【正文】 由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回人事行政部并說明理由。②對于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計(jì)量單位。（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。二、公文處理職責(zé)1．公司辦公室為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；2．公司辦公室主任負(fù)責(zé)外部來文擬辦意見的簽署； 3．相關(guān)部門負(fù)責(zé)公文的起草；4．相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的審核； 5．總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的簽批。（2）文件如需標(biāo)識秘密等級，用4號黑體，頂格標(biāo)識在第一行右上角，如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，則在秘密等級后加同樣字體的保密期限，中間用★隔開。5．主送機(jī)關(guān)公司間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的文字對齊；最后標(biāo)句號。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。（2）公司內(nèi)部公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行復(fù)核。2．外來公文處理（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡報(bào)、通報(bào)等。（2）必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。4．公文立卷、歸檔和銷毀（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計(jì)量單位。②對于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。（3）公文正式下發(fā)，需進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。（2）公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。12．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用四號仿宋體。使用“小紅頭”時(shí)用小2號黑體使用非“紅頭”時(shí)不做統(tǒng)一規(guī)定。2．發(fā)文字號（1）使用“大紅頭”時(shí)發(fā)文字號用4號仿宋體“喜字[****]*號”，紅線上居中排布；（2）使用“小紅頭”時(shí)，發(fā)文字號用4號仿宋體“喜**字[****]*號”，紅線下第一行右上角頂格排布。二○一四年八月六日主題詞：□□□通知□報(bào)送： □抄送：９ / 9第五篇：公司行文規(guī)范河北喜德來家具實(shí)業(yè)有限公司公 文 處 理 規(guī) 范一、目的和適用范圍為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時(shí)性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。銷毀帶有密級的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請并進(jìn)行登記。（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)７ / 9生效力。4．公文立卷、歸檔和銷毀（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。（2）必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。６ / 9 ②需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門辦理，辦理時(shí)限以外來公文時(shí)限要求為準(zhǔn)。（2）公文處理是指對收到的外來公文的辦理過程，包括簽收、登記、審閱、辦理、立卷、歸檔、銷毀等程序。復(fù)核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本規(guī)范的規(guī)定等。５ / 913．公文用紙和結(jié)構(gòu)層次（1）公文用紙一般為A4型，左側(cè)裝訂。抄報(bào)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)上級單位；抄送機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)平級或不相隸屬單位；抄發(fā)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)下級單位。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識序號。5．主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用四號仿宋體，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。（2）文件如需標(biāo)識秘密等級，用4號黑體，頂格標(biāo)識在第一行右上角，如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，則在秘密等級后加同樣字體的保密期限，中間用★隔 ４ / 9開。（二）一級公文必須經(jīng)總經(jīng)理簽批，二、三級公文由副總經(jīng)理簽批。２ / 9 銷毀帶有密級的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請并進(jìn)行登記。（四）公文歸檔和銷毀1．公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料送到人事行政部進(jìn)行歸檔，以備后查。5．傳閱文件由人事行政部專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，人事行政部及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。（二）收文管理1．外來的公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司的文件、簡報(bào)、通報(bào)等。3．總公司各部門及分公司收到文件時(shí)應(yīng)做好《收文記錄》。本規(guī)范適用于公司對內(nèi)對外公文和外來公文的管理。（五）上報(bào)文字材料要求、各處室要嚴(yán)格按照公文的正確格式來擬寫材料，報(bào)辦公室的材料一律報(bào)電子版。（三）明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：（一）文件的中心內(nèi)容。，時(shí)間結(jié)尾與單位名稱結(jié)尾右側(cè)對齊。（3）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。（1）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時(shí)間一般使用漢字。（3）2009年9月或2014年1月，不能寫成“”或“”。（六）關(guān)于時(shí)間的寫法 。如：星期六、二萬五千里長征、“ 十二五”規(guī)劃、零歲教育等。如金額數(shù)量、年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。（3）破折號和省略號各占兩個(gè)字的位置，中間不能斷開。省略號的形式為“……”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是