 二、公文的材料 （一）公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點： 目的——公文達(dá)到什么意圖； 公文五要素范例：各單位：①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③ (文種承啟語) 是書面語體形成的重要因素，達(dá)到語言精練的效果，形成簡明、莊重、規(guī)范的語言特色。 用專業(yè)術(shù)語 上行：當(dāng)否，請批示；可否，請指示；如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準(zhǔn)；特此報告； 以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。 平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。 下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。 ” 口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜例： 用書面語 （一）特點：簡明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。 希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。 事項——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點； （二）五個要素： 三、公文的主題 （三）材料要處理好詳略關(guān)系：最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細(xì)；反之則略。 （二）材料之間要有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系：各部分、各類、各個材料以主題為核心，綜合說明總體情況。 （一）材料要點面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。結(jié)構(gòu)——文章的“骨架” 主題——文章的“靈魂”也有出現(xiàn)在正文之后的。 款介紹會議的基本情況，要詳略得當(dāng)。 正文部分如《國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組第一次全體會議紀(jì)要》等。 知照性 會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用，要傳達(dá)會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。 會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀(jì)實。 例：不會有主動向下級發(fā)送批復(fù)的情況。 及時性 指上級機(jī)關(guān)在收到下級報送的請示后，無論同意與否都應(yīng)及時批復(fù)，不要耽擱、延誤，因為批復(fù)是請示機(jī)關(guān)辦理事項和開展工作的依據(jù)。因此，比起其他文種來，批復(fù)的使用范圍最不寬泛。 五、批復(fù) （一）批復(fù)的含義 事項:答復(fù)對方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對方函的時間及內(nèi)容概括，然后針對對方的要求，逐一進(jìn)行答復(fù)。 ?。ǘ?特點 ?。?、使用的廣泛性 ?。?、行文的多向性 ３、寫作的靈活性 ?。ㄈ?類別 按照內(nèi)容性質(zhì)
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