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正文內(nèi)容

跟單文員工作職責(zé)(文件)

 

【正文】 ;如需要返工處理的,當(dāng)接到品質(zhì)信息時(shí),確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見,及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通返工完成時(shí)間。3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。:1)追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。6)督促PC計(jì)劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計(jì)劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫(kù),要求倉(cāng)庫(kù)及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門檢驗(yàn),以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無(wú)計(jì)劃的出貨。2)召開新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)時(shí),要參加。6)如有品質(zhì)問(wèn)題而影響交期的,同樣及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間,必要時(shí)和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當(dāng)接到品質(zhì)信息時(shí),確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見,及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通返工完成時(shí)間。3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。跟單就是跟這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)留下證據(jù)、各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬?!冻叽绫怼窞闃?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行度尺??腿顺醮未_認(rèn)OK的資料交跟單主管進(jìn)行審核,審核后的資料再予以發(fā)放。如紗線有重大問(wèn)題,需立即通知相關(guān)人員,并提出書面建議或更換紗線。:輔料的來(lái)源、價(jià)格、特殊工藝的做法、所需工時(shí)等進(jìn)行報(bào)價(jià)。:根據(jù)銷售版和初版之前的尺寸、手工偏差所帶來(lái)的價(jià)格偏差重新來(lái)做調(diào)整,報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意外機(jī)市場(chǎng)行情、毛料價(jià)格是否穩(wěn)定、尺寸變化(如客人有幾個(gè)尺碼)以及衣服輔料來(lái)提供等等。如果在生產(chǎn)過(guò)程中客人對(duì)某些地方進(jìn)行了修改或變動(dòng),跟單員要對(duì)這些做特別聲明,在備注欄內(nèi)注明清楚日期及更改項(xiàng)目,且用醒目的熒光筆涂上以提示,同時(shí)收回以前的資料并作廢。紗線無(wú)異常則需提供一份紗線清單給發(fā)單人員,否則不能控制訂單的準(zhǔn)確性。,跟單員每天要到車間對(duì)每一道工序進(jìn)行半成品、成品檢驗(yàn),如有問(wèn)題需立即反應(yīng)生產(chǎn)部門或廠長(zhǎng)經(jīng)理,并監(jiān)督、落實(shí)整改。次日必須完成的或需跟進(jìn)的也要記錄,以防次日遺忘,已完成的工作事項(xiàng)可以后面?zhèn)渥?。、顏色、箱?hào)、凈重毛重等要書面正確。職責(zé):(1)尋找客戶:通過(guò)各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。(4)推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。跟單員的工作特點(diǎn):跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。另外,客戶的需求是多樣的。對(duì)外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。善于用文字和語(yǔ)言與客戶溝通。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。(6)人際關(guān)系處理的能力。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí)。(9)管理與推銷能力。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報(bào)關(guān)等知識(shí)??焖儆行Ы鉀Q客戶的咨詢、疑問(wèn)、投訴、建議及反饋,提高客戶滿意度。___對(duì)于產(chǎn)品出售后的信息反饋跟單文員職責(zé)5填寫訂單,并跟進(jìn)訂單進(jìn)度。業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔。跟單文員職責(zé)7,寄樣確認(rèn)訂單,負(fù)責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn),聯(lián)系貨代,做好報(bào)關(guān)資料。跟蹤訂單進(jìn)度,及時(shí)反饋訂單進(jìn)度情況。貨物出口相關(guān)手續(xù),資料準(zhǔn)備。,協(xié)調(diào)工廠與客戶之間事產(chǎn)品的發(fā)售過(guò)程。把每日所跟進(jìn)的客戶詳細(xì)情況及時(shí)準(zhǔn)確的錄入公司系統(tǒng)。通過(guò)公司的推廣平臺(tái)獲取資源,發(fā)掘分析客戶需求,開拓新客戶、上門量尺寸,為客戶制定合理化倉(cāng)儲(chǔ)貨架的解決方案。對(duì)內(nèi)管理行家。(8)談判能力。通過(guò)他們來(lái)完成自己想要做的事。(5)與人共事的能力。對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉。能預(yù)測(cè)出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。1. 責(zé)任大。(6)收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。第四篇:跟單文員的工作職責(zé)跟單文員的工作職責(zé)跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。下班前需管好電腦、電燈,最后離開的人檢查空調(diào)及門窗有無(wú)關(guān)好才可離開?!豆ぷ鱾渫涗洷尽飞?,記錄當(dāng)天生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品情況。,需做一件大貨產(chǎn)前版,所有的包裝都需配齊、尺寸做工OK,掛上吊牌并簽名。、輔料到位后第一時(shí)間通知版房織版師傅?!坝嗁?gòu)/加工合同”,需與外加工商簽“委外加工合同”大貨生產(chǎn):將每款的小圖、訂單數(shù)量、顏色、交貨日期和每一款向?qū)?yīng)的輔料注明清楚,并寄一份給客戶確認(rèn)。:當(dāng)初版寄出之前應(yīng)報(bào)好價(jià),但一定要注明此為初版價(jià),若尺寸加大,手工加復(fù)雜等需重新報(bào)價(jià)。,跟單需要做詳細(xì)記錄,根據(jù)度尺示意圖度尺、看質(zhì)量、磅重量,記錄紗線在打版中出現(xiàn)的情況,寄版前對(duì)版要拍照(含吊牌)留底,整理資料并保存。,提前填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)經(jīng)理簽字審批后交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)回的物料(含大貨輔料)需對(duì)其驗(yàn)收。,如初版、復(fù)辦,或者是銷售版。四、日常工作安排:版單,對(duì)照原版或圖片,用最快的時(shí)間整理出一份完整的工藝版單,版單上必須有:客戶名稱、客戶級(jí)別、客戶款號(hào)、跟單姓名。第三篇:跟單文員工作職責(zé)跟單文員工作職責(zé):一、目的:為明確跟單員工的職責(zé)權(quán)限,并與其它部門得到有效溝通,特制訂此部門職責(zé)說(shuō)明書。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:,聽從其他部門,每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說(shuō)明會(huì),
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